声像档案整理

数码照片档案 ↓ 永久 ↓ 2005年 2006年 2007年· · · · · · ↓ 2005-1 2005-2 2005-3 2005-4· · · · · · ↓ 2005-3-1 2005-3-2 2005-3-3· · · · · · · · · ·
数码照片编号
采取“年度—组号—顺序号”三段式的编号
层能分别感受红、绿、蓝三色的感光剂，制 成了彩色胶卷，使彩色摄影成为现实。 1981年，日本新力公司（SONY)推出世界上 第一部的数字照相机。
1882年，法国学者马莱创造出一种轻便的“
摄影机”。 同年，法国人朱尔· 马雷发明了另一种新式摄 影机，用它可以拍摄飞鸟的连续动作，由此 诞生了摄影技术。 1956年，美国安佩克斯公司发明了录像机。
数码照片排列
在“数码照片档案”文件夹内，同属于一种
保管期限、不同年度所形成的照片，以“年 度文件夹”为单位，按年度先后顺序排列； 同一年度内所形成的照片，以“组文件夹” 为单位，按每组照片形成的时间顺序排列； 每组内的照片，以张为单位，按图像所反映 内容的重要程度顺序排列。
编制数码照片目录
数码照片以“张”为单位编制目录，在年度
文件夹内建立EXCEL电子表格文件，对一个 年度内各个文件夹的所有数码照片进行统一 编目，并以年度命名，如“2005年度数码照 片目录.xls”
数码照片目录项目包括： 数码照片号、题名、拍摄时间、摄影者、纸
质照片号、参见号、保管期限、备注等。 目录编制完成后，EXCEL电子表格文件应保 存在年度文件夹中。 目录文件还须打印出纸质形式以备查。
声像档案管理
第一节 声像档案概述

1837年，法国的舞台艺术家达盖尔以化学 药品“银盐”受光照射会产生变化，从而发 明了能保留影像的摄影术，称为“银版摄影 术”。法国政府在1839年8月买下了他的发 明权而公诸于世。多数人因此公认该年为摄 影术诞生的年代。
1877年，感光胶卷在美国问世。 1888年，美国伊斯曼柯达公司在胶版漆上三
官员开会、视察、合影通常按级别排序。领
导人为奇数时，通常一把手站中间，二把手 站其左边，三把手站右边，依次类推。若领 导人为偶数，则以一、二把手为中心，三把 手站一把手左边，四把手站在二把手的右边 。
在拍摄领导视察照片时，应该尽量多拍摄领
导工作认真，作风务实的镜头，注意抓住领 导看图纸、看产品等精彩瞬间；必须拍到领 导与基层干部群众交流、沟通、做指示时的 生动场面，用画面语言体现好领导作风，塑 造好领导形象。
数码照片的存储
数码照片在经计算机整理后要刻录光盘存储。 为保证图像数据的安全，应采用只读型光盘作为存 储载体，最好使用质量好、容量大的单片盒装DVD 光盘。刻录时选择 “一次性写入”方式，并使用低 速刻录方法。刻录光盘时，应一式三套：一套封存 保管，一套供查阅利用，一套异地保存，分别用字 母A、B、C表示。
声像档案鉴定的标准
第一，时间标准。 第二，职责标准。 第三，内容的重要性标准。 第四，珍惜标准。 第五，来源标准。 第六，艺术性标准。 第七，版本标准。
《七绝.为李进同志题所摄庐山仙人洞照》
暮色苍茫看劲松， 乱云飞渡仍从容。 天生一个仙人洞， 无限风光在险峰。
第二节
声像档案的收集与归档
合，如一次会议，一项活动，一个工程项目 等反映同一问题和事由而形成的若干张数码 照片为一组。 不同组的数码照片应分别整理，不能混淆。

这种分类方法是通过在计算机中建立层级文件夹实现的. 1:首先在计算机硬盘的非系统分区根目录下建立“数码照片 档案”文件夹；
2：在文件夹内按不同保管期限建立不同的子文件夹，在每个 子文件夹中分别建立“年度文件夹”，并以年度号命名各文 件夹名称； 3：再在此文件夹按不同组分别建立“组文件夹”，以主要内 容或事由命名组文件夹的名称

刻录内容 1.数码照片文件夹：按数码照片顺序号排列的数码 照片。 2.数码照片目录文件：内容为数码照片档案的目录。 3.光盘说明文件：用以说明本张光盘内容和制作情 况的各类信息，包括：光盘题名、套别、照片文件 起止年月、保管期限、照片张数、照片文件类型、 光盘类型、制作时间、制作软件、制作设备、制作 人等。以Word文档方式存储在光盘中。
数码照片分类
采用保管期限——年度——组的分类方法。 “组”是有密切联系的若干张数码照片的集
方式。：例如：2005年第二组的第一张照片， 编号为 2005-2-1.JPG。
编写文字说明
1.组文件夹的命名 组文件夹的命名，其名称采用组的顺序号和主要内 容或事由组成，标注在组文件夹下面的名称位置上。 例如：“2005-1北京市档案工作会”、“2005-2北 京市档案局（馆）长接见日本国家档案代表团”、 “2005-3北京市档案科研工作会”、“2005-4国家 档案局郭树银副局长率国家档案局检查组到北京市 检查档案工作”等。
有些摄影记者因为政治事故丢了饭碗。 北京《通州时讯》记者王力利
当越来越多的新闻事件聚焦在官员的皮带、
手表、眼镜和香烟时，一些官员开始主动“ 低调”。
摄影记者有时因底气不足，不敢调配领导或
者其他原因而拍不到合格的照片，这时怎么 办呢？一些记者就会剑走偏锋，采取PS之类 的小门道，以期过关。





8.本单位历届主要领导人、院士、知名科学家及省级 以上劳模、先进工作者、标兵的照片、活动记录 ; 9.本单位荣获地、市级以上机关授予的奖状、奖旗、 奖杯、证书的照片; 10.本单位发生重大自然灾害、重大事故、重大事件的 现场照片、录像材料; 11.反映本单位园区变化和基建工程的基地原貌、奠基 仪式、竣工落成典礼、交付使用的声像材料; 12.涉外活动中(包括出国考察、参观、访问、与国外 签订协议、合同等)形成 的声像材料; 13.外国领导人、友好人士及各种代表团来参观、访问、 考察、洽谈等活动形成的声像材料; 14.国内外著名专家学者、知名人士、英雄、模范人物 在本单位讲学、报告时形成的声像材料; 15.其它具有特殊意义和长久保存价值的声像材料。
声像档案的作用



较强的凭证作用 重要的科研和宣传素材 便捷的信息交流手段 较高的艺术欣赏价值
声像档案保管期限的划分与价值鉴定
保管期限是根据声像档案的价值确定保存的具 体年限。为区别传统的纸质档案，出于谨慎考虑，声 像档案保管期限可定为永久和30年两级较为妥当。 对于同一活动中形成的声像档案，其保管期限可 参考与之有密切联系的文书档案的保管期限。
收集原则

“以我为主，突出主题，质量精良，内容齐全”
声像档案的归档制度 档案部门根据相关法律法规，结合本单位业务工作实际 制定声像档案归档制度，对归档范围、时间、方法及质量要 求做出具体规定。

归档范围
1.本单位召开的重要会议(如党、团代会、职代 会、专题会议、表彰会议等)形成的声像材料; 2.党和国家领导人、全国人大代表、上级机关 党政领导人视察、检查本单位形成的声像材料; 3.本单位名称牌匾的照片; 4.反映本单位不同时期的历史基本情况的录音、 录像材料; 5.反映本单位科研活动、重大项目进展及成果 获奖、产品推广等情况的声像材 料; 6.本单位重要集会和重大纪念、庆祝活动形成 的声像材料; 7.本单位组织的重要文体活动、技术比赛、表 演、培训、展览等形成的声像材料;
磁性录音是把声音的变化转移成磁性变化后
记录在磁体上的一种录音方式。 1898年，丹麦人波尔森发明了磁性录音。 1900年，波尔森在巴黎的展览会上展出了自 己的录音机，引起了很大的反响。
声像档案的概念
是指以摄录手段记述和反映国家机构、 社会组织以及个人在行使职责或从事各种社 会活动中直接形成的对国家和社会具有保存 价值的照片、录音带、录像带、影片等不同 材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文 字说明的历史记录。

声像档案的特点
时空感强 便于复制与转换 携带使用方便 保管要求高
形象生动

@姚晨：一点点，我们长大；一年年，父母
变老。 @柳岩：我一张一张看，一张一张回忆！ @何炅：北外也是我成长的地方，好多熟悉 的背景！这个爱的故事好像就在我身边上演 ，其实我想我们都在这样爱的故事里。23号 市七夕了，其实爸妈才是对你最长情的人， 赶在今天对爸妈说爱吧。
3.分说明 分说明是对“组文件夹”内每一张照片内容
的概括说明，内容包括该张照片的编号和照 片图像内容的简要说明，直接标注在每张数 码照片底下名称的位置。
例如：上述这组照片的分说明为： 照片一：2005-4-1国家档案局检查组到北京
市检查档案工作；照片二：2005-4-2北京市 档案局（馆）局（馆）长王芸向国家档案局 检查组汇报工作。
录音档案主要有唱片、录音磁带和录音光盘
三种。 录像档案有盘式录像带和盒式录像带两种
录音录像档案的整理

录音录像档案的验收:保证录音录像带的质量和归档内容的完 整、准确。 1.质量关：检查有无损坏；根据文字材料听音观看，检查内 容和质量状况。 2.完整关：看审批手续是否完备；内容和文字是否一致，是 否按要求填写。

光盘编号
数码照片的存储光盘，要按照形成年度的顺
序流水编号，连续排列。 类别代字——套别代字——顺序号 如：I——A——15 用“I”表示照片图像文件（《电子文件归档与 管理规范》GB/T18894-2002的规定）
Байду номын сангаас

录音录像档案是指国家机构、社会组织和 个人在社会活动中直接形成的，有保存价值 的，以机械、光学、电磁等记录方式记录声 音、影像，以特殊材料为载体的历史记录。
归档的时间:
随时归档与定期归档相结合。
归档的要求:
应符合《照片档案管理规范》和 《磁性载体档案管理与保护技术规范》等有 关标准的要求。
第三节
声像档案的整理
照片档案的整理 要遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、 有利于提供利用的原则
照片档案是指国家机构、社会组织及个 人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像 为主要反映方式的具有保存价值的历史记录 。

2.总说明 总说明是对“组文件夹”内所有照片内容的
概括说明，编写出包括事由、时间、地点、 人物、背景、摄影者在内的综合说明，字数 不超过200字，以Word文档方式附在该文件 夹内。
例如：上述2005年第4组数码照片，其总说
明为：2005年7月8日，国家档案局郭树银副 局长率国家档案局检查组到北京市检查档案 工作。本组照片共6张，张历生拍摄。
照片档案的构成
由底片、照片和文字说明三部分组成。
照片的选择
选择照片要做到“代表性”、“完整性”、“完美性” 的统一。 “代表性”：要选择有象征意义和时代特征明显的照 片。 “完整性”：围绕主题，科学地组合，完整地反映一 个 事件、一项活动。 “完美性”：应该内容深刻，人物、背景清晰，具有较 强的感染力。


录音录像档案的分类与编号 分类 录音档案和录像档案要分开，不能混放。 档案数量少的单位一般不再具体分类。 编号 以盘或盒为保管单位编号。按归档时间顺序结合内容编流 水号。 编号格式为两段式：类别代号--顺序号 如：音—12；像—10 编号在两处标注，一在录音录像盒上，一是在外包装盒上

编写文字说明 录音带：讲话内容、讲话人姓名、身份、录音时 间、播放时长、录音带型号规格、设备型号规格。 录像带：拍摄内容、人物（主要人物的姓名、身 份、位置）、拍摄时间、录像带型号规格、设备型 号规格。 文字说明要与文字稿、解说词等文字材料一同立 卷归档，放入录音录像盒内以便查阅。