第三章project软件项目的规划与任务管理3

项目日历和任务日历用于安排任务日程，如果任务分配了资源，那么就应该使用资源日历。

2.1设置项目工作时间
2.定义常规工作时间
通常情况下项目的默认工作时间与项目的实际工作时间不一致，则就需要我们 根据项目的实际工作时间重新设置。 通过菜单栏设置工作时间： （1）【甘特图】—【开始时间】直接更改项目的开始工作时间。
日历模板
பைடு நூலகம்每周工作时间
节假日
适用情况 一般单位的人员、 设备（有时需要修 改每天工作时间和 节假日）
标准 周一至周五为工作日，每天工 无 系统日历的详细情况 作时间为8:00-12:00,13:0017:00（中午休息1小时）；周 六、周日休息
24小时
行政
一周工作7天，每天工作24小 时
同标准
无
工期。

应该确定每项任务中将使用哪些资源和物资，并预计成本。资源是指人、设备等不可消
耗物，而物资则是指项目中可使用的消耗物。

另外，还可以确定任务的相关费用，通过对物资、资源、费用的综合计算，我们可以方
便地获取与任务成本有关信息。

当然，也可以不进行资源、物资分配及费用的指定，而只是为任务确定一个工期，这样
后的工期。
6、项目里程碑

项目里程碑是该项目中的一项特殊的类别，它是一个标准项目中的重要事件，
适用于监视项目进度的参考点，任何工期的任务都会自动显示为里程碑。在
甘特图中显示为只有头部形状的条形。它通常用于标记项目进行过程中具有 特殊意义的任务。

（1）创建项目里程碑 打开书中的一个素材文件 将其中一项任务的工期设置为0，设置完成后按回车键确认该操作，默认设 置当下任务被设置为里程碑后，原来的条形图改变。
5.设置任务工期

工期是项目规划中最灵活多变的要素，项目能否顺利进行与完成和工期的安排有着密切的关 系，工期安排的好坏直接决定了该项目地进度和资源的利用效率.

几种常用的安排任务时间的方法： 1.使用甘特表更改任务工期 在【甘特图】中选择【工期】列，直接在单元格内输入工期值。 2.使用【任务信息】对话框更改任务工期 在【任务】选项卡里，【属性】下的【信息】中打开【任务信息】对话框。如下图：

工作分解结构： 工作分解结构是由字母和数字组成的，即WBS代码，主要用来表示相关联的 任务在项目层次结构中所处的位置。WBS代码类似于大纲数字，每个任务只 有一个WBS代码，而这个代码是该任务的唯一的一个代码。


设置WBS代码定义对话框：
1.打开一个项目，切换至【项目】选项卡，单击【属性】组中的WBS下拉按钮， 在弹出的下拉菜单中选择【定义代码】命令。如图：
比较同一个项目文件在不同时机点的规划时间、成本情形。

【日历】设置该项目的日历 【优先级】该选项可以将多个项目进行整合。当多个项目同时进行时，资源的 分配便可能发生不足的情形，当资源在跨越多个项目进行分配时，资源的分配 便可能在此设置优先权限，可以输入0-100之间的数字，数字越大，表示任务具

（3）设置节假日和倒休

修改模板中关于节假日和倒休的设定，以符合实际情况。

【开始日期】在该下拉列表中可以设置项目的开始时间 【完成日期】在该下拉列表中可以设置项目的完成时间。但是一般情况下，该选项处于不被
选择的状态下，这时，我们需要设置【开始日期】即可。如果需要设置【完成日期】，则可以在 项目界面中设置完成日期或者设置工期。
有越高的优先权。

【统计信息】从多个角度一目了然地了解项目的开始时间、完成时间、工期、
成本、项目完成百分比，随着项目的进展，了解实际与计划的差异情况。如下
图：

也可以在【文件】-【信息】命令中查看项目信息。
4.组织任务

Project中默认的任务都是一个级别的，为了方便管理，我们还需要对任务进 行分级。任务分级主要包括为任务创建摘要任务与子任务的大纲结构，以及 创建用于报告日程和跟踪成本的工作分解结构形式。

摘要任务的具体操作如下： 打开一个模板文件，在一个未建立大纲结构的项目中选择目标摘要下的子任 务。

切换至【任务】选项卡，单击【日程】中的【降级任务】将该任务降级，使
其成为其他任务的子任务。

创建摘要任务和子任务之后，我们应该注意以下几点： 撤销大纲：如果想要撤销大纲的话，可以通过所有子任务与低级别的摘要任务升级 ，直到所有任务处于同一级别的方法来撤销大纲级别。
负责人。

3、任务定义 WBS的建立使得抽象的项目目标得以初步细化和明确，但从实际操作角度来看，WBS
中的每个工作包仍然存在过于模糊和缺乏最终的操作性，因此必须对每个工作包进行进 一步的分解和细化，这种分解和细化的结果就是任务。

任务是指需要耗费一定的时间、资金、资源、物质来实现的一项活动。这类活动一般

2.打开WBS代码定义对话框，如下图：

对WBS代码定义对话框中各个选项的介绍如下： 【代码预览】：预览所设置代码的样式效果； 【项目代码前缀】：在该文本框中设置项目代码前缀字母、汉字或数字。 【代码掩码】：在该区域中设置WBS代码的序列方式、序列长度与分隔符， 其中，序列方式主要包括数字、大小写字母与字符序列。

【日程排定方法】；设置项目是从项目开始的日期来排定或者是从项目完成日期来排定。 【当前日期】该选项显示系统当前日期 【状态日期】在项目计划的开始，所预估的时间、成本等信息都有可能根据实际的情形而需
要修正，此时，项目经理除了进行适当的修正外，还可能想要保留原本预估的信息，以便在后期 进行比较使用，因此可以在【状态日期】中输入想要保留的日期，再结合其它功能，便可以跟踪

【为新任务生成WBS代码】：勾选该复选框，可以为新任务生成WBS代码。 【检查新WBS代码的唯一性】：勾选该复选框，可以检查WBS代码是否具有 唯一性。

3.选择【任务模式】列 4.单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入列】命令 5.执行完该命令即可插入一个列，在列的下拉列表中选择WBS选项。

创建周期性任务的步骤： ①打开素材中的一项任务，在【任务】选项卡里单击【插入】组中的【任务】 下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择【任务周期】命令。如下图：
②打开【周期性任务信息】对话框

【周期性任务信息】对话框中各选项的介绍如下： 任务名称：在该文本框中输入该任务的名称； 工期：在该微调框中输入任务的工期值； 每天：选中该单选按钮，将设置周期性任务的发生频率是按指定的天数或者是工作日来进行显示； 每周：选中该单选按钮，将设置周期性任务的发生频率是按照指定的周数进行显示的，并且可以 设置具体的显示周日；
第三章 项目的规划与 任务管理
项目规划：

第三章 项目的规划与任务管理
项目规划就是根据项目目标，运用相关资源，策划并安排在项目中从事哪些活动，拟定项目执行程序，从而实现目
标。

制定项目规划的步骤： （1）确定项目目标 项目目标即实施项目所要达到的期望结果，项目目标必须清晰、确切。所有的计划都是从一份记载有项目目标的文

每月：选中该单选按钮，将设置周期性任务的发生频率是按照指定的月数进行显示的，还可以设
置频率发生相隔的日期与具体日；

每年：选中该单选按钮，将设置周期性任务的发生频率是按照年进行显示的，并且可以设置频率 发生的具体日期，以及每年发生的具体月份与具体周日。

开始时间：在该下拉列表框中输入周期性任务开始时间； 共发生：在该微调框中输入或选择周期性任务的重复次数； 到：设置周期性任务的结束日期； 日历：用于设置排定任务所用的日历标准；

摘要任务是由子任务进行汇总的总任务，然后通过对项目进行分级建立大钢 结构，便于查看和管理项目信息。
① ②
建立大纲视图的两种方法： 自上而下，首先确认主要阶段，再讲主要阶段分解为各个任务； 自下而上，即首先列出所有的任务，再将其组合为多个阶段。

摘要任务又称为集合任务，默认情况是以粗体的形式显示并且升级，让子任 务降级在摘要任务之下，另外，摘要任务也可以为其上面其它任务的子任务。
设置日历属性
Project2010中共有4种类型的日历：基准日历、项目日历、资源日历、任务日历4种。
基准日历：该日历一般用于项目和任务，指定一组默认工作的安排和非工作时间的日历，用来确
定整个项目的框架安排。 项目日历：具体项目所选择使用的基准日历模板。 资源日历：该日历是用于为某个资源指定工作时间和非工作时间的日历，它只能安排单个资源的 调配与时间安排。 任务日历：应用到各项任务具体日程排定与控制的基准日历，通常独立于项目日历或任何所分配 资源的日历，默认情况下，所有任务都是用该日历。
做的代价是对项目中的资源、物资、费用情况的掌握及控制能力将会削弱。

6、通过不断分析和调整得到项目基准计划
通过对项目计划中的进度、预算情况进行各种分析、以确定项目能否在
预定的时间内、在规定成本和可用资源、物资条件下顺利完成。如果发现现 行计划无法保证这一点，那么就必须采取相应调整措施，如缩小项目范围、 增加资金和资源、物资投入、重新进行工期估算，直到建立起一个可行的、 现实的项目基准计划。
需要24小时流水作 业的机械设备
元旦休息1天，五一、 一般单位工作人员 国庆、春节各休息3天， 遇双休顺延 需要夜间作业的人 员、设备
夜班
周二至周六为工作日，每天工 无 作时间为0:00-3:00,4:00-8:00 （中午休息1小时）；周日、 周一休息

（2）定以工作周 【项目】-【属性】-【更改工作周】

重排项目阶段：在大纲日程中，我们可以方便地重新排列项目阶段，在移动或者删
除摘要任务的时候，系统会自动移动并删除与其相关的所有子任务。

删除摘要任务：当删除摘要任务而只保留其子任务时，需要先将子任务升级到与摘
要任务相同的级别。

大纲数字：在重新排列任务列表的时候，所有项目的大纲数字将会随之改变。移动 、添加或者删除任务时，大纲数字便会自动更新，只有在手动输入的自定义编号系 统时，大纲数字不会自动更新。

（2）在【项目】-【属性】中单击更改工作时间，弹出【更改工作时间】对 话框；切换至工作周选项卡，单击右侧【详细信息】按钮.

更改工作时间主要分为三步：
（1）定义项目的常规工作时间：即为任务选择一个日历模板，project提供了 4种日历模板，分别是标准、24小时、夜班和行政日历。这4种都是以工作周 为单位设定的。
所需工时较短，不能够或则不需要进一步分解。

4、任务排序 在确定了达到项目目标应完成的任务后，分析任务之间的关系以确定它们之间的先后
顺序和相互依赖性就是紧接而来的一项工作。这种分析的结果一般应以网络图的形式表
现出来。

5、时间估算、资源分配和费用预算 对于每个任务，项目负责人都应该估计要花费多长时间来完成。这个估计值就是任务的

（2）使用【任务信息】对话框创建任务里程碑 打开任意一个素材文件； 选中一项任务，双击，打开该任务的【任务信息】对话框，切换至【高级】 选项卡，勾选【标记为里程碑】复选框；
7、创建周期性任务

周期性任务是只在项目项目进行期间重复发生的任务。在项目的日程安排中，
会出现需要在一段时间内多次进行操作的现象，被称为周期性任务。
排定日程时忽略资源日历：勾选该复选框，表示在应用日历的时候，该日历
不与任务的排定日程相关联。
③在【任务名称】文本框中输入任务名称，然后设置【工期】时间，在

【在日程表上显示】：勾选该复选框，可以将该任务添加到【日程表】中。
【隐藏条形图】：勾选该复选框，可以在【甘特图】视图中隐藏该任务的条
形图。

【总成型任务】：勾选该复选框，可以将子任务条形图显示在摘要任务的条 形图中。

3.通过更改任务条形图设置任务工期
按住鼠标向左进行拖拽，至合适的长度后释放鼠标，在甘特图表中查看更改
档开始的，通常与项目相关的合同就是识别这些项目目标的文档。

（2）建立工作分解结构（WBS） WBS就是为实现项目最终目标而必须完成的一份工作清单，它是进度计划、预算、人员安排、资源分配的基础。一
般情况下，WBS将会是一个多层次的树状结构，树的最底层的节点我们称之为“工作包”，每一个工作包我们都需要一个