会议签到系统方案

广州神盾信息科技有限公司

Guangzhou aegis Mdt InfoTech Ltd;

文档编号：OP-NINESUNS-SOFTWARE-HY-004

会议签到系统

解决方案说明书

二〇〇八年九月

版本历史

目录

1 目标 (4)

2 系统结构 (4)

3 业务流程 (5)

4 方案说明 (5)

4.1 方案说明 (5)

4.2 系统功能 (6)

4.2.1 员工管理 (6)

4.2.2 客户管理 (6)

4.2.3 会议管理 (6)

4.3 方案设备列表 (7)

4.3.1 IC/ID卡签到设备 (7)

4.3.2 身份证签到设备 (7)

4.3.3 打印条码签到设备 (7)

4.3.4 短信条码签到设备 (8)

4.3.5 指纹签到设备 (8)

4.4 设备规格参数 (8)

4.4.1 IC/ID读卡器 (8)

4.4.2 身份证阅读器 (9)

4.4.3 小票打印机 (9)

4.4.4 指纹仪 (10)

4.4.5 短信（彩信）发送器 (10)

4.4.6 一维码扫描枪 (10)

4.4.7 二维码扫描枪 (11)

4.4.8 电脑 (11)

4.5 系统软件 (11)

5 供货时间 (13)

6 技术支持和服务 (13)

6.1 服务方式 (13)

6.1.1 上门服务 (13)

6.1.2 电话服务 (13)

6.1.3 网上客户服务 (13)

6.2 服务内容 (14)

1目标

2系统结构

从组成看，整个系统可以分成以下几个部分：

服务器管理终端

签到终端

以太网

1.服务器。服务器用于存储数据，供管理终端以及签到终端使用。在物理设备上，可以使

用签到及管理终端兼做服务器，降低设备投入成本。

2.管理终端。普通电脑，用于运行管理程序，实现会议创建，人员添加等功能，可选配置

会议通知发送设备，证卡打印设备等。

3.签到终端。用于会议开始及结束的签到，可支持刷会议IC卡，刷身份证，刷条码，刷

指纹等方式。允许会议使用多个签到终端，通常要求多终端之间有网络连接。

3 业务流程

4 方案说明

4.1 方案说明

本方案特点是主要使用多种方式实现会议管理及会议签到，通过会议管理录入与会人信息，签到时将签到凭证（身份证、会议IC 卡、条码、彩信、指纹）与预先录入的信息进行对比，实现验证和签到功能。

传统会议IC 卡优点：可以预先制作精美的IC 会议卡，专用会议卡更加正式

身份证签到优点：因为个人身份证号码是固定的，可以提前获知的，因此此方案不需要提前发卡，只需要录入与会者的身份证号码到系统即可，减少了操作上的麻烦，为分公司或者其它公司人员的会议验证和签到提供了可能。

条码签到优点：可以预先由系统生成条码并打印成纸制签到凭证，也可以生成条码后由短信等形式发送到与会人手机。 指纹签到优点：可以有效避免代签现象。

4.2 系统功能

4.2.1员工管理

➢录入部门及员工信息，或者批量导入信息。可对员工进行发卡操作，先IC卡与员工进行绑定。

4.2.2客户管理

➢可以对外来客户或者其它公司（或者分公司）的人员进行管理。

4.2.3会议管理

➢会议管理

i.支持查询所有会议。

ii.支持创建新会议，录入会议名称，会议地址，时间及与会人信息。

iii.支持会议下各子场次（活动）创建

iv.支持删除已有会议的数据

➢会议签到

i.启动签到功能，选择使用的签到设备，选择当前会议，进入会议签到界面

ii.与会人员刷身份证进行会议签到，签到系统自动显示与会人信息及统计信息iii.系统支持自动添加与会人信息，即不需要预先录入与会人信息，当刷身份证签到时，所有身份证都自动添加到当前会议的与会人列表中

➢统计报表

i.会议签到时实时显示当前统计信息，如应到，实到，出席人数比例等

ii.会议结束后重新计算统计信息，如应到，实到，出席人数比例等

iii.查询与会人签到明细记录，所有人员签到时间，离开时间

➢导出数据

i.查询统计数据导出为EXCEL或者TXT

4.3 各签到方案的配置清单以下为各种签到方案下涉及的硬件列表。

4.3.1IC/ID卡签到设备

4.3.2身份证签到设备

4.3.3打印条码签到设备

4.3.4短信条码签到设备

设备类型型号数量价格备注

会议签到软件决策者会议签到系统1.1 1 含出入验证系统

短信发送器GSM/GPRS MODEM(MMS) 1 发送会议凭证通知

条码扫描枪二维码扫描枪 1 扫描会议凭证

柜式触摸一体机触摸屏柜式电脑 1 可自配或者使用普

通电脑及笔记本

4.3.5指纹签到设备

设备类型型号数量价格备注

会议签到软件决策者会议签到系统1.1 1 含出入验证系统

指纹仪 1 采集及验证指纹

柜式触摸一体机触摸屏柜式电脑 1 可自配或者使用普

通电脑及笔记本

4.4 设备规格参数

4.4.1IC/ID读卡器

501H发卡器用于读取普通IC卡或者身份证的芯片序号发卡，支持各种社保卡暂住证居住

证等IC芯片卡读取。用于人员发卡及签到刷卡。

◇技术参数：

指标值备注

工作频率 13.56MHZ 支持Type B系列(身份证)读卡，支持14443A(M1)卡

接口 USB接口

读卡距离 5-8CM

工作电压 9-15VDC

工作电流 70-100mA

温度范围 -45℃~80℃

湿度范围 10%~90%