门卫出入管理规定

门卫出入管理规定

为规范管理，就门卫出入制订以下规定：

一、员工在上班时间外出须凭三证：①请假条、②出门证、③出车

单，离厂时请主动向门卫人员递交相关凭证。凭证由人事部统一回收。

1、员工因私临时外出，向部门主管办理《请假条》，并统一进行电

子考勤。《请假条》出门时交予门卫。

2、员工因公离厂外出，由部门主管出具《出门证》，有随从人员，

可在单内注明。《出门证》由当事人（或领队人员）交给门卫。

3、员工因公用车外出，则自行到车辆调度处填妥《出车单》（随行

人员一并注明），出门时交给门卫（《出车单》所涉同批次人员

无需重复开具《出门证》）。

4、因没有相关凭证，擅自离厂外出的人员，门卫按实进行登记。

员工确有应急情况，须在回厂后的隔天期限内补办相关手续；

如无视制度要求，不作补证核销处理，则误工计算按实际离厂

时间3倍处理，同时3个月内消优质员工参评资格（含当月）。

二、外来人员、车辆进出公司，须统一进行查询、登记。门卫人员

应主动招呼，查询办理相关事项。

1、外来人员办理销售、维修等业务，门卫人员应电话通知销售人

员并明确指引销售部门位置。

2、供应商送货及其他业务来访者，门卫人员应当问清找谁，并通

过内线电话联系，确认、落实后，填写《来访登记单》，放行进入公司。若接洽人员不在（不便接洽），或来访人员报不上对口联系人，门卫人员应当委婉谢绝，请其离开公司。对已熟悉的供应商、物流公司、客户单位等人员，门卫人员可简化登记手续。

3、外来人员有车辆进入厂区，门卫人员应主动提醒货或指引其驶

入停车位。

4、外来人员如携带本公司物品离厂，必须出示相关凭证（销售发

货单，客户退货单，物资放行单）。门卫人员应当对照查验并于登记，以备查考。无出门凭证，一律不予出厂。

5、各部门对外单位的人员及物资出入，应提前告知提醒，并对门

卫人员的查询、登记等例行要求做好配合、解释工作。

6、各部门业务接待人员在接洽后，应在《来访登记单》上签字，

由来访人员交予门卫。

本规定自下发之日起执行。

办公室2019.2.18