项目招投标程序

项目招投标程序

1设立招标小组

公司设立招标小组，组成人员：董事会代表、总经理、财务总监、主管副总、总经理助理、造价审核部、预算部、工程管理部、设计部、物资部、物管技术部等相关部门人员，组长：董事会代表，副组长：总经理。根据工程的不同需要，由相关主管副总经理或总经理助理负责具体组织实施。

2编制招标计划

2.1公司按照总体发展计划和工程开发进度计划，编制招标计划。供配电工程、净化水工程、消防工程及机电设备工程的年度、季度、月度的招标计划，由设计部相关副总工程师编制，除此之外的工程的年度、季度、月度施工招标计划由预算部根据各工程部提供的工程进度计划编制。

2.2审批流程：经办人——部门经理——主管副总或总经理助理——总经理。

3编制工程招标文件

3.1供配电工程、净化水工程、消防工程及机电设备工程招标文件，由设计部相关副总工程师组织并会同相关部门编制，除此之外的工程招标文件，由预算部组织工程管理部、设计部、园林管理部等相关部门编制。

3.2审批流程：经办人（相关人员会签）——部门经理——造价审核部经理——财务部经理――总经理助理——主管副总——总经理。

4投标资格预审

招标文件的经办人发出投标邀请并组织对投标人进行投标资格审查。

5市场调研、考察

供配电工程、净化水工程、消防工程及机电设备工程，由设计部副总工程师组织招标小组相关成员参加调研和考察，除此之外的工程，由工程管理部组织招标小组相关成员参加调研和考察。考察完成后提交书面考察报告。

6投标单位的确定与发标

6.1根据提交的考察报告，招标小组组长组织相关小组成员讨论确定符合条件的投标单位，原则上每个项目的潜在投标单位不少于三家。

6.2根据确定的投标单位，由预算部（勘察、咨询、监理和工程施工）或设计部主管副总工程师（机电设备工程）组织并安排发放招标文件。

7开标

7.1机电设备工程开标参加人员：设计部主管副总工程师、物资部、造价审核部相关人员。物资部负责记录并做好报价比较分析，设计部主管副总工程师负责对投标方案进行比较分析。

7.2供配电工程、净化水工程、智能化工程、涉及安装的机电设备开标参加人员：设计部主管副总工程师、物资部、造价审核部、预算部相关人员。预算部负责记录并做好报价比较分析，设计部主管副总工程师负责对投标方案进行比较分析。

7.3其他工程开标参加人员：预算部、造价审核部、工程部相关人员。预算部负责记录并做好报价比较分析，工程部负责对投标施工组织设计进行比较分析。涉及须方案细化的工程开标，设计部须派人参加，并对投标设计方案进行比较分析。

8评标与定标

8.1工程相对复杂、技术含量高或工程投标报价超过50万元的评标与定标，采用会议形式进行，即由招标文件经办人通知招标小组全体成员参加评标会议。在评标会上，由开标记录人员对报价进行比较分析，工程部或设计部相关人员对施工组织设计或方案进行比较分析，结合对投标单位的考察情况，由招标小组成员对投标单位进行综合评估、讨论，确定意向中标单位。造价审核部负责评标记录，形成会议纪要，经招标小组组长、副组长签字生效后，由造价审核部留存。

8.2对工程相对简单、技术含量低或工程投标报价低于50万元的评标与定标，采用非会议形式进行，即由招标文件经办人汇总报价比较分析表、投标施工组织设计（投标方案）比较分析表，结合对投标单位的考察情况，进行综合评估，以书面形式（参加开标人员须会签）向招标小组推荐意向中标单位，经招标小组组长、副组长签字生效后，由造价审核部留存。

9合同谈判与合同签订

经评标确定中标单位后，招标文件经办人向中标单位发出中标通知，按照招标文件、投标书及有关规定签订承发包合同。