办公室员工离职交接表

招聘、转正、调岗、离职制度

为了合理开发及配置人力资源，优化公司人才结构，规范员工招聘、转正、调岗、离职等相关流程，特制定本制度。

一、用人标准及选人原则：

公司用人标准：专业、职业、敬业、乐业。

公司选人原则：德商、情商、智商。

二、招聘原则：

（一）招聘员工时，从公司内部或社会求职人员中遵循“公平、公正、公开、适用”的原则择优录用。

（二）所有雇员必须年满18周岁，小于45周岁（经总经理批准的特殊情况除外），且符合公司岗位要求。

（三）公司不录用有下列情形之一的人员：

（1）曾受刑事处分或治安条例处分。

（2）患有传染病或其他严重疾病。

（3）曾服务于本公司或关系企事业，自动离职或因触犯规定而被解雇者。

（4）遵照一般的组织管理原则，公司不提倡亲友关系员工同时在本公司就职，不提倡内部员工谈恋爱。

三、人员编制：

（一）人力资源部根据公司发展规划，分析当前人力资源状况，制定未来人力资源规划及优化方案。

（二）各部门根据经营发展需要进行用工分析，拟写年度计划时，制定本部门人员编制计划，经部门审核后，交人力资源部进行适宜性评估，汇总后呈总经理核准。

（三）各部门用人应该控制在人员编制范围内。当公司业务有扩张、收缩或其他调整时，相关部门可以对人员编制进行修订，流程同上。

（四）每月度人力资源部对各部门用人情况进行调理分析，提出合理化建议。

四、用人申请：

（一）用人部门有人员增补需求时，填写《人员增补申请表》，注明增员理由、人数、要求、到岗时间及可行性报分析。《人员增补申请表》经部门审核后，报人力资源及总经理审批。

（二）人力资源部首先应根据各部门人力编制及当前人力资源分布状况进行内部调配。内部调配无法满足才向外招聘。五、招聘面试：

（一）招募的方式包括：网上招聘、人才市场现场招聘、刊登报纸广告、劳务中介机构推荐等。

（二）人力资源部根据公司的招聘要求，对收到的简历进行筛选，将符合条件的简历推荐给用人部门复审。用人部门对推荐的简历进一步审核，将符合条件转人力资源部安排面试。

（三）为了提高效率，人力资源部应尽量协调与用人部门一同面试（或同一天前后面试），以节省招聘方及求职方的时间，避免求职人员因面试环节太长而不来参加面试、或已找到其他工作，确保人员快速到位。

（四）应聘人员来公司面试时，应先填写面试试题。涉及到专业技能性的岗位，还应填写相应的技术测试题。（详见《面试试题规范》）

（五）人力资源部和用人部门根据岗要求和侧重点对应聘者各自独立考评，互不干涉，双方都有评价权。对于符合条件的人员，在《面试评价表》上填写评语，并附上应聘人员简历、面试试题，推荐给总经理审核。

（六）总经理对推荐的人员资料进行审核，并批复是否同意录用。主管级以上人员或特别指定的人员需总经理复试。（七）新聘员工的待遇可由用人部门及人力资源部提出建议，经总经理批准后执行。试用期员工工资不得低于其劳动合同约定工资标准或者同岗位最低工资标准的80%。

（八）员工工资属于保密信息，员工间不可私下议论。

六、员工试用：

（一）经总经理批准后的员工由人力资源部统一安排入职培训，培训结束后，通过《入职培训考核试卷》进行考核。（详见《入职培训规范》）。

（二）经入职培训并考核合格的员工，由人力资源部安排与员工签订《劳动合同》，按《劳动合同法》相关规定约定试用期限。公司为员工社保、办理就业登记、居住证。

（三）员工填写《试用期员工登记表》，经部门主管、部门经理、人力资源部审核后，总经理签批。

（四）新聘员工应提交以下资料：

（1）近期免冠正面1寸彩色照片2张（1张贴在《试用员工登记表》中，1张用于办工卡）。

（2）身份证复印件（验原件）

（3）学历证复印件（验原件）

（4）前单位离职证明

（5）健康证、体检表原件

（6）女性员工另要提交计划生育证复印件（验原件）

（7）存在经济风险的职务需填写《员工诚信调查表》

（五）人力资源部给新聘员工编制工号。工号编制规范如下：

XXX---XXXX

①②

第一码：公司码，统一以英文”XFD”代表’鑫富达’

第二码：流水码，按入职先后编制。为体现曾在公司服务的员工总数量，若有员工离职，其用过的式号空置，不用其他人员填补。

（六）人力资源部带新聘员工到公司各部门与同事们相互介绍，并安排新聘员工办理工卡、考勤卡。领用办公用品。由部门助理协助新聘员工申请名片。

（七）试用期员工除工资外，按公司制度享受生活补助、通讯补助。生活补助与工资一同发放，通讯补助由员工本人填写《费用报销单》，凭通讯发票报销。

（八）试用期内，每月由人力资源部及用人部门与员工谈话一次。员工每月拟写《试用期工作报告与心得》（格式不限），交部门主管审核，并抄送人力资源部，用人部门及人力资源部在《员工试用考核记录表》上做好记录，作为转正的依据。

七、员工转正：

（一）新聘员工于试用期结束前提前半个月办理转正手续，由员工拟写《试用期工作报告与心得》（格式不限，对整个试用期进行总结），及《正式员工登记表》。业务人员另需提供“客户３０强”资料，交部门主管、人力资源部审核，并报送总

经理核准后予以正式录用。

（二）正式员工除享受试用期已有的补助外，另新增住房补助。住房补助与工资一同发放。

（三）正式员工须使用全球通号码，并将手机号码加入公司的集群网，报销时需提供话费帐单，指定岗须使用公司分配的号码，否则不予报销通讯补助。

八、员工调职、高薪：

（一）公司可根据工作需要或者员工的身体状况、工作能力和表现升、降员工的职务，调整员工的工作岗位，员工愿意根据公司的调岗、调职规定调动岗位，配合公司办理相关的调职手续、进行工作交接。

（二）公司可根据实际经营状况、人事管理制度、各部门岗位职责以及员工的工作年限、工作表现、奖惩记录、岗位变化等，调整员工的工资水平，但不低于深圳市最低工资标准。

（三）因工作需要,员工调整岗位或薪资,由其上级领导提议,以《内部联络单》或《请示》等书面方式，获得部门、人力资源部、总经理批准后，填写《调职/调薪申请表》，交部门主管或经理、人力资源部审核，总经理核准。

（四）涉及到跨部门调整岗位，调出部门及调入部门应同时出具意见。

（五）公司重视人才的培育，给员工提供学习、培训的机会，鼓励员工积极对公司经营管理工作提出合理化建议，公司给优秀人才提供晋升、发展的广阔平台。

九、员工离职：

（一）员工离职分为辞工、辞退、开除、自动离职。

（二）“辞工”是指由员工提出，因个人原因解除劳动合同。由员工提前三十天通知公司，并提前与直属上级进行交谈，双方及时沟通工作中出现的问题，若必须离职的，经部门同意后，由员工本人填写《解除劳动合同审批表》。对未提前一个月提交离职的（即提出辞职就要求办理离职手续的），则扣发１个月工资（总经理批准除外）。

（三）“辞退”是指由公司提出，因员工不能胜任工作岗位等原因解除劳动合同。辞退由用人部门填写《解除劳动合同审批表》。

（四）“开除”是指由公司提出，因员工严重违反公司规章制度的原因解除劳动合同。辞退由用人部门填写《解除劳动合同审批表》。

（五）“自动离职”是指员工未经公司批准擅自离职，或未办理相应的离职交接手续，或有公司规章制度中其他视为自动离职的情形。员工自动离职由用人部门填写《解除劳动合同审批表》，公司不予结算工资，且按《劳动合同法》及相关法律法规追究员工的违约责任。

（六）试用期内若由于员工不符合录用条件、不能胜任其工作岗位职责、或者严重违反公司规章制度，公司有权即时辞退员工而不需给任何经济补偿。试用期员工提出辞职，必须提前三天通知公司，否则由此给公司造成的损失由员工承担。员工入职不满６个工作日若个人提出离职，不予结算工资；若公司提出辞退，可结算工资。

（七）《解除劳动合同审批表》经部门主管、人力资源部、总经理批准后，由人力资源部暂存。

（八）用人部门安排办理工作交接手续。离职人员将工件交接给其直属上级及工作接收人，工作多时需制作书面的》工作交接清单》。

（九）工作交接无误后，员工于离职当天到人力资源部领取已批准的《解除劳动合同审批表》，由部门填写工作交接情况，人力资源部填写办公用品交接情况，转财务部经理审批后，由出纳结算工资。

（十）员工离职后，公司在员工离职之日起停交社保。公司可为其开具离职证明、退（转）社保证明。人力资源部做好就业登记变更、居住证登记变更。

（十一）不论以何种方式离职的员工，所有离职工资（包括经济补偿金）均在其办理完毕交接手续之日发放。