监理档案管理制度(定稿版)
监理公司档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强监理公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据国家档案管理的有关法律法规，结合监理公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于监理公司内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条监理公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、系统、连续和完整。
2. 准确性原则：确保档案内容真实、可靠、准确。
3. 安全性原则：确保档案的实体安全和信息安全。
4. 利用性原则：确保档案的充分利用，服务于公司经营管理。
第二章档案管理机构及职责第四条监理公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 负责制定档案管理制度，并组织实施。
2. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
3. 负责档案的鉴定、整理和归档。
4. 负责档案信息化建设，实现档案的电子化管理。
5. 负责档案的保密工作，确保档案信息安全。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 监理项目合同、监理文件、监理记录、监理报告等。
2. 监理公司内部管理制度、工作计划、会议记录等。
3. 监理公司人事档案、财务档案、设备档案等。
4. 监理公司资质证书、荣誉证书等。
第七条档案整理要求：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编号、编目。
2. 对档案进行装订、编制目录、编制检索工具。
3. 档案整理应保持档案的原始状态，不得随意涂改、剪裁、粘贴。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防火、防盗的专用档案室。
2. 档案柜应保持整洁、有序，定期检查档案的保管情况。
3. 档案管理人员应定期对档案进行整理、鉴定、归档。
第九条档案利用要求：1. 档案利用应遵循“保密原则、合法原则、有偿原则”。
2. 档案利用应填写档案利用登记表，经档案管理部门批准后方可查阅。
3. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
监理行业档案管理制度
第一章总则第一条为了加强监理行业档案管理，确保监理档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合监理行业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于监理企业、监理项目及监理人员的档案管理。
第三条监理档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保监理档案的全面、系统、连续。
2. 准确性原则：保证监理档案内容真实、准确、可靠。
3. 安全性原则：确保监理档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄密。
4. 规范性原则：按照国家和行业的相关标准进行档案管理。
第二章档案分类与归档第四条监理档案分为以下类别：1. 机关档案：包括监理企业内部文件、会议记录、规章制度等。
2. 项目档案：包括监理项目实施过程中的文件、资料、记录等。
3. 个人档案：包括监理人员的个人简历、培训记录、业绩考核等。
第五条档案归档应按照以下要求进行：1. 按照档案类别分类归档，确保档案的系统性。
2. 按照时间顺序排列，便于查阅。
3. 按照档案的重要性、保密程度等分类存放，确保档案的安全。
4. 档案归档前应进行整理、分类、编号，确保档案的准确性和可追溯性。
第三章档案保管与维护第六条监理档案的保管应遵循以下规定：1. 档案室应保持清洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀。
2. 档案柜应定期检查、保养，确保档案柜的完好。
3. 档案应分类存放，标识清晰，便于查找。
4. 严禁在档案室内吸烟、饮食，防止档案污染。
第七条档案维护应做到以下几项：1. 对档案进行定期检查，发现破损、缺失等问题及时修复、补充。
2. 对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。
3. 对电子档案进行定期备份，防止数据丢失。
4. 对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。
第四章档案利用与保密第八条监理档案的利用应遵循以下规定：1. 档案利用应严格按照档案管理权限进行，未经批准不得查阅、复制档案。
2. 查阅档案应填写《档案查阅登记表》，登记查阅人、查阅目的、查阅内容等信息。
工程监理档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范工程监理档案管理，确保监理档案的完整、准确、安全，提高监理工作效率，根据国家档案管理的有关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有监理项目的档案管理工作。
第三条本制度遵循统一管理、分级负责、方便利用的原则，实行档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等全过程管理。
第二章档案管理范围第四条工程监理档案管理范围包括：1. 监理项目的基本资料，如项目立项批复、可行性研究报告、设计文件、施工图等；2. 监理项目实施过程中的文件资料，如监理大纲、监理规划、监理实施细则、监理日志、监理通知单、监理旁站记录、监理验收记录等；3. 监理项目整改、验收、移交等阶段的文件资料；4. 与监理项目相关的其他文件资料。
第三章档案管理机构及职责第五条公司设立档案管理办公室，负责监理档案的统一管理。
第六条档案管理办公室的主要职责：1. 制定监理档案管理制度，并组织实施；2. 负责监理档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作；3. 对监理档案进行鉴定，确定档案的保存期限；4. 定期对监理档案进行检查、清点，确保档案安全；5. 对监理档案的利用进行监督，确保档案的完整、准确、安全。
第七条监理项目部负责本项目的监理档案管理工作。
第八条监理项目部的主要职责：1. 按照监理档案管理制度的要求，收集、整理、归档监理档案；2. 对监理档案进行鉴定，确定档案的保存期限；3. 定期对监理档案进行检查、清点，确保档案安全；4. 对监理档案的利用进行监督，确保档案的完整、准确、安全。
第四章档案管理程序第九条监理档案的收集：1. 监理项目部在监理项目实施过程中，按照监理档案管理制度的要求，及时收集监理档案；2. 监理项目部应确保收集到的监理档案完整、准确、真实。
第十条监理档案的整理：1. 监理项目部应按照监理档案的分类标准，对监理档案进行分类整理；2. 每份监理档案应编制目录，方便查阅。
第十一条监理档案的归档：1. 监理项目部在监理项目结束后，将整理好的监理档案送交档案管理办公室归档；2. 档案管理办公室对归档的监理档案进行验收，确保档案完整、准确、安全。
监理企业档案管理制度(2篇)
第1篇第一章总则第一条为加强监理企业档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合监理企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于监理企业内部所有档案的管理，包括但不限于文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条监理企业档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）依法管理，科学利用；（四）真实、准确、完整、系统。
第二章档案分类与归档第四条档案分类应按照国家档案分类标准和监理企业实际情况进行，确保档案的完整性和系统性。
第五条档案归档应按照以下要求进行：（一）归档材料应真实、准确、完整；（二）归档材料应按照档案分类进行分类、编号；（三）归档材料应按照时间顺序排列；（四）归档材料应按照规定填写归档目录。
第六条监理企业应建立健全档案归档制度，明确归档范围、归档时间、归档责任人等。
第三章档案保管与利用第七条档案保管应按照以下要求进行：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘等设施；（二）档案应按照档案分类和编号进行存放；（三）档案应定期进行整理、检查和消毒；（四）档案应按照保密要求进行保管，防止泄密。
第八条档案利用应按照以下要求进行：（一）档案利用应遵循档案保密规定，未经批准不得擅自提供档案；（二）档案利用应填写档案利用登记表，明确利用目的、范围、期限等；（三）档案利用应按照档案保管要求进行，不得擅自涂改、损毁、丢弃档案；（四）档案利用完毕后，应及时归还。
第九条监理企业应建立健全档案查阅制度，明确查阅范围、查阅手续、查阅期限等。
第四章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定应按照国家档案鉴定标准和监理企业实际情况进行，确保档案的准确性。
第十一条档案销毁应按照以下要求进行：（一）档案销毁前应进行鉴定，确定档案销毁范围；（二）档案销毁应采取安全、环保的方式，防止污染环境；（三）档案销毁应填写档案销毁清单，明确销毁时间、地点、责任人等；（四）档案销毁后，应将销毁清单存档备查。
监理档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范监理档案管理工作，确保监理档案的真实性、完整性和准确性，提高监理档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于监理单位在工程建设过程中的档案管理工作。
第三条监理档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规；2. 完整性：确保监理档案的全面、真实、准确；3. 安全性：加强档案保管，防止档案遗失、损坏和泄密；4. 有效性：提高档案利用效率，为工程建设提供有力支持。
第二章档案管理范围第四条监理档案管理范围包括以下内容：1. 监理单位内部管理档案：包括监理单位组织机构、规章制度、人事档案等；2. 工程建设档案：包括设计文件、施工图纸、工程合同、施工记录、质量检测报告、验收记录等；3. 监理文件档案：包括监理日志、监理通知、监理报告、监理会议纪要、监理整改通知等；4. 其他档案：包括招投标文件、合同变更文件、工程验收文件、投诉处理文件等。
第三章档案管理程序第五条档案归档1. 档案归档应按照档案类别、时间顺序进行分类整理，并编写档案目录；2. 归档档案应保持原貌，不得擅自涂改、剪裁、粘贴等；3. 归档档案应注明档案来源、归档时间、档案编号等信息。
第六条档案保存1. 档案应存放在安全、干燥、通风、温度适宜的地方，并做好防虫、防潮、防火等防护措施；2. 档案柜应加锁，钥匙由专人保管；3. 档案保存期限按照国家档案管理法规执行。
第七条档案使用1. 档案的使用仅限于授权人员，并办理借阅手续；2. 使用档案时，应做好记录，包括使用时间、使用人、档案编号等信息；3. 使用完毕后，应及时归还档案。
第八条档案销毁1. 档案到期后，应按照规定程序进行销毁；2. 销毁档案前，应进行鉴定，确认无保留价值后方可销毁；3. 销毁档案时，应做好记录，包括销毁时间、销毁人、档案编号等信息。
第四章责任分工第九条监理单位档案管理负责人负责：1. 制定本制度，并组织实施；2. 定期检查档案管理工作，确保档案管理的规范化和科学化；3. 负责档案的保存、使用和销毁工作。
监理档案管理制度范文
第一章总则第一条为加强监理档案管理，确保监理档案的完整、准确、系统，提高监理工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位承接的所有监理项目，包括施工、监理、调试等各个阶段产生的档案。
第三条监理档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和标准规范进行档案管理。
（二）统一管理原则：建立健全监理档案管理制度，实行集中统一管理。
（三）真实性原则：监理档案应真实、准确地反映项目实际情况。
（四）完整性原则：监理档案应完整无缺，包括文字、图表、影像等所有形式。
（五）安全性原则：确保监理档案的保密性、安全性和可用性。
第二章组织机构与职责第四条成立监理档案管理领导小组，负责监理档案管理的组织、协调和监督工作。
第五条监理档案管理领导小组的主要职责：（一）制定监理档案管理制度；（二）审核、批准监理档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）监督监理档案管理人员履行职责；（四）处理监理档案管理中的重大问题。
第六条监理档案管理员负责监理档案的具体管理工作，其主要职责：（一）负责监理档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（二）协助监理档案管理领导小组制定监理档案管理制度；（三）对监理档案进行定期检查，确保档案的完整、准确、系统；（四）负责监理档案的保密工作。
第三章档案收集与整理第七条监理档案的收集范围：（一）项目立项、审批、招投标等文件；（二）监理合同、监理大纲、监理细则等文件；（三）监理规划、监理实施细则等文件；（四）监理日志、监理月报、监理例会纪要等文件；（五）监理旁站、巡视、检测等记录；（六）监理报告、验收报告、整改通知等文件；（七）监理人员培训、考核、奖惩等文件；（八）其他与监理工作相关的文件。
第八条监理档案的整理要求：（一）分类整理：按照监理档案的来源、性质、内容等进行分类整理；（二）编目编号：对每份档案进行编目编号，确保档案的唯一性和可追溯性；（三）归档时间：按照监理档案的生成时间进行归档；（四）装订格式：采用统一规格的装订格式，确保档案的整洁和美观。
工程监理档案管理制度范本
工程监理档案管理制度范本第一章总则为规范工程监理工作，提高监理服务水平，保证工程建设质量，制定本制度。
第二章监理档案管理制度的基本内容1.监理档案管理的概念监理档案管理是指对工程监理活动中所产生的文书资料和实物资料进行组织、整理、保存、利用和保管的过程。
2.监理档案管理的职责（1）工程监理部门要建立健全监理档案管理制度，指导和监督各监理单位做好监理档案管理工作。
（2）监理单位要严格按照相关规定归档、整理和保存监理档案。
（3）监理公司要配合有关部门对监理档案进行监督和检查，确保监理档案管理的合法性和规范性。
3.监理档案的范围（1）监理合同和协议。
（2）工程监理计划、方案和报告。
（3）监理日常工作记录、工作总结和验收报告。
（4）工程监理资料、设计文件和施工方案。
（5）相关法规、标准和技术规范。
（6）其他与工程监理活动有关的文书资料和实物资料。
第三章监理档案管理的流程1.监理档案的建立（1）监理单位应当按照监理合同的要求和规定，在监理服务开始时及时建立完整的监理档案。
（2）监理档案应当包括所有与工程监理活动相关的文书资料和实物资料，确保监理活动的全面记录和可追溯。
2.监理档案的归档（1）监理单位应当根据监理档案管理制度的规定，对监理档案进行分类、整理和编号，并建立档案目录和档案索引，便于查阅和利用。
（2）监理档案应当按照文件的性质、内容和重要性进行归档，确保监理档案的整齐有序和便于管理。
3.监理档案的保存（1）监理单位应当建立健全监理档案保存制度，明确监理档案的保存期限和保存要求。
（2）监理单位应当采取有效措施确保监理档案的安全性和完整性，防止监理档案的遗失、损坏和篡改。
4.监理档案的利用（1）监理档案可以用于工程监理活动中的技术协商、工作汇报和监理意见。
（2）监理档案可以用于工程监理活动中的技术评审、质量评估和验收认定。
（3）监理档案可以为有关单位和个人提供监理咨询、技术支持和法律依据。
第四章监理档案管理的监督和检查1.监理档案管理的监督（1）监理单位应当建立健全监理档案管理监督制度，对监理档案管理工作进行定期检查和评估。
监理工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理工程档案管理，确保监理工程档案的完整、准确、系统，提高监理工作质量，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合监理工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本监理公司承接的所有监理工程档案的管理工作。
第三条监理工程档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保监理工程档案的完整性，不得遗漏、损毁、伪造。
2. 准确性原则：监理工程档案应真实、准确反映工程实际情况。
3. 系统性原则：监理工程档案应分类有序，便于查阅、使用。
4. 安全性原则：确保监理工程档案的安全，防止丢失、泄密。
第二章组织机构与职责第四条成立监理工程档案管理领导小组，负责监理工程档案管理的全面工作。
1. 组长：由公司总经理担任，负责制定档案管理制度，审批档案管理重大事项。
2. 副组长：由公司副总经理担任，协助组长开展工作，负责档案管理的日常监督。
3. 成员：由各部门负责人、档案管理员等组成。
第五条各部门职责：1. 技术部：负责监理工程档案的技术性审核，确保档案内容准确、完整。
2. 质量部：负责监理工程档案的质量控制，确保档案符合国家标准和规范。
3. 合同部：负责监理工程档案的合同管理，确保合同条款与档案内容一致。
4. 财务部：负责监理工程档案的财务审计，确保档案的财务数据准确无误。
5. 档案管理员：负责监理工程档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
第三章档案分类与编号第六条监理工程档案分为以下类别：1. 监理文件类：包括监理合同、监理规划、监理实施细则、监理日志、监理会议纪要等。
2. 技术文件类：包括施工图纸、设计变更、工程洽商、试验报告、检测报告等。
3. 质量文件类：包括质量检查记录、质量事故报告、质量整改记录等。
4. 安全文件类：包括安全检查记录、安全事故报告、安全整改记录等。
5. 合同文件类：包括合同文本、合同附件、合同变更等。
6. 财务文件类：包括财务报表、财务审计报告、发票等。
工程监理资料档案管理制度
一、目的与意义为规范工程监理资料档案的管理，确保工程监理资料的完整、准确、安全，提高工程监理工作质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司承接的各类工程项目监理资料档案的管理。
三、管理职责1. 工程监理部负责工程监理资料档案的收集、整理、归档、保管和使用。
2. 各项目监理机构负责项目监理资料档案的日常管理，确保资料档案的完整、准确、安全。
3. 质量安全监督部门负责对工程监理资料档案的管理工作进行监督和检查。
四、档案管理范围1. 工程监理合同、委托书等法律文件。
2. 工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工组织设计等。
3. 工程施工、监理、验收、整改等过程中的各类记录、报告、通知、函件等。
4. 工程质量、安全、进度、投资等方面的控制措施和成果。
5. 工程验收、保修、整改等过程中的相关资料。
五、档案管理流程1. 收集：项目监理机构在工程监理过程中，应及时收集各类监理资料档案。
2. 整理：将收集到的监理资料档案按照类别、时间、顺序等进行整理，确保档案的完整性和准确性。
3. 归档：将整理好的监理资料档案按照规定格式进行归档，并编制目录。
4. 保管：将归档的监理资料档案存放在安全、干燥、通风的档案室，并做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
5. 使用：需查阅监理资料档案时，应按规定办理借阅手续，并做好使用记录。
六、档案保管期限1. 工程监理合同、委托书等法律文件：永久保存。
2. 工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工组织设计等：永久保存。
3. 工程施工、监理、验收、整改等过程中的各类记录、报告、通知、函件等：保存至工程验收合格后5年。
4. 工程质量、安全、进度、投资等方面的控制措施和成果：保存至工程验收合格后5年。
5. 工程验收、保修、整改等过程中的相关资料：保存至工程验收合格后5年。
七、监督检查1. 质量安全监督部门定期对工程监理资料档案的管理工作进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，将依法追究相关责任。
监理企业档案管理制度范文
监理企业档案管理制度范文监理企业档案管理制度范文第一章总则第一条为规范监理企业档案的管理，建立合规、高效、便捷的档案管理制度，保障监理企业的监理工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条监理企业档案的管理应遵循合法、准确、完整、安全、便捷的原则。
第三条监理企业档案管理实行统一管理与分级管理相结合的原则，分级管理按照中央和地方有关规定进行。
第二章档案管理的基本原则第四条监理企业档案管理应遵循以下基本原则：（一）依法管理原则。
按照国家法律法规认真执行档案管理规定，完善档案管理制度。
（二）实体与电子档案并行原则。
将实物档案与电子档案相结合，提高档案管理的效率和安全性。
（三）系统化管理原则。
按照部门职责建立明确的档案管理责任制，并建立档案管理信息系统。
（四）全面管理原则。
对监理企业全生命周期内的档案进行全面管理，包括立案、备案、存档、归档、销毁等环节。
（五）秘密等级管理原则。
根据档案的内容和性质，确定档案的保密等级，并采取相应的保密措施。
（六）利用与保护相结合原则。
在档案利用中要保护档案的安全性和完整性，同时提高档案的服务效益。
（七）服务用户原则。
为监理企业及社会各界提供便捷、规范的档案查询和服务。
第三章档案的管理权限第五条监理企业档案管理权限如下：（一）监理企业档案管理委员会。
（二）档案馆、档案管理部门。
（三）各部门、各项目单位的档案管理员。
第四章档案的组成与管理第六条监理企业档案包括以下四个层次：（一）主目录层（二）子目录层（三）包（立档内资料）（四）卷（案）内资料第七条档案分为以下几类：（一）规章制度类档案（二）机关决议类档案（三）部门报告类档案（四）项目管理类档案（五）人事档案（六）财务档案（七）法律咨询档案（八）合同档案（九）行政许可档案（十）工程档案（十一）招投标档案第八条档案管理部门对档案进行存档、归档和整理，并制定具体的管理细则。
第五章档案管理的程序第九条监理企业档案遵循以下基本程序：（一）立案（二）备案（三）存档（四）归档（五）利用（六）销毁第六章档案的利用第十条档案的利用分为主动利用和被动利用两种形式。
监理档案管理制度(定稿版)
监理档案管理制度(定稿版)监理档案管理制度1. 目的本制度的目的是对监理过程中所产生的各类文件、资料进行规范的分类、归档、保管及利用，确保监理过程中的各类文件实现规范化、标准化管理，同时便于随时查阅、审查，保证监理过程的透明、公正、合法性。
2. 适用范围本制度适用于公司所有监理项目的档案管理工作。
3. 文件的分类与归档（1）监理合同和技术协议类：监理合同、技术协议及相关文件应归入合同类文件夹，按合同顺序排序，并按顺序编码。
合同类文件夹应包括合同、补充协议、变更通知单等，归档时应按文件的日期、号码、类型等统一分类；（2）工程文件类：工程档案应通过清晰科学的方式进行归档，具体如下：①建设单位核准文件：归类入审批文件夹，按文件的日期、号码统一分类。
包括建设单位核准文件、施工许可证、环境影响评价批复等相关材料。
②设计文件：归类入设计文件夹内，按文件的日期、号码统一分类。
包括建筑设计、结构设计、给排水设计、电气和智能化设计等文件。
③施工图及施工合同：归类入施工图和合同文件夹，按文件的日期、号码统一分类。
包括构件、制造部件、施工工艺、工程量清单等文件。
④审计文件：归类入审计文件夹内，按文件的日期、号码统一分类。
包括项目审计、工程决算审定的审计材料、三包文件、投资结算审定文件等。
（3）监理工作类：监理工作中相关文件及资料以及监理报告、检查资料、备案资料等应分类存放，并按照序号、页码等方式进行统一编号、归档。
监理工作类文件包括监理日志、监理通知、监理检查资料、工程规划毛图件等。
4. 档案管理要求（1）档案保存和保密：公司应成立专门的档案管理部门，全面负责本公司监理项目的所有档案管理工作，应具备完善的档案保存工具和环境，确保档案安全、可靠。
公司的档案记录应按照国家、行业和公司的规定进行备份和存储，并及时对档案进行整理、编目、验收和借阅管理。
（2）档案整理及编目：根据文件类型和内容，对所有文件进行整理与编目，剔除杂乱无章的文件，对有序的文件进行分类。
监理档案管理制度范文
监理档案管理制度范文监理档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范监理档案管理工作，保证监理档案的完整性、有效性和安全性，提高监理工作效率，制定本制度。
第二条监理档案的管理工作遵循依法公正、科学高效、规范有序的原则。
第三条监理档案管理工作的主要任务是确保监理过程的记录、信息的收集与归档、档案的保管等工作的正常进行。
第四条监理档案管理应当加强与相关部门的沟通和协作，做好监理档案信息的共享与交流。
第五条监理档案部门要建立健全档案管理制度，明确监理档案的来源、归属及使用范围，做到档案的分类、标识、整理、保管等工作的科学规范。
第二章档案的形成第六条监理档案的形成应当及时、准确地记录监理活动的过程，包括项目的设计、建设、验收等各阶段的所涉及的文件、会议纪要、通知通告、决策等重要信息。
第七条监理档案的形成可以采取电子化或纸质化的方式，应当根据具体情况进行选择，并确保档案的可读性和安全性。
第八条监理档案部门要做好监理档案的整理与归类工作，明确每一份档案的分类、文件编号、名称、时间等基本信息，建立健全档案目录库。
第三章档案的保管第九条监理档案部门要制定监理档案的保管规范，明确档案的保存期限、保管责任人、保存地点等相关要求，并加强对档案的安全防护。
第十条监理档案的保存期限应当根据国家相关法律法规和规定进行，超过保存期限的档案应当及时予以销毁或移交给档案馆。
第十一条监理档案部门应当建立健全监理档案的安全保密制度，严格控制档案的查阅和复制权限，确保档案的保密性。
第十二条监理档案部门要做好档案的备份工作，确保档案的安全性和可恢复性。
第四章档案的利用第十三条监理档案的利用范围包括监理工作的指导与参考、法律法规的依据、历史资料的研究等。
第十四条监理档案部门应当建立健全档案的利用制度，明确档案的利用权限、程序、限制等相关要求，确保档案的合理利用。
第十五条监理档案的利用应当按照按规定的程序进行，并及时报经上级主管部门审核，确保档案的合法使用。
监理档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强监理档案管理工作，确保监理档案的真实性、完整性和准确性，提高监理档案的管理水平，根据国家有关档案管理的法律法规，结合监理单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于监理单位所有监理档案的管理工作。
第三条监理档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性。
（二）统一管理：建立健全监理档案管理制度，实现监理档案的集中管理。
（三）科学管理：运用现代档案管理技术，提高监理档案的管理效率。
（四）保密管理：严格保密制度，确保监理档案的安全。
第二章档案管理范围第四条监理档案管理范围包括：（一）监理项目档案：包括监理合同、监理规划、监理实施细则、监理日志、监理报告、监理通知、监理整改通知等。
（二）监理业务档案：包括监理文件、监理会议纪要、监理记录、监理照片、监理图纸、监理技术资料等。
（三）监理人员档案：包括监理人员简历、资格证书、培训记录、考核记录等。
第三章档案管理程序第五条档案收集（一）监理项目档案在项目实施过程中，由监理人员负责收集整理。
（二）监理业务档案在业务开展过程中，由相关部门负责收集整理。
第六条档案整理（一）档案收集齐全后，由档案管理员进行分类、编号、编制目录。
（二）档案整理应保持档案的完整性和连续性，确保档案的查考利用。
第七条档案保管（一）档案应存放在安全、干燥、通风、防尘、防虫、防火、防盗的档案室。
（二）档案的保管应定期进行自查，发现问题及时整改。
第八条档案利用（一）档案的利用需经档案管理员审批，并做好登记记录。
（二）档案的利用应遵循“需用为原则”，确保档案的保密性。
第九条档案销毁（一）档案到期后，经档案管理员审核，报请单位领导批准后销毁。
（二）销毁档案应采取符合国家规定的销毁方式，确保档案的销毁安全。
第四章责任与奖惩第十条档案管理员职责（一）负责监理档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（二）负责档案室的安全管理，确保档案的完整性和安全性。
工程监理档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强工程监理档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高工程监理质量，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的工程监理档案管理工作，包括但不限于监理文件、图纸、资料、报告、记录等。
第三条工程监理档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：确保档案内容真实反映工程监理过程中的实际情况。
（二）完整性：保证档案的全面、系统，不遗漏重要信息。
（三）准确性：档案内容准确无误，便于查阅和使用。
（四）安全性：采取有效措施，确保档案的保密性和安全性。
第二章档案管理范围第四条工程监理档案管理范围包括：（一）监理合同、监理规划、监理大纲等监理文件。
（二）设计文件、施工图纸、变更通知等设计、施工资料。
（三）监理日志、会议记录、验收记录、整改记录等监理过程记录。
（四）工程质量、安全、进度、投资等控制资料。
（五）监理报告、验收报告、评估报告等监理成果。
第三章档案管理程序第五条档案收集（一）监理人员应在工程监理过程中，及时收集相关档案资料。
（二）监理单位应定期检查档案收集情况，确保档案收集的完整性。
第六条档案整理（一）按照档案类别、时间、项目等进行分类整理。
（二）对档案资料进行编号、编制目录，确保档案的有序性。
第七条档案保管（一）档案应存放在安全、干燥、通风、防尘、防潮、防火、防盗的场所。
（二）档案保管人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第八条档案利用（一）档案利用需经档案管理部门批准，并办理借阅手续。
（二）档案利用人员应妥善保管档案，不得擅自复制、摘抄、销毁。
第四章责任与奖惩第九条档案管理部门职责（一）负责制定、实施、监督本制度。
（二）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁。
（三）定期对档案管理进行检查，发现问题及时整改。
第十条责任与奖惩（一）档案管理人员应严格遵守本制度，确保档案安全。
（二）对违反本制度，造成档案损失、泄密等行为的，将依法依规追究责任。
最新监理档案管理制度(定稿版)资料
四川省兴旺建设工程项目管理有限公司贵州分公司（内部使用）监理资料档案管理制度签发人：_______________二◦一四年十月贵阳目录第一章总则 (3)第二章资料管理的职责划分与要求 (3)一、资料管理职责划分 (3)二、资料管理要求 (5)第三章资料管理措施 (8)第四章资料归档管理制度 (8)一、资料归档制度 (8)三、资料保管制度 (10)第五章项目监理资料的组成与移交 (11)一、项目监理资料组成 (11)二、项目监理资料移交 (11)附件一：《资料借阅登记表》； (12)附件二：《公章使用登记表》； (12)附件三：《监理资料归档内容目录表》； (12)第一章总则一、为规范工程项目监理文件资料管理工作，保证工程监理文件资料能够完整、准确、安全和有效利用, 根据GB/T50319-2013《建设工程监理规范》对监理文件资料管理规定，结合项目部工程实际，制定本制度。
二、监理文件资料指工程监理过程中涉及的设计图纸、合同文件、各类工程资料、成果资料、报表、会议纪要、往来文件、监理日志、旁站记录等及国家标准、规范和上级文件等具有保存、查考利用价值的文字材料、图纸、图表、计算、影像等各种形式和载体的文件材料。
三、本管理制度适用于监理实施阶段的资料编制与管理，项目竣工后，应依据业主单位要求及相关部门要求进行归档和移交。
第二章资料管理的职责划分与要求项目监理部负责统一管理本项目档案管理工作，业务上受公司的指导与监督。
一、资料管理职责划分1 、监理部各技术岗位人员1.1. 监理部各技术岗位人员按照在项目监理过程中的职责分工，按时完成相关资料的签认及整理，在审查无误后交专职资料员管理。
1.2. 对专职资料管理员工作职责进行指导。
2、专职资料管理员2.1 负责各种文件的收发、登记及整理、借阅、保管工作。
2.2 做好本公司检测仪器的借用登记和归还登记。
2.3 做好会议记录和各种文件资料的打印工作。
2.4 做好影像资料的整理存储工作；电子档资料要符合要求。
监理单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理单位档案管理工作，确保档案信息的真实、完整、准确，保障档案的安全、有效保管，提高监理单位管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于监理单位在工程建设监理、工程技术咨询、财务管理、人力资源、行政管理等各项活动中形成的档案资料。
第三条监理单位档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：监理单位档案由档案管理部门统一负责管理。
（二）真实性原则：档案资料应真实、准确、完整地反映监理单位的各项活动。
（三）安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损毁、泄密。
（四）利用性原则：提高档案资料的利用率，为监理单位各项工作提供有力支持。
第二章档案管理范围第四条监理单位档案管理范围包括：（一）工程建设监理档案：设计文件、施工图、监理日志、会议纪要、验收报告、变更通知单等。
（二）工程技术咨询档案：技术咨询报告、分析报告、试验报告、检测报告等。
（三）财务管理档案：财务报表、财务报告、发票、收据、凭证等。
（四）人力资源档案：员工档案、劳动合同、工资单、考勤记录、职称证书、培训记录等。
（五）行政管理档案：规章制度、会议纪要、文件收发、办公用品采购等。
第三章档案管理程序第五条档案归档（一）归档范围：按照本制度第四条的规定，对监理单位形成的各类档案资料进行整理、归档。
（二）归档要求：归档的档案资料应完整、准确、真实，并符合国家档案管理标准。
第六条档案保存（一）档案存放：档案资料应存放在安全、干燥、通风、温度适宜的地方。
（二）档案防护：做好防虫、防潮、防火、防盗等防护措施。
第七条档案利用（一）档案查阅：档案资料的使用仅限于授权人员，并做好查阅记录。
（二）档案复制：需复制档案资料的，应经档案管理部门批准。
第八条档案销毁（一）档案销毁：档案资料到期或不再具有保存价值时，应按规定程序进行销毁。
（二）销毁记录：销毁档案资料时，应做好销毁记录。
监理工程档案管理制度
一、编制目的为确保监理工程档案的齐全、完整、准确、系统，提高监理工程档案管理水平，规范监理工程档案管理工作，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于监理单位在监理工程过程中形成的各类档案资料的管理。
三、档案管理范围1. 监理单位与业主、施工单位、设计单位等各方签订的合同、协议；2. 监理单位对工程项目的勘察、设计、施工、监理等各阶段的质量、进度、安全、环保等方面的检查记录；3. 监理单位对工程项目的整改、验收、移交等各阶段的工作记录；4. 监理单位对工程项目的各类报告、总结、验收报告等文件；5. 监理单位对工程项目的各类会议纪要、通知、函件等文件；6. 监理单位对工程项目的各类图纸、图表、照片等资料；7. 监理单位对工程项目的各类法律法规、政策文件等资料。
四、档案管理程序1. 档案收集：监理单位应按照档案管理范围，对监理工程过程中形成的各类档案资料进行全面收集。
2. 档案整理：监理单位应按照档案分类、编目、编号等要求，对收集到的档案资料进行整理。
3. 档案归档：监理单位应将整理好的档案资料按照规定的时间、类别、编号等要求进行归档。
4. 档案保管：监理单位应将归档的档案资料存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火等条件的档案室。
5. 档案利用：监理单位应严格按照档案利用规定，对档案资料进行查阅、复制等利用。
五、档案管理制度1. 档案管理制度：监理单位应建立健全档案管理制度，明确档案管理职责，确保档案管理工作的规范、有序。
2. 档案人员培训：监理单位应定期对档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的业务素质。
3. 档案保密：监理单位应严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
4. 档案统计：监理单位应定期对档案资料进行统计，掌握档案资料的基本情况。
六、责任分工1. 档案管理负责人：负责制定、实施和监督执行档案管理制度，确保档案管理工作顺利进行。
2. 档案管理人员：负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
建设监理公司档案管理制度
第一章总则第一条为规范建设监理公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平和效率，根据国家有关档案管理法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有与监理工作相关的档案资料的管理。
第三条公司档案管理遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：公司档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（二）分级管理原则：根据档案的重要性和利用频率，实行分级管理。
（三）保密原则：严格保密，确保公司商业秘密和客户隐私不受侵犯。
（四）便捷利用原则：简化档案查阅手续，提高档案利用效率。
第二章档案管理职责第四条公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
第五条各部门负责人对本部门档案管理负总责，确保本部门档案的完整、准确、安全。
第六条档案管理人员应具备以下职责：（一）严格执行公司档案管理制度，确保档案管理工作规范化、标准化。
（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（三）定期对档案进行清理、整理，确保档案的整洁、有序。
（四）协助领导处理档案查询、借阅、复制等事宜。
第三章档案收集与归档第七条档案收集范围：（一）工程建设监理文件、技术资料、施工图、设计变更等。
（二）合同、协议、招投标文件等。
（三）会议记录、工作总结、报告等。
（四）公司内部文件、通知、纪要等。
（五）其他具有查考价值的资料。
第八条档案归档要求：（一）归档的文件材料必须完整、准确、真实。
（二）归档的文件材料应分类、编号、编制目录。
（三）归档的文件材料应按照规定的时间、顺序进行归档。
（四）归档的文件材料应妥善保管，防止丢失、损坏。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠。
（二）档案柜应保持整洁、有序，定期清理。
（三）档案管理人员应定期检查档案，确保档案的完整、准确、安全。
第十条档案利用要求：（一）档案查阅需填写查阅登记表，经批准后方可查阅。
监理单位档案管理制度范本
监理单位档案管理制度范本监理单位的档案管理，那可真是一项至关重要的工作！就像家里的衣柜，得收拾得整整齐齐，找衣服的时候才能轻松又快捷。
咱们先说档案的收集。
这就好比是去果园摘果子，啥样的果子都得要，大的小的，好的坏的，只要是跟监理工作相关的，一个都不能少！比如说项目的规划、设计文件，这是基础，就像盖房子的地基。
还有施工过程中的各种报告、记录，那都是宝贝，就像果园里熟透了的甜果子。
再比如与业主、施工单位的往来文件，这可是沟通的桥梁，缺了可不行！这时候你可能要问了，那万一有些文件没收集全咋办？那可就麻烦大啦，就像做饭少了盐，味道能好吗？接下来是档案的整理。
这可不能马虎，得有条有理。
把收集来的档案按照项目、时间、类型等等分类，就像把不同的水果放在不同的篮子里。
比如说，把质量控制的文件放一堆，进度控制的放一堆，投资控制的再放一堆。
这样找起来的时候，一目了然。
要是胡乱一放，那找的时候可就像大海捞针，急得团团转！然后是档案的保管。
这档案保管得有专门的地方，得安全、干燥、通风，不能让档案受潮、发霉、受损。
这就好比给宝贝找个舒适的家，得精心呵护着。
而且还要有专人负责，定期检查，发现问题及时处理。
要是保管不好，档案丢了或者坏了，那不就像丢了钱包一样着急上火？再说说档案的利用。
档案不是摆在那里好看的，是要拿来用的。
比如说，项目出现问题了，赶紧翻出档案来查找原因，就像生病找病历一样。
或者给新的项目提供参考，避免走弯路。
这时候档案就发挥大作用啦，要是平时没管理好，要用的时候找不到，那不是干着急？最后，档案的销毁也不能马虎。
那些过期的、没有保存价值的档案，经过严格的审批程序才能销毁。
可不能随便就扔了，这就像扔东西，得先确定没用了再扔，不然扔错了可就后悔莫及。
总之，监理单位的档案管理是一项细致、严谨的工作，容不得半点马虎。
只有把档案管理好了，监理工作才能顺利开展，才能为项目的成功保驾护航！大家说是不是这个理儿？。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
四川省兴旺建设工程项目管理有限公司贵州分公司（内部使用）监理资料档案管理制度签发人：二〇一四年十月贵阳目录第一章总则 (3)第二章资料管理的职责划分与要求 (3)一、资料管理职责划分 (3)二、资料管理要求 (5)第三章资料管理措施 (8)第四章资料归档管理制度 (8)一、资料归档制度 (8)三、资料保管制度 (10)第五章项目监理资料的组成与移交 (11)一、项目监理资料组成 (11)二、项目监理资料移交 (11)附件一：《资料借阅登记表》； (12)附件二：《公章使用登记表》； (12)附件三：《监理资料归档内容目录表》； (12)第一章总则一、为规范工程项目监理文件资料管理工作，保证工程监理文件资料能够完整、准确、安全和有效利用,根据GB/T50319-2013《建设工程监理规范》对监理文件资料管理规定，结合项目部工程实际，制定本制度。
二、监理文件资料指工程监理过程中涉及的设计图纸、合同文件、各类工程资料、成果资料、报表、会议纪要、往来文件、监理日志、旁站记录等及国家标准、规范和上级文件等具有保存、查考利用价值的文字材料、图纸、图表、计算、影像等各种形式和载体的文件材料。
三、本管理制度适用于监理实施阶段的资料编制与管理，项目竣工后，应依据业主单位要求及相关部门要求进行归档和移交。
第二章资料管理的职责划分与要求项目监理部负责统一管理本项目档案管理工作，业务上受公司的指导与监督。
一、资料管理职责划分1、监理部各技术岗位人员1.1.监理部各技术岗位人员按照在项目监理过程中的职责分工，按时完成相关资料的签认及整理，在审查无误后交专职资料员管理。
1.2.对专职资料管理员工作职责进行指导。
2、专职资料管理员2.1负责各种文件的收发、登记及整理、借阅、保管工作。
2.2做好本公司检测仪器的借用登记和归还登记。
2.3做好会议记录和各种文件资料的打印工作。
2.4做好影像资料的整理存储工作；电子档资料要符合要求。
2.5发放的图纸、资料、函件必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
2.6对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印。
2.7做好施工中各种检查资料的整理和施工各阶段验收资料的整理。
2.8负责工程技术资料的归档保存，并按重要性进行分类；应做到分类有序、查找方便、有追朔性。
2.9及时清理作废资料不被误用。
2.10做好监理部的图集、标准、规范等书籍的存放、借阅工作。
2.11相关部门借阅图纸及工程资料，应报总监同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
2.12协助现场监理员、专业监理工程师完善各种资料。
2.13做好工程竣工资料的整理归档。
2.14及时向本公司移交监理部资料并登记。
2.15及时向建设单位移交监理部资料并登记。
2.16协助建设单位和本公司有关竣工后备案工作。
二、资料管理要求1、资料内容必须依照实际情况和有关技术规范及时和真实地填写，做到原始资料齐全、准确、系统。
分项工程每完工一项要收集整理一项，确保各种原始资料收集及时性，为分部及单位工程完工整理、汇编装订成册做准备。
2、各种施工原始记录必须在施工现场和工序完成时同步进行，不得事后补填原始记录。
3、过程资料保存要求3.1自检资料由施工单位保存；共检资料原件由施工单位保存，监理单位仅存复印件（须注明原件在何处）；监理抽检（含平行试验）资料原件由监理单位保存，必要时施工单位保留复印件。
3.2施工单位工地试验室出具的试验报告应加盖工地试验室试验检测专用章，分项工程完工后，有关该分项工程的试验资料原件全部归入分项工程完工资料，工地试验室只保存复印件；项目监理部中心试验室出具的试验报告应加盖监理中心试验室试验检测专用章，试验报告原件保存在分项工程监理抽检资料中，中心试验室只保存复印件。
3.3各种内业资料、试验资料必须编制相应的管理台帐。
4、分部分项工程检验资料是工程交工验收的重要依据。
对于承包人上报的分部分项工程检验资料，项目监理部应在7天内审查完毕并签署意见。
签署合格意见后，项目监理部应及时将上述资料退还承包人，为竣工资料组卷做准备。
与此同时，项目监理部应完成分项工程监理抽检资料的整理并做好评定工作。
对于审查不合格的资料，项目监理部应及时退还承包人要求其完善修正。
5、项目监理部是竣工文件编制工作的监督者，完成责任范围内的监理文件材料编制工作，且要监督所辖各合同段承包人竣工文件材料的编制工作，要切实保证竣工文件档案的收集和编制质量。
6、工程具备竣工验收条件后21天内，承包人应按工程竣工验收的有关规定和合同文件的约定向监理、业主申请竣工验收并提供竣工资料。
业主在收到该申请及符合相关要求的竣工资料后21天内，成立竣工验收委员会，并通知政府有关部门，组织竣工验收。
若工程验收通过，监理、业主应在验收工作完毕后7天内向承包人签发交接证书，同时办理工程的移交工作。
若工程质量达不到合同约定的标准，则项目监理部应根据竣工验收委员会的意见，在验收工作完毕后7天内向承包人发出不予验收的指令，要求承包人对达不到合同标准的工程返工或修复，承包人完成上述工作后，应重新提出验收申请。
7、组卷原则（1）组卷的原则：组卷应遵循监理资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和借阅。
（2）监理资料可按建设工程项目、单项工程、单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
（3）案卷不宜过厚，一般不超过40mm；案卷内不应有重份资料；不同载体的资料一般应分别组卷。
（4）案卷内资料的排列：文字资料应按事项、专业顺序排列；图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列；既有文字又有图纸的案卷，文字排前图纸排后。
8、资料编号系统说明1、编号图例XWGZ-JL-AA-BB其中：XWGZ表示四川省兴旺建设工程项目管理有限公司贵州分公司；JL表示资料类别，此处表示监理资料；AA表示资料中类别下分类编号；BB表示顺序号。
第三章资料管理措施一、工程资料编制和整理应与建设项目同步进行。
在工程实施阶段，检查工程进度与施工质量时，要同时检查工程档案的收集、整理情况。
进行单位、分部、分项工程质量等级评定和单项工程验收时，要同时验收应归档文件材料的完整程度与整理质量，并在验收后，及时整理归档，基本做到工程完工，资料整理基本完成。
二、建设工程资料的形成、积累、整理、归档工作应根据各岗位资料管理的职责要求，将工作的完成情况纳入个人绩效考核范围。
三、项目监理部应对承包人资料的编制和整理工作进行经常性监督检查，对检查中发现的不足项应要求其限期改正；整改不符合要求的，对应的分部分项工程不得进行中间计量。
第四章资料归档管理制度一、资料归档制度1、文件全部处理完毕后，已处理文件及“文件处理表”均应返还给办公室文员。
办公室文员应做好以下两方面的工作：1.1、对文件处理表进行收集、整理，作为各监理人员处理文件的原始凭证。
1.2将文件处理表原件及来文原件一份交资料主管工程师及时归档。
2、资料管理员应及时对来往文件原件（含发文稿及文件处理表）进行整理和归档。
任何个人均不得保存应当归档的公文。
3、归档范围内的文件要根据其相互联系（如监理工程师通知单和回复单）、特征和保存价值等不同类别制定不同分类大纲进行整理，保证归档文件齐全、完整，能正确反映项目的主要工作情况，便于保管和利用。
4、来文应根据来文单位或文件类别进行归档编号和组卷，发文应根据发文路径的不同分别来组卷归档。
资料分类组卷详见附件3：《监理资料归档内容目录表》二、资料借阅制度项目监理部除应不断熟悉并建立健全资料管理的有关规定外，还应建立完善的文件查阅登记制度。
对于一般性文件，查阅时实行登记；对于有密级规定的重要文件，查阅时必须征得项目监理部领导的同意。
具体如下：1、项目监理部设资料主管工程师、办公室文员，负责对项目监理部的资料进行管理。
2、所有资料均入柜、上锁，钥匙由资料主管工程师保管，需要借阅资料的人员，应先向资料主管工程师申请，资料主管工程师查证所借资料在柜后，借阅人登记签字后方能借出资料。
3、借阅人的借阅时限到期却未归还图书的，资料主管工程师应向其催要所借资料，借阅人因故不能按时归还的，应向资料主管工程师解释原因，资料主管工程师作以记录。
4、借阅人具有保管好所借资料的义务，发生所借资料丢失或资料严重破损的情况，借阅人应按新资料照价赔偿或新购资料归还，资料主管工程师负责监督、检查。
5、本项目所发资料（无需归还），原则上仅发放一次，员工丢失所发资料的，应自行购买并不能因此影响工作和学习。
三、资料保管制度1、根据监理档案资料的重要性的不同，保管期限规定如下。
1.1、建设监理文件资料中的项目监理机构和负责人名单、建设工程监理合同、监理规划、监理月报中有关质量问题、监理会议中的有关质量问题、进度控制、质量控制、分包资质、监理通知、合同及其它事项管理、监理工作总结等需长期保存。
1.2、建设监理文件资料中造价控制资料短期保存，时间三年。
1.3、与建设工程监理有关资料中的工程质量检验记录（土建工程、安装工程）等记录，需长期保存；其它资料保存期三年。
第五章项目监理资料的组成与移交一、项目监理资料组成项目监理过程中，所形成的需归档的监理文件材料详见附件3：《监理资料归档内容目录表》表中所列内容。
二、项目监理资料移交1、项目监理部应在项目交工验收后三个月内，根据竣工文件编制要求，分别向业主、接管单位移交经系统整理过的全部竣工文件材料。
2、档案资料移交应按监理合同要求执行。
符合国家科技档案标准格式的案卷目录和卷内目录构成。
要求移交书内容应与实际档案内容完全一致，移交书封面的签章签名应当俱全。
此外，还应提交符合达标软件要求的转换目录电子版一份。
附件一：《资料借阅登记表》；附件二：《公章使用登记表》；附件三：《监理资料归档内容目录表》；资料借阅登记表注：此表必须填写详实，以打印表格形式保存，资料借阅时必须按此格式登记，未登记资料不予借出。
公章使用登记表附件三：监理资料归档内容目录表（一类）卷内目录。