预览式外呼系统
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预览式外呼系统
电话外呼是现代企业市场营销、客服中心不可或缺的一个功能模块。外呼模块主要可分为:批量外呼、预览式外呼、自动外呼、手动外呼等。
网讯兆通预览式外呼系统首先通过管理人员分配给坐席任务,在每个坐席的终端可以显示他们要呼出的电话记录集,在这些电话记录集中可以显示要外拨电话的相关信息,以便坐席更有针对性和客户进行交流、沟通,提高成功率。该外拨方式是由坐席人点击呼叫,相对于主动式外拨效率有所降低,但是成功率会大大提高。
系统在发起呼叫前,首先将要呼叫的客户的信息推送到座席的屏幕上,座席预览用户信息后,选择是否呼叫该用户。确定呼叫后,系统自动呼叫该用户;呼叫连接过程中,座席需要等待拨号过程的完成并人工判断该次呼叫的连接情况;
1、如果呼叫未成功接通,如忙音、空号音等特殊信号音,则座席挂断电话,外呼系统将自动挑选下一个用户,并将其信息推送给座席;
2、如果呼叫不是由用户接听,而是由如彩铃、语音信箱、自动应答机等自动语音应答设备应答,则座席挂断电话,外呼系统将自动挑选下一个用户,并将其信息推送给座席;
3、如果用户成功接听了该呼叫,则座席与用户成功通话;
网讯兆通预览式外呼系统的功能和优势:
1、采用行业领先的智能预拨号法:根据客户排队率、坐席空闲
率,提前预测坐席的空闲几率,自动调整外拨速度,同时降低坐席闲置,有效提升坐席工作效,提升效率同时不会造成电话的大量呼损。目前同行很多公司的外呼倍率是固定的,批量外呼号码质量差时会造成坐席等待过长,批量外呼号码质量好时又会造成客户等待而导致大面积呼损。
2、自主知识产权,语音识别功能能够在外呼的时候在非常短的时间内自动识别出无效电话号码状态,比如关机、忙音、无人接听、空号、错号等,比同行系统识别要快几倍,大幅提升中继使用效率,提高电话营销效率。
3、利用实时内存数据库技术,实时、高效、准确、综合地获取坐席工作情况、拨号器资源占用情况、排队情况、呼叫进程等,为准确的预测提供数据基础;
4、系统通过数据库分表,内存读存的方式进行了全面优化,与同行系统相比,可以支持更大容量的坐席、更大的数据量以及更快的查询运行速度。