铁路工程物资管理系统培训

物资系统可解决的问题
用户
施工单位
问题描述
计划是否审批？业主是否订货？订了多少？是否发货？发了多少？ 是否入库？库存？
监理单位
订单审核情况？ 是否下订单？是否发货？收了多少？库存情况？应支付多少？合 同执行情况？
建设单位
供应商
是否已发货？是否已收货？收了多少？本期应收物资款？合同执 行情况？
谢谢
物资流程——供应计划
供应 计划 订单 施工单位根据施工计划及库存制定供应计划 施工 建设 施工 监理 审核 审核 编制 审核
发货 单
入库 单
结算 单
物资流程——订单
供应 计划 订单 建设单位根据计划、合同编制订单 建设 建设 供应 审核 编制 确认
发货 单
入库 单
结算 单
物资流程——发货
供应 计划 订单 供应单位根据订单编制发货单
甲供物资管理信息系统
系统背景与设计思路
系统背景
建设、监理、施工都希望能快捷获取供应计划、订货、发货单等流 转情况，掌握订单、合同执行情况及库存信息。利用物资系统为建设、 监理、施工、供应商等搭一个方便快捷的信息交互、共享平台，减少数 据录入，及时跟踪各个单据信息。
设计思路
以供应计划单为基础，将订货、发货、验收、结算串联于一体，实 现物资的来源、去向、结算整个过程的清晰明了，同时可实时掌握各个 环节的流转情况。
物资系统总体流程
供应 计划 订单 合同
发货 单
入库 单
结算 单
特点：单单关联，层层反馈 1）施工单位根据施工计划及库存制定 供应计划（监理、建设方审核）； 2）建设方依据供应计划及合同生成订 单； 3）供应商根据订单生成发货单； 4）施工单位根据发货单生成入库单 （监理方审核）； 5）供应商根据入库单制作结算单（监 理方审核）；
发货 单
入库 单
结算 单
物资流程——入库
供应 计划 订单 施工单位根据发货单编制入库单 施工 施工 监理 审核 编制 审核
发货 单
入Hale Waihona Puke Baidu 单
结算 单
物资流程——结算
供应 计划 订单 供应商根据入库单制作结算单 供应 编制 建设 审核
发货 单
入库 单
结算 单
物资流程——出库
供应 计划 订单 施工单位根据施工进度进行发料 施工 施工 审核 编制
发货 单
入库 单
结算 单
物资系统优特点
库存 出库
以计划单为基础，形成订单、发 货单、收料单等信息，避免相同 数据重复录入。
提供物资流程信息跟踪，随时掌 握计划、订货、发货、收货等各 个环节进展信息，避免繁琐地交 叉沟通与询问。
4 入库
5 结算
1 计划
2 订单
3 发货
0 合同
自动生成各个物资报表，如计划、 订单、收货、合同等。