粮油营销公司运营流程图
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山信粮业营销公司运营流程
根据2014年度营销组织机构设置,为明确各级岗位工作职责,强化岗位管理,规范各部门衔接流程,特制定本方案。
一、适用范围:山信粮业营销公司全体人员(以下山信粮业营销公司
全部简称营销公司)
二、组织机构设置
1、组织结构图
2、分公司组织设置
三、各岗位工作职责
(一)市场部经理
1.负责营销公司所辖区域市场调研、分析,为市场推广方案的制定提供决策依据;
2.负责品牌建设策划与方案制定;
3.负责渠道建设和渠道促销的策划与方案制定;
4.负责月度市场推广等系列方案的制定;
5.负责市场推广活动方案执行的追踪及微调;
6.负责经销商渠道档案的建立;
7.负责终端渠道档案的建立与更新;
8.负责销量信息的统计及发布;
9.负责各区域发货的调度协调工作;
10.负责各市场个性化推广方案的审核;
11.负责营销公司年度及月度推广活动方案执行前的培训;
12.负责销售人员招聘信息发布、招聘面试等工作;
13.负责市场人员行为管理监督工作;
14.负责营销公司人员工资造表与审核;
15.协助总经理做好其他临时性工作。
(二)推广部经理
1.负责山信米业市场部工作;
2.负责推广部人员业务技能的培训及行为管理;
3.负责市场销售人员的储备与培训;
4.负责对重点市场或新启动市场的市场建设活动支持;
5.负责营销公司社区宣传活动的循环开展;
6.负责各市场循环铺货活动的开展;
7.负责公司推广方案执行进展的监督;
8.负责各市场推广费用执行的审核;
9.负责市场督察计划的制定并实施;
10.负责市场投入资源使用情况的督察;
11.负责信阳办公区人员行为管理及办公室卫生管理;
12.负责新进人员企业文化、产品知识等基础培训工作;
13.负责电子商务运营管理;
14.负责总经理安排的其他临时性工作。
(三)费控部经理
1.接受财务处管理,属公司财务在营销公司的分支机构,负责营销
公司账务审核、登记以及票据装订;
2.负责营销公司经销商账户的建立;
3.负责营销公司所有费用的审核、核报工作;
4.负责营销公司预算执行的控制;
5.负责营销公司成本核算;
6.负责定期对营销公司各中转库以及直营形象店进行盘点;
7.负责营销公司报账票据的整理并分别与信阳米业公司财务、山信
油业公司财务对接入账;
8.负责分别与信阳米业公司财务、山信油业公司财务对账;
9.负责营销公司运营资金的调度;
10.负责营销公司售后服务工作;
11.负责营销公司中转库管理;
12.负责总经理安排的其他临时性工作。
(四)分公司经理
1.在营销公司的指导下全面负责所辖分公司工作;
2.负责所辖区域销售目标的分解、追踪并达成;
3.负责分公司的内部培训、指导以及分公司的内部管理工作;
4.负责所辖分公司人员行为的管理;
5.负责营销推广工作的执行与落实,并追踪执行结果;
6.在营销公司的指导下实施所辖区域内品牌建设和渠道建设活动;
7.负责督促分公司各类报表按时、按质上报;
8.对所辖区域投入资源负总责,确保资源使用效率;
9.负责所辖区域市场秩序管理和市场问题处理。
(五)市场文员
1.协助分公司经理对所辖分公司市场人员行为进行管理;
2.负责与营销公司对接,实现信息的收集与传递;
3.负责所辖分公司经销商档案的收集、整理并上报;
4.负责所辖分公司终端档案资料的收集、整理、更新并上报;
5.负责分公司请示文件的打印与传递;
6.负责分公司市场建设费用的归类、整理,交分公司经理审核后上
报公司;
7.负责分公司所有人员市场费用的整理、审核,并与营销公司行政
主管对接。
(六)销售主任工作职责
1.在分公司经理的指导下有创造性的实现所辖区域销售目标;
2.负责所辖区域经销商选择及招商工作;
3.负责所辖区域渠道网络(经销商网络、终端网络)建设;
4.负责所辖区域销售主管管理工作;
5.负责所辖区域大型商超连锁系统市场推广工作(是指公司化运作
的大型连锁型商超);
6.负责所辖区域商超进店谈判以及商超关键人关系维护;
7.负责所辖区域理货员、导购员培训与管理;
8.负责所辖区域经销商的沟通,促使经销商对公司运营模式的认同,
并能高度配合公司的市场推广活动;
9.负责所辖区域经销商及其系统的销售工作指导和培训;
10.对所辖区域市场氛围建设负总责;
11.建立、更新、完善终端网络档案,收集、整理竞品市场动态和宣
传促销信息,并及时准确上报。
(七)商超巡店员(销售主管)
1.负责所辖区域商超系统各店排面及生动化维护工作;
2.负责商超促销活动的执行与监督;
3.负责与商超粮油区主管人员的沟通,争取最大的展示排面和最优
的展示位置;
4.负责各店补货计划的跟踪,并及时与经销商联系确保货源充足;
5.负责商超店外消费者活动的沟通与执行;
6.负责商超各系统、各店终端资料的建设并上报。
(八)销售主管
1.负责所辖区域终端的开发及铺货;
2.协助经销商做好终端理货工作;
3.负责终端的拜访、维护,并搜集详尽的信息,建立完善的终端信
息档案,按时、按质上报终端信息;
4.执行产品生动化标准,做好产品陈列等生动化工作,确保产品在
终端的宣传优势;
5.建立、更新、完善所辖市场终端网络档案,收集、整理竞品市场
动态和宣传促销信息,并及时准确上报。
(九)导购员
1.负责所辖超市公司产品的推介和宣传;
2.负责所辖超市生动化维护工作;
3.负责单店销售目标的达成;
4.接受分公司调遣,负责社区活动、超市店外活动、广场活动的现
场宣传推广工作。
(十)核算主管
1.负责经销商订单的管理,并与费控出纳核实经销商打款到账情况;
2.根据经销商对账单,与经销商对账,且以分公司为单位将对账单
电子版传递到各经销商处;
3.经销商打款后,负责根据经销商订货计划开具《出库通知单》,且
与营销公司费控部出纳完善开票手续;
4.根据订单发货地址,同时结合物流配送的便利性,就近安排公司