2007版PPT基础知识

背 景 轮轮 填 廓廓 充 演演 演 示示 示
演形 示状
选中文字后，右键菜单选“设置文字效果格式”可详细调整
图片编辑
插
入 图
剪 贴 画
片
演
演
示
示
插入图形 演示
图片格式设置
当选择一张图片的时候，在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏 通过该工具栏可以像设置文字一样给图片设置多种效果
平面效果图
原图
3D效果图
主题及背景
在PPT最上面一行找到工具栏，并点击“设计” ，就会切换到 背景设计中了。把光标移动到设计下面的一行背景图片上， ppt页面会自动背景预览。还可以点击背景最右侧的上下箭头， 翻看下一页的背景图。
选中背景以后，在背景上点击鼠标左键，就可以轻轻松松地设 计好背景了。
1.在“大纲窗格” 中右键单击要选的幻灯片， 然后单击“复制幻灯片”。
1.单击包含要移除的动画的 图形或文字等对象。 2.在“自定义动画”选项卡 的“删除”去掉动画效果。
结束 谢谢！
功能区展示
“幻灯片放映”选项卡中，该选项卡中有放映的命令，也可 以设置放映过程中的各项参数。
当你在幻灯片中选中对象时，顶部还会出现“格式”等选项卡， 你可以在该选项卡中对选中的对象进行各种样式的修改。
制作演示文稿
创建PPT文稿
1 单击 “Office 按钮 ”。 2 在打开的菜单上单击 “新建”。 3 在“新建演示文稿” 窗口中选择合适的模板，然后
表格设计
当选择一张表格的时候，在上方功能区里会多出一个“设计”工具栏 通过该工具栏可以设置表格的多种效果
一二三四五
EXCEL 表格演示
上 午
下 午
多媒体编辑
添加 多媒体 文件
美化修饰PPT
动画是演示文稿的 精华，分为幻灯片 切换动画和幻灯片 对象动画两个部分。 在各种动画效果中 尤其以对象的“进 入”动画最为常用。
在 大纲窗格中，选择要移动的幻灯片缩略图， 然后将其拖动到新的位置。
保存演示文稿
1 单击 “Office 按钮 ”。在打开的菜单上单击 “保存”。
2 在“快捷工具栏” 单击“保存”图标。
3 键盘快捷方式 要保存文件，请按 Ctrl+S。
第一次保存该文件 时，系统将要求您 为其命名。 选择保存位置和文 件类型
SmartArt图表
SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。 “流程”、“层次结构”、“循环”或“关系”。
图表类型
柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。
折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相 等时间间隔下数据的趋势。
饼图：பைடு நூலகம்图仅显示一个数据系列 中各项的大小与各项总和的比例。
2. 右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制”。 在目标插入点前面的那张幻灯片上右键单击 然后在菜单中左键单击“粘贴”。
1.左键选择要删除的幻灯 片，然后单击功能区中的 “删除幻灯片”按钮。
2.在“大纲窗格” 右键单击要删除的 幻灯片，然后单击 “删除幻灯片”。
当您创建演示文稿时，可能需要更 改幻灯片的顺序。
设置字体
1.点选功能字体 编辑区直接变更 字体；点选功能 字体编辑区右下 角小箭头打开高 级字体设置；
2.右键点击选中 文字，在菜单中 选择“字体” 打开高级字体设 置。
文字格式设置
当选择文字的时候，在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏 通过该工具栏可以设置文字的多种效果
背背 景景 填填 充充 演演 示示
点击创建，即可创建PPT文稿。
1.在功能区点击 “新建幻灯片”
2.在“大纲窗格” 空白处单击右键， 左键单击菜单中 “新建幻灯片”
在“开始”选项卡的 “幻灯片”组中，单 击“版式”，然后单 击一种版式。
可以使用版式排列幻 灯片上的对象和文字。
版式本身只定义了幻 灯片上要显示内容的 位置和格式设置信息。
一、PPT基础知识 二、制作演示文稿 三、编辑修改PPT内容 四、美化修饰PPT
PPT 基础知识
利用Power Point能将图片、文字、图表等信息整合成一 张张幻灯片，融入一些切换特效，将信息很好地展示出 来。
启动 1、桌面快捷方式 2、“开始”菜单→程序→Microsoft Office→ Microsoft Office PowerPoint2007。
表格编辑
添加表格 1.在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格” 2.移动指针以选择所需的行数和列数，然后单击。或单 击“插入表格”，然后在“列数”和“行数”列表中输 入数字。 绘制表格 1.在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”， 然后单击“绘制表格”。 2.指针会变为铅笔状 。选择需要自定义表格的位置，水 平、垂直或沿对角线方向拖动增加线条。 3.要擦除单元格、行或列中的线条，请在“表格工具” 下，在“设计”选项卡上的“绘图边框”组中，单击 “橡皮擦”或按住 Shift。 指针会变为橡皮擦 。单击 要擦除的线条。 插入 Excel 中的表格 在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”， 然后单击“Excel 电子表格”。 *要向某表格单元格添加文字，请单击该单元格，然后输 入文字。 输入文字后，单击该表格外的任意位置。
向幻灯片添加切换效果
1. 单击选中的幻灯片缩略图。 2. 在“动画”功能区的“切换到此幻灯片”组中，单击一个 幻灯片切换效果。 3. 要查看更多切换效果， 请在列表中单击 “其他”按钮
4. 若单击“切换速度”旁边的箭头，然后选择所需的速度可 以设置幻灯片的切换速度。
1.单击需要设置动画的图形 或文字等对象。 2.在“动画”选项卡的“动 画”组中，单击“自定义动 画”。 4.左键点击“添加效果”， 选择需要的进入、强调、退 出的效果。 移除动画
播放演示文稿
在功能区选择“幻灯片放映”，选择从头开始、从当 前开始或者自定义放映。
按 F5 从第一张幻灯片开始放映。 按 Shift+F5 从当前幻灯片开始放映。
设置放映方式
点击功能区“设置幻灯片放映”按钮
编辑修改PPT内容
插入文字的方法
把光标放到ppt页面中的文本框中，然后，切换输入方式， 输入正确文字后，按下键盘上的空格键，文字就会键入到文 本框中了。其他的文字输入方法一样。 把光标，放到ppt左侧的第一张ppt之后，然后，按下Enter 键，就可以增加幻灯片了，连续按下Enter键，就可以增加 更多的ppt页面了。
功能区展示
“插入”选项卡中，我们可以插入计算机中的图片、视频、 音频，或者插入各种自定义的形状、艺术字、图表、文本框等。
功能区展示
“设计”选项卡中，我们可以设置PPT的主题和背景样式。
功能区展示
“动画”选项卡中，我们可以设置幻灯片放映时幻灯片之间 的切换效果，比如淡入、淡出、擦除等特效，还可以自定义动 画。
退出 1、单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮。 2、单击PowerPoint窗口左上角控制菜单，选择“关闭”命令。 3、Alt+F4组合键。
PPT界面简介
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功能区展示
“开始”选项卡中，我们可以设置文字的字体、字号等格式， 设置段落的格式及其他样式等。