超市管理系统战略规划

超市管理系统战略规划

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管理信息系统课程设计

13级市场营销一班

印长剑022130105

李国梁022130104

管理信息系统战略规划

一、总体结构设计

1.1需求分析

超市进销存系统必须提供顾客信息、厂家信息、采购信息、销售信息、库存信息和财务信息的基础设计：提供强大的精确查找和模糊查找信息的功能，可以分不同权限、不同用户对该系统进行操作。另外，该系统还必须保证数据的安全性、完整性和准确性。

超市进销存财务一体化系统的目标是实现超市信息化管理，减少盲目采购、降低采购成本、合理控制库存、减少资金占用并提升超市综合竞争力。时间就是金钱，效率就是生命。超市进销存管理系统能够为超市节省大量人力资源，减少管理费用，从而间接为超市节约成本，提高超市效率。

超市的销售业务一直使用着最简单的人工管理。超市经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量大、服务质量差、工作效率低。同时，由于对市场的反馈信息不能及时地处理，从而导致销售与市场脱节。

要改变这种手工管理的落后状况，把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来，用计算机系统进行管理是一个明智的选择。利用计算机这一工具，不但能成百倍地提高工作效率，还能及时准确地得到有关信息，有效排除人为造成的失误，避免许多不必要的损失。

在性能方面要求系统核算准确，使实存商品、销售商品与所记帐目一致，能够被超市长期有效使用。数据主要来自于入库单、发票，超市销售在营业期间内一直发生，数据也就一直变化。销售商品后开出发票，并且要显示商品价格数额。在当天汇总时修改相应文件，注重的是总额、总数量。为减少月末工作量，日常中要对报表数据逐步统计核算。

综上所述，随着当今全球经济化的大潮下和信息化建设的全面发展，超市进销存管理系统对超市的管理和运营很有必要，也很有必要做到超市信息在线管理，以更贴近时代需求和超市发展需要。

1.2 系统结构 1.

2.1系统总结构

1.2.2系统组织结构 业务功能与组合结构的关系

业务功能与组织结构的关系如表所示。

系统用户管理

商品信息管理

商品库存管理

前台销售管理 购物结算管理 客户取物管理

用户管理 修改口令

商品信息商品库存库存报表

创建客户购物车数购物车处购物车结注销客户

超 市 进 销 存 管 理 系

进货销售库存/盘点店长★★★

店长助理▲▲▲

销售部门▲▲

业务功能与组织结构的关系表

注：表中“★”表示该项业务是对应组织的主要业务；“▲”表

示该组织是参加协调该项业务的。

超市进销存管理系统

系统用户进货管理

商品管理库存管理销售管理

用户设置添

加

商

品

查

找

商

品

商

品

类

别

进

货

管

理

库

存

查

询

销

售

额

查

询

进

货

查

询

销

售

添

加

1.2.3 系统逻辑结构划分(U/C矩阵)

数据类功能用

户

名

口

令

权

限

商

品

编

号

货

物

编

号

单

位

商

品

名

称

厂

家

存

量

下

限

日

期

数

量

系统用户用户设置

C C C

商品管理添加商品

C U U

商品查找

U C U

商品类别

C U U

进货管理进货管理

U U C U

进货查询

U U C

库存管理库存查询

U U U C C U

销售管理销售添加

U U C U

销售查询

U U C

数据资源分布：

数据类功能用

户

名

口

令

权

限

商

品

编

号

货

物

编

号

单

位

商

品

名

称

厂

家

存

量

下

限

日

期

数

量

系统用户用户子系统

商品管理商品管理

子系统

U

U

U

进货管理

U U

进货管理

子系统

U U U

库存管理U U 库存管理

子系统

U

销售管理U U 销售管理

子系统

U

1.3子系统及模块功能说明

本系统应用背景为一家中小超市门店。

1.3.1组织结构

该门店规模较小,其组织结构关系如图：