WPS办公软件培训
wps培训计划
wps培训计划1. 前言WPS办公软件在现代办公环境中扮演着重要的角色，包括WPS文字、WPS表格、WPS 演示等功能，它们可以满足各种办公需求，提高工作效率。
因此，对于企业员工来说，熟练使用WPS办公软件已经是一项必备的技能。
为了帮助员工更好地掌握WPS软件的使用技巧，提高工作效率，我们制定了以下的WPS培训计划。
2. 培训目标通过本次培训，希望能够使参与员工掌握WPS文字、表格、演示等办公软件的基本操作技能，能够熟练地利用WPS办公软件完成工作任务，提高工作效率和质量。
3. 培训对象所有需要使用WPS办公软件的员工均为培训对象。
4. 培训内容4.1 WPS文字- 文档创建与修改- 文档格式设置- 段落和页眉页脚设置- 插入图片、表格、公式等- 文档保存与导出4.2 WPS表格- 表格创建与修改- 数据填充与计算- 公式与函数的使用- 图表的插入与编辑- 表格保存与导出4.3 WPS演示- 幻灯片的创建与修改- 文字、图片、音视频等内容的插入- 幻灯片设计与排版- 幻灯片播放与设置- 幻灯片保存与导出5. 培训方式为了让培训内容更加生动易懂，我们将采取以下培训方式：5.1 线下培训- 专业讲师进行现场讲解与实操演示- 现场答疑与实际操作练习- 小组讨论与案例分析5.2 在线培训- 通过网络直播进行培训讲解- 利用录制视频进行课程传播- 在线答疑与互动交流6. 培训时间安排根据员工的工作安排和培训需求，我们将灵活安排培训时间，保证所有员工能够参与到培训中来。
培训时间安排将提前通知所有参与人员。
7. 培训评估为了了解培训效果，我们将开展培训评估工作，对培训内容、方式、讲师等进行评估，并根据评估结果做出相应调整，以提高培训效果。
8. 个性化辅导对于一些在培训中存在困难的员工，我们将提供个性化辅导服务，根据员工的实际情况，提供针对性的帮助，以确保培训效果。
9. 培训总结通过本次培训，我们希望能够帮助员工更好地掌握WPS办公软件的使用技巧，提高工作效率，为企业的发展贡献力量。
wps培训心得分享
wps培训心得分享【序言】在现代办公环境中，我们常常需要借助各种办公软件进行日常工作。
其中，WPS是备受广大用户喜爱的办公软件套件之一。
它以其丰富的功能、简洁的界面和出色的兼容性而备受赞誉。
近期，我接受了一次关于WPS培训，本文将分享我在培训中的经历和心得体会，希望能给读者提供一些实用的参考。
【一、培训内容全面，关注深度与广度】1. 功能模块的学习和应用在培训中，我们系统地学习了WPS办公软件套件中的文字、表格和演示三个核心模块。
教师通过深入浅出的讲解，介绍了每个模块的基本功能和操作方法，并结合实例进行了示范。
借助这些实例，我们了解了不同功能在日常工作中的应用场景，提升了学习的针对性和实用性。
2. 高级功能的深度剖析在基本功能学习的基础上，培训进一步展开，深入探讨了一系列高级功能的使用技巧。
如何运用WPS表格中的数据透视表功能进行数据分析和挖掘，如何通过WPS文字中的合并文档功能提高工作效率。
这些高级功能的学习使我们对WPS软件的潜力有了更深刻的认识，也更加自信地应对了日常工作中的挑战。
【二、从简到繁，由浅入深的探索之道】1. 渐进式学习法的应用这次培训采用了渐进式学习法，从简到繁，由浅入深地将我们引入WPS软件的世界。
通过逐步学习的方式，我们逐渐掌握了基本操作和功能，而不被过于复杂的内容所困扰。
教师在每个阶段都设置了小练习，强化了我们对新知识的理解和记忆。
2. 实践与巩固培训过程中，我们还有机会进行实践，在教师的指导下完成了一系列实际操作。
这种实践与巩固相结合的方式，使我们能够更快地将所学知识应用于实际工作中。
在实践中我们也发现和解决了一些常见问题，为我们以后的使用打下了坚实的基础。
【三、总结回顾，全面了解WPS的应用】1. 培训总结培训结束时，教师对整个培训内容进行了总结回顾。
他强调了学习的重点和难点，并提供了一些实用的技巧和建议。
这个总结回顾帮助我们对所学内容有了更全面、深刻和灵活的理解。
WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己 的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损 失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行 距、对齐方式等，使文 档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号 、字重、颜色等，为文 档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页 眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置， 将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演 示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效 果，如淡入淡出、飞入飞出等 。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动 画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的 切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框 、底纹等样式，以及如何 应用预设的表格样式。
wps办公软件培训课件
在出现的对话框中选择想要更换的格式，选完格式后可在右 边选择格式类型
在单元格中输入“月”、“/”、“日”，按enter健即可变为 日期模式
➢ 数据的填充
拖动一定区域后，我们松开鼠标，在单元格的右下角会出现一个小窗口，我 们点击小窗口，然后选择以序列方式填充，这样我们的数字就输入成功了
➢ 数据的筛选
大，后滚缩小） Ctrl+空格 中英文输入法切换 Ctrl+Shift 选择不同输入法 Ctrl+Tab 两个同类办公软件间的切换
THANK YOU
选中数据表的排头
点击“开始”菜单下的“筛选”工具，表格最顶端一行中出现向下的箭头时， 表示，筛选功能已经开始
如果想要筛选供应商邓慧琴，单击“供应商”旁边的小箭头单击小箭头后，会跳出一个选项框， 只在邓慧琴前面的方框中打勾，单击确定，表格中就只剩下供应商“邓慧琴”的送货数据了。
➢公式的运用
下面几行总分可通过拖动鼠标填充所得
WORD文档的启用：桌面空白处右击鼠标
鼠标选择新建 在出现的分级列表中选择
Microsoft Word 文档
将新建的Word用鼠
标双击打开即可使用。
➢ 文档中文字的选中
1、如何快速选中文档中一行、一段或全文文字？ • 将鼠标至于文档最左侧标示线以外，当鼠标箭头指向右上方时，
右击可选中鼠标所在的一行文字，双击可选中鼠标整段文字，三 击可选中全文。
2、如何同时选中多处文字？ • 用鼠标选中一处后，按住键盘CTRL键，然后继续拖动鼠标选中
想选择的文字。
➢ 文档中文字的排版
插入编号
➢ 文本转化为表格
➢ 插入组织架构图
EXCEL电子表格的使用
➢ 表格的启用 ➢ 设置单元格格式
WPSOffice办公软件应用技巧培训(2024)
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、邮件收发等一系列 办公相关工作的软件。
发展历程
自20世纪80年代起，办公软件逐渐从专业化走向大众化，随着计算机技术的飞 速发展，办公软件的功能和性能也不断提升，成为企业和个人日常工作中不可 或缺的工具。
2024/1/30
4
WPS Office软件简介与特点
| Ctrl+N | 新建文档 |
2024/1/30
| :--: | :--: |
31
实用快捷键汇总表提供
| Ctrl+O | 打开文件 |
| Ctrl+P | 打印文件 |
2024/1/30
| Ctrl+S | 保存文件 |
32
实用快捷键汇总表提供
01
02
03
| Ctrl+C | 复制选中内容 |
2024/1/30
36
经典案例剖析与经验传承
案例二
高效整理客户数据表格
经验分享
利用数据筛选和排序功能，快速定位目标客户数据；使用条件格式和数据验证等功能，提高数据输入 的准确性和规范性。
2024/1/30
37
经典案例剖析与经验传承
案例三
精美制作产品宣传幻灯片
2024/1/30
经验分享
选择合适的幻灯片主题和布局，突出产品特点和优势；添加 动画效果和切换方式，提升幻灯片的吸引力和趣味性。
格式刷
使用格式刷可以快速将某 段文字的格式应用到其他 文字上。
10
插入图片、表格等对象技巧
插入图片
点击工具栏插入图片按钮 ，选择图片文件并调整大 小和位置。
2024/1/30
WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
WPS表格处理技巧
快速创建和打开表格
总结词：快速高效
详细描述：通过WPS Office软件，用户可以快速创建和打开表格文件，提高工作效率。具体操作包括点击软件界面上的“新 建”按钮，选择“表格”选项，即可创建一个新的空白表格文档。若要打开已有的表格文件，则可以通过“文件”菜单下的 “打开”选项，在弹出的文件浏览器中找到文件位置并双击打开。
发展期
随着计算机技术的不断发展和普及， WPS Office在2000年代初开始崭露 头角，成为国内办公软件市场的领军 者。
WPS Office的主要功能和特点
文档处理
表格处理
支持创建、编辑、保存和分享Word文档， 支持插入图片、表格、图表等多种元素， 满足用户日常办公需求。
支持创建、编辑、保存和分享Excel表格， 提供丰富的公式和函数功能，方便用户进 行数据处理和分析。
应用场景
WPS Office广泛应用于文档撰写 、报告制作、数据分析、产品展 示等领域，为用户提供高效、便 捷的办公解决方案。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
02
WPS文字处理技巧
快速创建文档和模板
总结词
掌握快速创建文档和模板的方法，提高工作效率。
详细描述
通过WPS Office软件，用户可以快速创建各种类型的文档，如Word文档、 Excel表格、PPT演示文稿等。同时，用户还可以利用软件提供的模板功能，快 速创建符合需求的文档框架，提高工作效率。
REPORT
CATALOG
DATE
单位职工WPS办公软件培训PPT
二 WPS Office简介
1 与MS Office对比
WPS文字
WPS演示
WPS表格
2 文件格式的兼容性
双向兼容 历史数据无缝转换 三大组件对应关系
Word Powerpoint
Excel
4
2 文件的格式及建立方式
5
office 2003和office 2007 的格式存在兼容性问题; 要解决这个问题;只需要 打开现有文件;进行另存 为即可解决 例如：03格式不兼容07格 式;这时就可以将03格式 另存为07格式;再打开使 用 07格式无法用03的软件打 开;但是03格式可以在07 的软件中打开 wps则不存在这个格式兼 容的情况
1 工具栏：审阅 2 要开启使用修订功能; 请点击修订;使文档在 修订状态下进行编辑和修 改 3 修订前可以进行修订 选项设置;以满足个人习 惯
35
修订选项
该功能主要用于设置修订的各项内容;如： 修改标记 插入标记 删除标记等等 用户信息主要用于显示修订者为谁;便于 知晓修订者信息
36
比较文档功能：比较修订前和修订后的文档内容 有了修订功能和比较文档功能;方便协作办公;修改文字内容较多的文档
这里斜线边框和斜线表头是不一样的
设置斜线表头
45
二 表格编辑
• 选定表格编辑对象 • 插入单元格 行 列和表格 • 删除单元格 行 列和表格 • 改变表格的行高和列宽 • 合并和拆分单元格
46
1 选定表格编辑对象
• 选定一个单元格 • 选定一整行 • 选定一整列 • 选定整个表格 • 选定多个单元格
注：这里还有个更简单的设置方法;见 后面格式设置
20
文档结构图浏览长文档
支持快速跳转长文档在
wps培训心得体会
wps培训心得体会作为一款广受欢迎的办公软件，WPS Office在提供高效办公环境方面发挥了重要的作用。
通过参加WPS培训课程，我收获了许多在使用WPS Office过程中的技巧和心得。
以下是我对于WPS培训的心得体会。
1. 功能全面且易于使用WPS Office不仅具备文字处理、演示文稿制作和表格编辑的功能，而且在每个功能模块中都提供了丰富的工具和选项。
通过培训，我学会了如何运用WPS Office中的各项功能，比如格式调整、插入图片、添加公式等。
这些功能不仅丰富了我处理文件的能力，而且极大地提高了我的办公效率。
2. 云端协作的便捷性WPS Office的云端协作功能使得多人协同办公变得更加便捷和高效。
通过培训，我学会了如何与他人共享文档，并实时进行编辑和评论。
这使得团队合作更加紧密，避免了传统文档协作中的版本混乱和沟通不畅的问题。
3. 个性化定制的灵活性WPS Office提供了丰富的模板和主题，可以满足不同用户的个性化需求。
通过培训，我了解到如何根据自己或者团队的需要，选择合适的模板和主题，并进行个性化定制。
这使得我的文档、演示稿和表格更具美观性和专业性。
4. 数据处理与分析的高效性WPS Office的表格编辑功能非常强大，可以满足数据处理和分析的需求。
通过培训，我学习了如何使用WPS表格进行数据的分类、筛选和汇总，并利用内置的函数进行数据计算和分析。
这使得我在工作中能够更加高效地进行数据处理，快速获取有价值的信息。
5. 多平台和多设备的适应性WPS Office可在多个平台和设备上进行使用，包括Windows、macOS、Android和iOS等。
通过培训，我了解到如何在不同平台和设备上安装和使用WPS Office，并实现文件的互通互联。
这使得我可以随时随地对文件进行编辑和查看，便利了我的工作和学习。
总而言之，通过参加WPS培训课程，我深刻体会到了WPS Office 的强大功能和广泛应用的优势。
2024WPS表格基础知识培训ppt课件
CATALOG DATE ANALYSIS SUMMARY WPS表格基础知识培训ppt课件目录CONTENTS•WPS表格概述与基本功能•界面布局与基本操作指南•数据输入、编辑与格式化技巧•公式与函数应用实战演练•图表创建、编辑与美化操作指南•数据处理与分析高级功能探秘•打印输出与共享协作策略分享REPORT01WPS表格概述与基本功能WPS表格简介及发展历程WPS表格的起源与背景作为国内知名的办公软件品牌，WPS表格的发展历程及市场地位。
版本迭代与功能更新从最初的简单电子表格处理到现今的智能化数据分析工具，WPS表格不断推陈出新，满足用户日益增长的需求。
行业认可与荣誉WPS表格在国内外权威评测中屡获殊荣，证明了其强大的实力和出色的表现。
丰富的数据处理功能强大的公式与函数库灵活的图表展示良好的兼容性主要功能特点与优势分析提供排序、筛选、汇总等多样化数据处理手段，轻松应对各种复杂数据问题。
提供多种图表类型，支持数据可视化展示，让数据更加直观易懂。
内置数百种常用公式和函数，支持自定义函数，满足各种计算需求。
完美兼容Microsoft Excel等主流电子表格软件，实现无障碍交流。
适用场景及行业应用举例适用场景适用于个人、家庭、企业等不同场景下的数据处理、分析、展示等需求。
行业应用举例在金融、教育、科研、制造等多个行业中广泛应用，如财务报表分析、学生成绩管理、科研数据处理、生产进度跟踪等。
REPORT02界面布局与基本操作指南状态栏显示当前操作状态及相关提示信息。
用于显示和编辑表格数据的主要区域。
工具栏提供常用命令的快捷按钮，如保存、撤销、恢复等。
标题栏显示当前打开的文件名及软件版本信息。
菜单栏包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口和帮助等菜单项。
界面组成元素详解文件工具栏编辑工具栏格式工具栏数据工具栏常用工具栏功能介绍01020304包括新建、打开、保存、另存为、打印等文件操作相关按钮。
WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
软件启动
在桌面或应用菜单中找到 wpsoffice图标，双击启 动软件。
界面布局与功能介绍
界面布局
wpsoffice办公软件的界面包括菜单栏、工具栏、文档编辑区、状态栏等部分。
功能介绍
菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、邮件等选项，可进行 各种操作；工具栏包括常用工具按钮和自定义工具按钮，方便快捷操作；文档编 辑区用于输入和编辑文档内容；状态栏显示当前文档的状态信息。
格式设置与排版技巧
字体与字号设置
样式与格式
了解并掌握各种字体的应用，以及字 号的调整方法。
学习使用预设样式和格式，快速统一 文档的外观。
段落设置
掌握段落的对齐方式、缩进、行间距 等设置，以实现良好的排版效果。
表格制作与编辑技巧
创建表格
掌握插入表格的方法，包括手 动绘制和自动生成。
表格编辑
学习如何添加、删除、合并单 元格，调整行和列的大小等。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
文本输入与编辑技巧
快速输入文本
利用快捷键和自动完成功 能，提高输入效率。
文本选择与复制
掌握多种选择文本的方法 ，包括鼠标拖动、键盘方 向键等，并了解复制、剪 切和粘贴的基本操作。
查找与替换
使用查找和替换功能，快 速定位并修正文本中的错 误。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW ERA
wpsoffice办公软件应用技 巧培训课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
• 引言 • wpsoffice办公软件基础操作 • wpsoffice文字处理技巧 • wpsoffice表格处理技巧 • wpsoffice演示文稿制作技巧 • wpsoffice高级功能应用技巧
WPS表格培训资料
• COUNTIF函数
•
函数名称：COUNTIF
•
主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件旳单元格数目。
•
使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
•
参数阐明：Range代表要统计旳单元格区域；Criteria表达指定旳条件
体现式。
•
尤其提醒：允许引用旳单元格区域中有空白单元格出现
例:行变列不变: $A4 列变行不变:A$4
• 在输入绝对引用公式旳时候，顾客能够使用快捷键迅速将相对引用旳公 式变成绝对引用。
在公式中选中需要绝对引用旳单元格地址，然后按下F4键即可；
二、常用函数
• 逻辑函数 • SUM函数与SUMIF函数 • AVERAGE函数 • IF函数 • COUNTIF函数 • RANK
高）。
三、数据透视表
• “插入”菜单——数据 透视表
• 列区域、行区域：能够 根据实际需要进行选择
• 在数据区域，能够求和、 计数、平均值等功能， 详见左边旳表格
四、报表设计
• 打印区域设置 • 打印标题设置 • 页眉页脚设置
•
AVERAGE函数
•
主要功能：求出全部参数旳算术平均值。
•
使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
•
参数阐明：number1,number2,……：需要求平均值旳数值或引
用单元格（区域）,参数不超出30个。
•
尤其提醒：假如引用区域中包括“0”值单元格,则计算在内；
假如引用区域中包括空白或字符单元格,则不计算在内。
旳和。
• SUMIF函数
• 函数名称：SUMIF 主要功能：计算符合指定条件旳单元格区域内旳数值和。 使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range） 参数阐明：Range代表条件判断旳单元格区域；Criteria为指定条件体现式； Sum_Range代表需要计算旳数值所在旳单元格区域。
wps培训心得体会
wps培训心得体会前段时间，我参加了一期由公司组织的WPS培训课程，学习了WPS办公软件的基础知识和操作技巧。
在培训结束后，我深感受益匪浅，获得了许多新的知识和技能，也积累了一些心得体会。
首先，在培训中，我学会了如何高效地利用WPS办公软件进行文档编辑。
WPS Writer是WPS办公软件中最常用的文档编辑工具，通过学习培训，我掌握了文档的基本编辑操作，如插入文字、调整格式、插入图片等。
在实际操作中，我发现使用WPS Writer可以快速、方便地完成各类文档编辑工作，大大提高了我的工作效率。
其次，在培训过程中，我还学习了WPS表格和WPS演示的基础知识。
WPS表格是一款功能强大的电子表格软件，可以帮助我进行数据处理和分析；而WPS演示则是一款专业的演示制作工具，可以帮助我制作生动有趣的演示文稿。
通过学习这两款软件，我对WPS办公软件的全面功能有了更深入的了解，也使得我在工作中能够更加灵活地运用这些工具。
另外，在培训课程中，老师还分享了一些实用的操作技巧和快捷键，例如通过快捷键组合可以快速实现文档的复制粘贴、字体调整等操作。
这些小技巧虽然看似简单，但在实际操作中可以大大提升我的工作效率，让我更加轻松地完成各项任务。
此外，通过与其他同事的互动交流，我还学习到了很多WPS办公软件的实战经验。
大家分享了各自在使用WPS办公软件过程中遇到的问题和解决方法，使我受益匪浅。
通过与他人的交流，我不仅拓展了视野，也提升了对WPS软件的理解和掌握程度。
总的来说，参加WPS培训课程是一次十分有益的经历。
通过学习培训，我不仅提升了自己的技能水平，还结识了更多志同道合的小伙伴。
在未来的工作中，我将继续努力学习，不断提升自己的专业能力，为公司的发展贡献自己的力量。
感谢公司为我们提供这样的学习机会，让我们在工作中变得更加得心应手。
【字数达到要求，可以适当增加细节内容，使文章更加丰富生动。
】。
wps培训总结
wps培训总结
作为一款常用办公软件，WPS已经成为了许多人工作和学习中不可或缺的工具。
因此，进行一次WPS培训可以让员工更加熟练地使用这个软件，提高工作效率。
下面是WPS培训的总结：
一、WPS基础知识：
1. WPS的基本功能介绍
2. WPS的界面和操作方法介绍
3. 文本编辑、图形处理和表格制作等基本应用技巧
4. WPS的自动保存和恢复功能
5. WPS与其他办公软件的区别
二、WPS高级应用：
1. 熟练运用WPS自动排版、图表处理功能
2. 熟练使用WPS的多媒体功能，制作演示文稿、海报和宣传资料等
3. 掌握WPS表格的高级功能，如数据分析、数据透视表等
4. 熟练操作WPS模板、样式及宏语言的使用
三、WPS实际应用：
1. 实际案例演示，让员工了解WPS在工作和实际生活中的应用
2. 利用WPS表格进行数据处理和汇总
3. 利用WPS制作文件共享和协同办公
4. WPS的应用场景及优化使用小技巧
四、WPS考试与评测：
1. WPS相关考试的介绍和准备
2. 考试题目类型、难度分布和答题技巧
3. WPS考试评测结果的分析和反馈，让员工掌握自己在WPS应用方面的不足，以便今后的提升。
通过WPS培训，员工将能够更好地掌握WPS操作技能，提高工作效率。
除此之外，员工还可以在实际应用中深入了解WPS，发现其应用潜力和优化空间。
WPS培训教程(2024)
引言：
WPS是一款功能强大的办公软件，被广泛用于文字处理、表格编辑和幻灯片演示等方面。
为了能更好地利用WPS办公软件提高工作效率，本文将为您提供一份详细的WPS培训教程。
概述：
正文内容：
一、文字处理
1.WPS的界面介绍和基本操作方法
3.段落和字体格式调整
4.插入和编辑图片、表格、图表等元素
5.文件共享和协作功能的使用
二、表格编辑
1.创建和编辑表格的基本操作
2.数据排序和筛选技巧
3.使用公式和函数实现简单计算
4.图表的创建和数据分析
5.数据透视表和条件格式设置
三、幻灯片演示
1.幻灯片的创建和编辑基本操作
2.添加文本和图片等元素的技巧
3.幻灯片切换和过渡效果调整
4.演讲者视图和功能的应用
5.幻灯片放映和分享的方法
四、PDF转换
2.PDF文件的页面设置和内容编辑
3.导出和保存PDF文件的方法
4.OCR识别和保护PDF文件的技巧
5.PDF签名和批注功能的应用
五、云存储
2.和文件到云端的方法
3.多设备同步和共享文件的设置
4.团队协作和权限管理技巧
5.云端文件的安全和备份策略
总结：
通过本文的WPS培训教程，您将了解到WPS办公软件的强大功能和使用技巧。
文字处理、表格编辑、幻灯片演示、PDF转换和云存储等方面的详细教程将帮助您更加高效地利用WPS软件进行工作
和学习。
希望本文能对您有所帮助，让您学会更好地使用WPS办公软件。
wpsExcel培训课件ppt
数学函数
包括SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等函数，用于数值计算和统计。
逻辑函数
包括IF、AND、OR等函数，用于条 件判断和逻辑运算。
查找与引用函数
包括VLOOKUP、HLOOKUP、 INDEX、MATCH等函数，用于查找 和引用数据。
函数应用实例
实例1
实例3
使用公式和函数进行工资计算和汇总 。
数据输入与格式设置
输入数据
在单元格中输入所需数据，包括文本、数字 、日期等。
数据验证
设置数据输入规则，限制用户只能输入符合 条件的数据。
设置数据格式
通过“格式”菜单或右键菜单设置单元格格 式，如字体、颜色、对齐方式等。
数据排序
对数据进行排序，以便快速找到所需信息。
03 公式和函数
公式基础
01
02
使用公式和函数进行学生成绩的评定 和排名。
实例2
使用公式和函数进行销售数据的统计 和分析。
04 图表和数据可视化
图表类型和创建
柱形图
01 用于比较不同类别之间的数据
。
折线图
02 用于显示数据随时间变化的趋
势。
饼图
03 用于表示各部分在整体中所占
的比例。
散点图
04 用于展示两个变量之间的关系
。
面积图
06 高级功能和技巧
条件格式和数据条
条件格式
使用条件格式可以快速突出显示 满足特定条件的单元格。通过设 置不同的条件和格式，使数据更 易于理解和分析。
数据条
数据条是一种直观地显示数据的 方法，通过不同长度的数据条可 以快速比较单元格中的值。
自定义公式和函数
自定义公式
wps培训心得
wps培训心得WPS培训心得前言WPS是一款非常实用的办公软件，它具有与微软Office相似的功能，但更加轻便和易于使用。
在我的工作中，我经常需要使用WPS来处理文档、表格和幻灯片等内容。
为了更好地掌握WPS的使用技巧，我参加了一次WPS培训课程。
在这次课程中，我学到了很多关于如何更好地使用WPS的技巧和方法。
在这里，我将分享我的心得体会。
一、基本操作1.界面介绍首先，在学习任何软件之前，我们需要了解它的界面。
WPS界面与Office类似，分为菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏等部分。
熟悉这些部分可以帮助我们更快地找到所需功能。
2.快捷键除了通过鼠标点击菜单来完成操作外，还可以通过快捷键来实现相应的功能。
例如，在WPS Writer中，“Ctrl+C”表示复制，“Ctrl+V”表示粘贴，“Ctrl+B”表示加粗等等。
熟练掌握快捷键可以提高我们的工作效率。
二、文字处理1.字体设置在文字处理中，字体设置是一个非常重要的方面。
在WPS中，我们可以通过字体、字号、颜色等来调整文字的样式。
此外，WPS还提供了一些特殊的字体效果，如下划线、删除线、上标和下标等。
2.段落设置除了文字样式之外，段落设置也是非常重要的。
在WPS中，我们可以通过缩进、行距、对齐方式等来调整段落格式。
例如，在论文写作中，我们需要在每个段落之间留出一定的空白，这时候就可以使用“段前”和“段后”设置来实现。
三、表格处理1.表格基本操作表格是WPS中非常实用的一个功能。
在表格处理中，我们需要掌握一些基本操作技巧。
例如，在插入新行或列时，可以使用鼠标右键点击单元格并选择“插入行/列”来完成操作；在合并单元格时，可以选择需要合并的单元格并使用“合并单元格”功能。
2.表格样式设置除了基本操作之外，表格样式设置也是非常重要的。
在WPS中，我们可以通过修改边框线型、填充颜色等来调整表格样式。
此外，在制作复杂表格时，还可以使用公式和函数来计算数据。
四、幻灯片制作1.幻灯片基本操作幻灯片制作是WPS中非常实用的一个功能。
WPS办公软件培训(2024)
在幻灯片编辑区中输入文本、插入图片、表格等对象，并进行格式设 置一幻灯片的外观 风格。
设置幻灯片版式
在“开始”选项卡中选择“版式”按钮，选择合适的版式布局。
19
动画效果与切换方式
添加动画效果
选中对象，在“动画”选项卡 中选择合适的动画效果，如进
6
CHAPTER 02
WPS文字处理
2024/1/29
7
文档的基本操作
新建文档
启动WPS文字处理软件后，选择 “文件”菜单中的“新建”命令 ，即可创建一个新的空白文档。
关闭文档
选择“文件”菜单中的“打开” 命令，在弹出的对话框中选择要 打开的文档，单击“打开”按钮
即可。
2024/1/29
打开文档
03
演示文稿
WPS演示提供丰富的模板和素材，支 持动画效果和多媒体插入，帮助用户 轻松制作高质量的演示文稿。
04
跨平台协作
WPS支持多平台使用，可实现文档在 Windows、Mac、iOS、Android等 平台间的无缝切换和协作。
5
WPS办公软件的应用领域
政府机构
企业单位
政府机构日常办公涉及大量文档处理和数 据分析工作，WPS可提供高效、稳定的解 决方案。
选择“文件”菜单中的“保存” 命令，在弹出的对话框中选择保 存位置和文件名，单击“保存” 按钮即可。
保存文档
选择“文件”菜单中的“关闭” 命令，或者单击文档窗口右上角 的“关闭”按钮，即可关闭当前 文档。
8
文本输入与编辑
输入文本
在文档中输入文字，可以直接在光标 位置输入，也可以通过复制粘贴的方 式输入。
企业单位在日常办公、财务管理、人力资 源管理等方面广泛使用WPS，提高工作效 率和质量。
XX单位职工WPS办公软件培训PPT
WPS Office主要功能
01
02
03
文字处理
支持文档编辑、排版、表 格制作等功能，满足日常 办公需求。
电子表格
提供数据录入、公式计算、 图表制作等功能，方便进 行数据处理和分析。
幻灯片演示
支持幻灯片制作、动画效 果添加、演示文稿播放等 功能，适用于各种汇报和 演示场景。
WPS Office的优势与特点
兼容性强 轻量级易用 本地化服务 价格实惠
WPS Office能够很好地兼容Microsoft Office的文件格式，如 .doc、.xls、.ppt等，方便用户在不同软件间进行文件交换。
WPS Office的安装包较小，占用资源少，启动速度快，界面简 洁直观，易于上手。
文字特效
学习如何为文字添加阴影、 底纹、立体效果等特效。
表格的制作与处理
表格的创建与删除
表格样式设置
学习如何创建一个新的表格，以及如 何删除一个表格。
学习如何设置表格的边框、底纹、对 齐方式等样式属性。
表格的编辑
了解并掌握如何插入和删除表格的行 和列，如何合并和拆分单元格等操作。
04
WPS演示软件培训
培训效果评估
通过测试和问卷调查，发现职工在培训后对WPS软件的操 作更加熟练，工作效率明显提高，培训效果显著。
未来工作计划与展望
深化技能培训
针对职工在培训中表现出的薄弱环节，计划开展专题培训 ，进一步深化WPS软件的操作技能。
持续更新与优化
随着WPS办公软件的更新升级，单位将及时组织职工进 行新功能的培训，确保职工掌握最新的办公软件技术。
(完整版)WPS办公软件培训ppt
添加动画效果：为幻灯片添加各种动画效果，如淡入淡出、飞入飞出 等
动画排序：对动画效果进行排序，实现复杂的动画效果
超链接设置：在幻灯片中添加超链接，实现跳转到其他幻灯片或网页 的功能
动作按钮：在幻灯片中添加动作按钮，实现交互功能
添加标题
打开软件，点击 “引用”菜单下的 “邮件合并”按钮。
添加标题
2000年上市， 股票代码： 300111
文字处理功能： 支持多种文档格 式，包括doc、 docx、docm等， 可进行文字编辑、 排版、插入图片
等操作。
表格处理功能： 可制作各种类型
的表格，包括 Excel表格、 Word表格等， 可进行数据录入、 编辑、计算等操
作。
演示文稿功能： 可制作各种类型 的演示文稿，包 括PPT、PPTX 等，可添加动画、 音效、视频等元 素，支持多种幻 灯片主题和布局。
添加标题
在“下一步：预览 信函”中，可以查 看合并后的效果。
添加标题
在弹出的“打开数 据源”对话框中， 选择包含收件人信 息的文件，然后单 击“打开”。
添加标题
最后，点击“下一 步：完成合并”按 钮，即可完成邮件 合并操作。
插入图片：在中 插入图片，可以 通过菜单栏中的 “插入”-“图 片”来完成。
在“邮件合并收件 人”对话框中，勾 选需要合并的收件 人信息，然后点击 “确定”。
添加标题
在弹出的“邮件合 并”对话框中，选 择“信函”类型， 然后点击“下一步： 开始文档”。
添加标题
在“下一步：插入 合并域”中，将合 并域插入到需要的 位置。
添加标题
在“下一步：选择 收件人”中，选择 “使用现有列表”， 然后点击“浏览”。
,a click to unlimited possibilities
wps培训心得体会
wps培训心得体会在过去的一段时间里，我参加了一次关于WPS办公软件的培训。
通过这次培训，我对WPS办公软件有了更深入的了解，并且积累了不少心得体会。
以下是我对这次培训的总结和反思。
首先，在培训过程中，我发现WPS办公软件的功能十分强大且多样化。
无论是文字处理、表格编辑还是演示文稿制作，WPS都能够满足各种工作和学习需求。
与其他办公软件相比，WPS的操作界面更加简洁直观，使得我能够快速上手并迅速完成各种任务。
同时，WPS还提供了多种模板和样式，使得文档和演示的制作更加美观和专业。
这让我在工作和学习上节省了大量的时间和精力。
其次，我在培训中学到了很多关于WPS办公软件的技巧和窍门。
例如，在文字处理中，我学会了快速插入目录、插入图片和调整字体样式等操作。
在表格编辑中，我学会了合并单元格、设置公式和数据排序等技巧。
而在演示文稿制作中，我学会了制作动态文本和图表动画等效果。
这些技巧的掌握不仅提高了我的工作效率，也让我的文档和演示更加出色和精彩。
此外，培训中还有一项内容让我受益匪浅，那就是团队协作。
WPS 办公软件提供了在线协作的功能，使得多人同时编辑同一份文档成为可能。
在培训中，我和同事一起完成了一份团队作业，通过共享文档和在线交流，我们实现了高效的合作。
这种团队协作的经验对我来说是宝贵的，不仅提高了我的合作能力，也拓宽了我的思维和见识。
最后，通过这次培训，我认识到软件的学习是一个不断实践和探索的过程。
只有在实际运用中，才能更好地理解软件的功能和应用场景。
因此，我决定在工作和学习中更多地应用WPS办公软件，不断探索新的功能和技巧，不断提升自己的能力。
总之，这次WPS培训给我带来了很多的收获和启发。
我认识到WPS办公软件是一款十分实用和强大的工具，能够帮助我更高效地完成各种任务。
通过学习和掌握WPS的技巧和窍门，我提高了自己的工作效率，同时也拓宽了自己在办公软件领域的知识面。
我相信，在今后的工作和学习中，WPS办公软件将会成为我不可或缺的助手。
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n 降级：TAB n 升级：SHIFபைடு நூலகம்+TAB
n 按比例放大缩小文字
n 减少字号：Ctrl+ [ n 增大字号：Ctrl+ ]
图形使用技巧
n 单图形快捷键使用 n Ctrl：复制 n Shift：“正”的图形 n Shift：同比例放大缩小 n Shift：平行/垂直移动
n 图形对齐工具
n 全选整个工作表 n 格式菜单-->单元格-->保护选项卡-->
去掉“锁定”勾选 n 选中“允许编辑区域”勾选“锁定” n 工具菜单-->保护-->保护工作表
P 演示
多样化艺术字
n 可以根据排版需要制作专业艺术字
等尺寸对齐
n 可以将多个对象的宽度，高度， 或宽与高，调成一致大小
文字处理的技巧
替换文档中底纹的文字
文档结构图浏览长文档
n 支持快速跳转长文档 n 注意:需要对文档设置标
题样式
文档排版好帮手
n 快速删除空行 n 段首快速缩进2字符 n 智能整理文档 n 更多……
方便的段落整理
n 智能段落布局工具——文字八爪鱼
智能段落布局 通过拖动段落调整框上的上下 左右小箭头，即可轻松调整段 前间距、段后间距、左缩进以 及右缩进；还可通过移动段落 前两行行首的小竖线来调整首 行缩进、悬挂缩进。
专业对齐工具—制表位
左对齐
居中
右对齐
小数点对 齐
让空格、回车成为浮云吧！
制表位可以做什么
长文档多级编号
n 正确选择多级编号 n 修改标题样式 n 新增标题样式
目录索引
n 引用》插入目录
页眉页脚设定
n 添加文字 n 添加页码 n 设置页码起始页
S 表格
函数公式体验优化
n 输入公式可以自动联想 n 中文参数，便于理解函数
Q&A
携手共进，齐创精品工程
Thank You
世界触手可及
等多方面确保文档安全
支持百万行级别处理
WPS Office 的表格程序具备了 1,000,000 行数据处理能力，增强了与 Excel 2007 之后的表格文件的兼容性。
WPS 与Office兼容性
文件格式的兼容性
n 双向兼容、历史数据无缝转换 n 三大组件对应关系
WPS文字
WPS演示
WPS表格
插入常用公式
n 内置常用公式，通过快速输 入参数，直接套用
格式化数据表
n 特殊分类
n 设置人民币大写
n 常用快捷键介绍 n 规范录入信息 n 根据职位排序 n 筛选有价值的信息
数据录入技巧--数据有效性
n 输入一次数据，每次进行选 择，既能提高输入速度，又 统一数据
按颜色筛选
n 按照单元格的填充颜色做筛选
WPS全面支持生成PDF
n 在转化为PDF的过程中可实 现基于密码的文件权限管理， 并且可与Adobe Reader等PDF 阅读软件实现兼容
W 文字
回到上次编辑的位置
n 文字可以在退出的时候保留 当前编辑的位置（类似书签）
支持查找、替换特定格式的文档
n 可以按照格式查找，替换 n 查找文档中红色加粗的文档；
双击放映
n 双击幻灯片缩略图直接放映
支持文件打包
n 将演示文件打包成 n 压缩文件 n 文件夹
PPT放映-PPT也能做黑板边画边讲
n 放映过程中可以通过左下 角图标或者快捷键进行重 点的注释、提醒
n Ctrl+P 荧光笔 n Ctrl+E 橡皮
模板服务器
模板服务器
n 1.什么是模板服务器 n 2.模板服务器在办公中的作用 n 3. 应用与演示
管理平台
北京 珠海 成都 大连
金山软件
子公司/工作室
金山 办公软件
西山居游戏
事业部
鲸彩工作室 金山云
金山网络
亚丁工作室
金山网游运营中心
投资公司
......
金山公司发展历程
WPS97 支持
windows平台
WPS Office 2005
个人免费下载
WPS Office 2013 全新 Office
高兼容性 高稳定性
高兼容性
与 Microsoft Office 文件格式兼容、 操作习惯兼容、二次开发兼容。
高效率性 高可靠性
成熟的二次开发平台
与 Microsoft Office 一致的二 次开发接口、API 接口、对象 模型，兼容的VBA 环境”。
WPS
运行高效且安全可靠
对硬件资源占用少，运行高效、可 靠、稳定。 从文档存储、区域保护
WPS 2015年 M1
在台湾发布 Kingsoft Office 2010
繁体中文版
WPS Office 移动版
金山创始人 求伯君推出
WPS1.0
WPS Office 2000
在东京发布 Kingsoft Office
2007 日文版
WPS Office 2012
6.0
1989年 1997年 2000年 2005年 2006年 2010年 2012年 2013年7月 2014年3月 2015年4月
Word Powerpoint
Excel
细节上的差异
n 点击相应对象，突出显示该 对象设置区域
文件管理---定时备份
n 自动调整备份时间间隔 n 工具--> 选项-->常规和保存
文件管理---临时备份位置
n 工具-->备份与恢复 n 备份管理 n 数据恢复
WPS全面支持生成PDF
n 快速的创建文档及文档间切 换、移动变的更方便大大提 高办公效率
WPS办公软件培训
··金山公司及WPS简介
金山公司简介
n 金山软件是国内最早的互联网软件企业之一，至今已有25 年的历史。
n 金山公司在全球范围内拥有近4000名员工，并在北京、珠 海、成都、大连及广州等多地分设研发中心，在北美、香港、 台湾、日本及马来西亚等海外市场享有重要的市场份额。
n 金山公司目前产品涉及多个方面，包括知名的WPS办公软 件、金山毒霸、金山词典、剑侠情缘等多款产品
WPS内置公式应用
n 常用公式 n 快速提取出生日期 n 快速提取个人性别 n 快速计算个税
图表的用途
n 格式注意事项：
n 减少框及线 n 色彩采用近似色 n 合理的布局比例 n 在图表中表现所有要表现的数据
图表的应用
n 图表的种类及用途 n 更直观的数据呈现
数据报表的安全-设置可编辑区域和不可编辑区域