项目管理与Project2000的应用

项目管理与Project2000的应用

[前言]：众所皆知，项目管理要做的三件大事就是：计划、组织和控制，然而如何计划、组织和控制好一个项目，不仅要求项目经理要有系统

统的项目管理理论知识和丰富的项目经验，而且一套优秀的项目管理工具软件也很重要。有效的运用好项目管理工具，它能使我们的项目管理工作事半功倍。下面就侧重从计划的制定、计划的应用，以及计划的控制等三个方面，来谈谈如何使用Project2000这个有效的工具来帮助我们做好项目管理工作。

[关健词]：基准计划、比较基准工期、比较基准成本、工期差异、成本差异、BCWS、ACWP、BCWP、SV、CV等。

一、项目管理与Project2000的关系

在项目管理知识体系中，包括九大知识领域（范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、综合管理）。但从项目管理辅助工具软件Project2000来说，它包含了这九大知识领域中的5大核心领域，另外4个领域需要通过其它辅助工具或人工操作来完成。包括的5大领域如下所述：

1、范围管理

项目管理的第一个知识领域就是"范围管理"，在项目范围中，包括两层内容：一是项

目范围；二是产品范围。项目范围针对的是我们项目的目标，包括软件开发、集成、培训和项目实施等。产品范围侧重在软件的需求范围，可以理解为对项目范围的一个重要补充。两者有一定关联，但也各有侧重，只有这两者相加，才构成了我们完整的项目范围。然而在Project2000工具中，指的项目范围是指第一种,结果输出就是WBS分解。

2、时间管理

时间管理也称进度管理，在Project2000中，它提供了工期估计、工作搭接关系、进度安排、进度控制等基本功能。还能够自动计算出关健路径，可以很方便的设置我们的里程碑控制点，并能够实现项目的动态跟踪。还提供了多种时间的管理方法，甘特图、网络图、日历图等。应该说时间管理，是Project 2000中最强大的功能。

3、费用管理

在费用管理中，Project2000中采用的是"自底向上费用估算"的技术，由于它是依赖每个WBS任务的估算，所以使得费用估算更为准确。并且它还能与EXCEL

等进行结合，生成费用曲线图和挣得值趋势图。

4、人力资源管理

在人力资源管理中，Project2000提供了人力资源的规划、人力资源责任矩阵、

资源需求直方图、资源均衡等，它能帮我们做好资源的分配、进行资源的工作量、成本和工时的统计。

5、整合管理

项目管理的整合管理就是对于整个项目的范围、时间、费用、资源等进行综合管理和协调，在Project2000中，它能根据范围、时间、资源的变化自动进行相应计算和调整。

二、 Project2000使用前的环境设置

在进行计划编制前，需先设置好Project2000的使用环境，这样可以更方便我们计划编

制时的操作。环境设置一要根据自己的习惯，二是要根据项目的实际情况。下面介绍几种常用的环境设置项。

* 首先，要设置项目摘要信息，在摘要信息中需输入该项目的标题、项目经理和单位等信息。主要是便于打印时显示的信息。

操作方法：选中菜单文件－》属性－》摘要信息－》。

* 设置项目的日历，默认从星期日开始，中国人的习惯一般是从周一开始。

操作方法：选中菜单工具－》选项－》日历－》每周开始于－》。

* 设置任务类型，默认为"固定工时"，固定工时的含义是当一项任务分配给一个人做是10天，当增加一人时，则工期自动变为5天。我们的操作习惯应该是人员增加时，原工期一般要求仍不变。所以需选择为"固定工期"。

操作方法：选中菜单工具－》选项－》日程－》默认任务类型－》。

* 设置WBS编号，默认无WBS编号，为了计划阅读清晰，建议设置大纲编号作为WBS编号。

操作方法：选中菜单工具－》选项－》视图－》选中显示大纲编号。

* 设置工作时间，默认是按标准日，也即周六、周日休息。行政日指不但考虑周六、周日休息，而且考虑到中国的传统节假日（如国庆、五一等）。我们一般要根据项目的具体情况，如该项目比较工期比较紧，项目组要求每周六加班，周日休息，那么就需将周六设置为"非默认工作时间"。

操作方法：选中菜单工具－》更改工作时间－》选中对象－》非默认工作时间。* 设置条形式样式，可根据自己的习惯，设定关健任务、非关健任务、进度条、里程碑为不同的样式和颜色。

操作方法：选中菜单格式－》条形图样式－》。

说明：建议环境设置可以设置为一个模板，这样就无需每个项目都进行设置一下，提高计划编制效率。

三、如何使用Project 2000来制定计划

在项目管理知识体系中，项目的计划包括4个核心计划和4个辅助计划，4个核心计划为：范围计划、人力资源计划、进度计划和费用计划；4个辅助计划为：质量计划、沟通计划、风险计划和采购计划。利用Project2000工具，能很方便

的完成4个核心计划的制定。

为了使我们能够更好的掌握如何运用Project2000工具来做计划的，在这里将上述讲述的4个核心计划，分解成8个步骤来讲述，并在每个步骤当中，给予案例，这样更便于我们的理解和操作。

案例背景描述：

某企业决定开发一套项目管理软件。

该软件的主要功能包括：项目及工作信息的录入、项目网络计划图的绘制、项目时间计划的安排、甘特图计划的制定、项目执行信息的录入与分析及各种计划报表的输出等。该企业准备投入25万元进行该系统的开发，时间要求是20～25周。该软件项目的计划开始时间是2002.1.1日，企业要求软件正式验收前需要试运行４周以上的时间，并根据试运行情况进行适当修改。

1、目标确定

项目目标就是实施项目所要达到的期望结果，是衡量项目成功与否的标

标准。项目目标

包括约束性目标和成果性目标。约束性目标主要指进度、费用、质量三重约束，成果性目标主要指要完成的产品。

项目目标的描述必须明确、具体、尽量定量描述，需满足Smart原则：

* Specific 明确

* Measurable 可衡量性

* Achievable 虽然极具挑战性, 但是有计划完成

* Result Driven 面向成果

* Time 具时间性

案例示范：目标描述：

a、总费用：在25万的费用预算内；

b、时间：从2002年1月1日开始，至2002年6月27日完成，总工期24周；

c、交付物：开发一套功能齐全的项目管理软件、其中主要功能为：项目及工作信息的录入；项目网络计划图的绘制；项目时间计划的安排；甘特图计划的制定；项目执行信息的录入与分析及各种计划报表的输出等。

说明：在Project2000中，没有特定的项目目标书面位置，可以专门采用Word 文档进行描述，也可直接在Project2000中的备注栏中注明。

2、范围定义

范围定义就是将项目可交付成果分成几个小的、更易管理的单元。范围定义的结果是

形成工作结构分解图（WBS）。WBS分解就是先把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素（工作），直到具体明确为止。