岗位职责说明书--DCC(文控文员)

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培训要求 1、接受过ISO9001、文件管理、部门流程运作等体系标准的培训； 工作工具 office办公软件、OA系统、电脑、电话、打印机、扫描仪、网络等 工作环境 工作场所：办公室；工作时间：正常；环境状况：舒适；危险性：基本无,无职业病。 考核指标 考核指标名称 旧版文件回收率 记录存档完善率 临时文件回收率 文件受控及时率 员工签名 计算方法或说明（列举3～5个考核指标即可） 旧版文件回收份数÷旧版文件发放份数*100% 内部审核、外部审核记录不符合次数小于2次 实际回收份数÷到期应回收份数*100% 各部门提交的正常文件应在24小时之内受控,相关部门投诉次数小于2次 部门负责人审批
岗位职责说明书
职位名称 职级职等 直属下级 无 岗位目的 控制公司文件与记录,管理各部门文件及记录的归类/存档；监督公司受控文件动态，推动公司ISO系统的不断提升 与文件管理创新。确保文件的非预期使用 一、文件受控 1.负责程序文件、部门作业指导书、工艺文件、产品检验作业指导书、工程图纸、过程流程、FMEA、CP、表单、 ECR/ECR、外来文件（客户相关标准、法律法规、客户图纸等）的受控；2.电子档文件与纸质文件的管理。3.体系 文件的接收、分类、编号、分发、回收、存档、清单的输入、更新。4.临时文件的发放与回收。 二、环保报告跟进 工作职责 1、负责相关材料供应商环保资料的收集整理并定期更新；2.每月/次整理清单发送给采购更新。 三、部门培训 1、根据公司年度培训计划负责部门培训安排,培训记录收集与整理。 四、文件管理能力提升 1、负责文件管理知识培训；2.定期检讨文件管理问题；3.各部门文件、记录存档检查。 基本条件要求 1、性别（下拉选择） 2、年龄（手工填写） 3、学历（下拉选择） 4、专业（手工填写） 任职资格 不限 20~30 本科或以上 中文或文秘管理专业 文控文员 岗位编号 岗位编制 所属部门 直属上级 品质体系部 部门经理/总监
ห้องสมุดไป่ตู้
工作关系 对文件管理失效有奖惩权。 相关权限 人事权限 文件受控审核权 文件发放与回收权 过期文件销毁权 文件保管权
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岗位职责说明书
职位名称 职级职等 直属下级 无 可直接晋升职位 职位关系 可相互轮换的职位 可晋升至此的职位 体系工程师 其他岗位文员 体系经理 文控文员 岗位编号 岗位编制 所属部门 直属上级 品质体系部 部门经理/总监
5、工作经验：具有2年以上文件管理工作经验。 6、资格证书：具有ISO9001体系证书； 知识技能要求 1、知识要求：熟悉ISO9001管理体系标准知识； 2、技能要求：a、具有1年以上文员经验；b、熟练掌握办公软件。 核心素质要求 较强的责任心及团队精神，善于独立思考，具备自我提升及进取精神，有较强的沟通协调能力。 主要工作关系 内部协作关系:接受部门经理的指导和管理,对文件管理进行监督；公司各部门工程师、文员。 外部协作关系:无 财务权限