社联各职能
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(一)主席团职能
1 主席
(1)制定社联的发展规划,领导各机构正常开展活动。
(2)进行合理的人员工作调动。
(3)与各组织、协会等重要干部的交涉。
(4)不定时地向领导汇报工作情况。
2 副主席
(1)与团委、学生会等紧密联系,协商校内学生工作安排。
(2)协助主席,做好社联内部的管理工作,并指导各部开展工作。
(3)与各协会紧密联系,了解协会发展动向,参与社联大型活动的策划和组织工作。
(4)负责跟进西校区的工作;与外校联系,作好交流沟通事务。
(5)负责协会的成立申请和平时其它活动中物资的申请、借用工作。
3 副秘书长
(1)统筹社联每学期的总体计划,作一些必要的人员工作安排。
(2)负责处理社联日常事务、召集工作会议、并主持社联常委会议的开展。
(3)指导秘书处开展工作。
(4)调动主席团和各部长工作的积极性,跟进各部门工作情况。
(5)严格规范社联委员的管理制度。
(二)常务委员
(1)工作向主席团负责。
(2)对社联各部门日常工作情况的资料进行保管、整理。
(3)对社联办公室固定资产进行保管。
(4)向社联提出有创新的建议并总结社团特色活动。
(5)对社联内部各部门工作情况进行监督。
(6)保持与西校区及其它高校的联系和交流。
(7)协助好公关部对外拉赞助等事宜。
(三)部长及委员职能
1 部长
(1)领导本部门开展工作。
(2)领导所属各职能部开展活动,将活动具体资料详细策划。
(3)负责制定每学期工作计划及做具体工作总结,上报送交秘书处备案。
2 副部长
(1)积极配合部长计划并开展各项工作。
(2)做好部长和委员之间的桥梁工作。
3 委员
(1)应充分发挥独立自主性,积极参加各项活动,在完成各项工作的同时要提出各项合理化建议。
(2)协助各社团搞好该社团所承办的活动。
(四)各部门职能
1 秘书处
(1)制定社联一学期计划,合理安排和协调各个社团及社联各个部门之间的工作;
(2)负责社联日常活动的跟进及会议记录;
(3)负责记录和整理各社团的活动报告,并存档备案;
(4)依据各方面资料对社团进行评比;
(5)起草、汇总社联内部及寻找各种必要条例制度;
(6)统一对社联物资进行管理;
2 人力资源部
(1)负责整理社联及社团档案工作,包括社联人事档案及各社团主要干部档案。
(2)负责记录和整理各社团的活动报告,并存档备案。
(3)制定系统的、切实可行的社联人员及社团干部培训计划。
(4)加强与社团重要干部的沟通和了解,并对其工作情况和能力做出总结。
(5)对社联及社团人员进行考核评比,表彰优秀人员。
(6)依据社团管理条例,对社团进行有效的跟踪管理,提出合理化建议,并给予帮助。
(7)统一对社联物资进行管理。
3 公关部
(1)以“内示团结,外示发展”为宗旨,加强社联与各社团的联系与团结,致力于树立社联良好的形象,扩大社联影响力和凝聚力。
(2)与其它学校建立长期稳定的伙伴关系,扩大航专的影响力。
(3)拓展社联和各社团的生存空间,寻找与企业及传媒的合作机会,使我校社团文化得以更好的发展,并使外界对我校学生的能力和素质
有更深的了解。
(4)收集学校各界对社联的意见和要求,并及时反馈给社联常委,以便制定下一步的工作计划
(5)协助主席团及人力资源部代办社联一些活动申请及物品及场地租用手续。
4 宣传部
(1)树立和塑造社联的总体形象,设计宣传方案,为有需要的社团提供CI设计。
(2)承担社联主要的宣传任务,并协调各社团做好宣传工作。
(3)定期收集校内各处活动场所最新资料,校内物品租借用及各方面的宣传信息。
(4)调查各社团活动的组织、宣传、效果和影响,并对调查结果分类累积后向主席团反映。
(5)监督校内社团海报等乱张贴情况,一旦发现立即通知人力资源部采取必要措施制止。
5 网络部
(1)设计、更新、维护社联网站, 负责BBS上社团天地版的内容发布。(2)建立和完善社联内部及各社团的网上工作平台,在校园内举办、承办各种网络类活动。
(3)接受广大学生和各社团的投稿,并收集撰写反映社团情况和学生关心话题的文章,积极与传媒沟通。
(4)负责在网上搜集资料,向各社团免费提供必要信息。
(5)在社联活动过后汇总相关资料制作类如FLASH等短片,宣传社联。(6)编印、排版社联工作手册和社团风采。
(7)负责社联活动中的照相工作。
6 文体部
(1)配合学校搞好重大节日的文体活动,完成上级领导安排的有关文体活动的任务;
(2)配合学校组织并开展好品牌活动,如校园文化艺术节、科技节等;(3)组织开展校园一些体育赛事,配合学院搞好每年的田径运动会等全校性大型体育活动。
(4)策划、组织开展社联的例排活动和品牌活动,如缤纷社团节、社团发展论坛等;
(5)策划、组织社联内部业余活动,营造轻松和谐的工作气氛,如一年一度的送老迎新活动等;
(6)与各文娱类社团紧密协作,突出航专社团的文艺特色。
(7)负责与文艺体育方面有特长的同学进行交流学习,发掘、培养体育活动积极分子和人才,定期组织文艺骨干排练,提高学校文艺活动
水平,组织文艺骨干参加学校文艺汇演及比赛;
(8)深入了解广大同学对文体活动的意见、建议和要求,积极创新,促进社联文体活动的发展。
7财务部
(1)财务部负责社团联合会内部及各社团层的经费和会费的管理;
(2)审批和发放各社团经费支出;
(3)保管各协会公费,监督管理各协会的财务状况;
(4)负责社团联合会的各项活动费用支出管理;
(5)定期向上级领导汇报经费使用情况,向全校师生公开帐目.