大型学术会议-会场执行手册
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会场工作人员注意事项
1、主办单位工作人员：以xxx、xxx、xxx为单位进行分组，分别负责x个会场；各单位指定1位人员担任 组长；行政领导负责安排参加会场服务的全部人员； 注意：一组人员负责会期该会场的全部日程任务； 2、临时工作人员：主办单位统一安排，兼顾临时工作人员所在部门；注意组稿任务，记录会场讲座及讨 论亮点； 3、会务公司：由xxx落实，确保临时会场服务人员的培训和稳定性； 4、各公司协助人员：由各位组长负责联系； 5、厂家专题会、卫星会：相应时段由厂家主要负责，该会场组长应安排科室人员在场，以保证设备、会 场材料的交接； 6、工作人员：勿迟到、缺席 会议开始前1小时到达会场 会议开始前30分钟完成设备调试、完成会场文件资料准备； 组长首先督促短信提醒参会专家； 7、同一任务更换人员时，注意交接：包括工作流程、注意事项，清点设备物资； 8、注意个人着装及个人物品保管；
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1、主办单位工作人员：以xxx、xxx、xxx为单位进行分组，分别负责x个会场；各单位指定1位人员担任 组长；行政领导负责安排参加会场服务的全部人员； 注意：一组人员负责会期该会场的全部日程任务； 2、临时工作人员：主办单位统一安排，兼顾临时工作人员所在部门；注意组稿任务，记录会场讲座及讨 论亮点； 3、会务公司：由xxx落实，确保临时会场服务人员的培训和稳定性； 4、各公司协助人员：由各位组长负责联系； 5、厂家专题会、卫星会：相应时段由厂家主要负责，该会场组长应安排科室人员在场，以保证设备、会 场材料的交接； 6、工作人员：勿迟到、缺席 会议开始前1小时到达会场 会议开始前30分钟完成设备调试、完成会场文件资料准备； 组长首先督促短信提醒参会专家； 7、同一任务更换人员时，注意交接：包括工作流程、注意事项，清点设备物资； 8、注意个人着装及个人物品保管；
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