计算机-文字录入与编辑(第六课)

第二章文字录入与编辑（2）
Word文档的基本操作，包括创建新文档、保存文档、打开文档和关闭文档等。

只有了解了这些基本的操作，才能更好地使用Word文档。

录入和编辑文本是Word 2010最主要的功能之一。

在Word中可以录入文本、符号、编辑文本等操作，这是整个文档编辑过程的基础。

本章主要内容
●Word文档的基本操作
●文本录入与编辑
一、文本录入与编辑
（一）文本录入与编辑
录入和编辑文本是Word2010最主要的功能之一。

在Word中可以录入文本、符号、编辑文本等操作，这是整个文档编辑过程的基础。

2. 1 录入文本
承入文本是Word 2010的项基本操作，在文档中可以录入的内容很多，如中文文本、英文文本、数字文本、各种符号等。

1. 录人英文文本
将光标定位至需要录入英文文本的位置，然后将输入法切换到输入状态下，就可以通过键盘直接录入英文、数字及标点符号。

录入英文文本时需要注意以下几点:
●当需要连续录入多个大写英文字母时，按Caps Lock键即可切换到大写
字母录入状态，再次按该键可切换回小写录入状态。

●当需要录入单个大写字母时，只需在按住Shift键的同时按下对应的字
母键即可。

●当需要录入小写字母时，只需在小写字母录入状态下敲击相应的字母键
即可。

按Enter键，插入点自动切换至下-行的行首。

●按空格键，在插入点的左侧插入-个空格符号。

2、录入中文文本
在Word 2010中，要录入中文文本，首先要选择汉字的输入法。

般系统会自带些基本的、比较常用的输入法，如微软拼音、智能ABC等。

还可以自行安装
一些输入法，如王码五笔、极品五笔等。

通过按Ctrl+Shif组合键切换输入法，选择好一种中文输入法后，就可以在插入点处录入中文文本了。

3.录入数字文本
数字符号分为西文半角、西文全角、中文小写、中文大写、罗马数字、类似数字符号等几种。

如图所示。

(1)西文半角与西文全角数字的输入方法。

(2)中文小写与中文大写数字的输入方法。

(3)罗马数字的输入方法。

4.录入特殊符号
对于般的标点符号，可以直接通过键盘进行输入，但如果要插入一些键盘上没有的符号，就需要通过插入符号功能来完成了。

要在文档中录入特殊符号，可先将插入点定位在要插入符号的位置，在“插入”选项卡下的“符号”组中单击“符号”按钮，在弹出的下拉列表中选择相应的符号即可，如图所示。

如果该列表中没有所需要的符号，可以执行“其他符号”命令，打开“符号”对话框，在“字体”下拉列表中选择不同的字体，符号区域就会发生不同的变化，在其中选择需要插入的符号后，单击“插入”按钮即可，如图所示。

(二)编辑文本
1.选取文本
对Word文档中的文本进行编辑操作之前需要先选中要编辑的文本。

选择文本的方式有很多种，
(1)选择任意数量的文本:在要开始选择的位置单击，按住鼠标左键，然后在要选择的文本上拖动指针。

(2)选择一个词:在单词中的任何位置双击。

(3)选择一个句子:按住Ctrl键，然后在句中的任意位置单击。

(4)选择一个段落:在段落中的任意位置连击三次。

(5)选择页眉和页脚:在“页面视图”中，双击灰显的页眉或页脚文本。

将鼠标指针移到页眉或页脚的左侧，当鼠标指针变为右向箭头后单击。

(6)选择垂直文本块:按住A1键，同时在文本上拖动指针。

2.复制和移动文本
(1)复制文本。

复制文本常用的方法如下:
方法1:选择需要复制的文本，在“开始”选项卡下的“剪贴板”中，单击“复制”按钮，将光标移动至目标位置处，单击“粘贴”按钮即可。

如图所示
方法2:选取需要复制的文本，按Ctrl+C组合键，然后将光标移动至目标位置处，再按Ctrl+V组合键即可完成复制操作。

方法3:选取需要复制的文本，按住鼠标右键拖拽文本至目标位置，释放鼠标，在弹出的快捷菜单中执行“复制到此位置”命令即可，如图所示。

(2)移动文本。

移动文本常用的方法如下:
方法1:选择需要移动的文本，在“开始”选项卡下的“剪贴板”中单击“剪切”按钮，将光标移动至目标位置处，单击“粘贴”按钮即可
方法2:选取需要移动的文本，按Ctrl+X组合键，然后将光标移动至目标位置处，再按Ctrl+V组合键即可完成移动操作。

3.删除文本
(1)逐个删除字符。

将光标定位于需要删除字符的位置处，按Backspace键，将刑除光标左侧的一个字符如果按Delete键，将刪除光标右侧的一个字符。

(2)删除选择的多个文本。

方法1:选择需要删除的所有内容，按Backspace键或Delete键均可删除所选文本。

方法2:选择需要删除的文本，在“开始”选项卡下的“剪贴板”中
单击“剪切”按钮即可删除所选文本。

方法3:选择需要删除的文本，按Ctrl+X组合键即可删除所选文本。

4.查找和替换文本
(1)查找文本。

将光标定位于需要开始查找的位置，在“开始”选项卡下的“编辑”组中单击“查找”按钮，文档左侧出现“导航”文本框，可以在搜索框中输入内容来搜索文档中的文本，查找的对象可以是文本，也可以是图形、表格、公式等，如图所示。

也可以在“开始”选项卡下的“编辑”组中单击“查找”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中执行“高级查找”命令，弹出“查找和替换”对话框，在“查找”选项卡下的“找内容”文本框中输入需要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，即可将光标定付去文档中第一个查找目标处。

单击若干次“查找下一处”按钮，可依次查找出文档中对应的内容，如图所示。

(2)替换文本。

在“开始”选项卡下的“编辑”组中单击“替换”按钮，弹出“查找和替施。

对话框。

在“替换”选项卡下的“查找内容”文本框中输入需要查找的内容，在“替格为”文本框中输入需要替换为的内容，单击“替换”按钮，即可对查找到的内容进行替换，并自动选择到下一处查找到的内容，如图所示。

也可以选择文档中需要查找的区域，再单击“全部替换”按钮。

此时将雅Microsoft Word对话框，显示已经完成的所选内容的搜索以及替换的数目，提示是否搜索文档的其余部分。

单击“是”按钮会继续对文档其余部分进行查找替换操作:单击“否”钮会看到所选择内容中的查找内容已经全部被替换，没选择的部分没有进行替换。

好啦，我们来解答一下上期作业吧！
1.新建文件:在Microsoft Word 2010程序中，新建一个文档，以A2 docx
为文件名保存至考生文件夹。

答：第1步:执行“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office" -“Microsoft Word2010”命令，打开一个空白的Word文档。

第2步:执行“文件”一“保存”命令。

打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表中选择考生文件夹所在的位置，在“文件名”文本框中输入“A2”，单击“保存”按钮即可。

好啦！同学们这节课就到这里了；最后有个好消息。

这节课不布置作业啦！。