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职务/职位说明书
通过维护职务的任职要求、职责与KPI、能力发展要求等职务说明书 相关信息，可以为招聘、员工能力匹配、员工发展、人才储备等后续 人力资源高级应用的基础；也可以通过更精细的职位说明书信息维护 ，体现对各部门岗位的详细要求，用于为岗位的招聘、内部竞聘等出 具详细的职位说明书，职位说明书可以继承相关职务说明书的内容， 避免重复维护。
通过合理利用职位与组织的管理关系，将职位说明书的维护落实到 各部门负责人或专业人士，并通过工作流，完成交验和审批功能；以 保证职位说明书维护及时、准确。
通过员工自助查询，可以让员工及时了解其现任职位的相关要求、 权利和责任等，提高员工自我学习和发展的能动性。
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人事管理
人事（子）范围：人力资源管理角度的划分，对应着合同签订
组织管理
• 组织结构有两种显示和维护方式： 一般试图维护（PPOME）：可以新建、撤销、合并、拆分组织单元； 维护上下级的汇报关系等 矩阵形式（PPME）：可以体现多维度分配关系，如：委员会、工会、 纪检等组织机构。
• 组织机构的属性：例如最大编制数，成本归属等。可以用于权限控制和 报表分析等，特别是汇总报表的使用，
属于管理的内容不多，相对烦琐，主要用于考勤报表与薪资计
算；
上下班卡的确定：建议客户分开上班卡机与下班卡机，这可分
明显减少大量后期的核对管理工作量；
考勤机接口：注意设定时间，特别是当有夜班人员打卡时；
考勤异常处理：如果可以的话，让部门负责人可以通过经理人
自助平台处理；
7
薪资核算
1，规划合计工资项，特别是使用场合，如过账； 2，回算要么接受标准的，要么取消，回算差异通过报表查询； 3，统一规划工资项的正负号； 4，系统标准工资项不适用于显示和过账； 5，工资项设计时，尽可能地增加手工调整工资项，以增强适用性； 6，对于反映系统属性的其他补扣工资项，需要在0015与0267增强字 段，以记录具体的业务情景 7，明确汇总报表的部门取法，即取到几级； 8，明确折算的天数是工作日，还是日历日； 9，尽量要求客户用一家银行发薪； 10，对于代缴社保，代发工资的情况，一定要有相应的报表，以便财 务做手工账； 11，常量：通用类放入常量表；公司级可建Z表，或分别命名放入常量 表；个人级维护到0014；
关于时薪员工的编制占用问题？
3
汇报关系和结构授权
汇报关系是基于岗位与岗位的关系，有别于组织机构图所体现的行 政归宿关系，可用于映射现实中的虚实汇报关系，以及双重领导。 基于不同的业务需要，可以定制不同的关系，这些关系将有助从不 同角度形成业务组织模式，也有利于相关工作流的审批默认； 结构授权是有别于SAP通用授权的一种特殊授权机制，主要用于经理 人自助管理；
调动：可通过事件原因区分平调，晋升与降职，不建议通过人
事事件体现调入调出和内部调整，因为这些属性与统计部门的层级有
关；
档案管理：可增加信息类型用于管理员工的纸质文档，将纸质
文档扫描成图，以附件的形式上传至信息类型；
业务提醒：结合动态事件，可利用此信息类型，打造专属人事
操作人员的工作平台
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考勤管理
与人员主管的人资部门。往往会从地理维度划分。
员工（子）组：员工自身的属性状态，经常与合同类型和员工
的在职情况相关；
人事事件：一系列的人事数据操作，可通过动态事件生成公司
内履历；
离职：可通过专用的信息类型记录离职的具体信息，包括提出
离职时间，实际离岗时间，是否能再次聘用等。离职需将员工的放入
公共人事范围和子范围，以便其他公司可以对其进行重入职操作；
职务的用途：主要包括编制、薪酬、员工发展、绩效考核、报表统 计等方面的集成和应用 例如：职务的分类可以用来当成员工发展的路径：助理工源自文库师 -->工程师-->高级工程师
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岗位（编制）管理
原则：一岗一人，岗位即为编制，持有率代表编制占用情况
兼职：管理人员可能会在其他分管的部门有兼职的情况，区分主岗和次 岗。100%持有率为主岗，0%为次岗。如次岗为临时兼职，则需打开空缺 属性进行招聘，否则设为非编制岗位； 挂职/外派：原主岗不变，在挂职或外派部门设立的一个非编制岗位， 持有率为0%； 外派（其他公司）：将员工调整虚拟部门管理，以释放原有编制。 借入（其他公司）：在挂职或外派部门设立的一个非编制岗位，持有率 为0%。 非全职：按工时占比持有岗位，岗位占比不可超过100%； 离职交接：要求两个人占一岗，且都为100%； 休长期：将员工调至虚拟部门的虚拟岗位，以释放部门编制； 新店员工：主岗在新店筹备组，挂职于工作的旧店； 管理实习生：主岗在总部人力资源下属的MT部门，挂职于店铺； 管理实习生定岗：如部门已满编，则建立虚拟岗位，但持有率为100% ，这样报表可以体现部门的超编状态；
• 地址 • 家庭 •…
员工的素质信息
• 资历 • 培训 •…
员工的薪酬信息
• 社会保险 • 住房公积金 •…
PY: 薪酬核算和发放 工资核算
• 维护各种工资项以及其他工资方 面特别的信息
• 计算最后的工资单结果 • 银行转账、记账和报表
TM: 时间管理
• 员工工作时间记录
人力成本分析 过账到财务
0
• 组织机构的类型：职能、研发、技术、操作等。可以用来进行报表分析 ，也可以为工作流审批路径的确定提供依据。
• 组织机构图的生成：可借助Visio实现组织机构图的生成。
1
职务管理
职务是一个抽象概念，具体如何设置取决于管理的需要。可以通过“ 岗位族”、 “职务序列”等形式、层层分解来搭建职务体系
一般职务可以从业务方面进行归类： 专业分类：维修、电器等 层级分类：部、处、科； 高级、中级、基本等 Title分类：总经理、副总经理、经理、总监等
SAP人力资源系统架构
OM: 组织架构和职位
RC: 招聘
• 申请人数据库 • 招聘广告 • 面试…
岗位 描述
能力素质库
PD: 员工发展，绩效考核
• 职业生涯计划 • 绩效考核
PE: 培训
• 培训计划 • 课程设置 • 培训报名、出勤管理…
PA: 准确的员工信息
员工的公司信息
• 合同 • 组织 •…
员工的个人信息
职务/职位说明书
通过维护职务的任职要求、职责与KPI、能力发展要求等职务说明书 相关信息，可以为招聘、员工能力匹配、员工发展、人才储备等后续 人力资源高级应用的基础；也可以通过更精细的职位说明书信息维护 ，体现对各部门岗位的详细要求，用于为岗位的招聘、内部竞聘等出 具详细的职位说明书，职位说明书可以继承相关职务说明书的内容， 避免重复维护。
通过合理利用职位与组织的管理关系，将职位说明书的维护落实到 各部门负责人或专业人士，并通过工作流，完成交验和审批功能；以 保证职位说明书维护及时、准确。
通过员工自助查询，可以让员工及时了解其现任职位的相关要求、 权利和责任等，提高员工自我学习和发展的能动性。
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人事管理
人事（子）范围：人力资源管理角度的划分，对应着合同签订
组织管理
• 组织结构有两种显示和维护方式： 一般试图维护（PPOME）：可以新建、撤销、合并、拆分组织单元； 维护上下级的汇报关系等 矩阵形式（PPME）：可以体现多维度分配关系，如：委员会、工会、 纪检等组织机构。
• 组织机构的属性：例如最大编制数，成本归属等。可以用于权限控制和 报表分析等，特别是汇总报表的使用，
属于管理的内容不多，相对烦琐，主要用于考勤报表与薪资计
算；
上下班卡的确定：建议客户分开上班卡机与下班卡机，这可分
明显减少大量后期的核对管理工作量；
考勤机接口：注意设定时间，特别是当有夜班人员打卡时；
考勤异常处理：如果可以的话，让部门负责人可以通过经理人
自助平台处理；
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薪资核算
1，规划合计工资项，特别是使用场合，如过账； 2，回算要么接受标准的，要么取消，回算差异通过报表查询； 3，统一规划工资项的正负号； 4，系统标准工资项不适用于显示和过账； 5，工资项设计时，尽可能地增加手工调整工资项，以增强适用性； 6，对于反映系统属性的其他补扣工资项，需要在0015与0267增强字 段，以记录具体的业务情景 7，明确汇总报表的部门取法，即取到几级； 8，明确折算的天数是工作日，还是日历日； 9，尽量要求客户用一家银行发薪； 10，对于代缴社保，代发工资的情况，一定要有相应的报表，以便财 务做手工账； 11，常量：通用类放入常量表；公司级可建Z表，或分别命名放入常量 表；个人级维护到0014；
关于时薪员工的编制占用问题？
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汇报关系和结构授权
汇报关系是基于岗位与岗位的关系，有别于组织机构图所体现的行 政归宿关系，可用于映射现实中的虚实汇报关系，以及双重领导。 基于不同的业务需要，可以定制不同的关系，这些关系将有助从不 同角度形成业务组织模式，也有利于相关工作流的审批默认； 结构授权是有别于SAP通用授权的一种特殊授权机制，主要用于经理 人自助管理；
调动：可通过事件原因区分平调，晋升与降职，不建议通过人
事事件体现调入调出和内部调整，因为这些属性与统计部门的层级有
关；
档案管理：可增加信息类型用于管理员工的纸质文档，将纸质
文档扫描成图，以附件的形式上传至信息类型；
业务提醒：结合动态事件，可利用此信息类型，打造专属人事
操作人员的工作平台
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考勤管理
与人员主管的人资部门。往往会从地理维度划分。
员工（子）组：员工自身的属性状态，经常与合同类型和员工
的在职情况相关；
人事事件：一系列的人事数据操作，可通过动态事件生成公司
内履历；
离职：可通过专用的信息类型记录离职的具体信息，包括提出
离职时间，实际离岗时间，是否能再次聘用等。离职需将员工的放入
公共人事范围和子范围，以便其他公司可以对其进行重入职操作；
职务的用途：主要包括编制、薪酬、员工发展、绩效考核、报表统 计等方面的集成和应用 例如：职务的分类可以用来当成员工发展的路径：助理工源自文库师 -->工程师-->高级工程师
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岗位（编制）管理
原则：一岗一人，岗位即为编制，持有率代表编制占用情况
兼职：管理人员可能会在其他分管的部门有兼职的情况，区分主岗和次 岗。100%持有率为主岗，0%为次岗。如次岗为临时兼职，则需打开空缺 属性进行招聘，否则设为非编制岗位； 挂职/外派：原主岗不变，在挂职或外派部门设立的一个非编制岗位， 持有率为0%； 外派（其他公司）：将员工调整虚拟部门管理，以释放原有编制。 借入（其他公司）：在挂职或外派部门设立的一个非编制岗位，持有率 为0%。 非全职：按工时占比持有岗位，岗位占比不可超过100%； 离职交接：要求两个人占一岗，且都为100%； 休长期：将员工调至虚拟部门的虚拟岗位，以释放部门编制； 新店员工：主岗在新店筹备组，挂职于工作的旧店； 管理实习生：主岗在总部人力资源下属的MT部门，挂职于店铺； 管理实习生定岗：如部门已满编，则建立虚拟岗位，但持有率为100% ，这样报表可以体现部门的超编状态；
• 地址 • 家庭 •…
员工的素质信息
• 资历 • 培训 •…
员工的薪酬信息
• 社会保险 • 住房公积金 •…
PY: 薪酬核算和发放 工资核算
• 维护各种工资项以及其他工资方 面特别的信息
• 计算最后的工资单结果 • 银行转账、记账和报表
TM: 时间管理
• 员工工作时间记录
人力成本分析 过账到财务
0
• 组织机构的类型：职能、研发、技术、操作等。可以用来进行报表分析 ，也可以为工作流审批路径的确定提供依据。
• 组织机构图的生成：可借助Visio实现组织机构图的生成。
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职务管理
职务是一个抽象概念，具体如何设置取决于管理的需要。可以通过“ 岗位族”、 “职务序列”等形式、层层分解来搭建职务体系
一般职务可以从业务方面进行归类： 专业分类：维修、电器等 层级分类：部、处、科； 高级、中级、基本等 Title分类：总经理、副总经理、经理、总监等
SAP人力资源系统架构
OM: 组织架构和职位
RC: 招聘
• 申请人数据库 • 招聘广告 • 面试…
岗位 描述
能力素质库
PD: 员工发展，绩效考核
• 职业生涯计划 • 绩效考核
PE: 培训
• 培训计划 • 课程设置 • 培训报名、出勤管理…
PA: 准确的员工信息
员工的公司信息
• 合同 • 组织 •…
员工的个人信息