ERP基础资料篇

利服饰有限公司

ERP操作说明书

第一章基础资料

格讯软件的操作过程是完全按照生产制造企业生产经营管理流程进行，

以生产和技术为核心，适合企业小批量，多批次灵活生产的特点，即先

定义产品，输入产品数据，在根据销售订单和生产计划组织批量生产，

根据生产需求采购所需原材料和外购件入库，各生产车间依据生产任务

单产生成的领料单领取材料，加工完成的半成品或成品入库，产成品通

过销售单出库。在整个过程中自动进行材料成本和加工费用的计算和分

析。软件的基本操作步骤如下：

以系统操作员身份登录。在登录窗口中录入操作员工号和密码。初次使用时，需要以超级用户在软件里增加相关操作员的工号，由系统管

理员设置初始密码。

1. 基础数据的准备

1. 各类代码：

管理各类常用名称的编码。制定编码的目的是对企事业经常用到一些基本名称进行规范，统一。避免不同部门之间产生混淆,可以加快相

关数据的输入速度。有效避免输入性错误。编码通常采用名称的缩写或

以数字表示。为了提高单据录入的速度，编码建议采用全数字编码。

各类代码在系统菜单“基础资料”里维护。打开“基础资料”可以看到如

下图所示的操作界面：

在这里可以增加和维护ERP操作系统的所有需要用到的代码。所有在后面的单据里需要用到的货品资料，客户，供应商等必须先在基础资料里定义后，才能使用。

常用编码包括货品（原料，产品，辅料，配件，包装材料和染色材料）颜色，尺码，单位，工序工种，仓库，班组，客户，供应商等。

2.各种编码操作示例

企业中很多部门都涉及到对货品的使用和管理，为了保证各部门对同一种货品采用相同的代号，避免货品编码的混乱以及技术人员随意选择货品，需要对企业所有用到的货品进行统一分类和编号。货品进行统一编号后，所有需要输入货品名称的地方只能从已有的货品资料列表中选择，并且以货品编号为唯一识别标识。

一：定义货品资料

在这里可以对后面单据所要用到的货号，颜色，尽码，单位和货品类别进行编码。在这里首先需要对颜色，单位，尺码和货品大类进行编码级定义。其它的各种资料可以不先做编码，只在需要用到时在做相关的编码级定义。

1。对颜色进行编码：

点击新增，在色号栏输入颜色的编码，色称处输入需要用到的颜色的中文名称，色别处选择所属颜色类型，色别可不选。颜色的所有编码在颜色资料表里是唯一，如有重复，系统会提示“编码重复”，颜色资料在后面的单据中一经使用即不可删除。如在色别处没有所需要的色系，可以在“色别资料维护”里增加色别资料，如下图：

2。对尺码进行编码：

点击新增后，在编号处输入尺码的编号，在中文名称处输入对应尺码的名称。英文名称处可不填写。尺码资料的编码在尺码资料表里是唯一，如有重复，会提示编码重复，尺码资料一经使用即不可删除。

3。单位资料的编码

点击新增后，在单位编码处输入编码，中文名称处输入单位名称，英文名称和系数没有实际用途，不需填写。

4。货品大类编码

点击新增后，在分类编号处填入大类的编号，分类中文名称处填入大类的中文名称，所属类型处选择所属类型，类型由系统固定，不可增加或删除。下面的工序流程可以不填写，没有实际用途，后道需要用到的工序流程是“计划管理”下有个“生产工序流程”处做设定。

货品中类和小类如果用不到可以不编码。编码方法同颜色的编码相同。

品牌资料即跟颜色编码相同。在此不重复说明。

5。包装材料编码

点击新增后，在包装材料编号处输入编码，在包装材料名称处录入材料的中文名称，英文名称处可以填写，单位处选择对应材料需要用到的单位，类别处选择材料所属的大类. 辅助系数和辅助单位没有实际用途，可不填写，所属仓位选择包装辅料仓即可。销售科目不做需填写，采购科目根据财务的要求，录入相应的采购科目，例如：

1211表示是原材料的采购应付的对应科目。

6.花型资料同颜色的编码操作相同，

7.材料属性编码

如上图所示，录入即可，需要注意的是在此只对原材料的属性进行维护，不对包装材料级其它材料进行维护。

8，缸型级混合类型可不做维护，后面也用不到这两个资料。混合类型由系统自带的一个“通用“即可满足需要，如果在后面的使用中有需用新增这两个资料时，操作方法跟颜色的编码相同。

2。公司资料

此块内容由系统管理员进行维护。

1.公司资料维护

将公司的详细资料输入到对应的表格处即可，后面的单据在有需要公司名称时，会读取这里的公司资料。

2。系统参数设置

这里的设置关系到整个ERP的正常动转，如无必要，请不要随便修改此处的设置。下面将这些设置的具体定义级需要注意的事项做个说明。1。基本设置（1）：

设定原料最高限额%：

未签收许可天数：这里是设定所有需要签收的单据允许在多少天内不签收，如超过设定的天数，即不能在签收。

设定辅料最高限额%：

单据未审核许可天数：设定所有单据必须在设定的天数内审核完成，否则不能审核后面的单据。

员工工龄补贴（标准）：设定工龄补贴的基本起始数。