第七章财产清查

第七章财产清查

第一节财产清查的概述

财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对，确定其实存数，以查明账存数与实存相符的一种专门会计核算方法。

一、财产清查的分类

（一）按清查的范围可分为全面清查和局部清查

1.全面清查的范围涉及到企业的全部资产，主要包括以下具体内容：

（1）货币资金；

（2）金融资产和长期股权投资；

（3）存货；

（4）工程物资、在建工程、固定资产；

（5）债权和债务。

2.一般情况下，为不影响正常生产经营活动，全面清查只在下列情况下进行：

（1）在年终决算时；

（2）企业关停并转或改变隶属关系时；

（3）按国家规定进行清产核资时；

（4）企业主要负责人调离或离任时。

3.局部清查一般在下列情况下进行：

（1）库存现金实行“日清月结”，出纳员在每日终了时应自行清查一次；

（2）银行存款每月至少应与银行核对一次；

（3）贵重物资至少每月清查盘点一次；

（4）各种债权债务每年至少核对一至两次；

（5）对于存货中流动性较大或易发生溢余或损耗的，除在年终决算时进行全面清查外，还应在每月、每季点或重点抽查。

（二）按清查的时间可分为定期清查和不定期清查

1.不定期清查一般在下列情况下进行：

（1）更换财产物资保管和出纳人员时；

（2）发生自然灾害和意外损失时；

（3）配合上级主管、财政、税收、审计和银行等部门对本单位进行会计检查或审计时；

（4）单位撤销、合并或改变隶属关系时；

（5）按规定进行临时性资产评估和清产核资时。

不定期清查通常为局部清查，如物资保管人员工作交接时进行的清查，发生意外灾害时进行的清查；但确也可进行全面清查，如单位撤销、合并或改变隶属关系时的清查。

造成企业账实不相符的主要原因一般有以下几个方面：

1.各项财产物资在收发过程中，由于计量、检验等不准确而造成品种、数量或质量上的差错，从而使账簿记、漏记和重记等情况；

2.各项财产物资在保管过程中，由于其物理化学性质等方面的原因，在数量上发生了自然增减变化；

3.在财产增减变动中，由于手续不齐或计算、登记上发生错误；

4.由于管理不善或工作人员失职，造成的财产损失、变质或短缺等

5.由于不法分子营私舞弊、贪污盗窃等造成财产损失；

6.由于自然灾害等造成的非常损失；

7.未达账项等。

二、财产清查的作用

1.通过财产清查，可以查明各项财产物资的实有数量，确定实有数量与账面数量之间的差异，查明原因和以便采取有效措施，消除差异，改进工作，从而保证账实相符，提高会计资料的准确性。

2.通过财产清查，可以查明各项财产物资的保管情况是否良好，有无因管理不善，造成霉烂、变质、损失或者被非法挪用、贪污盗窃的情况，以便采取有效措施，改善管理，切实保障各项财产物资的安全完整。

3.通过财产清查，可以查明各项财产物资的库存和使用情况，合理安排生产经营活动，充分利用各项财产加速资金周转，提高资金使用效果。

三、财产清查的一般程序

1.建立财产清查组织；

2.组织清查人员学习有关政策规定，掌握有关法律、法规和相关业务知识，以提高财产清查工作的质量；

3.确定清查对象、范围，明确清查任务；

4.制定清查方案，具体安排清查内容、时间、步骤、方法，以及必要的清查前准备；

5.清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等，后认定质量的原则进行；

6.填制盘存清单；

7.根据盘存清单填制实物、往来账项清查结果报告表。

【例题·单选题】下列情况需要进行定期清查的是（）。

A.年终决算前进行财产清查

B.更换财产物资保管人员

C.发生自然灾害或意外损失

D.临时性清产核资

[答疑编号6376070101：针对该题提问]

【正确答案】A

【答案解析】年终决算前进行财产清查属于定期清查。

【例题·多选题】下列关于全面清查的说法中，正确的有（）。

A.年终决算前，为了确保年终决算会计资料真实、正确，需进行一次全面清查

B.单位成立、撤销、分立、合并或改变隶属关系，需进行全面清查

C.开展清查核资，需要进行全面清查

D.单位财务负责人调离工作，需要进行全面清查

[答疑编号6376070102：针对该题提问]

【正确答案】AC

【答案解析】选项B单位成立不需要进行全面清查；选项D为单位的主要负责人，而不是财务负责人。

第二节财产清查的方法

一、货币资金的清查方法

库存现金的清查主要是通过实地盘点的方法进行清查，确定其实际结存数，然后再与库存现金的账面余额对，查明盈亏。

现金的清查，包括出纳员每日的清查和由有关人员组成的清查小组的定期清查和不定期清查。

（一）库存现金的清查应由清查人员和出纳人员共同进行，其清查步骤一般如下：

1.出纳人员应先将收、付款凭证全部登记入账，并结出现金日记账余额；

2.盘点库存现金时，出纳人员逐张清点现金。

对清查过程中发现的库存现金超银行核定限额，白条抵库，坐支现金等违反财经纪律的现象应当立即纠正

3.盘点结束，根据盘点结果填制“现金盘点报告单”。

“现金盘点报告单”也是重要的原始凭证。

库存现金盘点报告单

财务负责人签章：盘点人签章：出纳签章：

（二）银行存款清查

清查银行存款的方法是核对账目，即根据银行提供的对账单与企业的银行存款日记账进行逐笔核对，以检记账是否有错以及余额是否相符。

企业银行存款日记账的余额与银行对账单的余额不一致的原因