项目时间管理案例与分析

项目时间管理

一、项目时间管理概述

（一）活动定义

（二）活动排序

（三）活动资源估算

（四）活动持续时间估计

（五）制定进度表

（六）进度控制

二、项目背景

网络在日常生活中起着重大的作用，国内各大企业都积极地开展着电子商务。而企业把电子商务顺利地进行下去，就需要一个便捷、完善的电子商务平台。

现行的电子商务平台设计项目有着风险大，无形资产比重大，参与角色复杂等特点。因此进度风险较大，项目进度难以控制。

针对这些问题，将项目时间管理的方法与技术运用到电子商务平台涉及项目的进度管理中，可以有效减少或解决项目现存问题带来的危害，提高项目管理水平。

三、相关案例分析

（一）案例项目介绍

希赛信息技术有限公司(CSAI)需要开发电子商务平台，项目团队确定出了与项目相关的任务如下：

首先，比较现有电子商务平台，完成这项任务需要花10天。完成比较任务后，需要向最高层管理层提交项目计划和项目定义文件，以便获得批准，估计完成这项任务按正常速度为5天。当项目团队获得高层批准后，电子商务平台设计需求就可以开始了，估计需求分析为15天。完成后，有3项任务必须同时进行：①开发电子商务平台数据库；②开发和编写实际网页代码；③开发和编写电子商务平台表格码。估计数据库的开发在为10天，开发和编写网页代码需要10天，开发表格工作需要7天。三项任务都完成后，就需要进行测试、修改，项目团队估算需要3天。

（二）项目活动定义（即WBS）

在该案例中，已经完成了对活动的定义，总共定义了7项任务：

①比较现有电子商务平台

②向最高层管理层提交项目计划和项目定义文件

③电子商务平台设计需求

④开发电子商务平台数据库 ⑤开发和编写实际网页代码 ⑥开发和编写电子商务平台表格码 ⑦测试，修改。

由项目活动定义可以得到项目活动分解结构图（即WBS ），如下：

（三）项目活动排序

根据产品描述、活动清单，我们可以找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。

开发电子商

比较现有电提交项目计电子商务平开发电子商开发和编写测试与修改

开发和编写

则有，项目活动排序双代号网络图如下：

（四）项目活动工期估算

1、收集项目活动工期估算的主要依据

2、运用多种项目活动估算的方法得到结果

3、得到项目活动工期估算的结果

（五）项目进度计划制定

1、收集项目活动极其估算的文件

2、利用多种项目进度计划制定的方法

选用适当的项目进度计划制定方法在项目活动中是非常重要的。这里，我们主要使用的是其中的关键路径法。

过程如下：

（1）确定整个项目的开始和结束时间以及项目活动的最早和最晚开始时间

路径图与开始结束时间各项活动时间参数表3

7

4

（2）分析给出项目的关键路径

路径一：ABCDG——天数=10+5+15+10+3=43

路径二：ABCEG——天数=10+5+15+10+3=43

路径三： ABCFG——天数=10+5+15+7+3=40

则，由网络图、时间参数与路径分析可以得出以下结论：

这项活动的关键路径为ABCDG与ABCEG

3、得到项目进度计划制定的结果

项目进度计划编制工作的结果是给出了一系列的项目进度计划文件：

（1）项目进度计划书

项目进度计划书至少应该包括项目整体和每项活动的计划开始时间和结束时间等信息。项目进度计划书可以用文字描述形式给出，也可以使用图表的形式给出，通常可以采用项目进度计划网络图、甘特图、项目里程碑图标等。

根据关于该案例项目的分析与计算，我们可以得到这个项目的甘特图，如下：

（2）项目进度计划书的支持细节

（3）项目进度管理计划书

（4）更新后的项目资源要求

（5）其他文件的更新结果（六）项目进度计划的控制

1、假设与分析项目的影响因素

2、跟踪和记录项目实际进展

3、计算偏差

4、改进或更新项目进度计划

5、采取补救措施