汽车4S店人力资源管理制度
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人力资源管理制度第一章总则
第一条目的:为使本公司人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特制定本制度。
第二条范围:
1、本公司人力资源管理,在遵照政府有关法令外,皆依本制度办理;
2、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。
第二章招聘
3、公司对招聘员工本着精简原则,根据工作实际需要,填写部门用人招聘申请表(见附表
01),由部门主管、分管领导后,交由人力资源部门负责确定招聘工作的途径、费用、形式等,报经理审批;
4、求职人员填写求职登记表(见附表02)求经过人力资源部门和相关职能部门面试、审查
合格后,由人力资源部门、相关职能部门、分管领导签署意见,按岗位确定薪资标准(必须填写入职岗位,并按薪酬标准表填写好月工资标准及餐补情况,试用期人员餐补减半发放),经总经理签字,由人力资源部门通知财务及相关部门按新招聘员工报到岗位、报到时间、试用期、月薪标准执行;试用3—6个月,期满考核合格后,方可正式录用,建立个人档案;表现优秀者,可缩短试用期时间(转正人员必须由部门主管申请填写转正表,否则视自动延长试用期);
5、试用人员报到时,应按招聘要求,交验身份证、学历、职称、技术和驾驶等证件及复印件,相片二张,并填写工作安排通知单(见附表08);
6、员工在试用期或转正后因工作表现不良或多次违反公司制度,需要辞退的,劝其辞职,由员工所在部门填写辞退审批表(见附表07),说明辞退原因,经部门主管签字和分管领导、总经理批准后,由人力资源部门和相关部门主管找其本人谈话,员人本人办理离职移交单(见附表03),并通知财务停发工资及停办养老金等;
7、员工在试用期转正后有严重违反公司制度,并达到公司制度规定的开除条件,公司下发开除文件,人力资源部门根据文件,通知员工本人办理离职移交单,并通知财务停止工资发放及办理养老金等终止手续;
8、员工不能继续工作或辞职,需提前30天提出书面申请,由员工本人完整填写离职申请
表(见附表04),由部门主管、分管领导和总经理签字后办理员工离职移交单(见附表03),由人力资源部门向市社保等部门申请终止手续,并通知财务及相关部门停止工资发放、养老金等交纳,结算工资于离职1个月后发放;
9、未办理离职手续自动离职的,在员工实际离职七天内由员工所在部门直接填写离职申请
表(见附表04)以书面形式通知人力资源部门,由人力资源部门向市社保等部门申请终止手续,并通知财务及相关部门停止工资发放、养老金等交纳;
10、部门或公司因工作需要,申请向公司内其他部门调入人员,由调入部门提出,经调出部门主管和分管领导同意,总经理批准,由人力资源部门办理员工内部工作调动手续,填写员工工作调动表(见附表05-1),并明确其岗位变动后薪资标准,并由人力资源部填写月薪变更申请表(见附表02-1);
11、新进公司员工试用期满,或因试用期工作表现出色,需要按期转正或提前转正的,需部门说
明原因,提出转正后薪资标准,填写员工转正申请表(见附表06),经分管领导同
意,总经理批准并确定增加月薪标准,人力资源部门办理员工工资变动手续;
第三章工作
12、员工除遵守公司的规章制度外,应遵守下列事项:
1)服从领导,尽忠职守,不得有阳奉阴违和敷衍塞责的行为;
2)热爱本职工作,不得经营与本公司类似及职务上有关的事业和兼任其他单位的职务,不得泄露业务或职位上的机密;
3)克己奉公,不得假借职权贪污舞弊,或以本公司名义在外招摇撞骗;
4)对外接洽业务,态度谦和,不得有损害本公司名誉之行为;
5)内部团结协作,不得吵闹斗殴,搬弄是非或扰乱秩序;
6)爱护公司物品,节约使用水电和办公用品;
7)按规定时间准时上下班,不得无故迟到、早退。
13、员工上下班如有迟到、早退或旷工等行为,按每迟到、早退一分钟,扣一元钱;每月迟到、早退累计数每三次以旷工一天处理,迟到或早退每月不得超过三次;员工未经请假或假满未续假而擅自不到者,以旷工论。员工外出需于外出前填写员工外出单(见附表10)交人力资源部。
14、员工在规定上班时间里,因故未能打卡,应当即向部门主管说明,并办理员工出勤证明手续,由部门主管签字,部门主管由分管领导签字;非电脑打卡部门,每月员工出勤须在次月初二天内(节假日顺延)报人力资源部门考核,超过二天则由部门负责。
第四章工资
15、本公司遵循公平原则,依法办事,给予员工合理工资。
a)视员工学历、经验、能力、绩效、体格、工作年限及其工作性质,结合本行业在当地市场的薪资水平,由人力资源部提出工资方案,呈总经理核定发放;
b)公司所有正式员工均有资格享受公司的各项奖金计划。奖金计划是根据个人、不同部门等具体核定设计的。公司有权根据经营业绩、企业利润及任务完成程度,随时对奖金计划的设计、发放、对象等作出调整,服务未满一年者视情发给;
c)采取月工资制,基本工资每月发放一次,绩效工资经年终考核后发放或扣除;
d)新进人员自报到日起算工资,离职人员自离职之日停薪,均实行按日计算。
e)员工旷工按日工资一倍计算旷工工资。
f)员工因除名或被公司开除,一律不发放当月工资。
16、员工在工作中因工作能力或表现突出等情况,公司领导给予加薪的,由人力资源部门根据集团领导意见办理员工工资变动手续;如是员工本人申请加薪,经所在部门主管和分管领导签署意见、经理批准,由人力资源部办理其员工工资变动手续。
第五章休假
17、员工除星期日休息外,按有关规定享受节假日。
18、员工在正常工作日内需要调休的由员工本人填写调休单,经所在部门主管签字后,方可调休。
19、员工请假,应呈报请假条(见附表09),经部门主管签字,分管领导批准,给予规定的
手续按由分管领导批准并由本人将请假单统一交人力资源部门,部门主管请假,假期。.
规定办妥后方可离开,否则以旷工论;如因突发事件或急病来不及先行请假者,应进行电话联系,于事后二天内补办手续;
20、请假一天(含)以内,主管核准;请假二天(含)以上,报请主管转呈权利单位核准;请假批准后,应找好工作代理人后才能离开岗位;
21、员工在试用期或转正后因事按规定办理有关婚丧假期手续后,按本人基本工资80%发放,产假工资按每月480元发放;病假不得超过一个月,一个月内病假累计三天内(含三天),其假期内工资按本人工资50%发放,超过三天不发工资,第二、三个月留职停薪,超过三个月自动请辞。事假期间不发工资。
第七章奖惩
22、员工奖励:
1)嘉奖:员工因突出贡献,提出合理化建议经采纳后使公司利润增加或遇有意外事件、灾害奋不顾身减少损害,维护集团重大利益,避免重大损失的。公司给予加发工资或若干元奖金。2)奖励可由权利部门和单位提出,经公司总经理核定,也可由总经理直接提名,由人力资源部发文通报后,财务部方可发放奖金。
23、员工惩罚
1)罚处:员工因上班时间躺卧休息、擅离岗位,玩忽职守;对上级指示或有期限的命令,无故未能如期完成,以致影响公司权益;在工作场所喧哗吵闹,妨碍他人工作而不听劝告;对同事恶意攻击诬陷,制造事端;在公司内酗酒滋事,影响秩序。损毁公物,或私带公物出公司;造谣生事,使公司蒙受重大损失的。
2)开除:有下列情况之一者,予以开除:
A、对同事暴力威胁恐吓,妨害团体秩序者;
B、殴打同事或相互殴打者;
C、在公司内赌博者;
D、偷窃同事或公司财物者;
E、无故损坏公司财物,损失重大者;
F、未经许可,兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者;
G、在公司工作期间,受刑事处分者;
H、记大过满三次者;
I、无故连续旷工三日或全月累计旷工六日者;
罚款的认定和审批程序与奖励相同。
第八章考核
24、各级主管对于所属员工应就其品行、学识、经验、能力、工作效率、勤惰等,随时做严格公正的考核。
25、考核成绩按绩效评估结果和员工薪酬挂钩,公司实行绩效评估得分末位淘汰制。