新员工试用期管理规范
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第六章新员工试用期管理规范
一、目的:规范新员工试用期管理,为新员工指导与考核提供依据;引导新员工尽快融入公司企业文化,促使员工的发展同公司的目标有效结合。
二、适用范围:本制度适用于所有处于试用期的新员工及其指导人。
三、名词解释
(1)试用期:根据岗位性质和工作表现,时间一般为一至三个月。
(2)转正:指新员工试用期满,达到岗位要求,并按时向综合管理部提交转正材料
后,成为公司的正式员工。
四、指导人指导与考核
(1)指导人确定原则:指导人应是部门经理、或有较丰富的工作经验、品行兼优的骨干员工。
(2)指导内容
◇引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程以及相关业务接口人。
◇根据部门工作目标,与新员工共同制定工作计划,合理安排新员工的日常工作和阶段目标。
◇在日常工作中,定期同新员工进行正式面谈(建议每月至少一次),根据新员工工作计划的完成情况和表现,及时总结成绩与不足,并给予适时的鼓励或指导。
◇试用期满,对新员工进行考核,同时将考核结果反馈给新员工,以便其提高和改进。
(3)指导人考核:指导结束后,指导人的直接上级通过与指导人和新员工的面谈,了解指导人对新员工的指导情况,对指导人工作进行考评。
五、新员工考核
(1)考核项目
◇企业文化要求
责任心(10分):对自身岗位职责与目标负责,勇于承提责任。
主动性(10分):积极推进工作,努力录寻求资源,不回避困难。
团队意识(10分):积极关注团队整体目标,与团队成员共同完成工作目标。
客户意识(10分):积极关注客户需求,主动为客户解决问题。
学习领悟(10分):善于总结、学习,正确理解工作目标,不出现相同错误。
◇岗位要求
适岗程度(20分):相关知识、经验、能力和技能与岗位的符合程度。
工作效率(10分):在规定时间能否完成任务,遇到问题迅速反应。
工作质量(10分):完成的工作是否符合要求、达到预期效果。
参加培训状况(10分):参加新员工入职培训的表现和成绩,培训成绩对应的考
核分值为:A-(8─10分)、B+(6─8分)、B(4─6分)、B-(2-4分)、C(0
─2分)。
(2)考核方法
◇指导人根据新员工在本岗位的表现情况和工作完成情况,对以上各项指标打
分。
◇对各项指标分值相加汇总。
◇找出总分对应的等级,具体为A-(85─100分)、B+(70─85分)、B(50─70
分)、B-(30─50分)、C(0─30分)。
(3)考核结果
◇指导人考核完毕后填写《新员工试用期考核表》(参见附件一)。
◇考核结果将直接与新员工的转正工资挂钩。
◇新员工的试用期成绩为C者,将停止试用。
◇指导人可根据部门和岗位的实际情况,对以上考核项目和对应分值予以调整。
六、新员工转正
(1)员工试用期满,部门认为其符合岗位要求,新员工与指导人需准备以下材料:《试用期工作总结》、《试用人员转正表》。
(2)材料填写完毕后,由部门负责人签字后,在新员工试用期结束后一周内报送综合管理部。
(3)综合管理部对其材料进行审核,通知新员工转正结果。
(4)如果在试用期内缺勤5个工作日(含)以上,转正时间将会被顺延。
(5)其他情况
◇提前转正:如果新员工在试用期表现突出,指导人可以提出提前转正要求并填写《提前转正申请》,经部门负责人审核,报总经理审批后,连同《试用期工作总结》、《试用人员转正表》一起报综合管理部。
◇终止试用或岗位调整:若新员工在试用期不符合岗位要求,部门可对其岗位进行调整或终止试用。
◇部门在试用期决对新员工进行岗位调整,需与新员工进行面谈,说明调岗理由,同时以书面形式通知综合管理部,调整岗位后若新员工在1至3个月内仍不能达到岗位要求,必须停止试用。
◇部门决定对新员工停止试用时,需按照公司离岗位管理规定办理相关手续。
七、解释权限:本规定由综合管理部负责解释。
第七章劳动合同管理
一、劳动合同管理
1、员工入职后应根据《劳动法》和当地政府劳动部门的有关规定,签订正式《劳动合同》。
2、《劳动合同》的签订、变更、解除等均依照国家各地方相关劳动法规和公司相关规定办理。
二、离职手续办理程序
1、如果你与公司解除或终止劳动合同,须在离职前妥善长完工作交接事宜,完备离职手续,包括:
(1)向部门指定的同事交接经手过的工作事项(所在部门)
(2)交还所有公司资料、文件、办公用品及其他公物(所在部门、综合管理部);
(3)报销完公司账目,归还公司欠款(财务部门):
(4)办理社保转移的手续(综合管理部);
(5)如有违约或提出解除劳动合同时,应按合同规定支付有关费用;
(6)如与公司签订有其它合同(如保密合同等),按其约定办理;
(7)完备所在部门规定的其它调离手续。
2、待以上所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。
3、未按公司规定完备调整手续即擅自离开公司工作岗位,公司按旷工处理。
4、公司第一负责人或重要岗位管理人员离职,总公司将安排离职审计。
5、在公司内部调动人员,应参照上诉条款办理调离手续。
第八章员工行为规范
第一节员工行为准则
第一条公司“天条”是所有员工必须遵守的重要企业制度。违反公司“天条”者公司将立即与其解除劳动合同,并不做任何补偿。“天条”指:
1、不准利用工作之便谋取私利;不收取红包(指公司发给奖金、红包之外的);
2、不得从事第二职业。
3、工薪保密
第二条公司倡导自由沟通的氛围。在不违反公司有关规定、不涉及公司或部门机密、不涉及个人隐私的条件下,各级之间不得拒绝彼此间的主动沟通。但员工在沟通过程中不得恶意传播未经证实的“小道消息”,同级之间或上级对下级不得散播对公司不利的,未经公司正