供应链管理环境下采购的特点及实施

供应链管理环境下采购的特点及实施

摘要随着经济全球化趋势的加快,企业间的竞争更加激烈,逐渐演变成供应链之间的竞争。在供应链环境下,如何提高企业的采购水平,对于降低企业成本,提高企业核心竞争力非常重要。对供应链管理环境下的采购特点进行分析,并对供应链管理思想的贯彻实施进行探讨。

关键词供应链;采购;管理;特点;实施

企业竞争环境的变化导致企业管理模式的转变,新的竞争环境体现了企业竞争优势要素的改变,在20世纪70年代以前,成本是主要的竞争优势,而80年代则是质量,90年代则是交货时间,即所谓基于时间的竞争,到21世纪初,这种竞争优势就会转移到所谓的敏捷性上来。在这种环境下,企业的竞争就表现在如何以最快速度响应市场要求,满足多样化的市场需求,即企业必须在实时的需求信息下,快速组织生产资源,把产品送到用户手中,并提高产品的用户满意度。在剧烈的市场竞争中,企业都感到一种资源饥渴的无奈,古人云:“兵马未动,粮草先行”,做为先行官的物资采购供应部门要做好保供工作,在目前这种瞬息万变的市场经济中,其任务是非常艰巨的,近两年来,市场一改过去那种供大于求的局面,物资采购部门如何能够顺应新的竞争环境的需要,为生产源源不断地输送原材料,使企业从资源的约束中解放出来,创造新的竞争优势,供应链管理思想就是在这种新的竞争环境下出现的,本文就如何采用供应链管理模式进行采购管理做初浅的探讨。

1供应链管理环境下采购的特点

供应链采购是指供应链内部企业之间的采购,即供应链内部的需求企业向供应商企业采购订货,供应商企业将货物供应给需求企业。从采购性质来看,供应链采购是一种基于需求的采购,需要多少就采购多少,什么时候需要就什么时候采购,采购回来的货物直接送需求点进行消费;供应链采购同时又是一种供应商主动型采购,由于供应链的需求者的需求信息随时都传送给供应商,所以供应商能随时掌握用户需求信息,能够根据需求状况、变化趋势,及时调整生产计划、补充货物,适时适量地满足用户需要。由于双方是一种友好合作的利益共同体,如果需求方的产品质量不好、销售不出去的话,供应商自己也会遭受损失,所以,供应商会主动关心产品质量,自觉把好质量关,保证需求方的产品质量,因此需求方完全可以不用操心采购的事情,只要到时候支付货款就行了,所以对需求方来说,这是一种无采购操作的采购方式;供应链采购还是一种合作型采购,供需双方为了能在市场上占有一席之地、获得更大的经济效益,分别从不同的角度相互配合、各尽其力,所以在采购上也是互相配合,提高采购工作效率、最大限度地降低采购成本、最好地保证供应。

供应链采购与传统的采购相比,物资供需关系没变,采购的概念没变,但是,由于供应链各个企业之间是一种战略伙伴关系,采购是在一种非常友好合作的环境中进行,所以采购的观念和采购的操作都发生了很大的变化:

1.1从传统的为库存而采购转变成为订单而采购(即为需求而采购)

在供应链管理模式下,采购活动是以订单驱动方式进行的,制造订单的产生是在用户需求订单的驱动下产生的,然后,制造订单再驱动采购订单,采购订单再驱动供应商,这种准时化的订单驱动模式,使供应链系统得以准时响应用户的需求,从而降低了库存成本,提高了物流速度和库存周转率。

1.2使采购管理从事后把关转变为事中控制(即外部资源管理)

正如前面所指出的传统采购管理的不足之处在于与供应商之间缺乏合作,缺乏柔性和对需求快速响应的能力,在供应链管理采购模式下,采用新的供需合作模式,增加了和供应商之间的信息联系和相互之间的合作,这样使供应商对采购部门的要求能够得到实时的响应,并对产品的质量进行事中控制。

1.3从一般买卖关系向战略合作伙伴关系转变

与供应商建立战略合作伙伴关系,改变了以往的与供应商之间临时的或短时期的合作关系,首先可以降低由于不可预测的需求变化而带来的风险,如运输过程的风险、信用的风险、产品质量的风险等;其次通过共享库存数据,从而使采购的决策过程变得透明,以减少需求信息的失真现象;同时供需双方还可为制定战略性的采购供应计划共同协商,为共同解决问题提供便利,不必为日常琐事消耗时间与精力;另外,通过合作伙伴关系,供需双方都能降低交易成本,并避免了许多不必要的手续和谈判进程,信息的共享避免了信息不对称决策可能造成的成本损失。

1.4买方主动型向卖方型转变

就采购而言供需双方都有利益:买方获得物资保障生产;卖方销售货物获得利润。所以既然买方可以主动,则卖方当然也完全可以主动。而这两个主动比起来,卖方的主动更富有效率和效益,因为它不但为买方节省了采购业务,而且也为自己主动调整生产计划和送货计划而实现了最大的节约,真正实现了供需双方的“双赢”。

总之,供应链采购的实质,就是充分利用企业外部资源、利用供应商自己的作用来实现企业采购的工作,让供应商对自己的产品负责,对物资的供应负责,实现无采购的操作,大大节省了一大堆繁琐、费力的采购实物工作,这样既降低了成本,又提高了效率,实现双赢。

2准时(JIT)采购——供应链管理思想的贯彻实施

在供应链环境下的采购模式与传统采购模式的不同之处在于采用订单驱动的方式。订单驱动使供应与需求双方都围绕订单运作,也就实现了准时化、同步化运作。要实现同步化运作,采购方式就必须是并行的,当采购部门产生一个订单时,供应商即开始着手物品的准备工作。与此同时,采购部门编制详细采购计划,制造部门也进行生产的准备进程,当采购部门把详细的采购订单提供给供应商时,

供应商就能很快地将物资在较短时间内交给用户。这样一种快速的改变进程,如果没有准时的采购方法,供应链企业很难能够适应这种多变的市场需求。因此,这种准时化的采购方法也叫JIT(Just In Time)采购法,是一种先进的采购模式,也是一种管理哲理,它的基本思想是:在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的速度、恰当的质量提供恰当的物品,它与传统的采购方法在质量控制、供需关系、供应商的数目、交货期的管理等方面都更适应新的竞争环境。准时采购对于供应链管理思想的贯彻实施有着重要的意义,它体现了供应链管理的协调性、同步性和集成性,供应链管理需要JIT采购来保证供应链的整体同步化运作,它增加了供应链的柔性和敏捷性。

要实施准时化采购,有三点是十分重要的:第一、选择最佳的供应商,并对供应商进行有效的管理是准时化采购成功的基石;第二、供应商与用户的紧密合作是准时化采购成功的钥匙;第三、卓有成效的采购进程控制是准时化采购成功的保证。要做好这几点,首先,一支专业化的高素质采购队伍对有效实施准时化采购管理至关重要。这些人员不仅要对准时化采购管理有充分的认识和了解,同时还要能对供应商进行认定和评估,包括对供应商的信誉及能力等,并能与供应商谈判签订有效的准时化订货合同等。具体操作上可采用培训、招聘等方式。其次,精选少数供应商建立伙伴关系。选择供应商应考虑:产品质量、供货情况、应变能力、地理位置、企业规模、财务状况、技术能力、价格与其他供应商的可替代性等。正确评价供应商,对供应商进行考核,向符合要求的供应商发放签证,不符合要求的予以删除,优化供应商结构,逐步与供应商建立长期合作伙伴关系。

参考文献:

[1]赵丽丽.浅析现代企业在供应链管理下的采购管理[J].科技经济市场,2010,(04).

[2]张孝青.供应链管理模式下的采购管理研究[J].湖南工业职业技术学院学报,2010,(01):33-35.