公文写作标准(添加备注版)全版.doc
完整word版,公文写作格式标准
完整word版,公文写作格式标准公文写作规范为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写作，特制定本规定。
一、公文写作排版（一）标题：正文标题用小标宋体字 2 号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“一、”用黑体字 3 号；二级标题“ （一）”用楷体字 3 号加粗；三级标题“ 1．”、四级标题“（１）”均需加粗。
排（二）正文：仿宋体字 3 号，一般每页排22 行，每行28 个字（行距为多倍行距 1.4 倍）。
二、公文写作格式（一）眉首：一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。
1．主体：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。
（１）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。
（２）主送机关：是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
主送机关一般在标题下空 1 行、左侧顶格用 3 号仿宋体字，回行时仍顶格。
（3）正文：是公文的主体部分。
正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。
正文一般置主送机关下一行，每自然段空2 字，回行顶格；数字、年份不能回行。
（4）附件：是正文的附属部分，是补充公文正文内容的材料（包括图表）。
公文如有附件应作附件说明，即在正文下空 1 行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件” ，后标全角冒号和名称；附件如有序号使用阿拉伯数码( 如“附件 :1.××××” ); 附件名称后不加标点符号。
公文标准格式最完整版(带边框及注解)
000020（黑体3号，顶格，下同）机密★一年特急中共XX市委办公室文件（以上红头为方正小标宋体，字号根据发文机关长度调整）（红头与文号之间空2行）X党办发〔2018〕2号（仿宋3号，居中）（红线与大标题之间空2行）关于✕✕✕✕✕的通知（方正小标宋体2号居中）主送机关：（仿宋3号，顶格.如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记）✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕（仿宋4号，首行缩进2字符）一、活动主题（一级标题为黑体3号，缩进2字符。
序号为文字“一、”、“二、”……）—1—………………………………七、注意事项（一）参会人员注意事项（二级标题为楷体3号，缩进2字符。
序号为文字“（一）”、“（二）”……）……1.有关单位负责人应将活动时间、地点通知到本单位参会人员，以免错过活动。
（三级标题为仿宋3号，缩进2字符。
序号为文字“1.”、“2.”……）2.每位参加人员需准备1分钟自我介绍或者开场秀,需包括以下内容：（1）个人基本情况；（四级标题为仿宋3号，缩进2字符。
序号为文字“（1）”、“（2）”……）（2）兴趣爱好。
…………3.如有其他未尽事宜，另行通知。
（正文与附件之间空1行）—2—附件：1.参会人员名单2.工作人员名单（多个附件序号格式为“1.”、“2.”…序号对齐。
）（附件与行文单位中间空2行）中共XX市委办公室（日期用阿拉伯数字）2016年2月25日一二三四（日期先右对齐，空4字符。
行文单位以时间为基准左右对称）（联系人：李小毛；联系电话：0123-4567890）（特殊情况说明要使用括号，缩进2字符。
在成文日期下1行）—3—（公文一般版记不得放在奇数页，如果正文只到奇数页，则将版记置于下一页底部）———公文标准格式中每行固定28字，每页22行————如果你不信的话你可以自己数数看这一行是不是刚好二十八个字标准公文页边距要求：上3.7CM，下3.5CM，左右2.8CM+-1CM使用本模板时将蓝色字和边框删除即可（主送和抄送中间不得用分隔线，主送、抄送、印发机关均左右各空一字符）特别注意：最终完成后将所有文字选中，选择Times New Roman字体！！主送：✕✕✕✕✕✕、✕✕✕✕✕✕、✕✕✕✕✕✕抄送：✕✕✕、✕✕✕、✕✕✕中共XX市委办公室2018年X月X日印发共印10份—4—。
公文写作标准(添加备注版)
公文写作一、公文的基本情况1.公文的种类2012年4月16日，中办、国办印发《党政机关公文处理工作条例》(中办发…2012‟14号，以下称“新《条例》” )，自2012年7月1日起执行。
新《条例》总的精神是，党政公文一体化。
新《条例》明确，党政公文文种为15种。
按行文流向，15种公文分为上行文、平行文和下行文。
上行文：请示（需要批复），报告（无需批复），意见（意见通常不用作上行）平行文：函，通知，纪要，议案（议案适用于政府提请人大审议事项），意见△。
下行文：命令（令），决定，公告，通报，通告，批复，决议，公报，意见△△，通知△，纪要△（通知、纪要常用于下行文）。
其中通知分为两类：1.指令性通知，主要用于布置工作；2.告知性通知，主要用于传达事项。
起草公文先“三定”：认定关系，选定文种，确定内容。
公文有三个标志：套红头，编文号，盖公章（纪要等除外）。
公文以外的其他机关应用文，可统称为非公文，如总结，简报（信息）等。
通过公文（主要是通知）来批转（上转下）、转发（平转平、下转上）或者印发（意见及非公文可被印发，其他公文不得被印发），非公文可以成为公文的组成部分，叫附件。
2.公文的格式分为：文头，文中，文尾。
公文如有密级，标在左上角，分为绝密、机密、秘密三个等次。
上行文要注明签发人。
文中，主要包括：大标题，主送单位，正文，落款（盖章），成文日期（用阿拉伯数字，“日”右空四格）。
公文如有附件，需加说明，位置位于落款前下空一行、左空两格处，附件不加书名号，也不加句号。
现行公文格式中已取消“主题词”。
3.公文的大标题、结尾语（1）大标题讲“三性”：完整性（发文单位+事由+文种），简洁性（能简则简，简在事由），准确性。
（2）结尾语俗话说，“编筐编篓，重在收口”。
公文的结尾语，就起着收口的作用。
常用6种公文的结尾语如下：指令性通知：①以上通知请认真贯彻执行。
②以上通知请按照执行。
③以上通知请组织落实。
告知性通知：①特此通知。
常用公文格式标准.docx
常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。
一、请示报告请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。
1标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、标题下空1行，左侧顶格用 4 号宋体字写上“公司领导” （可加粗），之后标全角冒号，再下1行开始写正文。
3、正文用4 号宋体字，要简明扼要、层次清楚。
4、正文结尾单独一行左空 2 格写“妥否，请批示” 。
5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。
公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1. ×××””; 附件名称后不加标点符号。
6、最后以“××部门”和日期结束。
日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0” ；成文日期的标识位置应居右空4字。
7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。
8、请示报告的具体格式样本见附件1。
二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予明确的审核意见。
涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）。
人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。
1标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、标题下空1行，左侧顶格用 4 号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”，之后标全角冒号，再下1行开始写正文。
(完整word版)公文写作格式与范例大全(DOC)
常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
标准公文写作规范范本
标准公文写作规范范本XXXXXXXXXXXXXXXX公文标准格式（对内）（小四黑体，居右）机密★一年（小四黑体，居右）紧急（小四仿宋体，居右）××××〔20××〕×号关于×××××××××的通知（三号宋体，居中）签发人：XXX）（可选）××××、××××：×××××××（正文仿宋四号，行间段落1.5倍）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：1.××××××××××××（仿宋四号）公章××××××（宋体四号）二○××年×月×日（宋体四号）（附注：×××仿宋小四）如第二页无正文，需在第二页空两行，第三行顶头写“此页无正文”（仿宋小四号）主题词（三号黑体）：××××××通知（四号宋体）抄报：上级单位×××××（四号仿宋）抄送：平级或下级单位×××（四号仿宋）共印×份主办单位：联系人：（四号仿宋）电话：（四号仿宋）传真：E-mail:xxxxxxxxx表头由各公司按统一VI风格定制主体部分版记部部秘密等级、保密期限紧急程度发文字号版记部分分XXXXXXXXXXXXXXXX公文标准格式（纪要）（小四黑体，居右）机密★一年（×纪〔20××〕×号）（小四宋体，居右）×××会议纪要（小三号宋体，居中，加粗）时间：（正文仿宋体四号，行间段落1.5倍）地点：会议主题：会议主持：与会人员：会议记录：×××××××（正文仿宋体四号，行间段落1.5倍）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
公文写作格式以及样本(超完整)
主体——附件和说明
附件是附属于公文正件的其他公文或材料。 附件序号用阿拉伯数字表示； 正文后的附件标志与正文空1行，左空2格。附 件上的”附件”二字在左上角顶格第1行.
主体注明成文时间，用以表明公文生效的时间。 1）属会议通过的公文，以会议通过或批准的时间 为准。 2）一般性的例行公文以领导人签发的时间为准， 联合制发的以最后一位签发机关的时间为准。 3）电报以发出日期为准。 4)公文时间要写大写。“0”不能写“零”。位置： 右空2格。
加盖印章要求不压文，骑年盖月。有“上套” 和“中套”。联合行文的印章不相交相切。 小附注：用于说明文中不便说明的。在日期 的左下方，主题词上面。用圆括号。
三、版记部分
主题词;抄送机关;印制版记。
公文格式——版记
主题词：方便检索。根据《公文主题词表》中规定 的主题词及其含义由大到小编制，居于顶格。 抄送机关：需了解公文内容以便周知的机关。在主 题词下端，印发机关之上。用两条平行细线为界。 抄送机关居左空1字，每个之间用顿号隔开，最后 加句号。 印发机关，印发日期、份数。印发机关做空1格， 印发时间右空1格。两者共占1行。“命令”不用抄 送，用“分送”。
主体
（2）主送单位（又称抬头） 1、公告、周知性的，可以省略，不用标示 主送机关； 2、参阅性文件，毋须标示，只印在“抄送” 的位置。
主体——正文
正文是公文的主体部分，一般由开头语、主 体和结束语组成。 正文在主送机关名称之下第1行书写。 公文中的数字和年份（用阿拉伯数字表示的） 均不能回行。
行文制度
1、关于请示公文的报送制度和行文规范 一般不得越级请示 请示按照谁主管就对谁行文，只写一个主 送机关 请示不得同时抄送下级机关 请示事项不得夹杂在“报告”中 请示应一事一文
公文写作标准
1.进行页面设置纸张：A4，纵向。
页边距设置：上3.7厘米，下3.5厘米，对称页边距，内2.8厘米，外2.6厘米。
页脚设置：距边界2.5厘米。
选择“版式”，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。
文档网格设置：选择文档网格中的“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，将“每行”设置成“28”个字符，选定“使用默认跨度”；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2.插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为带一字线的阿拉伯数字格式，单击“确定”按钮，再设置页面字体为仿宋4号字，设置奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码左缩进一字符。
3.份号、秘级、紧急程度标注插入2行2列的表格，设置表格属性：表格行高固定值1厘米，列宽7.8厘米，表格居中；选项中默认单元格边距均为0；无边框底纹表格内字体设为三号黑体，第一列设置为左对齐，第二列设置为右对齐。
4.发文机关标识制作插入横排文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，进行如下设置：选择“颜色和线条”，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”，高度设置成2-2.2cm；宽度设置成15.6cm。
注：可根据实际情况适当调节尺寸。
选择“版式”，版式设为浮于文字上方，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页边距”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”选项卡，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。
16种标准公文模板及格式标注
16种标准公文模板及格式标注16种标准公文模板及格式标注1. 引言在日常工作和学习中，我们经常需要撰写各种公文，如申请书、报告、通知等。
为了提高工作效率，规范文书格式，下面我将介绍16种标准公文模板及格式标注，希望能对大家有所帮助。
2. 申请书申请书是向上级单位或领导提出申请的书面材料，通常包括申请的目的、理由、具体内容等。
在撰写申请书时，应按照以下格式进行标注：（1）标题：申请书（2）日期：年月日（3）收件人：单位名称（4）正文：申请的具体内容（5）结尾：谢谢信3. 报告报告是对某项工作或研究成果进行详细说明和总结的一种书面形式。
在撰写报告时，应按照以下格式进行标注：（1）标题：报告书（2）日期：年月日（3）主题：报告的主题（4）正文：详细说明和总结（5）结尾：总结和展望4. 通知通知是一种官方性文件，用于向相关人员通报某项事务的内容和要求。
在撰写通知时，应按照以下格式进行标注：（1）标题：通知（2）日期：年月日（3）发件人：单位名称（4）正文：通知的具体内容和要求（5）结尾：祝福或感谢的话语5. 邀请函邀请函是邀请他人参加某项活动或仪式的书面文件。
在撰写邀请函时，应按照以下格式进行标注：（1）标题：邀请函（2）日期：年月日（3）收件人：被邀请人的尊称（4）正文：活动或仪式的内容和安排（5）结尾：期待对方的出席6. 会议纪要会议纪要是对会议内容和决定进行详细记录和总结的书面资料。
在撰写会议纪要时，应按照以下格式进行标注：（1）标题：会议纪要（2）日期：年月日（3）会议主题：会议的主题（4）正文：会议内容和决定的记录和总结（5）结尾：参会人员签字确认7. 决定书决定书是对某项事务做出决定的书面文件，用于告知相关人员。
在撰写决定书时，应按照以下格式进行标注：（1）标题：决定书（2）日期：年月日（3）发件人：单位名称（4）正文：决定事项和理由（5）结尾：祝福或感谢的话语8. 建议书建议书是向上级单位或领导提出具体建议的书面材料。
公文标准格式
公文标准格式第一篇：公文标准格式公文标题（方正小标宋简体 2号）正文（方正仿宋简体3号）一、一级标题（方正黑体简体3号）正文XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（方正仿宋简体三号）（一）二级标题。
（方正楷体简体3号）1.三级标题。
（方正仿宋简体、3号、加粗、注意句号）正文XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（方正仿宋简体3号）（1）四级标题。
（方正仿宋简体、3号、加粗、注意句号）正文XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（方正仿宋简体3号）第二篇：公文格式标准公文格式标准一、通用规定1、公文格式是指公文的规格式样，它包括公文所必须具备的数据项目结构（眉首、主体和版记）和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式。
以下所述格式标准为红头文件的标准，非红头文件一般没有眉首和版记（若需要版记则与红头文件要求相同），格式标准与红头文件的主体部分相同。
2、公文打印纸型为国际标准的A4型纸，上下页边距为2.54厘米，左右边距为3.17厘米，段落行距为24磅，空行字体应调为四号仿宋体。
3、公文应双面打印，左侧或顶部装订，页码套正。
二、公文整体分为眉首、主体、版记三部分。
公文首页红色反线以上部分为眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间部分为主体；臵于主题词以下部分为版记。
1、眉首（1）秘密等级和保密期限：如需标明密级，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，每两字间空1字；如需同时标明保密期限，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，密级和期限间用“*”隔开。
公司公文密级包括绝密、机密、秘密三种，公文的密级由签发文确定。
保密期限一般是“秘密”级不超过1年，“机密”级不超过3年，“绝密”级不超过5年。
（2）紧急程度：如需标明紧急程度，用四号黑体字，顶格标在版心右上角第一行，两字间空一字；如需同时标明密级，密级顶格标明在版心右上角第一行，紧急程度顶格标明在版心右上角第二行。
公文紧急程度包括“特急”和“急件”两种。
公文格式范本及要求
公文格式范本及要求第一篇：公文格式范本及要求关于规范公文格式的通知（标题，黑体小2号，不加粗）（抬头）各部、车间、处室：（正文，仿宋GB2312）为规范公司文书格式，提高工作效率，保证公司公文流传的需要，特将公司公文基本格式通知如下：一、公文一律使用A4纸，文件标题使用小2号黑体，不加粗。
二、文件抬头，即文件发往单位名称。
文件抬头位于文件标题之下隔一行左侧顶格位置。
文件抬头如有两个以上单位的，应先列主要单位，其次是其他单位。
发往公司所属部门的文件，其抬头排列一般为：各部门、车间、处室。
三、少数没有抬头的文件（如决定、通报、会议纪要等），主送单位注在分送栏中、抄送单位之上。
四、文件正文用3号仿宋体（仿宋GB2312），从左至右横写、横排，一般每页排22行，每行排28个字（页面设置为上下左右均为2.7厘米）。
结构层次数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语及具有修饰色彩语句中作词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。
五、行间距为单倍行距。
六、如有附件，应于正文之下（空一行，空两格）、文件落款之上，注明附件的顺序和名称。
主件和附件要装订在一起；不能装订在一起的，应在附件首页的左上角注明主件的发文字号。
七、文件落款，指正文末尾加盖的发文单位印章和成文时间（注：有单位名称的红头正文末尾不再署写发文单位名称），位于正文以下偏右位置（距右端空2-4个字位置），落款及日期使用word文档的插入格式中的日期和时间，（如：二〇〇八年一月四日，非：二00八年一月四日）。
八、落款离正文三行字。
九、如不按行文规范要求拟写内部请示、报告，秘书室不予呈报公司领导及发文，请各部门遵照执行。
（落款）秘书室（日期）二〇〇八年一月四日第二篇：公文要求第九条公文用纸一般采用国际标准Ａ4型纸（210毫米×297毫米）。
版心上边距3.7厘米，下边距3.5厘米，左右边距2.7厘米。
公文写作格式备注
公文写作格式备注
在写公文时，确保没有重复出现与标题相同的文字是很重要的。
以下是一些建议，以避免在文中出现与标题相同的文字：
1.避免重复关键词：在起草公文时，尽量避免在正文中使用标
题中的关键词。
尽量使用同义词、近义词或相关词语来表达相同的意思。
2.使用简洁的表达方式：尽量使用简洁的句子和词汇来表达信息。
避免冗长的表达方式，这样可以减少与标题相同的文字的出现频率。
3.将重点放在不同的方面：标题通常用来概括主要内容，而正
文可以进一步展开细节和提供更多相关信息。
确保正文部分提供更详细的信息，而不仅仅是标题的复述。
4.随机使用同义词/近义词：可以在正文中使用与标题相同的
概念，但使用不同的词汇表达。
这样可以丰富文本的内容，同时避免直接复述标题文字。
5.避免重复整个句子：如果标题中的句子已经非常简明扼要地
表达了要点，正文部分可以尝试用不同的方式再次呈现，以避免整个句子完全重复。
6.构建文本段落：构建具有逻辑和连贯性的文本段落，能够有
助于适当地展开和发展思想，从而避免与标题相同的文字重复。
需要注意的是，在一些特定的公文格式中，有明确规定正文开头要陈述文号、发文机关、日期等信息。
在这种情况下，这些信息可能会与标题中的某些内容重复，但这是一种特殊情况，需遵守相应的格式规定。
最后，仔细审查和编辑文本是至关重要的。
通过多次修改和校对，确保没有意外的标题相同文字出现在文中。
公文写作格式 备注
公文写作格式备注
公文写作格式一般包括以下几个部分：标题、发文单位、日期、主送、抄送、正文、落款、署名。
标题：通常位于公文的开头，简洁明了地概括了公文内容的主题。
发文单位：表明公文的发出单位，一般位于公文标题下方，多为加粗显示。
日期：表明公文的发出日期，一般位于发文单位下方。
主送：指明公文的主要接收对象，一般位于日期下方，使用“主送：”字样并罗列单位名称。
抄送：指明公文的抄送对象，一般位于主送下方，使用“抄送：”字样并罗列单位名称。
正文：即公文的主体内容，应该简明扼要地陈述事实、表达意见或提出要求。
在正文中，避免使用与标题相同的文字，以免重复。
落款：即发文单位的签章，一般位于正文下方，多为加粗显示。
署名：指明文稿的作者，一般位于落款下方。
需要注意的是，公文写作应遵循规范的格式和语言，使用恰当
的词汇和措辞，排版整齐、清晰。
同时，公文应严谨、客观、正式，避免使用个人情感色彩或个人观点，注重事实陈述和准确表达。
公文写作规范
公文规范
一、页面制式
1、页边距：上37mm，下35mm，左28mm，右26mm；
2、页眉、页脚距上下边15mm；
二、字体格式
1、标题
字号：2号，字体：方正小标宋，行间距：最小值0磅，位置：居中；
2、正文
字号：3号，字体：仿宋_GB2312（中文），Times New Roma （英文），行间距：固定值28磅/30磅/单倍行距（根据实际情况调整），位置：左对齐，首行缩进2字符；
3、小标题
（1）一级标题
字号：3号，字体：黑体（中文），Times New Roma（英文），行间距：固定值28磅/30磅/单倍行距，位置：左对齐，首行缩进2字符；
（2）二级标题
字号：3号，字体：楷体_GB2312（中文），Times New Roma （英文），行间距：固定值28磅/30磅/单倍行距，位置：左对齐，首行缩进2字符；
（3）三级标题
字号：3号，字体：仿宋_GB2312加粗（中文），Times New Roma（英文），行间距：固定值28磅/30磅/单倍行距，位置：左对齐，首行缩进2字符；
三、页码及版记
1、页码
页码位于页面下方，外侧对齐，样式为“-1-”，字号4号，字体宋体；
2、版记
版记位于正文结束后的偶数页，主要内容包括文件抄送对象、印制单位、印制时间以及分割线，字号字体与正文相同。
公文格式标准(公文,格式,标准)
公文格式标准(公文,格式,标准)正文第一篇：公文格式标准教育局公文处理格式简要标准一、公文用纸幅面采用国际标准a4型。
一般每面22行、每行排28个字，特殊情况可作适当调整。
页面设臵为上下各3厘米，左右各2.8厘米。
二、公文格式要素（一）发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
1.发文字号用3号仿宋体，编排在发文机关标志下空2行位臵，居中排布。
2.发文机关代字由所在行政区域代字、机关代字和“发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。
多个机关联合行文时，使用主办机关的发文代字。
3.年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。
年份应标全称，用六角形括号“??”括入。
发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不能编为001，下同），在阿拉伯数字后加“号”字。
（如：迁教呈?20XX?2号）4.上行文的发文字号居左空1字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
（二）签发人。
上行文应标注签发人姓名。
签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。
签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名组成，居- 1 -右空1字，编排在发文机关标志下空2行位臵，与发文字号平行。
“签发人”3字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。
（三）标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
1.凡3个以下机关联合行文时，应当列出所有发文机关名称。
4个以上机关联合行文时，可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。
2.标题中一般不用标点符号。
确需使用的，可用书名号、引号、顿号、连接号和括号。
在事由部分出现多个机关、人名等并列时，应用顿号分开，不使用空格。
3.标题分一行或多行居中排布；回行应当词意完整、排列对称、长短适宜、间距得当，排列成梯形或菱形，不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。
（四）主送机关。
公文的主要受理机关，对公文内容的贯彻执行、办理答复或者知晓负有责任。
1.主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称，编排于标题下空1行位臵，居左顶格，回行时仍顶格；同类同级主送机关之间使用顿号，不同类不同级主送机关之间使用逗号，最后1个机关名称后标全角冒号。
公文格式 括号备注 标点
公文格式括号备注标点
【最新版】
目录
1.公文格式的重要性
2.括号的使用和备注的注意事项
3.标点的正确使用方法
正文
一、公文格式的重要性
公文格式是公文写作中不可或缺的组成部分，它关乎到公文的规范性、严谨性和可读性。
正确的公文格式能够使公文在阅读和处理过程中更加高效、便捷，也是对发文单位和收文单位的尊重。
二、括号的使用和备注的注意事项
1.括号的使用：括号是公文中常用的符号，主要用于标注解释、补充说明、标注顺序等。
在使用括号时，应根据括号的内容和语境选择合适的括号形式，如圆括号、方括号、六角括号等。
2.备注的注意事项：备注主要用于对公文中的一些具体内容进行补充说明或解释，以帮助读者更好地理解公文内容。
在添加备注时，应确保备注内容简洁明了，并与正文内容保持一致。
三、标点的正确使用方法
标点符号是公文中不可或缺的元素，它能够帮助读者准确地理解公文的内容和结构。
在公文写作中，应正确使用标点符号，如逗号、句号、问号、感叹号等，以保证公文的规范性和可读性。
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公文写作
一、公文的基本情况
1.公文的种类
2012年4月16日，中办、国办印发《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号，以下称“新《条例》” )，自2012年7月1日起执行。
新《条例》总的精神是，党政公文一体化。
新《条例》明确，党政公文文种为15种。
按行文流向，15种公文分为上行文、平行文和下行文。
上行文：请示（需要批复），报告（无需批复），意见（意见通常不用作上行）
平行文：函，通知，纪要，议案（议案适用于政府提请人大审议事项），意见△。
下行文：命令（令），决定，公告，通报，通告，批复，决议，公报，意见△△，通知△，纪要△（通知、纪要常用于下行文）。
其中通知分为两类：1.指令性通知，主要用于布置工作；2.告知性通知，主要用于传达事项。
起草公文先“三定”：认定关系，选定文种，确定内容。
公文有三个标志：套红头，编文号，盖公章（纪要等除外）。
公文以外的其他机关应用文，可统称为非公文，如总结，简报（信息）等。
通过公文（主要是通知）来批转（上转下）、转发（平转平、下转上）或者印发（意见及非公文可被印发，其他公文不得被印发），非公文可以成为公文的组成部分，叫附件。
2.公文的格式
分为：文头，文中，文尾。
公文如有密级，标在左上角，分为绝密、机密、秘密三个等次。
上行文要注明签发人。
文中，主要包括：大标题，主送单位，正文，落款（盖章），成文日期（用阿拉伯数字，“日”右空四格）。
公文如有附件，需加说明，位置位于落款前下空一行、左空两格处，附件不加书名号，也不加句号。
现行公文格式中已取消“主题词”。
3.公文的大标题、结尾语
（1）大标题
讲“三性”：完整性（发文单位+事由+文种），简洁性（能简则简，简在事由），准确性。
（2）结尾语
俗话说，“编筐编篓，重在收口”。
公文的结尾语，就起着收口的作用。
常用6种公文的结尾语如下：
指令性通知：
①以上通知请认真贯彻执行。
②以上通知请按照执行。
③以上通知请组织落实。
告知性通知：
①特此通知。
请示：
①以上请示，请予批复。
②以上当否，请批示。
③以上请示，请审批。
报告：
①特此报告。
②以上报告，请审阅。
③以上报告，如有不当，请指正。
纪要：
①会议最后要求…(常用)
②会议号召…
函（不需回复）：
①专此致函。
②特此函告。
③以上请予支持为盼。
函（需回复）：
①以上当否，请予函复。
②以上请予支持并盼复。
批复：
①特此批复。
4.公文质量的重要性及其标准
（1）重要性
公文是文字材料，也是重要工具。
江泽民同志在上海任市长时说，公文是face(面孔)。
由此想到，一篇公文，往往代表一个单位的形象（image）。
我们要爱惜羽毛（feather）。
（2）标准
解放战争时期和新中国成立初期，在军队和地方（中央西南局，在
重庆）工作的邓小平同志向中央写的报告，多次受到毛主席的夸奖。
毛主席说，看小平的报告，就好像吃冰糖葫芦。
邓小平同志的报告有三个特点：一是主题、目的明确，能简明扼要地写出中央需要了解的内容；二是语言精练朴实，干净利落；三是写得符合实际，切实可行。
这三个特点，就是三条标准。
标准引领方向，标准规范行为，标准激励斗志。
5.写作的具体步骤
领会领导意图，明确发文目的；广泛收集材料，形成思路观点；组织语言文字，进行修改完善。
二、常用公文的写法
相关行文结构如下：
通知：
总述（背景，目的，依据加过渡语）+事项+结尾
干部任免通知比较特殊，仅包括任命内容和结尾。
请示：
起因+事由原由+请示事项+结尾
报告（汇报工作）：
总述+成绩+做法+不足+下一步打算+结尾
三、写作需要把握的重点
1.立意。
立意是文章的“高度”。
（要有战略思维、大局意识、整体观念）
2.主题。
主题是文章的“灵魂”。
（要围绕、烘托、直奔主题）
3.结构。
结构是文章的“骨架”。
（开头、结尾、过渡照应）
4.材料。
材料是文章的“血肉”。
（要善于收集材料，做好材料的记
录、剪裁等工作）
5.语言。
语言是文章的“细胞”。
（要简洁、准确、专重、规范、得体）
四、提高写作水平的途径
1.增加信息量，扩大知识面。
2.多读古文，多读散文，多读名文，多读范文，多读论文，多读新闻。
3.求知于书本，问计于老师，探索于实践。
结论：多读多写，量的积累，质的飞跃。
达到的效果：握笔从容，挥笔自如，落笔自信，妙笔生辉。