1项目的管理系统体系地组成
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实用标准文案
1项目管理体系的组成
项目管理体系是指构成项目管理功能的各要素的集合,项目管理体系可以从多个视角和多个
角度来划分其内容,比如项目管理系统包含七个部分,人的因素、文化、方法、组织、控制、计
划、信息等。
但是从应用层面,站在企业管理者的角度来看,笔者认为,一个较为完整的项目管理体系要
包含以下5个方面的内容:
1、项目管理的体制:即定义出从高层到执行层,从一线的项目执行部门到后台的人、财、
物的支撑部门,在项目管理活动中的任务和职能。
2、项目管理的规范:即立项和启动、项目计划、项目执行与监控、项目评估的流程、制度、
规定等等。
3、项目考核与绩效考核的关系:考核范围、考核形式、考核结果运用。
4、项目管理平台建设:目的和作用。
5、项目管理改进路线:近期目标和长远目标。
唯有定义清楚这五部分的内容,项目管理体系才不会只是浮在纸面上,才有“落地”实现的可能。
2 项目管理体制
2.1什么是体制?
体制这个词汇,主要用于国家机关和事业单位,特指国家机关,企事业单位的机构设置,隶
属关系和权利划分等方面的具体体系和组织制度的总称。如经济体制则是指具体的组织,管理和调节国民经济运行的制度,方式,方法的总称。
将这个词套用在项目管理体系中,反映了项目管理组织的角色划分以及相应的职责和职能。
从上至下,管理项目的基本方式和方法。
具体来说,项目管理体制应该能体现项目管理的方针政策、人员的组织及其职责、人员培养机制等。
企业一般会有一份文件来说明其项目管理体制,是企业实行项目管理的总则,这份文件可能叫《项目管理办法》,《项目管理方针政策》等等。
2.2 不同的项目管理体制
体制的核心是组织形式,项目管理组织,正如已经被总结出的三种项目组织:职能式、矩阵式、和项目式,笔者曾经在多家企业工作过,经历了这三种全部不同的体制,深有体会。
1、职能式:所谓职能式在我看来,就是没有明
确的项目经理。所有的工作,无论是项目的,还是非项目的工作,都在一个部门完成。如果有项
目,部门经理、甚至更高级的领导才真正对项目负责。但是由于他们不会只负责一个项目,所以实际上项目管理是很弱的。我曾在一家企业应聘PMO总监,老板的目的是希望变革项目管理的
体制。因为很有意思,这家企业规模虽然不大,项目管理却处于“自治”的模式,每个业务部门
的项目流程、人员组成方式、考核方式均不同。名义上有项目经理,但是实际上这些项目经理根
本就管不了什么事,一切都是“部门主任”说了算,而公司层面并没有专职的项目管理人员,说
是老板在管,而老板管从某种程度上来说就等于无人管。项目做得是乱七八糟,所以老板受不了了。
不过,职能式最大的好处就是员工归属感强,因为有没有项目,项目做得好不好,似乎都不
影响员工的收益和地位。
2、矩阵式:有的企业,专业分工很细致,一个部门负责一个项目全生命周期中某一阶段的
工作。项目必得经过多个部门的传递才能完成。比如一个信息化产品和服务项目,从合同签订开精彩文档