采购计划管理制度

采购计划申报管理制度

1、目的

通过计划的收集、审核、下达、实施等过程控制，确保采购工作计划过程处于受控状态，减少资金占用。

2、适用范围

适用于**公司物资采购计划管理。

3、职责

3.1采购员负责各归口单位需求计划的收集、整理以及采购。

3.2各需求单位负责物资需求计划的编制、申报与库存落实。

3.3各分子公司经理负责审批。

4、需求计划的分类

4.1按时间分：月申报计划、急件需求计划。

4.2按控制类型分类：

A类：

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B类：

C类：劳保用品、低值易耗品、备品配件、消防安环器材、电器仪表计划。

5、工作流程

备品备件、原料辅材采购计划申报流程图（含急件计划）

需求单位计划编制→库存落实→需求单位负责人审批→总经理审批→采购负责人确认→采购员需求计划

接收→整理、采购→回货时间回馈需求单位（未完成审批流程的退回申报单位）。

6、需求计划的申报、审批职能划分

6.1、需求单位负责年度更新、大修、中修、消防器材、日常维护的备品配件、电气仪表、计量设备的需求申报；负责原辅材料以及技术改造、新增和新建项目的设备、备件、材料的需求计划申报；负责安全、环保、消防需求计划的申报。

6.2质检科负责化验药品、器材的需求计划申报以及采购物资的质量检验。

6.3库管负责所有申报计划（原料、辅材、备品备件）物资库存平衡以及发运物资计划申报等（必须有相关领

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导签字）。

6.4人力资源部门负责劳保用品需求计划的申报。

6.5采购部门负责计划的审核、确认、沟通以及采购。

7、需求计划上报、审核以及执行

7.1采购员接收需求计划整理归类后进行审核，审核内容是：计划类型、物资名称、规格型号、材质、数量以及时间要求，并且落实库存量，标注采购量，发现内容不完整或不按程序审报的，退回原申报单位。

7.2涉及到设备所需零部件有相关特殊要求的，文字描述不出来的，由申报单位和采购部门一同与生产厂家沟通确定，使用单位任何人不得私自向供应商订货。若遇特殊情况需外出购买，需要经本单位负责人以及管理层同意后按程序采购

7.3每月**日前,各申报计划部门完成“申报流程”并上交“下个月”《物资需求计划表》（一式三份，一份交给仓储作为收货依据，一份交由采购中心，一份留存）；

7.4采购计划的执行

7.4.1采购员按《物资采购管理规定》选定合格供方并签定采购合同。

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7.4.2 采购物资到货，采购员自检合格后由仓储填写《物资到货验收入库通知单》，经成品车间质检组或专业部门验收合格后，办理入库手续。并将《入库单》交计划员注销计划。

7.4.3 物资回厂，交由仓管部门，按规定办理入库手续，因特殊情况直接送货到生产现场，经办人必须联系库管人员现场收货，及时补办相关手续。

8、计划管理考核办法

8.1申报计划单位每月**日前未完成物资计划审批程序并且上交，对未完成责任人进行考核。

8.2计划员汇总采购计划将完成情况报本单位负责人，依据《岗位工作标准和考核办法》对采购员的计划落实、采购质量、交货期等进行考核。

8.3急件计划不允许超过月度备件计划总数的10%，每超一项进行考核。

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