文字处理软件Word2010

自选图形 文本框 图片/剪贴画 屏幕截图 SmartArt 图形 艺术字 文本框 插入公式
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第3章 办公软件
第23页
剪贴画
“插入”选项卡——“插图”组——“剪贴画”按钮——“ 剪贴画”任务窗格。
环绕方式
新插入的图片是嵌入型，Word将其当成字符，不能移动的除 去嵌入型，其他都是浮动型，这样能达到图文混排的效果 。
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页眉页脚
“插入” ——“页眉和页脚”组—— “页眉 ”（页脚、页码）按钮， 在打开的列表中 选择需要的样式。
页面设置
“页面布局”——“页面设置”组，选择其中 选项。
“文件”——“打印”，在窗格最侧也可以修 改页面设置。
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打印文档
“文件”——“文件”面板中的“打印” 在“自定义快速访问工具栏”的列表中，
视图切换按钮
显示比例
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状态栏
第7页
Word 2010 视图
页面视图 阅读版式视图 Web版式视图 大纲视图 草稿视图
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Word 2010 视图
页面视图 阅读版式视图 Web版式视图 大纲视图 草稿视图
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Word 2010 视图
修饰表格
数据的排序和计算
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编辑及修饰表格
选定表格 表格内文字对齐方式 表格内文字方向 单元格/表格的合并拆分 调整表格大小 行、列与表格的插入和删除 表格与文字间转换 插入题注 表格边框与底纹
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修饰表格
表内文字对齐方式 表格与文本转换 表格属性设置 表格边框设置 表格底纹设置 标题行重复 自动套用格式
给其他段分栏，要选中段落标记。
项目符号和编号
➢ “开始”选项卡——“段落”组——“项目符号”/“编 号”。
➢ “项目符号和编号”对话框。 ➢ 设置项目符号/编号的样式、格式、缩进位置、起始编号
等。
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第22页
3.1.5 图形与图片
“插入”选项卡——“插图”组
“插入”选项卡——“文本”组 “插入”选项卡——“符号”组
将“打印预览和打印”按钮添加到“快速 访问工具栏”上，单击此按钮，进入到“ 打印”窗格
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文件—— 保存
文件——另存为
自动保存文档
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3.1.3 文档的编辑
⒈ 文本的输入 ⒉ 文本的选择 ⒊ 文本的剪切和复制 ⒋ 撤销和恢复 ⒌ 查找和替换
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第15页
输入文本
即点即输 特殊符号的输入（插入——符号，软键盘）
CTRL+SPACE CTRL+SHIFT
公式） 在“公式选项”列表中改变公式样式
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表格处理
插入表格 表格结构调整 表格修饰 表格的排序与计算
“表格”菜单—插入—表格 最多可创建行32767，列63.
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表格
插入表格 编辑表格
插入——表格——表格（8行10列） 插入——表格——表格——插入表格（多行多列） 手工绘制表格
“图片工具/绘图工具”的“格式”选项卡——“排列”组 ——“自动换行”
“布局”对话框 快捷菜单
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第24页
艺术字
“插入”选项卡——“文本”组——艺术字 选择艺术字样式，再填写内容。
公式
“插入” 选项卡——“符号”组——公式 这样插入点出现一个公式框（空白/有个内置
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第5页
3.1.1 Word 2010 简介
⒈ Word 2010启动和退出 ⒉ Word 2010 工作界面 ⒊ Word 2010 视图 ⒋ Word 2010 帮助
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第6页
快速访问工具栏
标题栏
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插入点
编辑区
功 能 区
标尺
垂 直 滚 动 条
首字下沉
光标定位在段落中，通常是第一段，或者选中段首需要下沉 的文本（一串数字、一个英文单词，一个或二个汉字）。
“插入”选项卡——“文本”组——“首字下沉”下拉选项 /“首字下沉”对话框。
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第21页
分栏
“页面布局”选项卡——“页面设置”组——“分栏” “分栏”对话框 注意：为文档最后一段分栏时，不要把“段落标记”选上；
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第19页
文字格式设置
“开始”选项卡——“字体”组 “字体”对话框 浮动工具栏
段落格式设置
➢ “开始”选项卡——“段落”组
➢ “段落”对话框
对齐方式
段落缩进
段（行）间距
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边框和底纹
“开始”选项卡——“下划线”/“底纹”按钮 “边框和底纹”对话框（注意设置“应用于”选项）
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文本的剪切和复制
同一个窗口内文本的移动或复制，可采用拖 放鼠标的方法来完成
剪贴板的操作适用于长距离移动及多文档之 间的移动
把多个不连续的内容收集起来，实现全部或 部分的粘贴，可以使用“剪贴板”任务窗格。
剪贴板可以剪切、复制24次。
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3.1.2 文档的管理
⒈ 新建文档 ⒉ 保存文档 ⒊ 打开文档 ⒋ 关闭文档 ⒌ 多文档操作
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第13页
保存文档
在文档存盘时，生成文件的默认扩展名为 DOCX。需要 将Word 2010文档在低版本的Word中使用，则在保存文档时， 选择兼容性更高些“Word 97-2003（*.doc）”类型 。
页面视图 阅读版式视图 Web版式wk.baidu.com图 大纲视图 草稿视图
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Word 2010 视图
页面视图 阅读版式视图 Web版式视图 大纲视图 草稿视图
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Word 2010 视图
页面视图 阅读版式视图 Web版式视图 大纲视图 草稿视图
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数据的排版和计算
A
B
1 A!
2
3
4
5
C
B2:D2
“表格工具”/“布局” ——“数据”——公 式
“表格工具”/“布局” ——“数据”——排 序
D
E
=Sum(ABOVE)
1、=Sum（LEFT) 2、=Sum(B2:D2)
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文档的打印
页眉和页脚 页面设置 打印文档 保护文档
本节将全面来研究Word 2010的功能和操作方法。
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第3章 办公软件
主要内容
3.1.1 Word 2010简介 3.1.2 文档的管理 3.1.3 文档的编辑 3.1.4 文档的排版 3.1.5 图形与图片 3.1.6 表格 3.1.7 文档的打印
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本节概述
Word是Microsoft Office系列中一款功能强大又实用 的文字处理软件，用Word软件可以编辑文字、图形、 图像、声音、动画，还可以插入其他软件制作的对象。
通过使用Word软件，使用户能够快速创建出极具感 染力的图文并茂的电子文档。
*查找与替换
视图——显示——导航窗格 可以替换文字、符号、图片等。
开始——编辑——查找 可以打开“查找和替换”文件夹。
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3.1.4 文档的排版
⒈ 文字格式 ⒉ 段落格式 ⒊ 边框和底纹 ⒋ 首字下沉 ⒌ 分栏
⒍ 项目符号和编号 ⒎ 文档样式 ⒏ 目录 ⒐ 分隔符 ⒑ 其他