设计部管理制度1

设计部管理制度

一、设计部岗位职责 (2)

1.1 设计部经理职责 (2)

1.2 设计工程师职责 (2)

二、绩效考核方法 (3)

三、技术方案设计流程 (3)

四、工程制图管理制度 (4)

五、外派人员管理制度 (4)

六、工作周报制度 (5)

七、周例会制度 (5)

一、设计部岗位职责

1.1 设计部经理职责

1.2 设计工程师职责

二、绩效考核方法

本部门按月进行绩效考核，由设计部经理根据员工工作态度、工作能力、工作成果等因素对员工进行公开考评并发放考评奖金，此考评记录归档保存，作为年终奖发放的参考依据之一。

三、技术方案设计流程

1.商务人员获得项目信息，填写设计通知单，书面通知设计部经理；

2.设计部经理初步了解项目信息后，指派主设计人员，下发设计任务书；

3.主设计人员与项目商务人员具体沟通设计需求, 充分了解设计需要的各

种信息，如场地情况、功能需求、项目投资额，尽量能拿到电子版的资

料；

4.条件具备的情况下，设计人员要到现场勘察，获得直观的信息；

5.主设计人员根据了解到的各种信息，设计相应的配单、方案并上交设计

部经理；

6.设计部经理对配单、方案进行审核；

7.设计部经理将审核过的设备清单发至采购部经理进行成本预算及停产、

货期等检验，如发现设计不当则采购部经理以邮件方式通知设计部更改；

8.设计部经理将最终方案、清单发给分管领导及总经理，同时采购部将最

终清单的成本预算发至商务分管领导及总经理，并按业务总流程对外报

价，由商务分管领导及总经理指派项目的报备任务；

9.设计修改：在方案、预算交给业主后，设计人员要跟踪商务人员从业主

方回馈的信息，即时跟进进行方案修改工作，修改方案按设计流程一样

的步骤进行。

四、工程制图管理制度

1.设计部门制作的工程图纸，是工程实施的主要依据, 表达必须准确无误；

施工图内容宜详尽，应该让施工人员按图开展工作，不能有缺漏和错误。

2.工程制图严格遵照国家有关建筑制图规范制图，不提倡个人绘图表达风

格，所有图面的表达方式均需保持一致；

3.图纸目录参照下列顺序编制：封面；目录；设计说明（含主要设备材料

统计表）；平面布置图；管线图；系统图；

4.采用统一的图框文件，必须命名好字体样式（text style）和标注样式

(dim style)，除特殊情况外，原则上所有字体只用宋体，标题黑体，同

一图形文件内字体数目不要超过四种；要求具有规范的、统一的图框，

图例，符号，字体，线条和标注方式方法均需统一。

5.图层管理：制施工图时增加新图层，如尺寸标注/综合布线等，做到层次

分明有序；

6.施工图版本号：CAD文件在最终交底前须加项目名称及制图日期；

7.各人员职责：设计：出施工图纸方案；校对：检查图纸与设计师的理念

是否有出入；审核：在领导最终确认前的检查；审定：领导做最终版本

确认。施工图纸需经上述人员都签字后方可移交。

五、外派人员管理制度

1.公司其他部门寻求技术支持，由相关部门经理填写《出差申请单》，发

送到指定工程师，抄送设计部经理，协调批准后方可外出。

2.如因工程师的责任，项目进展受到明显影响，可投诉至设计部经理，设

计将在1周内明确处理结果。

3.外部合作伙伴寻求支持，需填写《出差申请单》，发送到指定工程师，

抄送设计部分管领导，设计部分管领导审核后方可安排外出。

4.如因工程师的责任，项目进展受到明显影响，合作伙伴可投诉至总经理

或副总经理，公司将在1周内明确处理结果。

5.技术工程师应主动报告客户最新情况，并给出技术团队能力范畴内，公

司利润最大化的处理建议。

6.外派人员完成任务回来后需提交书面相关报告。

7.技术工程师禁止通过任何形式，将影响公司业务的客户信息透露给竞争

对手。

六、工作周报制度

本部门实行工作周报制度，部门员工按格式认真填写，并在周六前以e-mail 方式提交给部门经理，作为绩效考核和年终奖发放参考依据之一。

七、周例会制度

在每周六由部门经理主持召集本部门所有人员开会，讨论总结本周工作情况，部署下周的工作安排，研究落实工作中碰到的有关问题的解决方法，周例会需有专职人员记录；