浅谈新时期的秘书工作

浅谈新时期的秘书工作

浅谈新时期的秘书工作

文章标题：浅谈新时期的秘书工作

1新时期秘书工作的主要特点

随着社会主义市场经济体制的建立．社会的运行机制正在转向以经济建设为中心的轨道．当市场经济成为我国目前社会，经济发展的主旋律时．秘书工作出现了新的特点．

1)秘书工作的地位和作用

改革是一项巨大的复杂的系统工程，又是一项没有现成方案可供采用的伟大事业．同时．在改革时期，情况复杂而多变．这种情况．意味着决策的难度比过去大．各级领导作为不同层次的决策者．单凭个人的经验．才智．或者单凭抽象的理论条文．其决策的成功率是不可能高的．

这就提出了一个决策科学化的任务要使决策科学化，就得充分发挥参谋部门的作用，依靠大家的力量和智慧．秘书部门处在领导机关的中抠部位．一方面．秘书人员要准确而迅速地协助领导处理大量的日常事务．使领导能够集中精力于决策工作；另一方面．秘书人员又要利甩自己了解上下左右情况的有利条件，协助领导进行决策．包括提供有关的信息．开展专题调研．协调各方面的不同意见．提出解决问题的方案．改革愈是深入．社会愈是发展，秘书部门的地位和作用就愈是重要．领导就愈需要秘书人员成为得力的参谋助手．

2)秘书部门遇到的矛盾更多．协调任务就更重

改革时期，实际生活中的矛盾错综复杂．暴露得相当充分部门之间的矛盾，地方之间的矛

盾，部门与地方之间的矛盾，通过各种渠道纷纷反映到领导机关来．这些矛盾往往都是一些难

题．从本质上看·有些是属于新旧体制的矛盾．有些是属于权利方面的矛盾．有些是属于认识上

的矛盾．有些是属于主观疆望与现实条件之间的矛盾．这些矛盾反映到领导机关．秘书部门不

能简单地把它们交给领导，而必须弄清楚矛盾的来龙去脉，把有关部门找来进行协调，寻找矛

盾各方的共同点．集中各方意见的合理成份，然后从全局利益出发向领导提出解决矛盾的建

议．可以说．秘书部门现在是天天处于各种矛盾的漩祸之中，心调的任务空前繁重．

3)秘书部门需要处理的信息量更大

对决策机关来说，信息是程重要、很宝贵的．特别是在改革时期．在发展商品经济的条件

下．更是这样如果没有正确的指导思想，当然不会有正确的决策，而如果没有足够的、准确的

信息。同样不可能有正确的决策．改革本身的需要、科学技术的进步、政治生活的民主化，使得

流入各级领导机关的信息量日益扩大．据了解，国务院办公厅秘书局现在每天收到的简报、资

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抖上百种、约几十万字之多．此外．还有以电报、电话、传真、会议．倍游等形式浦束的备冲信息．

应当说．这是一件好事．是社会进步的一种表现．但是．秘书部门不能簖单地把所有信息一古脑

儿堆到领导的办公桌上去、而应当经过研究、筛选、整理、加工詹再送给领导．这方面的工作量·

现在比过去大得多．

2未来秘书工作的重大变化

2．I秘书工作范围、工作侧重点的变化

1)秘书工作范围的扩大．传统的秘书工作多步年来．主要是以办文、办事，办会等。三办”

为基础的日常性工作，但自从80年代中期以来，随着我国改革开放．随着世界科技的进步与社

会信息化的加速．我国秘书工作的范围迅速扩大．

2)秘书工作重点的变化，这里只是从社会发展对未来秘书工作的影响的角度．就未来秘

书工作与现在秘书工作作些比较性的预测．

经济问题成为一切领导都必须关注的重点．党政领导与企业领导固不消说．就是大中小

学、学术团体、新闻单位的领导人．也开始以相当的精力关注经济问题因此．各级领导也就更

需要经济助手．经济信息的处理是未来秘书工作的重点之一．未来的秘书必须懂经济、有经济

头齄，能给领导提供经济信息或提出建议．

涉外活动成为许多单位都经常发生的领导行为．随着单位、部门同国外的信息交流与业务

交往的日益频繁．将来不可能有完全封闭的领导与秘书工作，涉外事务与外事工作任务就自然

地成丁秘书工作一项长期的、重要的工作．

秘书信息工作中将增加许多科技因素．一般的政务信息和经济信息对于决策者来说当然

是重要的，但未来领导工作中的许多方面．都与科技信息有关．2．2秘书工作手殷、工作方法的变化

未来秘书工作手段、工作方法的变化，侧重表现在以下几个方面：

I)信息高速公路的加快实现．必将使人们的工作方式方法与生活方式都发生很大的变

化，秘书工作也是如此，如会务工作、公文撰写文书处理、立卷归档、信息加工等等．都会同今

天大不相同，秘书参谋作用的发挥也无不依靠信息高建公路的帮助．

2)公文写作历来是秀才们的苦差事．随着智能塑电子计算机的出

现，将使大量的公务文

书采用电脑写作．电脑写作的重要意义在于写作时闻、精力

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、纸张都大为节约，公文传递也更快

速安全，同时，也有利于公文内容表现符号进一步简化和标准化．

3)无纸公文在现阶段的某些领域已经开始实行，比如今天的国偾发行与股票交易就基

本上实现了无纸化，公文的无纸化并不单是指不用纸张书写公文，雨是意味着公文处理全过程

的自动化，也就是说，从公文的酝酿、起草、校核、签发以及流转办理、督查，反馈、!日档，查询等

全过程，都将实行计算机处理．

4)在家庭办公将成为社会欢迎的办公方式．在手工办公时代，由于交通、通讯等原因，出

现了办公室、会议室等设麓，多年来这种办公方式被认为是当然的方式．几乎很少有人考虑到

集体办公容易出现的相互千挽、办公室拥挤、办公效率低下等弊端，家庭办公则有助于克服上

述弊端．当然，并不是说一切事务都可以在家办公，也不是说办公室从此不要了．家与办公室结

合，个体与整体结合，独立办事与接受领导，同行的监督或帮助结合仍然是必要的．