【5】图表——【PPT从入门到精通】
PPT从入门到精通实用教程系列之三 PPT中的图表设计new
A B
38
图表IQ测试
问题05：哪个图在误导我们？
A
B
39
图表IQ测试
问题06：哪个地图更容易找到与正增长率的地区呢 ？
A
B
40
图表IQ测试
问题07：哪些图形更容易确定旅行费用构成 ？
B A
41
图表IQ测试
问题08：哪个图标签更易于阅读呢 ？
SmartArt共有7类图形
每种图形有文字解释其用途
尽可能化文为图
XX集团XX未集来团的未战XX来略集的目团标战未是来略的：目战聚标略焦是目港标：澳是、：内地、国际三地市场，以承建、 地产为主• 业聚，焦培港育澳实、业内、地金融、投国资际业三务地，市自场然，增长、联营合作增长、并 购增长三• 种以增承长建模、式地并产举为，实主现业利，润培X育X%实增业长、，金成融为投建筑资和业地务产，行业 最具影响• 力自和然竞增争长力、的联国营际化合公作司增。长以 培、承 育并建 实、 业购地 、产 金增为 融长主 投业 资三， 业种务，增长模式并举，
轻松一下？
当你看到后面的图时，选择 你平时常见的图表代号
当你看到问题时，再选择你 认可的图表代号
图表IQ测试
问题01：哪个图更容易确定是哪类美国股票占有更大的份额？
A
B
35
图表IQ测试
问题02：哪个线形图更容易阅读？
A
B
36
图表IQ测试
问题03：这两种表更容易阅读？ ？
A
B
37
图表IQ测试
2006年
2007年
1月 4008 5575
2月 4241 4708
3月 4338 6609
从入门到精通个让你成为PowerPoint高手的窍门
从入门到精通个让你成为PowerPoint高手的窍门PowerPoint是微软公司推出的一款广泛使用的演示文稿软件，被广泛应用于商务演示、教育培训和学术研究等各个领域。
掌握PowerPoint的技巧和窍门能够帮助你制作出令人印象深刻的演示文稿。
本文将从入门到精通，为你介绍一些成为PowerPoint高手的窍门。
一、初识PowerPointPowerPoint是一种基于幻灯片的演示工具，通过将文本、图像、音频和视频等元素组合在一起，制作出具有多媒体效果的演示文稿。
首次打开PowerPoint，你会看到一个空白的幻灯片，它由标题区域和正文区域组成。
你可以使用工具栏上的各种功能按钮来创建、编辑和格式化幻灯片。
二、基础操作技巧1. 添加幻灯片：在PowerPoint工作区的左侧导航栏中，选择"插入"，然后点击"新幻灯片"，即可添加新的幻灯片。
2. 编辑文本：在幻灯片的标题或正文区域中双击即可编辑文本，你可以使用字体、字号、颜色等工具来调整文本的样式。
3. 插入图片和视频：点击幻灯片上的"插入"按钮，选择"图片"或"视频"，从计算机中选取你想要插入的文件。
4. 设计布局：在工具栏的"布局"选项中，你可以选择不同的幻灯片布局，例如标题布局、标题和内容布局等。
5. 添加动画和过渡效果：通过选择"动画"和"过渡"选项，你可以为幻灯片元素添加动画和过渡效果，增加演示文稿的视觉效果。
三、高级技巧与窍门1. 利用主题和模板：PowerPoint提供了丰富的主题和模板库，可以帮助你快速制作出专业演示文稿。
选择适合主题，能够让你的演示文稿更加统一和专业。
2. 使用图表和图形：PowerPoint提供了各种图表和图形工具，你可以通过它们向演示文稿添加可视化的数据和图像。
PPT从入门到精通实用教程系列之一PPT入门及基本操作new
PPT界面组成与功能
功能区
包括开始、插入、设计、切换 、动画等选项卡，提供各种功 能和工具。
备注窗格
用于添加和编辑幻灯片的备注 信息，可以在演讲时作为参考 。
标题栏
显示当前演示文稿的名称和程 序名称，可以进行保存、打开 、新建等操作。
幻灯片窗格
显示当前幻灯片的缩略图，可 以方便地进行幻灯片的添加、 删除、复制等操作。
数据输入
在表格的单元格中直接输入数据，可 以使用键盘方向键或Tab键在单元格 间移动。
格式设置
选中需要设置格式的单元格或区域， 点击上方菜单栏中的“开始”选项， 可以设置字体、字号、颜色、对齐方 式等。
表格样式选择与应用
样式选择
PPT中提供了多种预设的表格样式，可以在“设计”选项卡下的“表格样式” 组中选择合适的样式。
颜色设置
使用与主题相符的颜色， 强调重要内容，同时注意 颜色搭配的协调性。
段落格式设置（对齐方式、行距等）
对齐方式
根据文本内容和幻灯片布 局选择合适的对齐方式， 如左对齐、右对齐、居中 对齐等。
行距设置
调整行距以增加文本的易 读性，通常行距为字号的 1.2倍至1.5倍。
段间距设置
适当设置段间距，使段落 之间更加清晰明了。
版式的修改与调整
对于已经应用的版式，用户可以根据需要进行修改和调整。例如，可以调整文本框的大小和位置、更改 背景颜色或图片等。
04 文本输入与编辑技巧
输入文本方法及注意事项
直接输入：在幻灯片的文本框
中输入文本。
01
粘贴文本：从其他应用程序中
复制文本，然后粘贴到PPT文
本框中。
02
注意事项
03
精美PPT图表制作入门
• 字号视情况而定,一般选择10号或12号或14号,在同一文件里统一
• 标题位置与图水平居中
• 图中文字使用宋体
• 字号视情况而定,一般选择比标题小2号
附图 不同季度东西北部的差异
• 数值使用Arial字体
• 背景尽量使用白色
• 尽量不使用网格线
东部 西部 北部
90.0
• 图中填充柱或块一般不用边线
• 垂直条色块之间无空隙 • 垂直条一般会留有边线 • 一般不标数值
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
年龄(岁)
• 组距相等的数据可以直接作图
• 组距不等的数据先进行换算，全部转化为组距相 等的频数，用转化后的频数作图
• 帕累托图主要是用在品质管理中,著名的80/20原则*,见原文
• 此处起点在用PPT/EXCEL做图是 从柱的中心点开始,而用SPSS是从 顶端开始
• He Pareto chart is named after an economist, Vilfredo Pareto,who mathematically proved in the sixteenth century that 80 percent of the world’s wealth was controlled by 20 percent of the population. This concept is popularly called the 80–20 rule. For example, 80 percent of your day is spent on 20 percent of what your job description entails.
附图 一个数据系列的柱形图
幻灯片制作培训教程（6）--创建图表_PowerPoint课件制作教程
创建图表接下来我们学习插入图表，这也是制作幻灯片时经常要使用的。
图表是什么呢？用图表能表达任何数值信息，利用图形表示数值直观明了，并且可以美化数据，增加观众的兴趣。
使用条形图、饼图、面积图等类型表示数据，原来比较枯燥的数据变得一目了然，大大增加了演示文稿的感染力。
你看，这些图表(图一）都是在PowerPoint中做出来的，是不是很好看！单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮。
弹出“数据表”窗口，默认的数据已出现在表格中了。
这时就进入了图表编辑环境，Graph的菜单和工具栏取代了PowerPoint的菜单和工具栏，只有上面的标题栏没有变。
数据表上有一个单元格A1，它的周围有个黑框（图二），表示它是活动单元格，利用方向键或鼠标单击可以移动活动单元格。
我们在数据表的活动单元格中输入数据，原有的数据就被替代了。
数据改变后图也随着变化。
数据表的第一行和第一列是标题，直接就可以修改。
看，单击其中一个单元格，然后输入修改值就行了。
如果想添加列或行，直接在空白的列或行中输入标题和数据就可以了，下面我们添加一行数据。
如果要删除列数据，例如要删除第一列，可以用鼠标右键单击第一列列标题栏(图三），在打开的快捷菜单中选择“删除”命令(图四）；如果要删除行数据，例如第二行，同样用鼠标右键单击第二行行标题栏，在打开的快捷菜单中选择“删除”命令（图五）。
图表会随着数据的变化而变化。
（图二）（图三）（图四）（图五）接下来为图表添加标题。
关闭数据表，单击“图表”菜单下的“图表选项”。
在对话框中选择“标题”选项卡，在“图表标题”文本框中输入标题(图六），单击“确定”按钮，看，图表有名字了。
柱形图是默认的图表类型，我们可以根据需要修改图表的类型。
单击工具栏中的“其他按钮”，在弹出的菜单中单击“图表类型”下拉列表框，从列表中选择“折线图”。
当前图表就变为折线图了（图七）。
我们还可以详细地改变图表类型，选择菜单“图表”中的“图表类型”命令，在打开的“图表类型”对话框中选取图表类型，这时右面还会列出子图表类型。
Excel 图表类培训PPT
注意事项(二)
（1）源数据较大时，应将“菜单栏/工具”的重新计算调整为“手动计算” （2）格式：不得出现空格，如：“黑电”和“黑 电” （3）某一字段暂不需/无法统计，如是需量化的单元格，则需以“0”填充，
➢ 柱形圆锥图 ➢ 堆积柱形圆锥图 ➢ 百分比堆积柱形圆锥图 ➢ 条柱形圆锥图 ➢ 堆积条柱形圆锥图 ➢ 百分比堆条条形圆锥图 ➢ 三维柱形圆锥图
14、棱锥图
棱锥图使用圆锥图形来增强柱形图、 条形图和三维柱形图等的立体效果。 子图表类型：
➢ 柱形棱锥图 ➢ 堆积柱形棱锥图 ➢ 百分比堆积柱形棱锥图 ➢ 条柱形棱锥图 ➢ 堆积条柱形棱锥图 ➢ 百分比堆条条形棱锥图 ➢ 三维柱形棱锥图
3、数值轴
除了饼图和圆环图外，每幅图表至少有一个数值轴。 若数据系列引用的单元格包含文本格式，则在图表中绘制为0值的数据 点。
4、系列轴
三维图表的系列轴仅是显示不同的数据系列的名称，不能表示数值。
创建与编辑图表
一、创建图表
创建与编辑图表
1、快捷键方式
2、单击鼠标创建图表
3、使用图表向导
二、添加新数据系列
状态栏
工作表
Excel基础常识
（1）公式 （2）函数
公式与函数
公式：在工作表中对数据进行计算的式子，它可以对 工作表数值进行加、减、乘、除等运算。
函数：EXCEL预定义的内置程序，可以使用在公式中。
公式与函数
数据类型 （1）数值型：一般的数字格式。 （2）货币型：货币格式，对一列数值进行小数点对齐。 （3）日期时间型：可以对两个时间段的间隔时长进行计 算。 （4）文本型：在文本单元格中，数字、公式作为文本处 理。
公式与函数
运算符 （1）算术运算：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、% （百分比）、^（乘方) （2）比较运算：=（等于）、>（大于）、<（小于）、>= （大于等于）、 <=（小于等于）、<>（不等于） （3）字符运算：&（连接） （4）引用运算：（：冒号）、（，逗号）、（ 空格）
PPT从入门到精通实用教程系列之一PPT入门及基本操作new
链接和交互功能
添加超链接
可以在PPT中添加超链接 ，实现幻灯片之间的跳转 。
触发器
通过设置触发器，可以在 单击某个元素时触发特定 的动作，如播放音频、显 示文本等。
交互式表单
可以在幻灯片中添加表单 ，收集观众的反馈或信息 ，使演示更加互动。
05 PPT实战案例
制作个人简历
个人信息
包括姓名、联系方式、教育背景等。
THANKS
详细描述
在幻灯片中添加必要的文字说明，可以是标题、段落或列表等形式。同时，为了增强视觉效果，可以 添加相关的图片、图表等元素。选择合适的图片和图表，能够更好地表达信息，提高观众的理解和记 忆。
设置动画和切换效果
总结词
适当使用动画和切换效果，提升PPT的视觉效果和吸引力。
详细描述
为了使PPT更加生动有趣，可以设置动画和切换效果。通过 添加合适的动画和切换效果，可以突出重点、引导观众的注 意力，并增强视觉冲击力。但要注意适度使用，避免过度复 杂或干扰观众的注意力。
01
02
工作经历
列出曾经从事过的职位和主要工作内 容。
03
技能展示
突出个人专业技能和特长。
求职意向
明确表达求职岗位和期望待遇。
05
04
个人作品展示
展示个人作品或项目成果。
制作产品展示PPT
产品概述
介绍产品的基本情况 、功能特点等。
产品优势
突出产品的竞争优势 和卖点。
产品应用场景
展示产品在不同场景 下的应用效果。
背景和模板的使用
要点一
总结词
选择合适的背景和模板能够提升PPT的整体风格和视觉效 果。
要点二
详细描述
Powerpoint 从入门到精通
Powerpoint 从入门到精通第一章基本操作1幻灯片布局的5项原则：统一原则：构成演示文稿的所有幻灯片应该具有统一的页边距。
页边距是指幻灯片中没有放置文本或图像的空白空间。
制作幻灯片时，不应该使文本和图像充满幻灯片的整个页面，而应该留下适当的页边距。
均衡原则强调原则：需要准备地强调幻灯片内容中的核心部分或结论部分结合原则移动原则2色彩意象：例如：红色的色彩意象，红色象征活力、积极、热情、前进等，也常用来警告、危险、禁止和防火等标示用色。
3 色彩的应用规律：色彩与主题，强调色的配色，渐变效果4 文字的设计技巧：不同字体的特点以及适用环境常见的文字颜色组合：白色背景黑色文字，灰色背景白色文字，黑色背景白色文字，紫色背景绿色文字，黄色背景紫红色文字，红色背景蓝绿色文字操作1 嵌入字体的方法如果利用了电脑预设以外的字体，字体嵌入的方法是必须要掌握的。
在别人电脑上播放用户自己的幻灯片时，如果缺少用户使用的字体，就会全部显示为宋体，从而大大降低了幻灯片的表现力。
嵌入字体的方法：打开要嵌入字体的演示文稿，单击工具中的选项，打开选项对话框，切换到保存选项卡，在“只用于当前文档的字体选项”组合框中选中“嵌入truetype”复选框，并选中“只嵌入所用字符”单选按钮，单击“确定”即可第二章文本型幻灯片的制作文本型幻灯片的设计方法：三个阶段，首先是整理幻灯片中需要显示的所有内容，然后在所有内容中提取核心内容，最后采用可以有效的表达核心内容的设计方法。
在文本型幻灯片中最好不要使用3种以上的文字大小和字体。
一输入文本；1使用占位符，就是文字版式中的虚框位置。
2 使用文本框。
“绘图”工具栏中的“文本框”按钮，可以设置文本框二编辑文本：文本选取、移动、复制、粘贴，删除、撤销和恢复。
三设置文本格式 1 选中文本，选择“格式”进行“字体”“颜色”等的设置2 添加项目符号和标号。
选中文本，在“格式”中找到“项目符号和标号”。
或者是选中文本，单击右键，也可以进行操作四设置文本框选中文本框，1可以在“格式”中找到“文本框”进行操作，2也可以利用“绘图”工具栏中的相关工具进行填充、颜色、线条、线型以及阴影设置。
《PPT课件制作培训》从入门到精通的实战教程
《PPT课件制作培训》从入门到精通的实战教程xx年xx月xx日目录•PPT课件制作基础•课件设计与布局•动画效果与交互功能实现•模板制作与批量处理技巧•高阶功能应用与拓展•总结回顾与实战演练01PPT课件制作基础启动与退出PPT软件了解PPT软件界面布局掌握常用工具栏和功能区学习如何自定义界面和快捷键01020304软件界面与功能介绍010204幻灯片基本操作新建、打开和保存PPT 文件添加、复制、删除和重命名幻灯片调整幻灯片顺序和布局设置幻灯片主题和背景03输入、编辑和格式化文本使用项目符号和编号调整段落间距、行间距和字间距设置文本效果和艺术字文本编辑与排版插入图片、形状和图表插入本地图片和在线图片插入形状并编辑形状样式调整图片大小和位置，设置图片格式插入图表并编辑图表数据，设置图表格式02课件设计与布局课件风格需符合受众审美，如教育、商务、科技等不同领域。
确定受众群体明确主题内容统一设计风格根据课件主题选择合适的风格，如清新、简约、复古、卡通等。
保持课件整体风格一致，包括色彩搭配、字体选择、图标使用等。
030201课件风格定位封面应简洁明了地展示课件主题，便于观众快速了解内容。
突出主题运用醒目的标题、图像或色彩搭配，提高封面的视觉冲击力。
吸引眼球包含课件名称、制作者、日期等基本信息，方便后续管理和使用。
信息完整封面设计技巧目录页设计内容页布局突出重点保持一致性目录页与内容页布局01020304清晰列出课件大纲，便于观众了解整体结构和内容安排。
遵循简洁明了的原则，合理安排图文比例，保持页面平衡。
运用不同颜色、字体或动画效果，突出关键信息和重点内容。
统一各级标题、正文和注释的格式和样式，确保整体风格一致。
总结回顾提供联系方式致谢感谢附加资源结尾页设计要点简要总结课件核心内容，帮助观众加深印象和理解。
表达对观众的感谢和敬意，提升课件的专业度和友好度。
方便观众与制作者或其他相关人员建立联系，进行进一步交流。
《零基础学PPT从入门到精通》课件
2 插入视频
通过插入视频文件或链接， 引入动态影像，并更生动地 展示信息。
3 编辑媒体
学习如何编辑和控制音频和视频的播放方式和效果，以获得最佳的视 听体验。
PPT动画效果设置与运用
幻灯片切换
对象动画
使用动画效果设置，实现幻灯片 之间平滑、炫酷的切换过渡效果。
添加对象动画，使元素以各种方 式进入、退出和移动，增加视觉 冲击力和呈现效果。
幻灯片定时
设置幻灯片的自动定时播放，控 制每张幻灯片的停留时间，以便 自动进行演示。
PPT演示技巧：分享成功的演讲案例
1
Steve Jobs
观看Steve Jobs的演讲，学习他如何运用
Ted Talks
2
简洁明了的幻灯片和生动的演讲技巧， 与观众建立共鸣。
观看Ted Talks的演讲，探索各种主题和演
使用图像处理工具，裁剪和调整图像大小、亮度和对比度，以获得最佳效果。
2
插入和编辑
学习如何插入图像和形状，以及如何编辑它们，添加滤镜和特效。
3Байду номын сангаас
版权和使用
了解图像的版权问题，使用合法授权的图像并遵守使用条款。
PPT音频和视频的添加与编辑
1 添加音频
通过添加背景音乐或演讲录 音，增加演示文稿的声音效 果和吸引力。
PPT文字排版原则及字体搭配
清晰易读
选择清晰易读的字体，并设置 适当的字号和行距，以便观众 轻松阅读。
一致统一
保持文字排版一致统一，使用 相同的字体和样式，以提升整 体的视觉效果。
配色协调
字体的颜色应与背景色协调， 确保文字清晰可见，不会引起 视觉上的干扰。
PPT图像处理技巧及相关工具介绍
PPT制作技巧图表篇PPT课件
5 常用图表形式-折线图 折线图相对而言是所有图表中使用频率高的,也较易绘制,且能很直观清晰地表明上 升,下降,波动和保持不变等趋势.
17
5 常用图表形式-折线图 很多时候我们所需要展示的折现不止一条,这个时候我们可以通过加粗,变色等方式 突出显示我们所需要的数据,让其更加美观,易于辨识.
单位：亿元
5
2 图表使用中的基本要求-美观 美观的图标可以大大提升观众的阅读体验,并不一定需要非常精致的设计和图表,大 部分情况下,去除过多的无用信息,恰当的配色就是美观性的基本保证.
6
3 图表的基本构成
图表区 绘图区 坐标轴
图例
图表主题 数据标签 网格线
数据序列
7
4 如何选择合适的图表 选择使用什么样的图表同时取决于原始数据本身的特性,以及你想要表达的重点信 息,以下表为例,你会选用什么图表进行演示
18
5 常用图表形式-散点图 对于相关性的关系需要显示两种变量的关系,如我们认为公司内从业时间较长的员 工工作效率要较较少的员工要高,我们可以通过散点图来试着证明此理论.
平均工作效率 单位：件/小时
工作年限
19
5 常用图表形式-雷达图 当需要展示某一事物几项属性,以便进行直观了解或比较时,可使用雷达图,可以清晰 明了地进行展示.
3
2 图表使用中的基本要求-明确 明确是指图表所要表达的信息要明确,清楚,在实际的图标使用中,要求我们首先要选 用恰当的图标类型,其次对我们所要展示的重点进行标注.
4
2 图表使用中的基本要求-易读 易读要求数据的展示简洁清晰,信噪比尽可能大,对于干扰图表阅读的多余元素尽可 能删除,只呈现核心的数据信息.
20
5 常用图表形式-各图表常用类别
《PPT设计与制作课件-从入门到精通》
制作过程与技巧
1
规划内容与结构
在开始设计之前，先规划好整个演示文
选择合适的模板
2
稿的内容和结构，确保逻辑清晰。
选择适合主题的PPT模板，提供良好的
基础设计和布局。
3
编辑和排版文本
使用恰当的字体、段落和标点符号，使 文本易于阅读和理解。
高级设计技巧
创意布局
尝试不同的布局和排列方式，使 您的演示文稿更加吸引人。
《PPT设计与制作课件从入门到精通》
在这个课程中，我们将会探讨PPT设计与制作课件的意义及使用方法，从入 门到精通，帮助您设计出令人惊叹的演示文稿。课程目标来自1 掌握PPT设计基础知识
了解色彩、字体和布局等基 本设计原则，提高课件的视 觉效果。
2 学会PPT制作技巧
了解如何使用PPT的各种功 能，包括动画、过渡效果和 多媒体插入。
3 提升演示技能
掌握演讲技巧和如何有效传达信息，以便向观众传达清晰且有吸引力 的内容。
基本设计原则
简洁性
保持干净、简洁的设计风格， 突出主要内容，避免过于拥挤。
一致性
使用统一的字体、颜色和图标， 确保整个演示文稿的视觉一致 性。
重点突出
使用大字体和鲜明的颜色，将 关键信息突出显示，以引起观 众的注意。
信息图表
使用图表和图形以简洁明了的方 式展示数据和信息。
视觉叙事
利用图像和图表来讲述故事，提 高演示文稿的吸引力。
实战演示
1 2 3 4 5 6 7 8
明确目标 收集素材 设计布局 编辑文本 插入多媒体 添加动画 排练演讲 演示文稿展示
总结与收获
• 通过本课程，您将能够设计出令人印象深刻的演示文稿。 • 您将掌握PPT设计的基本原则和技巧，以及高级的设计技巧。 • 通过实战演示，您将能够将所学知识应用到实际项目中。
掌握PowerPoint从入门到精通的个技巧
掌握PowerPoint从入门到精通的个技巧PowerPoint是一款功能强大的演示软件，广泛应用于各种场合，包括商务、教育和娱乐等。
掌握PowerPoint的技巧可以帮助你创建精美而专业的幻灯片演示，提高表达效果和吸引观众的注意力。
本文将介绍一些从入门到精通的PowerPoint技巧，帮助你提升演示的质量和效果。
一、优化演示布局和设计1.选择合适的主题：PowerPoint提供了各种精美的主题模板供选择，你可以根据演示的内容和目的选择合适的主题，使整个演示具有一致的风格和视觉效果。
2.布局与对齐：确保幻灯片上的文本、图片和其他元素呈现整齐、对称和一致的布局。
使用对齐工具和网格线来确保元素的位置和间距准确无误。
3.使用重点和动画：通过使用重点标记和动画效果来突出演示中的关键信息和转换效果。
适度使用这些效果可以增加演示的吸引力和可读性。
二、利用图表和图形增强表达效果1.使用图表展示数据：PowerPoint提供了多种图表类型供你选择，如柱状图、折线图和饼图等，可以帮助你清晰地展示数据和趋势。
选择合适的图表类型，并通过调整样式和颜色使其更加美观和易于理解。
2.插入图片和形状：通过插入图片和形状，可以使演示更具吸引力和视觉效果。
选择高质量的图片和合适的形状，并根据需要进行调整和编辑，以提升演示的整体呈现效果。
三、提高演示效率和交互体验1.使用幻灯片母版：母版是PowerPoint中的一种功能，可以帮助你统一设计和格式化整个演示文稿。
通过设置幻灯片母版，你可以一次性对整个演示进行样式和格式的设置，并在需要的时候进行修改和更新。
2.设置幻灯片切换效果：PowerPoint提供了多种幻灯片切换效果，如淡入淡出、推进和旋转等。
选择合适的切换效果，可以增加演示的动感和视觉效果。
同时，注意不要过度使用切换效果，以免影响演示的专业性和连贯性。
3.利用幻灯片演示者视图：演示者视图是PowerPoint中的一种功能，可以在演示时给演讲者提供额外的信息和工具，帮助其更好地控制演示流程和内容。
PPT从入门到精通实用教程系列之一--PPT入门及基本操作
2021/3/30
41
接着讲跟表格关系密切的图表。
图 表
我们通过插入一个简单的图表来熟悉这部分操作
点击插入图
表会弹出左
侧窗格,选择
需要的图表 之类后型会点弹击出确 图定表和对应 的表格,表格
的内容和图
表关联,更改
表格信息图
表也会跟着
变化,图表右
侧的三个编
2021/3/30
辑按钮可以
42
图表标题
10000
2021/3/30
23
PPT制作基础教程
插入视频
1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令, 打开“插入影片”对话框; 2、定位到需要插入插入影片文件所在的文件夹,选中 相应的视频文件,按下“确定”按钮; 3、演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式。
2021/3/30
24
PPT制作基础教程
大 纲 视 图
备注栏
2021/3/30
主编辑区
格式编辑 区
29
你也可以像图中一样,把“动画窗格”和“设置背景格式”窗格调出来拖动到任意位置。
2021/3/30
30
这是2013版的播放界面,当然你也可以选择传统界面。要调出这个界面可以在传统播放界面左下角省略号 处选择“显示演示者视图”,界面会显示下一张幻灯片和备注信息,方便演示者安排演示。
PPT
演示PPT,精通PPT
在任何场合都可以
大展拳脚
2021/3/30
10
PPT制作基础教程
新建幻灯片
我们可以通过以下三种方式,在当前演示文稿 中添加新的幻灯片: 1、按组合快捷键“Ctrl+M”; 2、在“普通视图”下,将鼠标定放在左侧窗 格中,按回车键; 3、也可执行“插入→新幻灯片”的命令。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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5类图表
基本特点 制作方法
选择图表类型 输入数据
5类图表
基本特点 制作方法
选择图表类型 输入数据 修饰图表
毛坯啊~
去掉该去的，
去掉该去的，留下该留的。
去掉该去的，留下该留的。 加上该加的，
去掉该去的，留下该留的。 加上该加的，调整该调的。
修饰图表
去
加
留
调
标题 图例 文字标签
标题
图表主体
大陆各省居民
● 调查数量
100万
27%
A类人格
100万个居民的幸福指数详情
调查对象：中国大学生
A类人 格
B类人 格
C类人 格
D类人 格
在中国的大学生中，哪种性格最多？
A类性格 B类性格 C类性格 D类性格
差旅费在各部门总费用中所占的比例
公关部
50
销售部
75
采购部
《PPT菜鸟的逆袭秘籍》2015年销售业绩
文字标签
网格线
折线图
《PPT菜鸟的逆袭秘籍》2015年销售业绩
《PPT菜鸟的逆袭秘籍》2015年销售业绩
《PPT菜鸟的逆袭秘籍》2015年销售业绩
加了小圆点后， 感觉好极了！
如何用PPT自带的功能，漂漂亮亮地把图表设计出来？
● 调查主题
幸福指数
● 调查形式
问卷调查
● 调查对象
√
三兄弟在相声四门功课中的表现
三兄弟在相声四门功课中的表现
说 学 逗 唱
66%
75
差旅费在采购部总费用中的比例
差旅费在各部门总费用中所占的比例
公关部
50
销售部
75
采购部
近十年的人口老龄化增长 60-95岁
≈4万
2000年 5万6千
66.07%
2010年 9万3千
60-95岁老人近十年的增长
数据坐标轴
文字标签
文字标签
网格线
图表的字体和配色要跟PPT的整体风格协调一致
在中国的大学生中，哪种性格最多？
A类人格
B类人格
C类人格
D类人格
修饰图表
去
加
留
调
标题
标题
图表主体
形色字
图例
图例
数据坐标轴
文字标签
文字标签
网格线
修饰图表
去
加
留
调
标题 图例 文字标签
标题
图表主体
形色字
图例
数据坐标轴
「柱」形图 「条」形图
5类
图形
表
图表
组合
格
壹
贰
叁
这次课主要讲三个模块的内容
5类
图形
表
图表
组合
格
壹
贰
叁
5类图表
基本特点
在中国的大学生中，哪种性格最多？
A类性格 B类性格 C类性格 D类性格
5类图表
基本特点 制作方法
5类图表
基本特点 制作方法
选出图表类型
5类图表
基本特点 制作方法
选择图表类型 输入数据
5类图表
文字标签
网格线
小凡在相声四门功课中的表现
说
学逗
唱
小凡在相声四门功课中的表现
说
学逗
唱
小凡在相声四门功课中的表现
说的艺术表现 学的艺术表现 逗的艺术表现 唱的艺术表现
小凡在相声四门功课中的表现
说
学逗
唱
修饰图表
去
加
留
调
标题 图例 文字标签
标题
图表主体
形色字
图例
数据坐标轴
「柱」形图 「条」形图
基本特点 制作方法
选择图表类型 输入数据
美化（修饰）图表
5类图表
基本特点 制作方法
选择图表类型 输入数据
美化（修饰）图表
Байду номын сангаас
5类图表
基本特点 制作方法
选择图表类型 输入数据
美化（修饰）图表
5类图表
基本特点 制作方法
选择图表类型 输入数据 修饰图表
实际操作一下
你想画哪个，就选哪个？
既然表格中的信息跟图表的信息是一一对应的，那我们是不是 只需要把我们自己的数据按正确的方法输到这个表格当中，然 后PPT当中是不是立马就可以出现一个我们想要的图表了呢 ？
5
图表
graphic
把复杂的数据简单化，把隐藏的信息可视化
这次课主要讲三个模块的内容
这次课主要讲三个模块的内容
5类 图表
壹
饼图
饼图
环形图
饼图
环形图
柱形图
饼图
环形图
柱形图
条形图
饼图
环形图
柱形图
条形图
折线图
这次课主要讲三个模块的内容
5类 图表
壹
图形 组合
贰
这次课主要讲三个模块的内容
形色字
图例
数据坐标轴
「柱」形图 「条」形图
文字标签
网格线
折线图
修饰图表
去
加
留
调
修饰图表
去
加
留
调
标题
图例
修饰图表
去
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调
标题
图例
文字标签
修饰图表
去
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标题
标题
图例
图例
文字标签
文字标签
修饰图表
去
加
留
调
标题
标题
图表主体
图例
图例
文字标签
文字标签
修饰图表
去
加
留
调
标题
标题
图表主体
图例
图例
数据坐标轴
？
既然表格中的信息跟图表的信息是一一对应的，那我们是不是 只需要把我们自己的数据按正确的方法输到这个表格当中，然 后PPT当中是不是立马就可以出现一个我们想要的图表了呢 ？
中国大学生性格调查统计结果
人数
A类性格
500
B类性格
300
C类性格
200
D类性格
100
这个饼图说到底就 是输入数据的结果
柱形图
条形图
在中国的大学生中，哪种性格最多？
A类人 格
B类人 格
C类人 格
D类人 格
27%
《PPT菜鸟的逆袭秘籍》2015年销售业绩
《PPT菜鸟的逆袭秘籍》2015年销售业绩
小凡在相声四门功课中的表现
说
学逗
唱
小凡在相声四门功课中的表现
说的艺术表现 学的艺术表现 逗的艺术表现 唱的艺术表现
小凡在相声四门功课中的表现
说
学逗
唱
小凡在相声四门功课中的表现
说 学 逗 唱
小凡在相声四门功课中的表现
说的艺术表现 学的艺术表现 逗的艺术表现 唱的艺术表现
在标签字数比较多的情况下，宜「条」不宜「柱」。
在标签字数比较多的情况下，宜「柱」不宜「条」。
X
在标签字数比较多的情况下，宜「条」不宜「柱」。
2000 2010
66%
4 近十年增长近 万老人
• 学员作品 问题
• 问题归纳
培训内容
• 优秀作品 目标
• 目标要点
• 五大原则 措施
• 注意事项
《花钟》
第四单元
课程标准
三年级下 册教材
其他年级 教材
知识维
如果不知道原始的表格数 据跟图表存在什么样的关 系，那就改几个数据试试
如果我们只需要把这块饼 切成两块，那该怎么办？
如果我们只需要把这块饼 切成两块，那该怎么办？
瞧瞧，删两行数 据，就少两块饼。
想画五块饼， 就输五行数据。
改造
5类图表
基本特点 制作方法
选择图表类型 输入数据
你还不能停！
文字标签
文字标签
修饰图表
去
加
留
调
标题
标题
图表主体
图例
图例
数据坐标轴
文字标签
文字标签
网格线
修饰图表
去
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留
调
标题
标题
图表主体
形
图例
图例
数据坐标轴
文字标签
文字标签
网格线
修饰图表
去
加
留
调
标题
标题
图表主体
形色
图例
图例
数据坐标轴
文字标签
文字标签
网格线
修饰图表
去
加
留
调
标题
标题
图表主体
形色字
图例
图例