学校公物采购审批单

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2024年学校资产管理制度范本(七篇)

2024年学校资产管理制度范本(七篇)

2024年学校资产管理制度范本金额管理规范为确保财务数据的准确性,必须严格遵循账账相符、账物相符的原则,确保每一笔金额均有明确的账目记录,并与实际物资相符。

校内设备管理制度1. 校内设备原则上不得擅自移动。

若确需移动,分管保管员或部门负责人需及时通知总保管员,办理设备移动手续,并及时调整账目,以确保全校设备的有序流动。

2. 个人使用并保管的财产,应由使用人到总保管员处领取并登记上账,以便于日后的清点与查找。

教职工在调离或退休时,校务办公室需通知校财产保管员为其办理财产清账手续。

3. 保管员在工作变动前,应由新、老分保管员和总保管员共同清点财产,并办理交接手续,以确保人员变动时账物清晰无误。

固定资产定期清查制度1. 学校应成立以校长为组长,主管财务领导、固定资产管理员、主管会计为成员的固定资产清查工作领导小组,负责固定资产清查工作的统一领导与具体实施方案的制定。

2. 固定资产清查工作应每年定期组织实施,且至少进行一次,通常安排在每年年底进行。

3. 各部门需按清查领导小组的统一布置,对本部门管理和使用的固定资产进行登记造册,并对数据的准确性负责。

4. 对于无法确定具体责任人的固定资产,由领导小组指派专人进行登记造册。

5. 各部门应认真组织实施清查工作,密切配合,确保不漏项、不留死角。

6. 领导工作小组需根据各部门财产登记表进行逐一核查,确认无误后由核查人签字,并检查是否有疏漏。

7. 固定资产管理员需对数据进行汇总和整理,并与固定资产明细账进行逐一核对。

8. 对于应报废或更新的固定资产,由领导工作小组统一研究处理,并报上级主管部门和财政部门审核批准后,核减固定资产原值。

对于闲置或不适用的固定资产,报上级部门设备管理机构统一处置,并作相关会计处理。

9. 对盘盈、盘亏的固定资产,需请示有关领导批准后进行必要的会计处理。

10. 根据相关手续及凭证,调整固定资产明细账和总账。

11. 根据调整后的固定资产明细账,更新固定资产管理系统的数据,并上报上级主管部门,同时做好数据备份工作。

工会物品采购管理制度(5篇)

工会物品采购管理制度(5篇)

工会物品采购管理制度(5篇)工会物品选购管理制度1一、办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品,包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。

二、办公室物品的选购,根据先批准后购置的原则,由各科室将拟购物品清单报文书科登记,由文书科报办公室领导审批同意后统一购置。

一次性办公室物品实行金额在20xx元以内的,报办公室分管财务副主任审批;一次性办公室物品选购金额在20xx元以上〔含20xx元〕的,报办公室主任审批。

三、经审批,由文书科负责选购。

一次性办公室物品选购金额在200元—20xx元的由两人共同购置;一次性办公室物品选购金额在20xx元以上的由三人共同购置。

四、所购物品实行入库报领制度。

根据收支两条线的原则,由文书科指派专人分别对物品入库和领用进行登记,领用人员需注明领用日期、用处、数量等内容。

每季度应对物品购置和领用状况进行汇总,报办公室主任和分管财务副主任,并在主任办公会上通报。

五、办公室购置的各种物品只能用于办公室工作和服务,不得私自使用或送、借他人使用。

六、各科室因工作需要,需使用公用物品的,必需履行领、借手续。

一次性办公用品的领用直接向文书科领取,并由领用人签字确认;领、借珍贵办公设备、接待物品和其他办公用品,必需经办公室主要领导或分管领导同意,并由领用人签字确认。

领用物品未使用完或借用物品用毕应准时退还文书科,并作好物品退还登记。

七、因个人缘由,造成领、借用物品丢失、损害的,由领用人照价赔偿。

因保管人员管理不善,致使物品损毁、被盗、遗失的,由保管人员照价赔偿。

八、文书科要根据“日清、月结”的要求,准时清点办公室公用物品,做好登记,每月向办公室分管财务副主任、主任报告使用状况。

工会物品选购管理制度2为更有效的制止铺张、铺张现象,切实管理好办公经费,根据相关法规、政策,结合我单位实际状况,制定本选购管理制度,详细内容如下:一、要由民主推举,成立选购管理小组,至少三人以上。

二、对常规性及较大宗的单位办公用品的选购,年初要有详细具体的打算,并报单位领导办公会审批。

采购部门管理制度

采购部门管理制度

采购部门管理制度•相关推荐采购部门管理制度(精选5篇)在当今社会生活中,很多场合都离不了制度,制度具有合理性和合法性分配功能。

那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的采购部门管理制度(精选5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

采购部门管理制度11.总则1.1为规范公司采购工作,特制订本制度。

1.2本制度适用于公司外协、商务采购活动。

2.采购原则2.1严格执行询价议价程序物品采购以及外协,必须有三家以上供应商报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素基础上进行综合评估,并与供应商进一步议价定最终价格,临时性应急采购买的物品除外。

2.2采购会审、合同会签制度物品采购,必须经营业部、制造部、技术部、质量部参与,调研汇总各方意见,经总经理审核。

2.3职责分离采购不得参与货物和服务的验收,采购的数量、质量、交货问题的解决,应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。

2.4一致性原则采购人员采购的物品或服务必须与采购单所列要求规格、型号、材质、数量一致。

在市场条件不能满足采购部门要求或者成本过高的情况下,及时反馈信息供申请部门更改采购单作参考。

2.5廉洁制度所有采购人员必须做到:2.5.1自觉维护企业利益,努力提高采购质量,降低采购成本。

2.5.2加强学习,提高认识,增强法治观念。

2.5.3廉洁自律,不能向供应商伸手。

2.5.4严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。

2.5.5工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。

2.5.6努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新事物及市场信息。

3.采购程序3.1供应商的选择3.1.1供应商必须证照齐全,具有相关资质。

3.1.2对于经常使用的商务或服务,采购部应较全面的掌握供应商的管理情况、质量控制、运输、售后服务等方面的情况,建立供应商档案,做好记录,会同客服、销售、采购部门对供应商定期进行评估和评审。

3.1.3在选择供应商时,必须进行询价程序和综合评估。

办公用品采购请示报告精选5篇

办公用品采购请示报告精选5篇

办公用品采购请示报告精选5篇办公用品采购请示报告(篇1)第一章总则第一条为规范采购管理工作,保证物资采购质量,降低采购成本和费用,增加物资采购的透明度,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》,结合公司实际情况制定本办法。

第二章适用范围第二条本制度适用于具备招标条件的、公司实际需要的工程项目、生产物资、办公用品、技术服务等采购。

1、同类型或单品种物资年用量采购值超过20万元的采取一年招标一次。

2、工程项目、物资采购总额在15万元以上的实行招标。

3、工程项目、物资采购总额在15万元以下5(8)万元以上的实行竞争性谈判采购。

4、5(8)万元以下的零星物资采购采用审批制度直接采购不进行招标。

第三章招标采购原则第三条遵循公开、公平、公正原则。

第四条竞争原则。

参加投标供应商必须有三家及三家以上有实力、信誉和服务良好的供应商。

第五条遵循同质低价、同价质优的选择标准。

第六条遵循及时、适用、合理、节约原则。

由各物资需求科室,提供物资采购计划,提供拟采购物资的具体明细和质量技术要求、供货时间等。

第四章组织实施第七条物资采购招标工作委托招标代理公司进行,并由办公室和监察科联合组织实施。

第八条在实施招标前,由办公室根据各科室提供计划、要求,拟草有关招标文件,其计划、方案上报公司领导,经批准后组织实施。

第九条监察科和物资需求科室负责采集供应商信息资源,其他科室也可提供供应商信息资源,以形成竞价机制,确保招标工作的实施。

第十条供应商信息资源必须认真筛选,拟选参与竞标的供应商,必须具备一定生产规模,质保体系完善,招标人认同的厂家。

对多次参加投标,报价持续偏高的厂家,逐步由新的符合条件的供应商取代参与投标竞价。

第十一条委托招标公司进行具体招标事项,公司领导及相关科室负责人参与招标、评标工作。

第五章招标采购形式第十一条物资招标采购可根据所需物资的品种、数量、使用时间、资金保证等情况,采取公开招标,邀请招标等形式。

中学总务后勤工作总结样本(五篇)

中学总务后勤工作总结样本(五篇)

中学总务后勤工作总结样本总务处作为后勤部门在学校的正确领导下、全体教师的大力支持下,总务处基本完成了各项任务。

着重做好如下工作:一、加强政治理论学习,提高思想认识全体总务后勤人员,关心国内外政治时事,爱党、爱国、爱人民、爱教育事业,能明确了自己的工作使命。

总务工作实践告诉我们:教学和后勤工作是一个统一有机体的两个部分,相互依存,相互促进,缺一不可。

有了教学工作,总务后勤工作才有服务对象,没有总务后勤工作,教学工作也难以开展。

因此,学校总务处要求所有财务后勤人员充分认识到:你所做的一切细琐、繁杂的工作都是学校教育中的必不可少的,在教育事业的发展中起着不可替代的重要作用,要树立为教学一线服务的思想,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,处处严格要求自己,吃苦在前,享受在后,尽心尽力做好后勤服务工作。

二、着重于学校的各项后勤服务开学初、学期末是总务处最忙的时候。

开学初首先要确保班级的正常开学。

课本到位、收费到位、办公用品到位。

确保各功能室正常使用,为教学服务。

三、着重于学校财物的管理对于易损耗的物品由总务处统一管理,教师领取物品时作好登记。

对于财物的损坏事先作好调查并及时进行维修,学生故意损坏财物在作好调查的基础上,按规定要求学生照价赔偿。

购买物品实行统一采购制,所购物品均作登记。

如有物品需要带出校外须到总务处办理手续。

定期对学校的校舍、电器等设备进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时整改,坚决杜绝一切安全隐患的存在。

由于措施到位本学年物品保管较好,确保了学校各项活动的正常开展。

四、着重于学校卫生的管理学校的卫生管理显得尤为重要。

本学期,总务处对学校卫生常抓不懈,使学校的卫生管理水平迈上了一个新的台阶。

首先,着重抓好室内卫生,要求各教室、办公室、走廊,每天早、晚两次打扫,并保持全天整洁。

规定每天上午7:50、下午2:30为卫生检查时间,总务处组织后勤人员罗凤均、赖莲进行检查,检查结果及时公布,并列入班级一日常规检查。

《公物仓库物资管理制度》(2篇)

《公物仓库物资管理制度》(2篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公物仓库的管理,确保物资的安全、合理使用,提高物资利用率,根据国家有关法律法规和单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有公物仓库,包括办公设备、办公用品、固定资产等物资的储存、领用、报废等管理工作。

第三条公物仓库物资管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 分类管理,责任到人;3. 严格手续,规范操作;4. 效率优先,节约资源。

第二章机构与职责第四条公物仓库设立物资管理员,负责物资的日常管理工作。

第五条物资管理员的主要职责:1. 负责物资的接收、验收、入库、出库、盘点等工作;2. 负责物资的分类存放,确保物资的安全;3. 负责物资的领用、调拨、报废等工作;4. 负责物资的账目管理,确保账实相符;5. 负责物资信息的收集、整理和上报;6. 参与制定物资管理制度和操作规程;7. 完成上级领导交办的其他工作。

第六条各部门负责人对本部门使用的物资负有监督和管理责任,确保物资合理使用,避免浪费。

第三章物资管理第七条物资入库1. 物资入库前,需核对采购单、发票等单据,确保物资品种、规格、数量与采购单相符。

2. 物资入库时,应进行验收,确认物资质量、数量无误后,由验收人员签字确认。

3. 验收合格的物资,由物资管理员登记入库台账,办理入库手续。

第八条物资存放1. 物资应按照类别、规格、用途等进行分类存放,并做好标识。

2. 存放区域应保持通风、干燥,避免潮湿、阳光直射、高温、低温等不利条件。

3. 定期检查存放物资,发现异常情况及时处理。

第九条物资领用1. 部门需用物资时,应填写领用单,经部门负责人审批后,由物资管理员办理领用手续。

2. 领用单应注明物资名称、规格、数量、用途等信息。

3. 物资管理员应核实领用单,确认物资库存充足后,办理出库手续。

第十条物资调拨1. 物资调拨需经部门负责人审批,由物资管理员办理调拨手续。

2. 调拨单应注明调拨物资的名称、规格、数量、用途等信息。

学校后勤管理个人工作总结范本10篇

学校后勤管理个人工作总结范本10篇

学校后勤管理个人工作总结范本10篇学校后勤管理个人工作总结(精选篇1)在市教育局的正确领导下,我校后勤处全面贯彻、认真落实市教育局的各项工作部署,扎实有效地开展工作,现把我校_年的后勤工作总结如下:一、校舍建设成绩优秀为改善学校办学条件,学校领导一直在多方奔走、积极争取资金,在市教育局的高度重视和指导下,我校校舍建设取得突破性进展:1、新建的老师周转房及配套设施已完工老师周转房于20_年5月动工,到12月已经全部完工,各种配套设施也相应完善,准备20_年老师入住。

2、对操场及花坛破损之处进行大面积的修补今年我校迎接省的均衡教育的检查,作为契机,对学校运动场地、学生活动场地进行了精心修整、硬化,用去资金十多万元;建了球场,添置了墙壁画,用去资金三万多元;花了八、九千元添置了校园设备;对办公室进行了更新。

美化了校园,营造了氛围;给师生提供一个舒适、愉悦的学习和生活环境。

3、装备了仪器室、图书阅览室、体育器材室、卫生室等处室学校争取市教育局的支持,装备了一间高配置的仪器室,图书阅览室、体育器材室、卫生室现已投入使用,新设备深受师生的喜爱,孩子们的学习劲头更足了。

4、学生食堂服务于广大学生及老师开学学校积极组织人力物力为食堂购进一批先进的食堂设备,学习外校食堂的先进管理方法,合理安排工作人员,使食堂很快服务于学校的教学。

5、部分老师家属楼的用水进行整改由于管网老化及水质等原因,家属楼1号暑期经常出现断水,水质十分混浊,有时还有大面积的红虫,为此学校领导及后勤处多次联系办事处水厂协商,于12月改造完工,家属楼1号、家属楼2号都用上优质的井水。

二、后勤管理务实高效1、隐患路队得到治理。

在学校教学楼的后面重新开了一道大门,把学生放学进行分流,低年级的学生走此门,高年级的学生走正门,这样学生过马路拥挤的现象没有了,他们的人生安全也得到保证。

2、加强财务管理,严格财经纪律,建立健全财务管理制度。

学校财会工作按照《会计法》《票据法》等按国家有关财政的法律法规、法令政进行。

集团内部采购管理制度11篇

集团内部采购管理制度11篇

集团内部采购管理制度11篇在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的集团内部采购管理制度11篇,一起来看看吧!集团内部采购管理制度1一、目的为了进一步加强公司制度管理,健全企业采购管理制度,监督和控制不必要的开支,保证采购工作的正常化、规范化,特制定此制度。

二、工作程序(一)采购原则1.采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。

2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。

3.一般日常办公用品及其它消耗用品由行政管理部人员负责采购;4.物件采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽淡。

(二)采购申请1.采购之前,采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量,需求日期及注意事项登录OA系统填写“物品申请单”。

2.紧急采购时,由采购部门在“物品申请单”备注上注明“紧急采购”字样,以便及时处理。

3.若撤销采购,应立即通知行政管理部人员或采购人员,以免造成不必要的损失。

(三)采购流程1.采购经办人登录OA系统,在“物品申请单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。

2.各采购经办人在采购之前必须通过OA系统进行审核,审核通过后方能进行采购。

3.采购物料定单可打印一份交与财务。

(四)采购经办人职责1.建立供应商资料与价格记录。

2.做好采内参市场行情的经常性调查。

3.询价、比价、议价及定购作业。

4.所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。

5.做好平时的采购记录及对账工作。

(五)采购方式1.集中计划采购:凡属日常办公用品必须集中计划购买。

2.长期报价采购:凡经常用物品须选定供应商议定长期供货价格。

行政部门采购管理制度

行政部门采购管理制度

行政部门采购管理制度行政部门采购管理制度行政部门采购管理制度写好后该具备什么特性?1.权威性。

管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;2.完整性。

一个组织的管理制度,必须包含所有执行事项,不能有所遗漏,如发现或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”;3.排它性。

某种管理原则或管理方法一旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实行; 特定范围内的普遍适用性。

各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理;4.可执行性。

组织所设置的管理制度,必须是可执行的,不能偏离组织本身事务,成为一纸空文;5.相对稳定性。

管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。

这种稳定性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。

6.社会属性。

因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。

7.公平公正性。

管理制度在组织力对每一个角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。

行政部门采购管理制度(精选20篇)在日新月异的现代社会中,越来越多地方需要用到制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

什么样的制度才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的行政部门采购管理制度(精选20篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

行政部门采购管理制度1一、经费的审批报销学校的一切经费支出,由校长把关,总务主任负责实施,全体师生员工应遵守财务制度和财经纪律,支持财会人员履行职责。

校长负责处理学校经费开支中的重大问题。

1、学校实行“一支笔”审核财务开支的制度,凡学校的一切经费支出都由校长签予以报销。

购置贵重物品价1000元以上须经校务会讨论决定。

2、凡上级有关部门通知校领导,教职工参加的会议,外出听课,学术讨论会,参观考察,函授学习等的开支,必须经校长同意,在通知单上批文,附在报销单据上,经总务部门审核,校长签,按财务管理规定及时报销。

学校公物管理办法

学校公物管理办法

第一章公共财物管理制度
1.爱护学校的设施、设备、教学用品、生活用品、文娱体育器材、劳动工具、花草树木等公共财物是全校师生员工的职责。

2.建立财物分类帐和公物保管责任人制度,做到入库要记帐,发物要登记。

3.公共财物保护主要按谁使用谁保管原则,由各处室、科组、年级、班级再到个人层层负责。

弄脏弄坏或遗失公物,由保管单位或个人负责清洗、维修或赔偿。

4. 学校的教学设施(课室、各功能室、多媒体电教室、大礼堂等)一般不对外开放。

如外单位或个人要使用学校的教学设施,需填写《惠州市实验中学教学设施使用表》、经相关部门提出意见、交校级领导审批、到财务室办理相关手续后才能使用。

用后,相关部门还要对教学设施进行检查,如发现有损坏或遗失,应及时报告处理。

对违反规定擅自使用学校的教学设施者,一经发现,按原定租金的两倍收费,并追究有关人责任。

5.破坏公物赔偿办法如下:
①不慎损坏,主动承认者,照价赔偿;
②不慎损坏,学校查获者,按原价的三倍赔偿;
③故意损坏,事后又主动认错者,按原价三倍赔偿,免于纪律处分;
④故意损坏,不主动承认,经学校查出,按原价五倍赔偿,并给予必要的纪律处分。

中学办公用品采购制度(3篇)

中学办公用品采购制度(3篇)

中学办公用品采购制度第一章总则第一条为了规范中学办公用品的采购行为,根据相关政策法规,制定本制度。

第二条本制度适用于中学的办公用品采购活动,包括办公文具、电脑及配件、办公设备、办公家具等。

第三条中学办公用品采购应遵循公开、公平、公正原则,确保采购活动的公信力和透明度。

第四条中学办公用品采购应依法依规进行,确保资金使用的合理化和合规性。

第二章采购方式第五条中学办公用品采购可以采取以下方式:1. 自行采购:中学根据需要直接向具备资质的供应商进行采购;2. 招标采购:中学通过招标方式,公开邀请具备资质的供应商参与竞争;3. 邀请采购:中学向具备资质的供应商发出邀请,邀请其参与竞争。

第六条中学在选择采购方式时应考虑以下因素:1. 采购项目的特性和金额;2. 供应商的信誉和实力;3. 采购市场的竞争情况;4. 相关法律法规的要求。

第三章采购程序第七条中学办公用品采购程序包括需求确认、编制采购计划、发布采购公告、开展采购活动、评审、签订合同等环节。

第八条需求确认:中学根据办公用品的实际需要,确定采购项目和具体要求。

第九条编制采购计划:中学根据需求确认的结果,编制采购计划,明确采购的类型、数量、预算等内容。

第十条发布采购公告:中学根据采购计划,向社会公开发布采购公告,包括采购项目的基本信息、要求供应商的资格和条件、采购方式、评审标准等内容。

第十一条开展采购活动:中学根据采购公告,对符合条件的供应商进行资格预审,确定具体的候选人名单,然后进行投标或报价,最终确定中标供应商。

第十二条评审:中学成立采购评审小组,对投标或报价的供应商进行评审,综合考虑价格、质量、售后服务等因素,确定最终供应商。

第十三条签订合同:中学与中标供应商签订合同,明确双方的权利和义务,保证采购项目的顺利实施。

第四章供应商管理第十四条中学对采购中的供应商进行管理,包括评估供应商的信誉和实力、监督供应商履约情况等。

第十五条评估供应商的信誉和实力:中学应根据供应商的资质证明、业绩情况等进行评估,建立供应商的评估档案。

中小学校公物管理制度(3篇)

中小学校公物管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强中小学校公物的管理,提高公物的使用效率,保障学校教育教学活动的正常开展,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我校范围内的所有公物,包括但不限于教学设备、办公设备、文体设备、生活设施等。

第三条公物管理应遵循以下原则:1. 安全第一,确保公物安全;2. 合理使用,提高使用效率;3. 节约资源,减少浪费;4. 明确责任,强化管理;5. 公开透明,接受监督。

第二章管理职责第四条学校成立公物管理领导小组,负责全校公物的管理工作。

领导小组由校长担任组长,相关部门负责人为成员。

第五条公物管理领导小组的主要职责:1. 制定和修订公物管理制度;2. 组织实施公物购置、验收、分配、使用、维修、报废等工作;3. 定期检查公物使用情况,确保公物安全、完好;4. 组织开展公物使用培训,提高教职工使用公物的技能;5. 对违反公物管理制度的行为进行查处。

第六条各部门、各班级负责人为公物管理的直接责任人,负责本部门、本班级公物的具体管理工作。

第七条教职工应按照公物管理制度规定,合理使用公物,爱护公物,发现公物损坏应及时报告。

第三章公物购置与验收第八条公物购置应遵循以下程序:1. 提出购置申请,经相关部门负责人审核;2. 学校公物管理领导小组审批;3. 招标采购,确保公开、公平、公正;4. 采购部门与供应商签订合同;5. 采购部门将公物送至学校,由相关部门负责人组织验收。

第九条公物验收应按照以下要求进行:1. 验收人员应具备相关专业知识;2. 验收过程应严格遵循合同约定;3. 验收合格后,由验收人员签字确认;4. 验收不合格的公物,应及时退回供应商。

第四章公物使用与维修第十条公物使用应遵循以下规定:1. 教职工应按照公物使用说明操作,确保使用安全;2. 教职工应合理使用公物,避免浪费;3. 教职工应爱护公物,不得随意损坏;4. 教职工应发现公物损坏及时报告。

小学财产物资管理制度(3篇)

小学财产物资管理制度(3篇)

小学财产物资管理制度为加强学校财产物资管理工作,参照《____省中小学财产物资管理暂行办法》,特制定如下规定。

1、设备及办公用品的购买,先由经办人列出所需物品,注明用途,再由分管领导签字同意,经校长签字批准后,由后勤处负责安排两人以上统一购置。

购入物品由仓库保管员按照物品的规格、数量、质量认真验收,登记、上帐、入库、精心保管,防止损坏、变质、变形。

最后,经办人拿原始单据到会计室报销。

2、领取或借用物品,须到总务处填写领取或借用物品申请单,有关领导签字后,持单到仓库领取或借用物品。

各部门管理员不准外借不经领导批准的物品,不准奉送他人。

借用物品按时归还,如有损坏和丢失照价赔偿。

3.物资运行工作。

凡购买或减少的资产都必须记帐入册。

属购入、调入、赠送的固定资产,必须先编号,填写《固定资产卡片》和《固定资产增加凭单》,再贴标签或印号。

属减少的固定资产,必须填写《固定资产减损凭单》。

属调配的固定资产,必须由后勤处统一调配,并及时变更《固定资产卡片》和分布帐。

4.学校一切公物,由后勤处具体管理。

图书、仪器、文体、器材等由部门管理员负责。

各办公室.教室配备的办公、教学用品和其他财产,不得乱拖或私自带回宿舍使用。

个人对个人的办公用品负责,做到号、物统一,科室主任、年级部主任、班主任分别对各办公室和班级的财产负责,乱拖、丢失者按原价赔偿。

5.凡因工作调动或退休者,使用的公家财产必须如数归还。

否则从工资中按原价扣出。

6.学校每学期____一次资产清查,核对数量,检查管理使用情况,并及时将清查情况向领导汇报。

盘盈的固定资产要查明情况补记入帐;盘亏的固定资产由各部门管理员查找原因,查清数量,由当事人按原价赔偿。

否则由各部门管理员按原价赔偿。

7.物资档案要妥善保管,防止公有资产流失。

各部门仓库要保持整洁,定期打扫卫生,注意安全。

8.爱护公物,管好用好公物,人人有责。

全体教职工要争____护公物的模范,敢于同破坏公物、违犯财务管理制度的不良现象作斗争。

学校资产物品管理制度模版(6篇)

学校资产物品管理制度模版(6篇)

学校资产物品管理制度模版为加强学校物品购置、使用和管理工作,提高物品使用效益,做到物尽其用,减少浪费,根据上级有关文件精神,结合学校实际,制定本制度。

一、物品购置(一)、学校日常办公、教学用品由总务处统一购买入库;固定资产购置需由用物部门填写购物申请表,经校长审批后,由总务处安排购买;材料及低值易耗品购置由用物人员向校长口头申请审批后,总务处安排购买,用物部门负责人验收。

(二)、凡购入物品一律严格履行入库或验收手续。

不办理入库或验收手续,不能发放领用,相关费用及票据不予报销。

根据学校工作实际,各类物品入库或验货签收手续如下:1、购买固定资产的由办公室办理固定资产入库登记手续,用物部门负责人进行签领,购物发票需由经办人签名、校长审批再送财务室计账付款。

2、日常办公、教学用品由供货单位按采购物品的品牌及数量送校验收,总务处清点无误分发到各用物部门,确认1验收后,购物清单双方各执一份,定期结算。

结算时需经校长审批,再到财务室计账付款。

3、试卷纸、矿泉水等材料及低值易耗品由用物部门负责人验收,试卷纸由教务处印刷负责人验货并做好物品入库登记手续,木工、水电工等日常用品由总务处验收入库。

二、仓库管理1、仓库管理(1)仓管员应把好质量关,对数量不符、质量低劣物品,应拒绝验收入库。

要建立入库、出库明细账,入出库明细定期结算。

(2)物品仓储明晰有条理,为学校提供购物与公用经费开支参考依据。

(3)按处室及教研组建立物品签领档案。

(4)教务处印刷室建立资料印刷登记档案,印刷人员定期统计资料印刷情况,为学校管理提供决策参考依据。

(5)木工、水电工等技术负责人也应做好物品出库使用情况登记。

2、物品领用与发放(1)教职工按规定领取物品,必须在指定物品签领表上完整登记签名。

(2)教职工印刷资料需到教导处审批签字后到印刷时印刷,印刷人员做好登记签名。

(3)除按常规发放物品及低值易耗品外,未经总务处及学校领导批准,不准随意发放和领用物品。

学校爱护公物物品管理制度

学校爱护公物物品管理制度

第一章总则第一条为加强学校公物物品管理,提高资源利用效率,保障学校教育教学、科研工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有公物物品,包括教学设备、办公设备、文体设备、生活设施等。

第三条学校各部门应牢固树立节约意识,严格执行本制度,共同维护学校公物物品的安全与完好。

第二章公物物品的管理职责第四条学校设立公物物品管理部门,负责全校公物物品的采购、验收、分配、维修、报废等工作。

第五条各部门负责人为本部门公物物品管理的第一责任人,负责本部门公物物品的日常维护和管理。

第六条教职工应自觉爱护公物物品,遵守使用规定,发现公物物品损坏及时报告。

第三章公物物品的使用与维护第七条公物物品的使用应遵循合理、节约、高效的原则,不得滥用、浪费。

第八条公物物品的使用者应按照操作规程使用,不得随意拆卸、改装。

第九条公物物品的维修应由专业人员负责,不得私自维修。

第十条公物物品的维护保养由使用者负责,定期进行清洁、保养,确保公物物品的正常使用。

第十一条公物物品出现故障或损坏时,使用者应及时报告,由公物物品管理部门安排维修。

第四章公物物品的报废与更新第十二条公物物品达到报废标准或无法修复时,由公物物品管理部门进行鉴定,并提出报废申请。

第十三条报废的公物物品应进行清理、回收,避免浪费。

第十四条公物物品的更新应根据教育教学、科研工作的实际需要,由公物物品管理部门提出更新计划,经学校审批后实施。

第五章公物物品的监督检查第十五条学校设立公物物品监督检查小组,负责对全校公物物品的管理工作进行监督检查。

第十六条监督检查小组定期对公物物品的使用、维护、报废等工作进行检查,发现问题及时纠正。

第十七条对违反本制度的行为,监督检查小组有权予以制止,并追究相关责任人的责任。

第六章奖惩第十八条对在公物物品管理工作中表现突出的个人或集体,给予表彰和奖励。

第十九条对违反本制度,造成公物物品损坏、浪费的,给予批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚。

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