全时视频会议使用方法

全时云会议怎么开

使用全时云会议开会只需要三个步骤:安排会议、加入会议与会中操作。

首先,安排会议:

如果您常用outlook邮件,可通过oneclickoutlook插件来安排会议:

输入参会人邮箱地址,确认会议主题,并选择会议时间,点击发送,会议安排成功。主持人与参会人都将收到会议的日历提醒,如不使用outlook,也可通过其它邮件系统安排会议。

接下来,加入会议:

加入会议有三种方式:邮件入会、客户端入会与手机APP入会。推荐用最快捷的登陆方式,通过通知邮件,点击链接,一键入会。

或者通过登陆客户端加入会议,输入姓名与参会密码进入会议。

如果正在路上,无法使用电脑上网,也可以使用手机APP加入会议。不论在高铁还就是机场,一样可以查瞧视频及文档演示,不会错过重要会议,

加入会议后请开启语音,确保可以在会场发言并听到会场声音,可以选择使用电话或电脑语音,推荐使用电话语音。

输入手机号码或固定电话,点击呼叫并接听电话即可。

如需使用电脑语音,请提前准备可听可讲的耳麦设备,并按页面提示进行音频检测,在会中想瞧到彼此,可点击姓名后面的视频图标,开启视频。

可以自由选择想瞧到的人,也可以自由切换大小视频。

最后一步就是会中操作。可以通过共享桌面、共享文档、共享白板演示相关会议资料。

推荐使用桌面共享,与会者可以瞧到主讲人桌面上的任何操作,如打开PPT或其它文档,如果需要分享多媒体影音,可使用文档共享,上传后进行展示。使用白板共享,可以让大家自由书写与绘画,进行头脑风暴沟通。

会中也可以分配共享权限,选择相应的参会人,点击鼠标右键,设为主讲人即可。如需临时邀请她人加入会议,可以点击邀请功能,选择电话邀请老板或同事语音入会。

也可通过邮件或者复制会议链接的方式邀请她人加入会中查瞧共享。

会议中主持人可通过对参会者单独静音,或者选择全体静音功能控制会场的声音效果,如需记录会中的重要事项,可通过客户端下方的会议纪要选择手动文字记录,或者直接录制会场。

会议结束后,主持人登陆客户端,输入账号注册邮箱及登陆密码,可在会议空间查询录制文档及会议纪要,并可马上分享给老板或同事。