采购过程中的不足及解决方案

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四、采购过程中的不足:

(1)表单内容不完善,物品数量或规格填写错误,缺少应有的供应商信息,配送信息。

(2)缺乏对供应商的评价和管理,供应商管理不足。

(3)采购数量不合理,采购过多会造成库存积压,占用库存成本,采购数量过少,会造成供不应求,影响超市正常运营。

(4)到货不及时影响生产、销售。

(5)到货的货物质量不符合要求。

(6)采购绩效评估制度不健全

五、解决方案:

(1)对表单内容进行设计,完善内容,认真填写供应商信息,物品信息。

(2)积极对供应商进行考核,建立供应商评估体系,加强对供应商的筛选,资信评估,合作评估及合作制度等。

(3)根据现有库存、安全库存以及平日的需求量确定采购数量,制作详细的采购计划。

(4)签订订单同时要确定大致到货时间,了解供方发货渠道和发货信息,掌握到货的主动权,尽量避免到货不及时影响销售。

(5)当遇到质量不符时,数量不符的情况,及时与供方沟通

(6)加强对采购人员的绩效考核,规范与供应商的沟通,同时要加

强对采购成本的考核,通过对供应商的供应价格、影响因素及定价方法进行分析根据市场变化制定降低采购成本的策略。

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