应用文知识点整理

应用文知识点整理

应用文概说

一．应用文：实用性文章的总称。

二．应用文的功能：工具之能、凭证之用

1. 应用文是工具

（1）传播工具

①大众传播（公告文案、新闻消息、新闻通讯、新闻评论、新闻专题稿等）

②组织传播（会议通知、会议简报、会议讲话稿、发言稿等）

③人际传播（书信等）

④自我传播（日记等）

（2）表达情感的工具

（3）成就大业的工具

2.应用文是凭证

（1）事实凭证（证书、证明、收据、记录等）

（2）交往凭证（赠言、柬帖、备忘录、函电、启事公告等）（3）承诺凭证（合同、协议等）

书信

一．书信：以个人名义撰写的用于沟通感情、交流信息、表达意见的格式固定、篇幅长短自由的一种文章。

二．特点：目的鲜明突出、内容单一明了、语言中肯平和三．书信格式的要求

1.信（称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期、附言）

2.信封（收信人邮编、地址、姓名，寄信人地址、姓名、邮编）

四．求职信：称呼、问候语、正文（求职缘起、个人基本情况、自己的能力潜力等）、致敬语、信尾（希望对方给予答复，盼望得到面试机会）、附件（地址、邮编、联系方式、获得证书等）

通知

一．通知：发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。（主要是一种指挥性、知照性的下行文）

二．特点：应用的广泛性、对象的专指性

三．通知的类型

1.处理文件的通知：批转性通知（下级到上级再到下级）、转发性通知（下级转发上级、同级的文件）、发布性通知；

2.布置性通知；

3.知照性通知；

4.会议通知；

5.任免通知四．基本格式：标题、主送机关、正文、落款（写明发文机关名称和发文日期）

五．标题的写法

1.完全式：发文机关+事由+文种，如《××市人民政府关于×××等同志职务任免的通知》

2.省略式：⑴省略发文机关，如《关于年终财产清查的通知。

⑵省略发文机关和事由，只写文种“通知”。

报告

一．报告：下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问时所使用的一种陈述性的上行文。

二．特点：汇报性（本质特征）、沟通性、陈述性

三．报告的分类

1.按内容分：工作报告、情况报告、答复报告、报送报告

2.按作用分：呈报性报告、呈转性报告

四．基本格式：标题、主送机关、正文、发文机关和成文日期

1.标题：⑴完全式：发文机关+事由+文种，如《××市商业局关于百货大楼重大火灾事故的报告》；⑵省略式：事由（主要内容）+文种，如《关于进一步加强我市公共场所防火工作的报告》

2. 主送机关：发文机关的直属上级领导或主管部门，通常只有一个主送机关，不能直接报送给领导者个人。

3. 正文：⑴缘由：简明扼要地交代报告的起因、目的、主旨或基本情况

⑵报告事项：工作的主要情况、措施与结果、成效与存在的问题等

⑶结束语：常用“特此报告”、“以上报告，请审查”等

请示

一．请示：下级机关向上级机关请求指示和批准，并要求回复的一种上行公文。

二．特点：现实性、单一性、呈请性、期复性

三．基本格式：标题、主送机关、正文、发文机关和成文日期

1.标题：⑴完全式：发文机关+事由（主要内容）+文种，如《林业部关于审定国家级森林和野生动物类型自然保护区的请示》

⑵省略式：事由（主要内容）+文种，如《关于调整函授学员培训费标准的请示》

2.主送机关：发文机关的直接上级机关，通常只有一个，不能多头请示。如果需要同时送其他机关，应当以抄送的形式送达。

3.正文：包括请示缘由、请示事项、请示要求三部分

⑴请示缘由：请示问题或事项的原因、背景、理由

⑵请示事项：讲明请示上级机关给予指示、批准或批转的具

体问题，请求上级作出答复

⑶请示要求：常用“特此请求”、“是否妥当，请批示”、“以上请求，请批复”等

四．请示的注意事项

1.坚持一文一事。即一份请示只能写一项请求批准的事项或请求解决的问题。

2.避免多头请示。即一份请示只能确定一个主送机关。

3.不可越级请示。遇到特殊情况越级时，必须同时抄送给被越过的直接上级机关。

4.不得报送领导者个人。请示主送的上级机关，不能是领导者个人，除领导直接交办的事项外。

5.请示正文中要写处理意见，借以表明本单位对请示事项的倾向性，以便上级机关批复时参考。

计划

一．计划：国家机关、企事业单位、社会团体以及个人，在工作、生产、学习以及日常生活中，为了完成某项任务，预先拟定的目标、措施、步骤、要求及规定完成期限并加以书面化或表格化的预先安排，是一种具有预想性和实践性的管理性公文。

二．特点：预见性、指导性、约束性

三．计划的种类

1.按内容分：有学习计划、工作计划、教学计划、营销计划。

2.按性质分：有指导性计划、指令性计划。

3.按范围分：有国家计划、地区计划、公司计划、部门计划等。

4.按时间分：有远景规划、五年计划以及年度、季度、月度计划等。

5.按写法分：有条文式计划、图表式计划、条文图表结合式计划。

四．基本格式：标题、正文、落款

1.标题：

⑴完整式：计划单位名称+计划时限+计划内容+计划名称，如《××科技公司××××年度营销工作计划》

⑵省略式：视实际需要省略某些标题要素。①省略时限，如《××公司营销方案》；②省略单位，如《××××年招生工作要点》；③省略单位和时限，如《“扫黄打非”工作计划》

⑶公文式：发文机关名称+事由+文种，如《××总公司关于××××年机构改革工作的部署》

2.正文：前言（制定计划的指导思想、依据）、主体（目标任务、措施办法、步骤要求）、结语（制定修改的简要过程／执行要求／提出希望或号召）

3.落款：制定计划的单位名称或个人姓名、制定时间