PPT项目四 使用表格和图表展示数据
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
布局
创建图表后，我们还可以根据需要利用“图表工具 布局” 选项卡中的工具自定图表布局，如为图表添加或修改图表标题、 坐标轴标题和数据标签等，方便读者理解图表。 为图表添加图表标题： 选中图表，然后单击 “图表工具 布局”选 项卡上“标签”组中的 “图表标题”按钮 ， 在展开的列表中选择一 种标题的放置位置，然 后输入图表标题。
选择整个表格：将插入符置于表格的任意单元格中，然后 按【Ctrl+A】组合键。
如果插入的表格的行列数不够使用，我们可以直接在需 要插入内容的行或列的位置增加行或列。
插入行或列：将插入置于要插入行或列的位置，或选 中要插入行或列的单元格，然后单击“表格工具 布局” 选项卡上“行和列”组中的相应按钮即可。 合并单元格：要将表格中的相关单元格进行合并操作， 可拖动鼠标选中表格中要进行合并操作的单元格，然 后单击“表格工具 布局”选项卡上“合并”组中的 “合并单元格”按钮。
为图表添加坐标轴标题：单击“标签”组中的“坐标轴标 题”按钮 ，在展开的列表中分别选择“主要横坐轴标题” 和“主要纵坐标轴标题”项，然后 在展开的列表中选择 标题的放置位置并输入标题即可。
改变图例位置：单击“标签”组中的“图例”按钮 ， 在展开的列表中选择一种选项，可改变图例的放置 位置。
调整行高、列宽：在创建表格时，表格的行高和列宽 都是默认值，由于在各单元格中输入的内容不同，所以在 大多数情况下都需要对表格的行高和列宽进行调整，使其 符合要求。调整方法有两种，一是使用鼠标拖动，二是通 过“单元格大小”组精确调整。 使用鼠标拖动方法：将鼠标指针移到要调整行的下边框 线上或调整列的列边框线上，此时鼠标指针变成上下或 左右双向箭头形状，按住鼠标左键上下或左右拖动，到 合适位置后释放鼠标，即可调整该行行高或该列列宽。
选择连续的单元格区域：将鼠标指针移到要选择的单元格区 域左上角，拖动鼠标到要选择区域的右下角，即可选择左上 角到右下角之间的单元格区域。
选择整行和整列：将鼠标指针移到表格边框左侧的行标上， 或表格边框上方的列标上，当鼠标指针变成向右 或向下 的黑 色箭头形状时，单击鼠标即可选择中该行或该列。若向相应 的方向拖动，则可选择多行或多列。
精确调整行高或列宽：选中行或列后，在“表格工具 布局”选项卡上“单元格大小”组中的“高度”或“宽 度”编辑框中输入数值即可。
选中行或列 后，单击“分布 行”或“分布列” 按钮，可均匀分 布行或列
要调整整个表格的大小，可选中 表格后将鼠标指针移到表格四周的 控制点上（共有8个），待鼠标指针 变成双向箭头形状时按住鼠标左键 并拖动即可，或直接在“表格工具 布局”选项卡上“表格尺寸”组的 “高度”和“宽度”编辑框中输入 数值。
表格是作为一个整体插入到幻灯片中的，其外部有虚 线框和一些控制点。拖动这些控制点可调整表格的大小， 如同调整图片、形状和艺术字一样。 移动表格：若要移动表格在幻灯片中的位置，可将鼠标 指针移到除表格控制点外的边框线上，待鼠标指针变成 十字箭头形状后，按住鼠标左键并拖到合适位置即可。
也可在选中表格后按键 盘上的上、下、左、右 方向键移动表格
三、美化图表
我们还可以利用“图表工具 格式”选项卡对图表进 行美化操作，如设置图表区、绘图区、图表背景、坐标 轴的格式等，从而美化图表。这些设置主要是通过“图 表工具 格式”选项卡来完成的。
设置图表区格式：单击图表以将其激活，然后单击 “图表工具 格式”选项卡（或“布局”选项卡）上 “当前所选内容”组中的“图表元素”下拉列表框右 侧的三角按钮，在展开的列表中选择要设置的图表对 象“图表区”，然后单击“形状样式”组中的“形状 填充”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一 种填充类型。
二、编辑表格
表格创建好后，接下来我们可对表格进行适当的编辑 操作。如合并相关单元格以制作表头，在表格中插入行 或列，以及调整表格的行高和列宽等。
选择单元格、行、列或整个表格：要 对表格进行编辑操作，首先要选择表 格中要操作的对象，如单元格、行或 列等，常用选择方法如下。
选择单个单元格：将鼠标指针 移到表格单元格的左下角，待 鼠标指针变成向右的黑色箭头 时单击即可。
要对图表数据进行编 辑，可选中图表后单 击“图表工具 设计” 选项卡上“数据”组 中的“编辑数据”按 钮 ，此时将启动 Excel 2010并打开图 表的源数据表，对数 据表中的数据进行编 辑修改。操作完毕， 关闭数据表回到幻灯 片中，可看到编辑数 据后的图表效果。
要快速调整图表的布局，可选中图表后单击“图表工 具 设计”选项卡上“图表布局”组中的“其他”按钮， 在展开的列表中重新选择一种布局样式。
使用“插入表格”对话框插入表格：选择要插入表格的幻灯片， 然后单击“插入”选项卡上“表格”组中的“表格”按钮，在 展开的列表中选择“插入表格”选项，或单击内容占位符中的 “插入表格”图标 ，打开“插入表格”对话框，设置列数和行 数，单击“确定”按钮，然后在表格中输入文本即可。
也可按键盘上的方向键【→】、【←】、【↑】、【↓】 和【Tab】键切换到其他单元格中，然后输入文本。
图例：指明图表中各个独立分类的意义。例如柱 形图的图例显示出图表中每种柱形块所代表的内 容。 网格线：将坐标轴的刻度记号向上（对于x轴）或 向右（对于y轴）延伸到整个绘图区的直线。网格 线可以使用户更清楚地看到数据相对于坐标轴的 位置，从而使用户更容易估计图表中数据标志的 实际数值。 坐标轴标题：用来说明坐标轴的内容，包括数值 轴标题和分类轴标题。
在PowerPoint 2010中创建图表的一般流程为：① 插 入图表，并利用数据表设置需要在图表中显示的数据； ② 设置图表的标题、坐标轴和网格线等图表布局；③ 根据需要分别对图表的图表区、绘图区、分类（X）轴、 数值（Y）轴、图例项等组成元素进行设置。
柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项 之间的比较情况。在柱形图中，通常沿X轴组织类别， 而沿Y轴组织数值。
在幻灯片中创建新图表 的步骤大致分为三步， 先根据数据特点确定图 表类型，然后选择具体 的图表样式，最后输入 图表数据，即可自动生 成相应的图表
任务三
编辑和美化图表
一、编辑图表
二、自定图表布局 三、美化图表
在幻灯片中插入图表后，我们可以利用“图表工具” 选项卡的“设计”、“布局”和“格式”三个子选项对图 表进行编辑和美化操作，如编辑图表数据，更改图表类型， 调整图表布局，对图表各组成元素进行格式设置等。
用同样的方法可设置绘图区的格式，以及设置图表 标题、图例和坐标轴标题的填充颜色。
条形图：显示各个项目之间的比较情况。
折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，非常适 用于显示在相等时间间隔下数据的变化趋势。 饼图：显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的 比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。
散点图：显示若干数据系列中各数值之间的关系， 或者将两组数绘制为XY坐标的一个系列。 面积图：强调数量随时间而变化的程度，也可用 于引起人们对总值趋势的注意。 股价图：经常用来显示股价的波动。 曲面图：显示两组数据之间的最佳组合。
项目四
使用表格和图表展示数据
在幻灯片中应用表格 在幻灯片中插入图表
编辑和美化图表
任务一 在幻灯片中应用表格
一、插入表格并输入内容 二、编辑表格 三、美化表格
表格主要用来组织数据，它由水平的行和垂直的列组成， 行与列交叉形成的方框称为单元格，我们可以在单元格中输 入各种数据，从而使数据和事例更加清晰，便于读者理解。
设置表格内文本的对齐格式：要设置表格内文本的对 齐方式，可选中要调整的单元格后单击“表格工具 布 局”选项卡上“对齐方式”组中的相应按钮即可。
要设置表格内文本的字符格式，可选中表格内容后在 “开始”选项卡的“字体”组中进行设置。
三、美化表格
对表格进行编辑操作后，还可以对其 进行美化操作，如设置表格样式，为表格 添加边框和底纹等。 要对表格套用系统内置的样式，可将插 入符置于表格的任意单元格，然后单击 “表格工具 设计”选项卡上“表格样 式”组中的“其他”按钮，在展开的列 表中选择一种样式即可。
任务二
在幻灯片中插入图表
一、认识图表 二、插入图表
图表以图形化的方式表示幻灯片中的数据内 容，它具有较好的视觉效果，可以使数据易于阅 读、评价、比较和分析。
一、认识图表
在创建图表前，我们先来认识一下图表的结构，以 及在PowerPoint 2010中创建图表的流程和图表的类型。
图表区：整个图表，包括所有图表项。 绘图区：位于图表区域的中心，包括数据系列、网 络线等。 图表标题：用来说明图表的内容。 数据系列：以图形方式表示数据的大小或变化趋势， 如柱形图、饼图、折线图等。图表中可以有一组或多 组数据系列，多组数据系列之间用不同的颜色、图案 或符号来显示以便区分。 坐标轴：标示数值大小及分类的水平线和垂直线。 一般情况下，x轴表示数据的分类，即分类轴；y轴表 示数据值的大小，即数值轴。
圆环图：像饼图一样，圆环图显示数据的各个部 分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据 系列。 气泡图：将数据显示在不同大小的气泡图形中以 进行比较。
雷达图：比较若干数据系列的聚合值。
二、插入图表
要在幻灯片中插入图表，首先要有创建图表的数据， 选择要插入图表的幻灯片，然后单击内容占位符中的 “插入图表”图标 ，或单击“插入”选项卡上“插图” 组中的“图表”按钮 ，打开“插入图表”对话框， 对话 框左侧为图表的分类，选择“柱形图”分类，此时在对 话框右侧的列表框中列出了该分类下的不同样式的图表， 选择一种图表类型，然后单击“确定”按钮，此时，系 统将自动调用Excel 2010并打开一个预设有表格内容的工 作表，并且依据这套样本数据，在当前幻灯片中自动生 成了一个柱形图表，修改数据后后，单击Excel窗口右上 角的“关闭”按钮 ，关闭数据表窗口。
一、插入表格并输入内容
使用网格插入表格：选择要插入表格的幻灯片，然后单击“插入” 选项卡上“表格”组中的“表格”按钮，在展开的列表中显示的 小方格中移动鼠标，当列表左上角显示所需的行、列数后单击鼠 标，即可在幻灯片中插入一个普通带主题格式的表格。该方法最 大能创建8行10列的表格，其中小方格代表创建的表格的行、列数。
要为表格或单元格添加自定义的边框，可选中表格或单元格， 然后在“表格工具 设计”选项卡上“绘图边框”组中设置边 框的线型、粗细、颜色，再单击“表格样式”组中的“边框” 按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种边框类型。
要为表格或单元格添加底纹，可选中表格或单元格后 单击“表格样式”组中的“底纹”按钮右侧的三角按 钮，在展开的列表中选择一种底纹颜色即可。
一、编辑图表
要对图表进行编辑操作，如编辑表格数据、更改图 表类型、快速调整图表布局等，可在“图表工具 设计” 选项卡中进行。
要更改图表类型，可单击图表以 将其激活，然后将鼠标指针移到 图表的空白处，待显示“图表区” 提示时单击以选中整个图表，单 击“图表工具 设计”选项卡上 “类型”组中的“更改图表类型” 按钮 ，然后在打开的“更改图 表类型”对话框中选择一种图表 类型即可。
创建图表后，我们还可以根据需要利用“图表工具 布局” 选项卡中的工具自定图表布局，如为图表添加或修改图表标题、 坐标轴标题和数据标签等，方便读者理解图表。 为图表添加图表标题： 选中图表，然后单击 “图表工具 布局”选 项卡上“标签”组中的 “图表标题”按钮 ， 在展开的列表中选择一 种标题的放置位置，然 后输入图表标题。
选择整个表格：将插入符置于表格的任意单元格中，然后 按【Ctrl+A】组合键。
如果插入的表格的行列数不够使用，我们可以直接在需 要插入内容的行或列的位置增加行或列。
插入行或列：将插入置于要插入行或列的位置，或选 中要插入行或列的单元格，然后单击“表格工具 布局” 选项卡上“行和列”组中的相应按钮即可。 合并单元格：要将表格中的相关单元格进行合并操作， 可拖动鼠标选中表格中要进行合并操作的单元格，然 后单击“表格工具 布局”选项卡上“合并”组中的 “合并单元格”按钮。
为图表添加坐标轴标题：单击“标签”组中的“坐标轴标 题”按钮 ，在展开的列表中分别选择“主要横坐轴标题” 和“主要纵坐标轴标题”项，然后 在展开的列表中选择 标题的放置位置并输入标题即可。
改变图例位置：单击“标签”组中的“图例”按钮 ， 在展开的列表中选择一种选项，可改变图例的放置 位置。
调整行高、列宽：在创建表格时，表格的行高和列宽 都是默认值，由于在各单元格中输入的内容不同，所以在 大多数情况下都需要对表格的行高和列宽进行调整，使其 符合要求。调整方法有两种，一是使用鼠标拖动，二是通 过“单元格大小”组精确调整。 使用鼠标拖动方法：将鼠标指针移到要调整行的下边框 线上或调整列的列边框线上，此时鼠标指针变成上下或 左右双向箭头形状，按住鼠标左键上下或左右拖动，到 合适位置后释放鼠标，即可调整该行行高或该列列宽。
选择连续的单元格区域：将鼠标指针移到要选择的单元格区 域左上角，拖动鼠标到要选择区域的右下角，即可选择左上 角到右下角之间的单元格区域。
选择整行和整列：将鼠标指针移到表格边框左侧的行标上， 或表格边框上方的列标上，当鼠标指针变成向右 或向下 的黑 色箭头形状时，单击鼠标即可选择中该行或该列。若向相应 的方向拖动，则可选择多行或多列。
精确调整行高或列宽：选中行或列后，在“表格工具 布局”选项卡上“单元格大小”组中的“高度”或“宽 度”编辑框中输入数值即可。
选中行或列 后，单击“分布 行”或“分布列” 按钮，可均匀分 布行或列
要调整整个表格的大小，可选中 表格后将鼠标指针移到表格四周的 控制点上（共有8个），待鼠标指针 变成双向箭头形状时按住鼠标左键 并拖动即可，或直接在“表格工具 布局”选项卡上“表格尺寸”组的 “高度”和“宽度”编辑框中输入 数值。
表格是作为一个整体插入到幻灯片中的，其外部有虚 线框和一些控制点。拖动这些控制点可调整表格的大小， 如同调整图片、形状和艺术字一样。 移动表格：若要移动表格在幻灯片中的位置，可将鼠标 指针移到除表格控制点外的边框线上，待鼠标指针变成 十字箭头形状后，按住鼠标左键并拖到合适位置即可。
也可在选中表格后按键 盘上的上、下、左、右 方向键移动表格
三、美化图表
我们还可以利用“图表工具 格式”选项卡对图表进 行美化操作，如设置图表区、绘图区、图表背景、坐标 轴的格式等，从而美化图表。这些设置主要是通过“图 表工具 格式”选项卡来完成的。
设置图表区格式：单击图表以将其激活，然后单击 “图表工具 格式”选项卡（或“布局”选项卡）上 “当前所选内容”组中的“图表元素”下拉列表框右 侧的三角按钮，在展开的列表中选择要设置的图表对 象“图表区”，然后单击“形状样式”组中的“形状 填充”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一 种填充类型。
二、编辑表格
表格创建好后，接下来我们可对表格进行适当的编辑 操作。如合并相关单元格以制作表头，在表格中插入行 或列，以及调整表格的行高和列宽等。
选择单元格、行、列或整个表格：要 对表格进行编辑操作，首先要选择表 格中要操作的对象，如单元格、行或 列等，常用选择方法如下。
选择单个单元格：将鼠标指针 移到表格单元格的左下角，待 鼠标指针变成向右的黑色箭头 时单击即可。
要对图表数据进行编 辑，可选中图表后单 击“图表工具 设计” 选项卡上“数据”组 中的“编辑数据”按 钮 ，此时将启动 Excel 2010并打开图 表的源数据表，对数 据表中的数据进行编 辑修改。操作完毕， 关闭数据表回到幻灯 片中，可看到编辑数 据后的图表效果。
要快速调整图表的布局，可选中图表后单击“图表工 具 设计”选项卡上“图表布局”组中的“其他”按钮， 在展开的列表中重新选择一种布局样式。
使用“插入表格”对话框插入表格：选择要插入表格的幻灯片， 然后单击“插入”选项卡上“表格”组中的“表格”按钮，在 展开的列表中选择“插入表格”选项，或单击内容占位符中的 “插入表格”图标 ，打开“插入表格”对话框，设置列数和行 数，单击“确定”按钮，然后在表格中输入文本即可。
也可按键盘上的方向键【→】、【←】、【↑】、【↓】 和【Tab】键切换到其他单元格中，然后输入文本。
图例：指明图表中各个独立分类的意义。例如柱 形图的图例显示出图表中每种柱形块所代表的内 容。 网格线：将坐标轴的刻度记号向上（对于x轴）或 向右（对于y轴）延伸到整个绘图区的直线。网格 线可以使用户更清楚地看到数据相对于坐标轴的 位置，从而使用户更容易估计图表中数据标志的 实际数值。 坐标轴标题：用来说明坐标轴的内容，包括数值 轴标题和分类轴标题。
在PowerPoint 2010中创建图表的一般流程为：① 插 入图表，并利用数据表设置需要在图表中显示的数据； ② 设置图表的标题、坐标轴和网格线等图表布局；③ 根据需要分别对图表的图表区、绘图区、分类（X）轴、 数值（Y）轴、图例项等组成元素进行设置。
柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项 之间的比较情况。在柱形图中，通常沿X轴组织类别， 而沿Y轴组织数值。
在幻灯片中创建新图表 的步骤大致分为三步， 先根据数据特点确定图 表类型，然后选择具体 的图表样式，最后输入 图表数据，即可自动生 成相应的图表
任务三
编辑和美化图表
一、编辑图表
二、自定图表布局 三、美化图表
在幻灯片中插入图表后，我们可以利用“图表工具” 选项卡的“设计”、“布局”和“格式”三个子选项对图 表进行编辑和美化操作，如编辑图表数据，更改图表类型， 调整图表布局，对图表各组成元素进行格式设置等。
用同样的方法可设置绘图区的格式，以及设置图表 标题、图例和坐标轴标题的填充颜色。
条形图：显示各个项目之间的比较情况。
折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，非常适 用于显示在相等时间间隔下数据的变化趋势。 饼图：显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的 比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。
散点图：显示若干数据系列中各数值之间的关系， 或者将两组数绘制为XY坐标的一个系列。 面积图：强调数量随时间而变化的程度，也可用 于引起人们对总值趋势的注意。 股价图：经常用来显示股价的波动。 曲面图：显示两组数据之间的最佳组合。
项目四
使用表格和图表展示数据
在幻灯片中应用表格 在幻灯片中插入图表
编辑和美化图表
任务一 在幻灯片中应用表格
一、插入表格并输入内容 二、编辑表格 三、美化表格
表格主要用来组织数据，它由水平的行和垂直的列组成， 行与列交叉形成的方框称为单元格，我们可以在单元格中输 入各种数据，从而使数据和事例更加清晰，便于读者理解。
设置表格内文本的对齐格式：要设置表格内文本的对 齐方式，可选中要调整的单元格后单击“表格工具 布 局”选项卡上“对齐方式”组中的相应按钮即可。
要设置表格内文本的字符格式，可选中表格内容后在 “开始”选项卡的“字体”组中进行设置。
三、美化表格
对表格进行编辑操作后，还可以对其 进行美化操作，如设置表格样式，为表格 添加边框和底纹等。 要对表格套用系统内置的样式，可将插 入符置于表格的任意单元格，然后单击 “表格工具 设计”选项卡上“表格样 式”组中的“其他”按钮，在展开的列 表中选择一种样式即可。
任务二
在幻灯片中插入图表
一、认识图表 二、插入图表
图表以图形化的方式表示幻灯片中的数据内 容，它具有较好的视觉效果，可以使数据易于阅 读、评价、比较和分析。
一、认识图表
在创建图表前，我们先来认识一下图表的结构，以 及在PowerPoint 2010中创建图表的流程和图表的类型。
图表区：整个图表，包括所有图表项。 绘图区：位于图表区域的中心，包括数据系列、网 络线等。 图表标题：用来说明图表的内容。 数据系列：以图形方式表示数据的大小或变化趋势， 如柱形图、饼图、折线图等。图表中可以有一组或多 组数据系列，多组数据系列之间用不同的颜色、图案 或符号来显示以便区分。 坐标轴：标示数值大小及分类的水平线和垂直线。 一般情况下，x轴表示数据的分类，即分类轴；y轴表 示数据值的大小，即数值轴。
圆环图：像饼图一样，圆环图显示数据的各个部 分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据 系列。 气泡图：将数据显示在不同大小的气泡图形中以 进行比较。
雷达图：比较若干数据系列的聚合值。
二、插入图表
要在幻灯片中插入图表，首先要有创建图表的数据， 选择要插入图表的幻灯片，然后单击内容占位符中的 “插入图表”图标 ，或单击“插入”选项卡上“插图” 组中的“图表”按钮 ，打开“插入图表”对话框， 对话 框左侧为图表的分类，选择“柱形图”分类，此时在对 话框右侧的列表框中列出了该分类下的不同样式的图表， 选择一种图表类型，然后单击“确定”按钮，此时，系 统将自动调用Excel 2010并打开一个预设有表格内容的工 作表，并且依据这套样本数据，在当前幻灯片中自动生 成了一个柱形图表，修改数据后后，单击Excel窗口右上 角的“关闭”按钮 ，关闭数据表窗口。
一、插入表格并输入内容
使用网格插入表格：选择要插入表格的幻灯片，然后单击“插入” 选项卡上“表格”组中的“表格”按钮，在展开的列表中显示的 小方格中移动鼠标，当列表左上角显示所需的行、列数后单击鼠 标，即可在幻灯片中插入一个普通带主题格式的表格。该方法最 大能创建8行10列的表格，其中小方格代表创建的表格的行、列数。
要为表格或单元格添加自定义的边框，可选中表格或单元格， 然后在“表格工具 设计”选项卡上“绘图边框”组中设置边 框的线型、粗细、颜色，再单击“表格样式”组中的“边框” 按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种边框类型。
要为表格或单元格添加底纹，可选中表格或单元格后 单击“表格样式”组中的“底纹”按钮右侧的三角按 钮，在展开的列表中选择一种底纹颜色即可。
一、编辑图表
要对图表进行编辑操作，如编辑表格数据、更改图 表类型、快速调整图表布局等，可在“图表工具 设计” 选项卡中进行。
要更改图表类型，可单击图表以 将其激活，然后将鼠标指针移到 图表的空白处，待显示“图表区” 提示时单击以选中整个图表，单 击“图表工具 设计”选项卡上 “类型”组中的“更改图表类型” 按钮 ，然后在打开的“更改图 表类型”对话框中选择一种图表 类型即可。