OA系统操作演示PPT(共34页)
OA系统操作演示(ppt3)
04 文档管理功能演示
文档库建设及权限设置
文档库分类规划
01
根据企业业务需求,合理规划文档库结构,如部门、项目、时
间等分类方式。
权限设置
02
针对不同用户角色,设置相应的文档库访问、上传、下载、编
辑等权限,确保文档安全。
提供数据备份与恢复功能,确 保数据安全可靠
权限管理
灵活的权限分配机制,可根据 用户需求设置不同角色的操作
权限,保障系统安全
03 流程管理功能演示
流程设计器使用说明
流程设计器界面介绍
定义流程变量
展示设计器的主界面,包括工具栏、 画布、属性窗口等部分。
说明如何在流程中定义和使用变量, 以及变量的作用范围和生命周期。
本次演示内容回顾
01
02
03
04
OA系统基本概念及功能介绍
OA系统操作流程演示
OA系统实际应用案例分享
OA系统优势与不足分析
OA系统发展趋势预测
移动化
随着移动互联网的普及,OA系 统将更加注重移动端的用户体 验和功能优化,实现随时随地
的办公。
智能化
借助人工智能、大数据等技术 ,OA系统将实现智能化决策和 自动化流程,提高工作效率。
实例状态管理
介绍如何查看和管理流程实例的 状态,包括挂起、恢复、终止等
操作。
流程监控与报表生成
1 2
流程监控
演示如何实时监控流程的执行情况,包括查看任 务进度、处理中的任务、已完成的任务等信息。
报表生成
说明如何生成流程执行报表,包括统计任务完成 情况、分析流程瓶颈、评估流程效率等。
OA系统操作培训课件
01
1. 备份的重要性及备份文件的存储位置
03
02
详细描述
04
2. 备份的方法和步骤
3. 恢复的步骤及注意事项
05
06
4. 如何进行数据迁移和导入
系统的优化与升级
总结词:掌握优化和升级oa系统的技巧与方法 ,提高系统性能和功能 详细描述
1. 系统性能评估的方法和指标
2. 优化系统的常用方法和技术 3. 升级系统的步骤和注意事项
权限管理
管理员可根据组织架构和 工作需要,为不同用户分 配不同的权限,确保数据 安全和系统稳定运行。
日志管理
记录用户的操作日志和登 录日志,方便管理员进行 监控和管理,保障系统安 全。
03
流程操作篇
流程发起
流程模板
在OA系统中,可以根据不同 的业务需求,创建不同的流程 模板,定义各个环节的操作权
确认搜索关键词是否正确,确认文件是否存在 于系统中,如果仍然无法搜索到,联系系统管 理员。
常见错误处理方法
客户端环境问题
01
检查客户端环境是否符合系统要求,如操作系统、浏览器版本
等,如果存在问题,进行相应调整或升级。
网络问题
02
确认网络连接是否稳定,尝试重新连接网络或更换网络环境。
系统服务器问题
03
工作台
展示用户的工作内容和待办事项, 以及已办事项和历史记录。
消息中心
显示用户的未读消息、通知和提醒 ,可点击查看详细内容。
导航栏
列出所有可用的功能模块,用户可 根据需求点击进入相应的页面。
状态栏
显示当前用户的状态信息,如在线 状态、当前登录P等。oa系统基本设置
01
02
03
OA系统使用教程课件(2024)
2024/1/29
24
数据筛选、排序和汇总技巧传授
数据筛选
用户可通过设置筛选条件,快速 筛选出符合特定条件的数据,以
便进行更精准的分析。
数据排序
用户可根据需要对数据进行升序 或降序排序,以便更直观地查看
数据分布情况。
数据汇总
OA系统提供数据汇总功能,用 户可将多个数据表中的数据汇总 到一个报表中,方便进行跨表分
OA系统主界面采用简洁明了的布局,包括顶部导航栏、左侧 功能菜单、主工作区和底部状态栏。
2024/1/29
功能区域划分
主界面划分为多个功能区域,包括待办事项、公告通知、文 档管理、流程审批等,方便用户快速定位和处理相关工作。
10
导航栏使用技巧
2024/1/29
导航栏功能
顶部导航栏提供系统主要功能入口, 如首页、消息、通讯录、设置等。用 户可通过点击导航栏中的图标或文字 快速切换不同功能页面。
详细解释系统中关键参数的含义和作用,如数据库连接参数、系 统时间参数等。
参数配置注意事项
提醒用户在配置参数时需要注意的事项,如确保参数值正确、避 免误操作等。
2024/1/29
30
数据备份恢复策略建议
数据备份重要性
强调数据备份的重要性,避免因数据丢失或损坏造成不可挽回的损 失。
备份策略制定
根据数据类型、数据量等因素,制定合理的备份策略,如定期完全 备份、增量备份等。
自定义导航栏
用户可根据个人习惯和需求,自定义 导航栏的显示内容和顺序,提高使用 效率。
11
个人信息设置与管理
个人信息查看与编辑
用户可在个人信息设置页面查看和编辑个人基本信息,如姓名、职位、联系方式等。同时,可上传头像和设置个 性签名,展示个人风格。
2024oa系统操作手册ppt课件
01定义02作用OA系统(Office Automation System)是一种面向组织的日常运作和管理,由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。
OA系统旨在提高组织内部的管理效率,协调各部门之间的工作,实现信息共享和协同工作,从而提升组织的整体运作效能。
OA系统定义与作用03纸质办公时代,文件传递和审批主要依赖纸质文档和手工操作。
第一阶段电子化办公时代,开始使用电脑和局域网进行文件处理和传输,但各部门之间仍存在信息孤岛。
第二阶段协同办公时代,随着互联网技术的发展,OA 系统逐渐演变为一个集信息处理、流程审批、知识管理、沟通协作等多功能于一体的综合性平台。
第三阶段OA 系统发展历程流程管理提供可视化的流程设计工具,支持各类业务流程的快速搭建和调整,实现流程的自动化处理和监控。
文档管理集中存储和管理组织内的各类文档资料,支持文档的在线编辑、版本控制、权限设置等功能,确保文档的安全性和可追溯性。
沟通协作提供多种沟通工具,如即时通讯、邮件、论坛等,支持团队成员之间的实时交流和协作,提高工作效率。
报表分析提供丰富的报表分析工具,帮助管理者实时掌握组织的运营状况和员工的工作绩效,为决策提供有力支持。
OA系统核心功能01用户名密码登录输入正确的用户名和密码,点击登录按钮即可进入系统。
02动态口令登录输入用户名和动态口令,完成验证后进入系统。
03第三方账号登录支持与企业微信、钉钉等第三方应用账号绑定,实现快速登录。
登录方式及步骤包括系统logo 、当前用户信息、消息提醒、系统设置等快捷操作。
顶部导航栏展示系统的功能模块,如我的工作、流程中心、知识管理等。
左侧菜单栏根据左侧菜单选择,展示相应的功能页面和操作内容。
中间内容区显示当前登录用户的基本信息、系统版权信息等。
底部信息栏主界面布局与功能01020304支持多种界面主题风格,用户可根据个人喜好进行切换。
界面主题切换用户可根据使用习惯,自定义快捷菜单,提高操作效率。
关于校园OA系统的使用说明(ppt 25页)
人力资源
▪ 横导航栏中的人力资源,可以进行上下班签到,每天可 签到6次,管理人员可查询签到IP,此功能不建议使用。
▪ 领导或者职员如外出有事,请点击出差登记,由人力办进 行批准和确认,批准后点击右上方的桌面会有显示。
感谢您的观看!
谢谢
为了更好的使用OA系统,建议各位老师每天登陆。
(第14讲)考场作文开拓文路能力•分 解层次 (网友 来稿)
鼠标指向状态栏下面的邮件图标。即会显示同事是否阅读,未阅读的话呈黄 色邮件状态,阅读后为灰色状态并显示阅读时间。
内部短信
内部短信和电子邮件有着本质的区别,虽然同样是发一段话 或一句话,但是内部短信可以设置发送时间。操作方法同 电子邮件,不多介绍了。
公告管理
▪ 普通职员可以点击查看公告,领导干部可以点击公告管理 进行发布公告。下图为普通员工公告通知的界面和管理人 员的公告管理的界面
电子邮件
▪ 首先我们点击电子邮件,点击内部邮件 ▪ 右方会出现
▪ 这里我们可以方便的将一些表格一些文件传给某 位需要的同事。
电子邮件
▪ 首先点击写新邮件,之后点击收件人选择你要所要传给的同事(选择后呈蓝 色状态,点击关闭),抄送人、暗送人可以不填写。
▪ 邮件主题和内容必须填写,插入附件在下方。,填写完后,点击立即发送。 ▪ 发送完毕后想知道你所发送的邮件是否被同事所阅读,点击已发送邮件箱,
新闻管理
▪ 普通职员可以点击新闻浏览,领导干部可以点击新闻管 理进行发布新闻。下图为普通员工新闻浏览的界面和管 理人员的新闻管理的界面
投票管理
▪ 投票管理和之前的新闻管理基本操作方法一样。不过多介 绍。只发送一些图片供大家参考。值得一提的是,投票管 理不再区分领导或职员,任何人都可以进行新建投票。
惠好集团OA系统化知识现场演示(ppt 44页)
09.01.2020
综合管理部人事组
惠好OA系统实施细则
为了加强公司内部协同办公网络(简称OA系统) 的正常运行和管理工作,我司拟全面推行内网系统 管理。它将作为公司管理平台,实现第一时间沟通 反馈及汇报批示的现代化办公系统,使我司经营管 理工作逐步规范化,信息化,透明化,保证内部信 息能及时沟通、反馈,达到上情下达,下情上传, 提高工作效率,体现惠好企业文化以及人性化管理 等特色,现将实施细则说明如下:
三、各版块内容说明
(七)市场关注
09.01.2020
营销天地 行业动态
综合管理部人事组
三、各版块内容说明
(八)公司公告
09.01.2020
综合管理部人事组
09.01.2020
综合管理部人事组
三、各版块内容说明
(九)员工之窗
祝叶向阳生日快乐!
优秀员工 连锁公司七月优秀员工名单
生活小贴士
09.01.2020
注册日期 来自
09.01.2020
综合管理部人事组
三、各版块内容说明
(二)内部沟通
09.01.2020
综合管理部人事组
09.01.2020
综合管理部人事组
三、各版块内容说明
(三)信息快递
09.01.2020
综合管理部人事组
09.01.2020
综合管理部人事组
三、各版块内容说明
(四)支持保障
09.01.2020
综合管理部人事组
实走企业OA路
二、注重关键要素
实施和应用OA的关键要素是OA的使用者。现在 还存在几个问题:
①传统办公习惯成为阻力; ②办事程序不够规范标准; ③配角唱主角的戏。
09.01.2020
OA系统应用之流程讲解精品PPT课件
关于OA办理流程的相关规定
• 从10月1日起,请各个部门严格按照OA系统的 流程进行处理相关事务
• 每个工作流节点的办理时间不得高于1个工作日 • 熟悉各个步骤的相关办理,不能走错流程导致
工作延误 • 如现有流程中不能满足办公需求的,请在第一
时间反应,进行流程增补 • 以上规定如有违反,店铺每条罚款20元,后勤
OA系统应用 流程讲解
OA流程
• 报销审批流程 • 出差审批流程 • 灯具管理流程 • 基金申请流程 • 工作交办流程 • 员工辞职审批流程 • 管理人员辞职审批流程 • 医社保确认流程 • 撤柜申请流程 • 临时特卖场申请流程 • 内部购物申请流程 • 店铺VI问题处理流程 • 公司收发货管理流程 • 新开店流程 • 促销活动申请流程 • 灯具账目管理流程 • 盘点结果处理流程 • 促销方案通知流程 • 撤店物品去向流程
及店铺直接管理人员每条罚款50元。
报销审批流程
出差审批流程
灯具管理流程
基金申请流程
工作交办流程
员工辞职审批流程
管理人员辞职审批流程
医社保确认流程
撤柜申请流程
临时特卖场审批流程
内部购物申请流程
店铺VI问题处理流程
公司收发货管理流程
新开店流程
促销活动申方案通知流程
撤店物品去向跟踪流程
Business template
学习并没有结束,希望继续努力
Thanks for listening, this course is expected to bring you value and help
为方便学习与使用课件内容,课件可以在下载后自由编辑, 请根据实际情况调整
OA系统操作手册PPT
文档管理-文件夹授权 文档管理-
将原来的读取权细分为四种类型: 1、浏览:被授权用户可以游览文件夹下级目录, 但对文件无权访问; 2、读取:针对word,excel,wps,et四种正文类型, 有在线阅读权限; 3、打印:针对word,excel,wps,et四种正文类型, 有在线阅读和打印权限; 4、下载:针对所有文档有权下载到本地; 各个部门主管有自己部门文件夹的管理员权限,可以授权 (授予写入权限即可)给部门相应负责人搜集整理 部门资料上传到文件夹并授权给相关同事共享
点立即发送
出现对话框
此协同的流程
协同工作-处理协同 协同工作-
我要处理的协同
协同工作-处理协同 协同工作处理手段
协同内容
处理意见
协同工作-关键字介绍 协同工作用户可以将当前正在处理的协同事项通知给其他人员。 【知 会】用户可以将当前正在处理的协同事项通知给其他人员。 用户可以在流程中自己和下一个节点之间加入一个或多个节点人员。 【加 签】用户可以在流程中自己和下一个节点之间加入一个或多个节点人员。加签处理情 况将直接影响到后面节点的处理。 况将直接影响到后面节点的处理。 用户可以将当前正在处理的协同事项转发给其他人员。转发时, 【转 发】用户可以将当前正在处理的协同事项转发给其他人员。转发时,系统将生成一个 新的协同事项,内容与原协同事项相同,只是流程变为当前用户发向被转发用户。 新的协同事项,内容与原协同事项相同,只是流程变为当前用户发向被转发用户。 修改正文】事项接收者可以修改事项正文,系统将记录每个修改者的姓名和修改时间, 【修改正文】事项接收者可以修改事项正文,系统将记录每个修改者的姓名和修改时间,并 在事项正文后面显示。 在事项正文后面显示。 意见隐藏】如果用户选择意见隐藏,则用户的处理情况将对流程中其他节点人员不可见, 【意见隐藏】如果用户选择意见隐藏,则用户的处理情况将对流程中其他节点人员不可见, 但不影响事项发起者和处理者本人查看。 但不影响事项发起者和处理者本人查看。 进行跟踪】用户对协同事项进行处理后,如果希望对该协同事件进行继续跟踪查看, 【进行跟踪】用户对协同事项进行处理后,如果希望对该协同事件进行继续跟踪查看,点击 进行跟踪” 则该协同出现在首页的跟踪事项中。 “进行跟踪”,则该协同出现在首页的跟踪事项中。 上传附件】用户接收处理事项的过程中,可以上传多个附件。 【上传附件】用户接收处理事项的过程中,可以上传多个附件。 继续并提交】用户对协同事项进行处理后,进行提交并允许流程继续运行, 【继续并提交】用户对协同事项进行处理后,进行提交并允许流程继续运行,流转给下一节 点人员。 点人员。 用户处理该事项后,同时进行协同的归档操作, 【继续并归档 】用户处理该事项后,同时进行协同的归档操作,将该事项归档至自己的个 人文档夹或有权限的单位文档夹。归档不影响其他人员对该事项的查看和处理。 人文档夹或有权限的单位文档夹。归档不影响其他人员对该事项的查看和处理。归档后 用户可在“文档管理”模块中查看档案,流程继续流转给下一节点人员。 用户可在“文档管理”模块中查看档案,流程继续流转给下一节点人员。 继续并删除】用户处理该事项后,同时将处理过的协同删除,不存储在已办事件列表中。 【继续并删除】用户处理该事项后,同时将处理过的协同删除,不存储在已办事件列表中。 删除不影响其他人员对该事项的查看和处理。流程继续流转给下一节点人员。 删除不影响其他人员对该事项的查看和处理。流程继续流转给下一节点人员。
oa系统介绍PPT模板(2024)
对开发完成的系统进行严格的测试,确保系统稳定性和功能完
整性。
问题修复
03
针对测试中发现的问题,进行及时修复和优化。
20
切换准备阶段
2024/1/27
数据迁移
将现有系统中的数据迁移到新开发的OA系统中。
培训与指导
为客户提供系统操作培训和指导,确保客户能够熟练使用新系统 。
切换计划制定
制定详细的系统切换计划,包括切换时间、步骤、应急预案等。
临床路径管理
对临床路径进行标准化管理,规范医 疗行为,提高医疗质量。
2024/1/27
远程医疗服务
通过远程视频、语音等技术手段,为 患者提供远程诊断和治疗服务。
医疗数据分析与挖掘
对医疗数据进行深度分析和挖掘,为 医疗科研和决策提供有力支持。
32
谢谢
2024/1/27
THANKS
33
21
运维支持阶段
2024/1/27
系统维护
定期对OA系统进行维护,确保系统稳定运行。
技术支持
为客户提供持续的技术支持,解决系统使用过程中遇到的问题。
功能升级
根据客户需求和反馈,对系统进行功能升级和优化。
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2024/1/27
05
OA系统优势与价值
CHAPTER
23
提高办公效率
自动化流程
通过自动化流程,减少人工操作,加快业务处理速度。
集中管理
实现各类办公信息的集中管理,方便用户快速查找和使用 。
移动办公
支持移动设备访问,实现随时随地的办公操作。
2024/1/27
24
加强信息沟通
实时通讯
OA系统操作演示课件
• 个人通讯簿是指登录用户个人的联系人信 息。
• 共享通讯簿是指个人通讯簿中所有设置为 共享的联系人信息。
OA系统操作演示
15
添加联系人
OA系统操作演示
16
系统提醒设置
• 用户登录系统后可以设置系统的提醒参数。 • 可以设置系统提醒的间隔时间 • 可以设置系统是否进行提醒,如果不需要
回复帖子
• 点击某个帖子进入后,即可回复该贴。
OA系统操作演示
31
内部聊天室
• 点击需要进入的聊天室,即可实现多人 在线沟通。
OA系统操作演示
32
结语
如在使用过程中有任何不明白的地方,请将信息 反馈到系统管理员处,由系统管理员统一告知我 们,我们将在第一时间内解答问题,感谢您的使 用与支持!再见!
OA系统操作演示
7
公告通知
• 点击左侧菜单中的“公告通知”菜单,即 可进入该模块。
• 单位公告通知:针对于整个单位的通知信 息。
• 部门公告通知:针对于发布该信息的用户 所属于的部门,只有与发布者同一个部门 的用户才可以查看该通知。
OA系统操作演示
8
公告通知的添加
• 点击公告通知右上方的“添加”按钮,即 可添加公告通知信息。
OA系统操作演示
4
收取邮件
点击“收件箱”后,即可看到所有的邮件, 当然在系统登录后,如果有新的邮件,系 统会自动进行声音与弹出窗口的提醒。
OA系统操作演示
5
发送邮件
点击“收件箱”界面上的“添加”按钮, 即可发送系统邮件
点击这个按钮可以 选择接收人员
OA系统操作演示
6
选择人员
点击“放大镜”按钮即可选择人员。下图 中四个按钮分别是“选择”、“全部选 择”、“去除”、“全部去除”。
OA系统操作培训课件(PPT课件39页)
① 在线人员 ② 在线对话 ③ 即时消息
在线对话历史记录
即这时里消输息入历内史容记录
这里选择附件
点击发送或使用快捷键 Alt+S
4.3 传阅信息
内部邮件
文件共享
传阅信息
提交报告
征询意见
4.4 发送传阅
① 填写标题 ② 填写传阅内容 ③ 上传附件 ④ 添加传阅对象/人员分组 ⑤ 点击传阅开始
1 2
① 可设置查询条件,如:题名、甲乙方名称等; ② 可点击左边功能树确定查询范围。
6.3 会议管理
申请会议室
从“我的申请”发起会议室申请
6.4 车辆管理
申请车辆
从“我的申请”发起用车申请申请
OA培训资料下载
公用文档—0.ERP系统操作指引—OA系统相关文档
培训主题
1.OA在富力 2.登录准备 3.OA首页 4.信息传递 5.流程管理 6.其它模块
输入标题 点击标题进入流
程申请
流程提交
5.4已发申请
“已发申请”可以查看已发流程的处理情况。
5.5我的批复
流程附 件 流程处理信 息
流程处理
当前步骤 委托它人
处理
会签
督办提醒
5.6 当前委托
将当前流程委托给他 人办理,委托人等同 于执行人。
委托(代理)标识
5.7 事务委托
在一段时间内将指定的流程或 所有的流程委托指定人员办理, 委托人等同于执行人
3 4
5
4.5 传阅使用的注意事项
① 接收者已确认传阅不能上传附件。 ② 一年前收到的传阅必须要去[传阅查询]才
能查到。
4.6 公用文档
4.7 工作论坛
① 发贴 ② 回帖
OA办公系统的详细介绍ppt课件
该模块用于参与发布的投票调查,投票支持实名投票与匿名投票,发布之前或之
后是否允许查看结果,投票类型支持单选、多选、手工填写内容等形式。
21
个人事务模块—个人考勤
根据本单位排班情况进行上下班登记、外出登记、请假、出差登记等功能。如果 情况比较复杂,也可以通过工作流程来实现。允许设置用户只能在指定电脑IP登记2。2
17
个人事务模块—手机短信
手机短信主要有两个作用,一是事务提醒,如工作流办理、通知公告阅读。第二 个作用是交流,如直接给相关人员发送手机短信。该模块为收费组件。支持移动、联 通手机短信的收发。部门人员由于设置限制,可能没有外发、接收手机短信的权限1。8
个人事务模块—公告通知查询
可按各种形式查询公告通知,发布人可以看到相关的查阅记录。公告通知中的附
3、工作流系统使管理更加规范。规范的表单和规范的流程步骤,使各种事务、 业务流程按规定的办理进行,避免了人情化、人性化管理中带来的巨大漏洞。
4、数据呈现更加集中,查询更方便。通过工作流查询系统,工作流报表统计 等功能,查询一键完成,数据报表智能呈现,极大地提高了单位的管理和决策水平。
48
通达OA工作流系统的特点
行政办公模块—工作计划管理
工作计划是由多人完成的任务,可设置发布范围,参与人、负责人等信息。 40
行政办公模块—工作计划管理
上图是工作计划进度甘特图查询界面。
41
行政办公模块—办公用品管理
主要包括办公用品库设置、类别设置、办公用品登记与审批,办公用品报表等。 42
行政办公模块—办公用品管理
上图为办公用品领用登记界面。
登陆方式2:通过OA精灵自动登陆
1、OA精灵与即时通讯是一个客户端软件,需要下载安装才可以使用。 2、OA精灵主要实现开机自动登陆,任务自动提醒,方便用户使用。 3、使用开机自动登陆要注意安全性,此模式适合于个人独立使用电脑,可设置锁屏9 。
OA办公系统用户使用手册课件pptx
OA办公系统用户使用手册课件pptx•OA 办公系统概述•用户注册与登录•界面介绍与基本操作•协同办公功能详解•沟通交流工具使用指南•数据安全与隐私保护措施•总结回顾与拓展学习资源推荐目录CONTENTS01OA办公系统概述定义与功能定义OA办公系统是一种基于计算机技术的信息化办公平台,旨在提高组织内部办公效率和管理水平。
功能包括公文管理、流程审批、信息发布、日程安排、任务管理、协同办公、知识管理等。
发展历程及现状发展历程从最初的文档电子化到现如今的智能化办公,OA办公系统经历了多个发展阶段。
现状当前,OA办公系统已成为企业信息化建设的重要组成部分,广泛应用于各行各业。
适用范围与优势适用范围适用于政府机关、企事业单位、教育机构等各类组织。
优势提高办公效率、降低管理成本、加强内部沟通协作、促进信息资源共享等。
02用户注册与登录010204注册流程打开OA办公系统登录页面,点击“注册”按钮进入注册页面。
填写个人信息,包括姓名、性别、年龄、联系电话等。
设置登录密码,并进行确认。
勾选相关协议和条款,点击“注册”按钮完成注册。
03在OA办公系统登录页面输入用户名和密码,点击“登录”按钮即可进入系统。
支持多种登录方式,如微信、QQ、钉钉等第三方登录方式,用户可根据自己的喜好选择。
登录后,用户可查看个人信息、修改密码、设置提醒等操作。
登录方式及操作在OA办公系统登录页面,点击“忘记密码”链接进入找回密码页面。
根据提示,输入注册时绑定的手机号或邮箱,选择找回密码的方式。
系统将发送验证码到用户绑定的手机号或邮箱,用户输入验证码后即可设置新的密码。
如果用户无法通过上述方式找回密码,可联系系统管理员进行重置密码操作。
01020304找回密码或重置密码03界面介绍与基本操作主界面布局及功能区域划分菜单栏工作区提供系统主要功能选项,如文件、编辑、查看等。
显示和编辑文档的主要区域,支持多标签页切换。
标题栏工具栏状态栏显示当前系统名称和用户登录信息。
《OA使用规范》PPT课件
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27
如何阅读规章制度?
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28
如何阅读规章制度?
如何阅读规章制度?
精选PPT
29
如何阅读规章制度?
• 然后同样是选择【用车部门】,【用车人】, 【联系电话】,填写【出车任务】,选择【用车 时间】等相关的用车信息。选择使用的车辆,选 择司机,点击【提交】,这时车辆便已经安排完 毕,车辆申请人和司机都会收到寻呼进行提示。
精选PPT
41
直接派车
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回车登记
车辆外出回来以后,我们要把车辆外出的详细情况进行登记,这样我们对车辆的 管理会更好了,那我们就来一起看看如何进行回车登记的操作吧。 我们进入【导航菜单栏】—【网络办公】-【行政办公】-【车辆管理】-【车 辆调度】页面。
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16
如何对请示进行管理?
同时,您作为请示管理者,您也可以看到其它请示文件到了什么状态。
精选PPT
17
如何阅读新闻?
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18
在新闻窗口直接阅读新闻
进入【我的办公桌】后,【信息显示区】中间上方显示的就是【新闻】窗口,如 下图所示,根据发布顺序整齐的显示在这里,等待您的阅读。
这里不仅能够看到新闻的标题而且能够看到发表时间,在【新闻】窗口中图片
精选PPT
43
回车登记
我们在这里会看到,所有派出去的车辆,都会出现在这里。我们在上面的查询区 里输入相关的条件。例如:司机姓名或者牌照,查询出来的车辆外出记录,然后 点击操作区的【返回登记】,显示出来回站登记页面。
《OA系统介绍》PPT课件
工作日志
“ ” 给出日志要求,让工作日志不 再变成形式。 ✔根据任务完成情况可设置任务进度条 ✔当日日程通过“来自日程”导入当日工作计划中
✔编辑工作内容支持添加表情、图片和附件 ✔上司可通过“评阅”进行下属日志查询和趣味评阅
总结计划
“ ” 及时进行工作总结汇报,扬长 避短 ✔支持按周、月、季度和年周期进行工作汇报
✔周期内工作情况总结和归纳;下个周期工作计划
✔趣味评阅下属工作总结,优化评论氛围 ✔及时查阅总结个人统计,了解工作情况,争取优者 更优
信息
“ ” 发布公司相关信息,有效引导 员工阅读趋向 ✔按需分类,科学管理信息 ✔设置审批,明确信息发布权限 ✔支持文字、图片、链接和投票等多种发布模式 ✔快速评论,提高员工相应程度
在浏览器中将oa设置为受信任站点即可使用弹出窗口登陆后的主页面设置常用菜单和小部件支持自定义添加常用菜单拖曳更改放置位置支持自定义添加部件并拖曳设置其展示位置ibos协同办公平台门户展示个人门户办公门户常用工具电子邮件内外邮箱一体化支持快速发送回复转发标记删除等操作支持关联工作主线让协作更有逻辑和关联性支持添加文件夹邮件分类管理更明确日程日程让工作安排更合理支持隐藏休息时间让日程显示更明确支持按日周月和列表等多方式展示日程支持拖曳添加日程编辑删除日程等操作支持上属查阅和添加日程待办合理计划待办任务强化任务逻辑性支持主任务下添加多个子任务合理细分工作已完成任务可直接勾选结束任务重要任务添加标记更显眼支持添加任务完成时间同时可快速同步到日程任务指派合理指派任务协作提高效率支持给自己和其他人添加任务指派任务内容可细分到任务标题任务内容指派人参与人开始结束时间任务发起人可快速编辑重启任务被指派人完成任务后指派人可对该任务进行评论打分
✔添加及删除岗位,设置岗位的相关使用权限
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
2011-04-06
系统登录
• 在登录界面上输入您的用户账号与密码后, 点击“登录”按钮即可登录系统。
系统主界面
快捷导航菜单 系统主菜单,点击展开
内部邮件
点击左侧菜单中的“内部邮件”中的“收 件箱”,进入后即可进行内部邮件的收发, 内部邮件中可作为内部联系、通知通告、 传递文件、信息共享等用途。
文件文档中心
• 我的硬盘 指的用户个人用于存储自己的零 时文件或者存档文件,可以设置为共享或 者不共享。
• 共享硬盘 指的是系统内所有用户文件中设 置为共享的资料信息。
按钮功能
点击界面上的“新建”按钮,即可新建文件 夹
添加文件
修改文件或者文件夹 删除文件或者文件夹
新建文件夹
• 点击“新建”按钮后,即可新建文件夹信 息。
通讯簿管理
• 通讯簿分为三部分:公共通讯簿、共享通 讯簿、个人通讯簿。
• 公共通讯簿是指所有人可见的公用通讯录 信息。
• 个人通讯簿是指登录用户个人的联系人信 息。
• 共享通讯簿是指个人通讯簿中所有设置为 共享的联系人信息。
添加联系人
系统提醒设置
• 用户登录系统后可以设置系统的提醒参数。 • 可以设置系统提醒的间隔时间 • 可以设置系统是否进行提醒,如果不需要
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2、孤单一人的时间使自己变得优秀,给 来的人 一个惊 喜,也 给自己 一个好 的交代 。
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3、命运给你一个比别人低的起点是想告 诉你, 让你用 你的一 生去奋 斗出一 个绝地 反击的 故事, 所以有 什么理 由不努 力!
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4、心中没有过分的贪求,自然苦就少。 口里不 说多余 的话, 自然祸 就少。 腹内的 食物能 减少, 自然病 就少。 思绪中 没有过 分欲, 自然忧 就少。 大悲是 无泪的 ,同样 大悟无 言。缘 来尽量 要惜, 缘尽就 放。人 生本来 就空, 对人家 笑笑, 对自己 笑笑, 笑着看 天下, 看日出 日落, 花谢 花开, 岂不自 在,哪 里来的 尘埃!
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25、你不能拼爹的时候,你就只能 去拼命 !
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26、如果人生的旅程上没有障碍,人还 有什么 可做的 呢。
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27、我们无法选择自己的出身,可是我 们的未 来是自 己去改 变的。 励志名 言:比 别人多 一点执 着,你 就会创 造奇迹
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28、伟人之所以伟大,是因为他与别人 共处逆 境时, 别人失 去了信 心,他 却下决 心实现 自己的 目标。
提醒,可以暂时关闭。
修改密码
• 用户登录系统后,可以修改个人密码,如 果个人密码忘记或者丢失,请咨询系统管 理员。
添加工作计划
计划管理
• 计划撰写人如果允许了特定的用户查看, 那么被指定的用户在登录系统后,可以看 到当前撰写的计划信息,如果撰写人的计 划需要协助或者某些资源时可以提前做好 准备。
公告通知的添加
投票
• 系统内设置有投票功能,在需要使用时直 接点击菜单中的“投票”菜单即可。
• 投票时为了保证唯一性、公正性、保密性, 系统内的每一个投票,每个用户只能选投 一次,投票为不记名投票。
日程安排
添加日程安排
添加工作日志
• 工作日志是指用户个人的工作日志,其他 人都看不到,只有撰写人自己看到,用于 记录个人工作的便签、零时记事等。
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29、人生就像一道漫长的阶梯,任何人 也无法 逆向而 行,只 能在急 促而繁 忙的进 程中, 偶尔转 过头来 ,回望 自己留 下的蹒 跚脚印 。
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30、时间,带不走真正的朋友;岁月, 留不住 虚幻的 拥有。 时光转 换,体 会到缘 分善变 ;平淡 无语, 感受了 人情冷 暖。有 心的人 ,不管 你在与 不在, 都会惦 念;无 心的情 ,无论 你好与 不好, 只是漠 然。走 过一段 路,总 能有一 次领悟 ;经历 一些事 ,才能 看清一 些人。
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31、我们无法选择自己的出身,可是我 们的未 来是自 己去改 变的。
公告通知
• 点击左侧菜单中的“公告通知”菜单,即 可进入该模块。
• 单位公告通知:针对于整个单位的通知信 息。
• 部门公告通知:针对于发布该信息的用户 所属于的部门,只有与发布者同一个部门 的用户才可以查看该通知。
公告通知的添加
• 点击公告通知右上方的“添加”按钮,即 可添加公告通知信息。
• 信息的填写方式类似于邮件的填写,按照 页面的提示逐项填写即可。
文件文档中心
• 个人文件 指的是登录用户个人的资料文件 等,可设置为共享或者不共享。
• 电子刊物 指的是单位内发布的电子刊物或 者规章制度以及员工手册之类的文件
• 单位文件 指的是单位的各类文档,如各类 资料、产品资料、图片资料、学习资料等。
• 共享文件 指的是个人文件中共享出来的资 源,所有人可查看。
组织机构信息查询
• 可查询单位信息,如电话、传真等信息 • 可查询部门设置信息,如部门的负责人、
电话、传真等。 • 可查询员工基础信息,如电话、住址等。
文件文档中心
• 回收站 指的是系统中用户删除的文件,由 系统管理员审核一次,如果确认是没有用 处的情况下,可以作彻底删除处理。
• 建议:删除3个月后再彻底删除。
收取邮件
点击“收件箱”后,即可看到所有的邮件, 当然在系统登录后,如果有新的邮件,系 统会自动进行声音与弹出窗口的提醒。
发送邮件
点击“收件箱”界面上的“添加”按钮, 即可发送系统邮件
点击这个按钮可以 选择接收人员
选择人员
点击“放大镜”按钮即可选择人员。下图 中四个按钮分别是“选择”、“全部选 择”、“去除”、“全部去除”。
添加ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ件
• 在根目录或者文件夹下面都可以添加文件。 点击“添加”按钮,可以添加文件资料, 添加的文件后缀名必须符合系统的参数设 置。(系统参数设置由系统管理员掌握)
文件彻底删除与恢复
• 点击进入“回收站”功能 • “删除”按钮代表“彻底删除” • “恢复”按钮代表还原此文件或者文件夹。
论坛BBS
• 点击菜单导航中的“论坛BBS” 链接,即可 进入到企业内部论坛中。
添加帖子
• 点击界面上的“添加”按钮,添加论坛新 帖。
回复帖子
• 点击某个帖子进入后,即可回复该贴。
内部聊天室
• 点击需要进入的聊天室,即可实现多人 在线沟通。
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1、不是井里没有水,而是你挖的不够深 。不是 成功来 得慢, 而是你 努力的 不够多 。