后勤部岗位职责
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后勤人员行为规范
秉承公司“真诚、激情、高效、共赢”的企业文化理念,并将之转化到日常工作中,不断提高岗位价值。
严格按照公司制度要求,认真履行岗位职责,管好货权。
加强风险管控,重大事项第一时间上报给物流主管。
遵守公司劳动纪律,自觉主动做好本职工作。
不断加强对理论和实践的学习,不断提高岗位工作质量,争做模范标兵。保持乐观积极的工作心态,相互协作、相互学习和相互帮助。
保持与招商部、财务部的顺畅沟通,积极提出合理化建议。
第一章岗位设置
1、岗位配置包括:后勤经理岗、仓储管理岗、物流主管岗、物流订单岗、物流配送岗;
2、各岗位根据工作量和实际情况可一人多岗或一岗多人。
第二章岗位职责
一、后勤经理职责
1、根据公司统一部署,制定具体的工作目标和工作计划并组织实施;贯彻执行公司货权管理制度,优化监督流程执行情况;积极协助配合运营经理、财务经理共同开展工作;公司后勤人员的管理,考核;仓库租赁、出入库、存储管理;统筹协调货源的运输,配送、运输服务商的管理;物流费用的监控与审核,合理控制物流成本;
2、全面负责物流作业,确保物流体系的正常运作,负责审批物流配送计划,负责监督、指导物流服务所需基础设施和工作环境的控制,确保满足服务需求。确保各类服务作业指导书得到正确执行;
3、负责根据市场需求制定物流服务初步计划,并组织协调各部门按计划进行生产。控制送货和仓储成本以符合公司目标。
4、管理物流供应商配送以使货物送达目标客户手中,并不断提升对客户的服务水平。
5、保证日常操作顺畅有效,提供实时管理和作业报告,确保计算机系统和手工操作系统数据精确。
6、保持实际存货100%精确,安置、组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务,确保区域层面上的最优组合。
7、组织、指导有关定单货物送达活动,评价及选择最佳送货路线及方式,检查丢失及损坏情况,并进行问题处理,评价送货人工作质量、及时性和费用情况,提出运输工具及方法的建议,与其它部门进行沟通。
二、仓储主管岗位职责
1、根据公司的销售需求,确定产品的标准库存量。
2、及时与市场部沟通,保证库存供给。
3、定期编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账,报送财务部。
4、定期编制产品入库、出库及库存台账,送财务部。
5、组织人员保证库房的仓储环境,确保库存产品的安全。
6、制定并实施库房的管理制度和管理方法。按规定负责仓库的“收、管、发”工作,对仓库事务作有效的跟进与处理,与第三方物流及公司相关部门进行沟通协调。
7、完成上级交办的其他工作。
三、物流主管职责
严格控制质量,有效的支持商城会员的订单出货准时,无短装;全面负责物流配送管理工作,处理订单的特殊处理工作;为客户设计仓储、运输方案;
协助各办事处及物流商对货物储存、运输、调拨等工作进行管理,设计、调整公司的物流系统。管理物流供应商,使货物送达目标客户手中,并不断提升客户的服务水平。
四、物流订单专员职责
1、负责系统数据的录入、处理,审核客户订单,负责运输发货,负责跟进客户的送货情况,对订单的满足率及运输异常能快速反应,并采取有效应急措施。
2、能保障各仓之协调与运作,相关原始单据与凭证的保管、跟踪与传递。
3、对订单处理结果进行复查,并确保无遗漏、无重复、无错单。对发货签回单进行跟催与管理。
4、合理调配资源,有效控制物流、仓储费用,对工作规程与制度提出有效的建议及改善意见。
五、物流库管员职责