时间管理法则

二、时间管理法则、方法和11个管理时间的措施

1、艾森豪威尔时间管理法则

画一个十字，分成四个象限，分别是重要紧急的，重要不紧急的，不重要紧急的，不重要不紧急的，把自己要做的事都放进去，第一时间一定先做重要而紧急那一象限中的事，第二时间做那些紧急不重要的事情，第三时间再做重要不紧急的事情，不重要不紧急的事情最后做或者不做。这样以来，艾森豪威尔的工作生活效率大大提高。

【应用实例】

小王是一个总经理助理，一天早晨他写下了自己今天要做的事情：

1.上午10点召开各部门经理会议，通知与会人员。（重要紧急）

2.新员工面试（初面）（重要紧急）

3.指导公司宣传文案部写作公司广告软文。（重要不紧急）

4.阅读《华尔街日报》。（不重要不紧急）

5.接待公司一个大客户。（重要紧急）

6.给老同学回邮件。（不重要紧急）

7.打网球半小时。（不重要不紧急）

8.去地税局领取“优秀纳税公司”奖杯。（重要紧急）

9.制定公司考核办法，2日内交总经理审批。（重要不紧急）

小王于是按照时间管理法则列明了时间的先后顺序：

先做1、2、5、8.再做6，再做3、9，最后做4、7。

2、时间管理的3个方法

1.每天设定闹钟

闹钟不仅可以用于每天早晨把你叫醒，还可以用于在重要事务中提醒你。例如下午三点有个重要会议，那么你可以打开手机，选择闹钟进行设定。如果晚上七点有个约会，害怕自己忘了，以此类推。

2.每天设“白纸日程表”。

汤姆是一个非常用心的时间管理者，每个月他都会从家乐福买一份100页的白纸包。每天早晨他会抽出一张白纸来，在上面列出今天要做的工作，做完之后用横线划去，日复一日，他对自己每天做的事都无比清晰。

例如：星期一：

早上9点至9点半开例会。

上报本周工作计划。

核对发放的工资数额。

为公司新产品写一份策划案。

晚上7点去参加一次聚会。

3.手机日程表设置

月历本和效率手册（一般书店有售，或者自己制作）

3.节省时间的11个个实用措施

常言道：聪明的人会花钱来买时间，因为他们知道钱有可能越赚越多，但是时间只会越花越少；愚笨的人会拿时间来换钱，为了一丁点的蝇头小利，他们不惜浪费自己最宝贵的时间，去做那些根本没有必要去做，也无法发挥自己最大潜能的事情。

下面总结了节省时间的十个小方法，希望能对读者有所帮助。

多坐地铁、打的，少坐公交，上下班尽可能避开高峰时间段。

在各种交通工具中，公交往往是最慢的，而且在抵达目的地前每站都停，同时等公交车需要花费短则几分钟长则十几分钟的时间，极其变态的时候需要等半个小时，正如很多人所说：人生就像公交车站，你要等的那一辆总是最后最后一个来，严重耽误我们的日常时间安排。曾经有人做过调查，发现在交通拥堵时段，上海、北京的交通拥堵重灾区，公交车的速度还赶不上行人步行的速度，因此，选择地铁虽然比公交更加拥挤，但至少可以保证时间上不会耽误。

由于从事销售工作，小王每天都要去拜访陌生客户，每一次拜访前都要查路线。这时候小王把客户分为两类，一类是公交较为便捷、快速的，一类是公交不能直达，需要转车或加上步行的。对于第一类，小王一般采取坐公交车这种节俭方式，对于第二类，小王会采取“公交+打的”的方式，小王算过一笔账，打的一次可能多花20元钱，但是能节省宝贵的半小时，以自己月收入7000来计算，每个工作日大约价值300元钱，每小时价值42.5元，这样是比较适合的，而且免去了倒车的颠簸之苦。

小A一直有一个习惯，每天上班都比别人早一小时，每天比别人晚下班一小时，周一到周五比别人更加努力，周六日可以适当放松自己。这样小A不仅每天比别人多工作2小时，经常因为工作优异被老板赞扬，而且每天都能避开交通高峰期，小A算了算，每天这样节省的时间至少有半个小时。

坐地铁、排队时、会议开始前等待时都零碎时间读书。善于利用零碎时间

很多成功人士都是善于利用零碎时间的人，北宋政治家欧阳修曾经说过,他有一次曾对下属说：“我平生所做的文章，很多在三上——即‘马上，枕上，厕上’”。意思就是出差去地方巡查骑在马上的时候，在每天晚上睡觉前，在上厕所的时候还能做到手不释卷，因此才会有那么大的成就。与其相似，华人首富李嘉诚也有一个雷打不动的习惯，每天睡觉前总是会看一个小时书，确保自己日有所得。

小张是一个在上海闯荡的年轻人，每天花费在坐地铁上下班的时间大概两小时，小张算了一下，这些时间如果充分利用起来可以很好的提高自己。由于他是做人力工作，所以他会在手机或IPAD里存储一些专家演讲、人力书籍、纪录片等，让每天的上下班时间都能学习些新东西，得到充分利用。就这样，同样是坐地铁，别人每天都在抱怨地铁的拥挤，而小张徜徉在知识的海洋里，对拥挤也就没有多么在意了。

由于我国是人口大国，每个人的生活中都会有几十次甚至上百次排队的经历，买火车票前，排队吃饭前，举行活动前，都完全可以好好利用。由于我国是一个会议大国，开会之前需要等很多人，开会时很多内容完全与自己无关，因此完全可以把开会前这段时间和开会期间这段时间好好利用起来，确保自己这段时间取得最大效益。尤其是广大的大学生朋友们，要牢记“不逃课的学生不是好学生”，“有所逃有所不逃”的逃课宗旨，让自己四年的每一个小时都不虚度，就不可能不走在同龄人的前面。

搬到离公司尽可能近的地方，省出每天的上下班时间。

豆豆和丁丁是进入公司的同一批员工，由于公司位于市繁华地带，因此周围的房价较贵，在租房时豆豆和丁丁发生了严重分歧，丁丁认为按同样的房价在郊区可以租个两室一厅了，生活的舒适度会很高，而在这里只能租个单间。豆豆认为这里每天步行就可以上下班，工作

日每天可以省两个小时，而且靠近市中心，每天晚上、周末休闲娱乐、加班都很方便，还可以去附近的大学听讲座。

就这样，两个人各自选择了自己的方式，豆豆的生活过的充实而艰苦，丁丁的生活过的舒适又颠簸，尤其是每天上下班简直就是丁丁最闹心的时候。就这样，丁丁感觉自己和豆豆的差距越来越大，终于在半年后搬了过来，远离了那种沙丁鱼般的生活。

作息时间和大部分人略有不同，吃饭排队回家不扎堆。

你是否就职于CBD或商业繁华地带，那么你一定会发现一个现象，一到中午12点公司外面的小饭馆就已经人满为患，几十个人围在一张张的桌子边，一边唠嗑一边等饭，再加上还有外卖的，一顿面条盖饭之类的让你等上20分钟是绝无问题的，就这样一顿饭从12点开始先等后吃，一顿饭用去50分钟都没问题。如果你将自己吃饭的时间推后半小时，有条件的可以提前半小时，吃饭所花费的时间一定会有所减少，日积月累也能省下不少时间。

节假日了，很多人都一定想回家看望父母。于是他们会有在人山人海里挤来挤去的痛苦体验，会担忧买不到回程票被老板责骂，会带着老爸老妈去旅游，然后会后悔这趟出来到底是看景还是看人。其实节假日是哪天并不重要，重要的是和家里人在一起。因此，如果有机会，你可以向老板申请假期值班，然后把假日推到那些平常的日子里，在别人在景区挤破头的时候你在公司里享受难得的清净，在别人工作的时候偌大的景区里似乎只有你和寥寥数人，才能更真切的感受到旅行的美好。

做事情前要有目的性，学会拒绝别人，不做那些没必要做的事情。

如果一件事，你做完了它，却没有任何意义或者你觉得并不值得，你就已经在浪费时间；如果你确定做一件事对你没有任何的帮助和提高，仅仅只是在虚耗生命，那就不要去做它。要记住，我们的每一天都比一盎司黄金还要珍贵，如果没有规划，没有目的性，就无法体现我们的价值，就对不起我们宝贵的年华。

如果一件事情你不愿意去做，仅仅是生性羞涩，或者是害怕失去别人的友谊，不得不勉强自己去做，那就应该向别人说出来。不要害怕拒绝，真正的朋友会理解你，他们了解你的长处、性格，他们不会勉强你，当然你在其它必要的情况下不要忘记帮助你的朋友。不是你朋友的人，有的是在利用你，有的是因为比较懒惰，你越是去做，以后的日子里他们就越会形成对你的依赖，未来的局面只会越来越糟。因此，你需要勇敢一些。

不会的事情要善于向别人请教，减少自己摸索的时间。

你是不是在遇到自己电脑*的时候，自己先鼓捣一小时，然后再去找公司网络部的同事维修，由于你是非专业人士，所以往往那一小时是被浪费掉的，增加的只是你的痛苦指数；你是不是在阅读一篇英语文章的时候有个句子读不懂，然后去查词典还未必找得到，这时候，问一位英语专业八级的同事可能只需要半分钟；你被公司分到一个陌生的市场，与其自己辛苦的查各种客户资料，还不如先听公司的老业务员向你讲一讲这个市场的基本情况。

我们总是需要别人，对于聪明的人来说，如果别人的能力和经验能够帮助他解决某个问题，他就一定会将自己的代价减小在最低限度。每个人都不是全才，我们靠自己独特的智慧服务别人，也完全可以获得别人独特智慧给我们的帮助。我们的智慧可以帮助别人节省时间，别人的智慧也可以节省我们的时间，这是双赢的选择，也往往是友谊的开端。

减少打牌等无意义，浪费时间的行为，取消一些毫无意义的出行。

就在边岗哨所那几个老兵每天靠打牌消磨时间、麻痹自己神经的时候，新兵许三多一边忍受着嘲笑一边默默的修路。就这样很长时间过去了，某一天领导来视察，发现竟然有人修