监理资料收集、整理及竣工移交制度
竣工验收档案管理制度
一、目的为加强建设工程竣工验收档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有在本单位负责的建设工程项目竣工验收档案的管理。
三、档案管理职责1. 建设单位：负责组织、指导、监督和验收工程竣工验收档案，确保档案的完整、准确、系统。
2. 施工单位：负责收集、整理、归档工程竣工验收档案，确保档案的完整、准确、系统。
3. 监理单位：负责对工程竣工验收档案进行审核，确保档案的完整、准确、系统。
4. 设计单位：负责提供工程竣工验收所需的图纸、设计文件等，确保档案的完整、准确、系统。
四、档案收集与整理1. 施工单位在工程竣工验收前，按照归档要求制定统一目录，对工程技术档案资料、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图等进行整理。
2. 施工单位应将整理好的档案资料提交给监理单位进行审核。
3. 监理单位对档案资料进行审核，确保档案的完整、准确、系统。
4. 建设单位在工程竣工验收后，将审核合格的档案资料报送城建档案馆。
五、档案移交与保管1. 施工单位在工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。
2. 建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。
3. 建设系统各专业管理部门形成的业务管理和业务技术档案，凡具有永久保存价值的，在本单位保管使用一至五年后，按本规定全部向城建档案馆移交。
4. 停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。
5. 撤销单位的建设工程档案，应当向上级主管机关或者城建档案馆移交。
六、档案利用与保密1. 档案利用：档案利用应按照档案法律法规和档案管理制度执行。
2. 档案保密：档案管理人员应严格执行档案保密制度，确保档案安全。
七、监督检查与奖惩1. 建设单位应定期对工程竣工验收档案进行自查，确保档案的完整、准确、系统。
2. 监理单位应加强对施工单位档案管理的监督检查，对不符合要求的，责令整改。
监理文件档案资料整编及管理细则
监理文件档案资料整编及管理细则陕西鼎科建设监理咨询二○一四年三月关于进一步加强工程建设档案资料规范化的通知公司各项目监理部：编制《监理文件档案资料整编、治理细则》是为了进一步提高公司建设工程监理文件治理水平，规范和统一监理文件的审批、收集、整编、移交和归档工作，现制定《监理文件档案资料整编、治理细则》，要求各项目部按照“细则”认真执行。
1、项目部监理文件治理，实行总监理工程师负责制，项目总监理工程师主持项目监理部文件的整理立卷工作，对本项目的工程档案资料全面全责。
专业监理工程师及监理员负责编制、收集、整理本专业相应资料。
资料员负责资料归档、保管工作。
公司定期对监理部资料进行检查，并纳入监理部监理人员的工作考核。
2、监理资料要分类组卷、存档。
资料填写要规范性、严密性、全面性、一致性、闭合性、可追溯性。
严禁显现资料有通知、无回复、时刻矛盾、无负责人签字、有因无果、内容有误，不分类组卷，无法查找，资料纷乱现象。
3、所监理工程项目竣工资料归档要求：向业主及建设项目所在地档案馆归档文件，请按建设工程文件归档整理规范（GB／T50328-2001）的要求向各级部门归档。
在工程开工以后，监理部要同业主、当地质安站、档案馆进行联系、沟通对工程项目竣工资料归档要求（包括份数、施工及监理竣工资料名目及内容），从而为工程竣工资料向业主、档案馆的移交制造条件，对竣工资料有专门要求的上报公司工程部备批。
向监理公司归档的资料，请按照公司监理文件档案资料整编细则要求，整编归档。
①、归档文件容、组卷方式见《监理文件档案资料整编细则》附录一；②、归档卷案样式见《监理文件档案资料整编细则》附录二、三、四。
③、移交时刻及份数：在工程竣工验收后一月内向业主及档案馆移交资料各一份，同时向公司档案部门移交一份竣工资料。
④、向建设单位及档案馆移交资料后，监理部必须办理竣工资料书面移交手续。
４、监理月报、监理规划、工程质量评估报告、监理工作总结，请按《监理文件档案资料整编细则》附录六要求的内容和样式编写、上报审批。
工程竣工资料移交制度
工程竣工资料移交制度一、总则为规范工程竣工资料移交的程序和要求，保证移交工作的质量和效益，提高工程建设成果的质量和水平，特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于我单位内部所有工程项目的竣工资料移交工作。
三、竣工资料的提交范围1、建筑工程示范性竣工资料包括：竣工图、竣工报告、验收合格证书、验收意见等；2、通用竣工资料包括：工程项目备忘录、验收资料、各种技术资料，竣工的详细列表表格、相关单位和环节资料等；3、竣工资料存档包括：工程施工合同文件、招投标文件、竣工资料预审等。
四、工程竣工资料移交流程1、竣工资料编制工程项目责任人和工程建设管理部门根据工程实际情况负责组织编制竣工资料，并由项目负责人统一审核。
竣工资料应准确、齐全、清晰、规范。
2、竣工资料备份完成竣工资料编制后，应按要求备份至电子资料交接系统，并在电子资料交接系统中生成备份记录。
3、资料审核项目负责人对竣工资料进行审核，确保资料齐全、准确无误。
如有问题，应及时进行整改。
4、资料移交完成资料审核后，由工程项目负责人向相关部门递交竣工资料，并进行资料移交交接手续的签署。
5、资料存档相关部门负责竣工资料的存档工作，将竣工资料归档至工程项目档案室中，并建立档案管理登记表。
五、移交资料的保密性和安全性1、竣工资料的保密性移交资料涉及到工程项目的核心信息，必须严格保密，不得外泄。
接收资料的部门必须确保资料的保密性，不得随意传播或泄露。
2、竣工资料的安全性移交资料应妥善保存，防止损坏或丢失。
接收部门要加强资料的保管，防止资料被盗窃或篡改。
六、责任分工1、项目负责人负责组织编制竣工资料，确保竣工资料的准确性和完整性。
2、工程建设管理部门负责监督和检查竣工资料的编制和移交工作。
3、相关部门负责接收竣工资料，并做好资料的保管和管理工作。
七、经费保障1、工程项目竣工资料移交工作所需的经费应由工程项目负责人自行安排，按照相关规定预算和管理。
2、如有需要额外经费支持的情况，需经上级部门审批同意后，方可申请。
3-13《工程监理归档资料管理制度》
工程监理资料归档管理制度HYJL-03-13-20091.0总则1.1为了规范工程监理资料的归档管理工作，确保归档资料收集的及时性、完整性和可追溯性，装订的规范性，贮存、保管的科学性和可检索性，特制定本制度。
2.0适用范围本制度适用于本公司的房屋建筑和市政公用工程监理资料的收集、分类整理、归档、贮存、检索及保存期限确定等相关内容。
3.0名词解释和引用文件3.1名词解释3.1.1“三类”是指工程监理资料可分为第Ⅰ类、第Ⅱ类、第Ⅲ类工程监理资料。
其中:第Ⅰ类工程监理资料---是指工程竣工后，应向建设单位移交、归入城市建设档案馆的工程监理资料；第Ⅱ类工程监理资料---是指工程竣工后，应归入公司档案室的工程监理资料。
第Ⅲ类工程监理资料---是指第Ⅰ类、第Ⅱ类之外与工程质量无关，工程竣工后，资料的利用价值自行消失，可由监理部自行处理的工程监理资料。
3.1.2“三档”是指第Ⅱ类工程监理资料分为短期、长期和永久三个档次进行归档管理，其中：第一档---是指永久保存的工程监理资料，即终身责任期限；与建筑物和构筑物同存在。
第二档---是指长期保存的工程监理资料，保存期为20年以上。
第三档---是指短期保存的工程监理资料，保存期为20年以下，至少应保存至质量保修期满。
3.2引用文件①GB50319-2000《建设工程监理规范》；②GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》；③GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》及其配套的专业验收规范。
④江苏省人民政府令第 196 号《江苏省城建档案管理办法》⑤常政发〔2003〕233号《关于颁发常州市城建档案管理实施细则的通知》⑥2008年10月1日起《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第四版）4.0职责4.1办公室①是本制度的归口管理部门，工程竣工后的30天内，及时催收第Ⅱ类工程监理资料；②负责对监理部提交的第Ⅱ类工程监理资料按三个档次进行管理。
完整版)监理资料收集、整理、归档
完整版)监理资料收集、整理、归档监理资料的收集、整理、归档是项目监理部的重要工作，为了加强、完善、规范这项工作，本文按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定。
一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。
2、监理资料收集、整理、归档工作要求及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4、项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。
6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
7、项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。
8、项目总监应负责组织实施《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。
9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。
10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。
二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：前期文件：1.建设项目立项批文2.建设工程规划许可证3.建设工程用地许可证4.建设施工许可证（标*号为必备文件）5.建设用地红线图6.单体放样图（标*号为必备文件）7.项目报建表（含建筑、消防、人防、市政、绿化等报建）8.设计施工图审查报告（含基坑、主体、幕墙等）（标*号为必备文件）9.消防审查意见书以上文件要求复印件或原件归档，有无归档时间和备注也要标明。
监理资料移交统一规定
监理资料移交统一规定
工程项目监理资料由项目监理部按《项目监理信息管理程序》的要求负责收集、审核、保管。
在被监理项目竣工验收后一个月内，将监理资料整理、装订成册分别移交业主及公司监理部归档，并办理移交签收手续。
一、移交业主归档保存的监理资料
由于各地区对监理单位需移交的监理资料的要求各不相同，因此项目监理部应按工程所在地的工程档案管理要求，将需移交的监理资料组卷后交给业主。
如果没有具体规定，则一般应包括下列资料：
1、监理规划、监理细则；
2、监理月报；
3、会议纪要；
4、工程开工、复工报审表；工程开工令、复工令
5、不合格项目通知；
6、质量事故报告及处理意见；
7、竣工结算审核意见
8、工程延期报告及审批
9、合同争议、违约报告及处理意见；
10、合同变更材料；
11、监理工作总结；
二、移交公司监理部归档的监理资料（按下列要求组卷）
1、监理合同、施工合同、合同变更材料、合同争议、违约报告及处理意见、工程延期
报告及审批、监理规划、监理细则；
2、施工组织设计（方案）
3、设计交底与图纸会审纪要；
4、监理月报；
5、监理日记；
6、收发文登记、会议纪要；
7、监理工程师通知单、监理工作联系单；
8、审核签证文件、工作量签证报表、竣工结算审核意见书；
9、工程质量事故报告及处理意见；
10、工程开（竣）工报告、工程验收记录、单位工程竣工报告及备案表；
11、工程质量评估报告、监理工作总结；
12、其他来往函件；
13、旁站记录；
三、移交监理资料的质量要求：
监理资料的填写应清晰、整洁‘不得潦草，并按要求进行分类整理、装订。
工程资料移交管理方案(3篇)
第1篇一、方案概述工程资料移交管理是工程项目管理的重要组成部分，旨在确保工程资料的完整、准确、及时地传递给相关单位，为工程项目的顺利实施和后期维护提供有力保障。
本方案旨在制定一套科学、规范、高效的工程资料移交管理流程，确保工程资料移交工作的顺利进行。
二、方案目标1. 确保工程资料移交的完整性和准确性，避免遗漏和错误。
2. 提高工程资料移交的效率，缩短移交时间。
3. 保障工程资料的安全性和保密性，防止资料泄露。
4. 建立健全工程资料移交管理制度，提高管理水平。
三、组织架构1. 成立工程资料移交管理小组，负责工程资料移交工作的组织、协调和监督。
2. 设立资料管理员，负责工程资料的收集、整理、归档和移交工作。
3. 明确各相关部门和人员的职责，确保工程资料移交工作的顺利进行。
四、资料分类及编号1. 资料分类：按照工程类别、阶段、专业等进行分类，便于查找和管理。
2. 资料编号：采用统一编号规则，确保资料编号的唯一性和可追溯性。
五、资料收集与整理1. 收集范围：包括施工图、设计变更、施工记录、验收报告、质量检测报告等。
2. 收集要求：资料应真实、完整、准确，符合相关规范和标准。
3. 整理要求：资料应分类归档，装订整齐，便于查阅。
六、资料审核与验收1. 审核内容：资料的真实性、完整性、准确性、合规性等。
2. 审核流程：资料管理员对资料进行初步审核，管理小组进行复核。
3. 验收标准：资料符合国家相关规范和标准，审核合格。
七、资料移交程序1. 移交申请：项目完工后，资料管理员向管理小组提交移交申请。
2. 审核批准：管理小组对移交申请进行审核，批准后安排移交时间。
3. 移交准备：资料管理员整理好资料，准备移交清单。
4. 移交实施：资料管理员按照移交清单，将资料移交给相关单位。
5. 验收确认：接收单位对移交的资料进行验收，确认无误后签字。
八、资料归档与保管1. 归档要求：资料归档应按照分类、编号、装订等要求进行。
2. 保管要求：资料应存放在通风、干燥、防火、防盗的场所。
监理档案资料管理制度
监理档案资料管理制度一、总则1、监理资料管理是项目监理工作的重要组成部分，工作内容包括资料的填写制作、收集整理、归档移交。
监理资料的管理工作由总监理工程师负责，并指定专人实施。
2、监理资料必须及时整理、认真完整、分类有序，资料应真实可靠、字迹清楚、签字齐全，不得弄虚作假或擅自涂改原始记录。
二、工程竣工前监理资料建档1、监理资料就按照《监理归档资料分类表》（附表1）归类建档，分册装盒。
2、资料整理时，第一，按资料科目的顺序号排列。
在同一科目中按资料发生时间顺序排列，工程报验单按项目划分表的分项、分部和单项工程顺序排列。
第二，按资料科目归册，视资料多少可以装订成一册或若干册。
3、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程分别建档。
4、册内文件排列①文字材料按事项、专业程序排列。
同一事项的请示与批复不能分开、同一文件的印本与定稿不能分开、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
②图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
③既有文字材料又有图纸的，文字材料在前，图纸在后。
5、每册内应设目录（按统一格式）。
资料归档时按目录内容要求即时记录，便于查询和以后整理，工程竣工前可暂不编页码。
目录排列在册内文件首页之前。
6、每册卷盒封面和脊背正确填写档号、资料科目（资料科目填写在案卷题名栏中），封面还应该填写资料内容（按《监理归档资料分类表》），文字内容应与册内整理内容相吻合。
三、工程竣工后监理资料归档整理和移交工程竣工后，监理人员应按照如下要求将监理资料归档整理：1、归档资料的分类、排列、归档、封面脊背等要求同本规定第二条。
2、资料页码规定：①每册内资料均单独编号，页码从“1”开始。
②页码编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸，页码一律在右下角。
③成套图纸或印刷成册的科技文件资料，自成一册的，原目录可以替代卷内目录，不必重新编写页码。
工程资料移交归档制度怎么写
工程资料移交归档制度怎么写工程资料移交归档制度范本一、目的和依据为了加强工程项目资料的管理，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，根据国家有关法律法规及行业规范，特制定本工程资料移交归档制度。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、设计、施工、监理等单位在工程项目建设过程中产生的各类工程资料的移交与归档工作。
三、基本原则1. 真实性原则：所有工程资料必须真实反映工程建设的实际情况，不得有任何伪造、篡改行为。
2. 完整性原则：工程资料应全面覆盖工程建设的各个环节，确保资料的连续性和完整性。
3. 及时性原则：工程资料应在规定的时间内完成编制、审核、移交和归档。
4. 安全性原则：工程资料的存储和使用应确保信息安全，防止资料丢失、损坏或泄露。
四、资料移交流程1. 施工单位应在工程竣工前整理完整的工程资料，并编制资料清单。
2. 施工单位应组织相关人员对工程资料进行审核，确保资料的准确性和完整性。
3. 审核无误后，施工单位应向建设单位提出资料移交申请，并提供相关资料清单。
4. 建设单位接收资料后，应组织专业人员对资料进行验收，确认无误后方可签署资料移交单。
5. 双方签字确认的资料移交单作为工程资料移交的正式文件，由建设单位负责保管。
五、资料归档要求1. 建设单位应在资料移交完成后的一个月内，将工程资料归档至指定的档案管理部门。
2. 归档的工程资料应按类别、时间顺序进行分类编号，便于检索和管理。
3. 归档资料应包括纸质文档和电子文档两种形式，确保资料的备份和安全。
4. 档案管理部门应对归档的工程资料定期进行检查和维护，确保资料的可用性。
六、责任与监督1. 各参建单位应明确专人负责工程资料的管理和移交工作。
2. 建设单位应对工程资料的移交和归档情况进行监督检查，发现问题及时整改。
3. 对于违反本制度规定，造成工程资料丢失、损毁或其他严重后果的单位和个人，应依法追究相应的责任。
七、附则本制度自发布之日起实施，由建设单位负责解释。
资料管理和竣工资料验收、移交
资料管理和竣工资料验收.移交一.监理的职责1.设专人负责监理资料的收集.整理和归档作业，在项目监理部，监理资料的管理由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料在各阶段作业结束后及时整理归档。
2.监理资料及时整理.真实完整.分类有序。
在设计阶段，对勘察.测绘.设计单位的工程文档的形成.积累和立卷归档进行监督.检查；在施工阶段，对施工单位的工程文档的形成.积累.立卷归档进行监督.检查。
3.按照委托监理协议的约定，接受业主的委托.监督.检查工程文档的形成积累和立卷归档作业。
4.编制的监理文档的套数.提交内容.提交时间，按照现行《建设工程文档归档整理规范》（GB50328-2001）和城建档案管理部门的需求，编制移交清单，双方签字.盖章后，及时移交业主，由业主收集和汇总。
监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》（GB50319—2000）的需求，及时由项目监理部提供。
二.建设工程档案编制质量需求与组卷方法1.归档文档的质量需求归档的工程文档一般应为原件。
工程文档的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察设计.施工.监理等方面的技术规范.标准和规程。
工程文档的内容必须真实.准确，与工程实际相符合。
工程文档应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水.蓝黑墨水工程文档应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
工程文档中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm ×210mm)。
工程文档的纸张应采用能够长期保存的韧力大.耐久性强的纸张。
所有竣工图均应加盖竣工图章。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。
工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作。
工程档案资料的照片及声像档案，需求图像清晰，声音清楚，方字说明或内容准确。
工程文档应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字。
2.立卷的原则和方法立卷应遵循工程文档的自然形成规律，保持卷内文档的有机联系，便于档案的保管和利用。
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇一1、工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。
也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。
2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。
3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。
所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。
严禁擅自修改、伪造和事后补作。
4、工程技术档案内容分类。
4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件；在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存（称为交工技术资料）。
4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由施工单位保存（称为施工技术资料）。
5、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。
由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存；并根据工程的性质确定保存期限。
6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。
资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。
7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇二为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的控制，特制定本办法。
本办法由公司工程部负责实施。
一、工程技术档案资料的内容1、施工单位竣工资料：（1）质量保证资料；（2）施工技术资料；（3）施工管理资料；（4）竣工图；（5）竣工验收报告。
2、工程监理单位监理资料：（1）监理规划；（2）监理实施细则；（3）监理月报（包括各阶段性检查记录）；（4）工程开、停、复工令；（5）工程总进度计划、月进度计划审批文件；（6）施工组织设计审核意见；（7）工作联系单；（8）监理日志；（9）项目竣工验收报告：a）工程竣工验收质量评估报告及评定表；b）工程项目施工例会纪要；c）工程质量检测记录；d）材料、设备进场质量检测报告；e）监理工程进度付款审核报表：f）应业主要求提供的其它专题报告；3、工程管理资料：（1）施工图纸等设计文件；（2）设计变更；（3）初步设计图纸等设计文件；（4）工程概算、预算；（5）工程勘察报告；（6）文物普探及问题坑处理报告；（7）深基坑支护设计文件；（8）地基（桩基）检测报告；（9）设计合同、施工合同、监理合同；（10）工程招、投标文件；（11）工程综合验收资料；（12）工程竣工验收资料；（13）工程报建报审资料；（14）工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单；（15）工程技术资料发文记录；（16）向公司提交的专题报告；（17）结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。
《竣工资料的收集、组卷与移交要求管理规定》11
竣工资料的收集、组卷与移交要求管理规定（修改版）有限公司运营部二O一O年四月（修订）编制说明为规范XX公司(以下简称: 控股公司) 各项建设工程竣工资料管理, 特别是各工程施工单位在竣工资料收集、整理、移交过程中执行统一的标准和格式, 控股公司运营部土建办根据国家标准GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》, 在《XX管理手册》中工程竣工资料管理章节内容的基础上, 对《竣工资料的收集、组卷、移交要求》再次进行部分修订与完善。
该《要求》修订版对竣工资料的收集范围、组卷的方法、移交归档的程序作了更详细的修订与完善说明, 对有关部室及基地公司收集整理技术资料和施工单位制作工程竣工资料具有较好的指导作用。
望控股公司有关部室、各基地公司和工程施工单位在移交技术资料时按此规定执行。
XX有限公司运营部二0一0年四月竣工资料的收集、组卷、移交要求1竣工资料的收集1.1竣工资料的归档内容。
土建、安装竣工资料的归档内容, 主要由两大部分组成, 即⑴文件材料（工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件）；⑵工程竣工图。
设备资料的归档内容主要是: ⑴依据性材料；⑵设备开箱资料。
（详见“附表1”: ）1.2归档资料的质量要求。
1.2.1 归档的工程文件应为原件, 复印件或抄件应加盖公章, 并且要注明原件存放处及经手人。
1.2.2工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规范。
1.2.3工程文件的内容必须真实、准确, 与工程实际相符。
1.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料, 如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退色的书写材料, 如: 红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
1.2.5工程文件应字迹清楚, 图样清晰, 图表整洁, 签字盖章手续完备。
1.2.6工程文件中文字材料应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
纸张幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）, 小于A4幅面的文件资料（如某些产品合格证等）须用A4白纸衬托。
监理工程档案移交制度范本
监理工程档案移交制度范本第一章总则第一条为了加强监理工程档案的管理，确保档案的真实性、完整性、有效性和及时性，根据国家有关档案管理的法律法规和规定，结合本公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司承包的各项工程的监理工程档案移交管理。
第三条监理工程档案移交应遵循及时、完整、准确、规范的原则，确保档案资料能够及时、完整、准确地反映工程建设的全过程。
第二章管理职责第四条公司技术发展部负责对监理工程档案移交规定执行情况进行检查、监督和指导。
第五条公司技术发展部负责对公司承包工程的监理工程档案管理和工程档案的编制进行检查，协助公司档案室进行企业自存工程档案的验收，并组织、协调移交建设单位和城建档案馆的工程档案。
第六条当项目经理部与建设单位单独签订建筑安装工程竣工图编制合同书时（如建设单位委托我方编制移交北京市城建档案馆的工程档案），公司技术发展部应与项目经理部共同负责监理工程档案的编制和移交工作。
第三章监理工程档案的编制和移交第七条监理工程档案应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求进行编制，包括工程资料、工程图纸、工程文件、工程验收报告等。
第八条监理工程档案应真实、准确、完整地反映工程建设活动和工程实际状况，包括工程质量、安全、进度、投资等方面的内容。
第九条监理工程档案的移交应按照合同约定和相关规定进行，建设单位和监理单位应共同签署监理工程档案移交书，明确移交的档案内容、数量、质量等。
第十条监理工程档案移交时，应提交以下资料：1. 监理工程档案目录；2. 监理工程档案原件；3. 监理工程档案的电子文档；4. 监理工程档案的编制说明；5. 监理工程档案的审批手续。
第四章监理工程档案的管理第十一条监理工程档案应按照国家和公司的有关规定进行保管，确保档案的安全、保密、方便查阅。
第十二条监理工程档案应建立索引系统，便于查询和管理。
第十三条监理工程档案应定期进行审核、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
监理资料管理制度
监理资料管理制度监理资料管理制度在不断进步的时代，接触到制度的地方越来越多，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
一般制度是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的监理资料管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
监理资料管理制度1施工项目监理资料管理1、施工阶段的监理资料包括的内容(1)施工合同文件及委托监理合同(2)勘察设计文件(3)监理规划(4)监理实施细则(5)分包单位资格报审表(6)设计交底与图纸会审会议纪要(7)施工组织设计(方案)报审表(8)工程开工/复工报审表及工程暂停令(9)测量核验资料(10)工程进度计划(11)工程材料、构配件、设备的质量证明文件(12)检查试验资料(13)工程变更资料(14)隐蔽工程验收资料(15)工程计量单和工程款支付证书(16)监理工程师通知单(17)监理工作联系单(18)报验申请表(19)会议纪要(20)来往函件(21)监理日记(22)监理月报(23)质量缺陷与事故的处理文件(24)分部工程、单位工程等验收资料(25)索赔文件资料(26)竣工结算审核意见书(27)工程项目施工阶段资料质量评估报告等专题报告(28)监理工作总结2、监理工作总结施工阶段监理工作结束时,监理单位应向建设单位提交监理工作总结。
工作总结主要内容有如下:1)工程概况2)监理组织机构、监理人员和投入的监理设施3)监理合同履行情况4)监理工作成效5)施工过程中出现的问题及其处理情况和建议6)工程照片(必要时)3、监理资料的管理1)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序2)监理资料的'管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施3)监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档4)监理档案的编制及保存应按有关规定执行监理资料管理制度2燃气工程监理资料的管理制度包括内容如下。
① 监理资料管理应由总监理工程师总负责,各专业监理工程师分工负责,设一名专职资料管理员,建立监理信息及监理资料管理体系。
工程资料移交和归档制度
工程资料移交和归档制度一、前言为了规范工程资料的移交和归档工作，确保工程资料的完整性、真实性和安全性，提高工程管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各类工程项目的资料移交和归档工作。
三、资料移交1、工程结束后，项目经理办公室负责向相关管理部门递交工程资料移交申请。
2、相关管理部门接收工程资料移交申请后，按照规定的工程文件目录要求完成工程资料的整理和归档。
3、管理部门完成工程资料整理和归档后，由项目经理办公室和管理部门签署移交手续。
4、移交资料应按照纸质文件和电子文件两种形式进行移交，确保资料的完整性。
5、所有涉及机密及重要资料的移交和归档要按照相关保密规定进行操作。
6、项目经理办公室应对工程资料的移交和归档情况进行全面监督和检查，确保资料安全。
7、移交手续完成后，项目经理办公室和管理部门各自留存一份移交记录，方便日后查阅。
四、资料归档1、工程资料应按照相关目录规定进行归档，分为纸质档案和电子档案两种形式。
2、纸质档案应放置在指定的档案室内，按照工程目录进行编号和整理，方便查阅。
3、电子档案应存放在专门的电子档案服务器中，定期进行备份和更新，确保资料安全。
4、归档的资料应严格按照规定的期限进行保存，过期资料应按照相关规定进行销毁。
5、所有归档的资料应设定权限，只允许特定人员进行查阅和修改，确保资料的安全性。
六、资料利用1、归档的资料应定期进行审查和整理，确保资料的一致性和完整性。
2、资料利用应遵循规定的程序和权限，不得随意转移和泄露资料。
3、资料利用应尽量减少纸质文件的打印和复印，提倡电子文件的传递和利用。
七、资料保密1、所有涉及机密和重要资料的资料应进行特殊保护和管理，不得随意泄露。
2、项目经理办公室应定期进行工程资料安全检查，确保资料的安全性。
3、资料移交和归档过程中，应加强对员工的保密教育和监督，防止泄密事件的发生。
八、结语本制度是为了规范工程资料的移交和归档工作，确保资料的安全和完整性，提高工程管理水平。
监理竣工资料归档制度范本
监理竣工资料归档制度范本第一章总则第一条为了加强监理竣工资料的管理，确保资料的完整性、准确性和可追溯性，根据《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司承担的各类建设工程项目监理竣工资料的收集、整理、归档和移交工作。
第三条监理竣工资料归档工作应遵循及时、完整、准确、规范的原则，确保资料的真实性和有效性。
第二章职责与分工第四条公司应当明确各项目监理部的职责，项目监理部负责项目监理过程中产生的所有监理资料的收集、整理、归档和移交工作。
第五条项目监理部应设立专门的资料管理员，负责监理资料的日常管理工作，确保监理资料的完整、准确和规范。
第六条资料管理员应具备一定的工程管理知识和资料管理能力，经过专业培训并取得相关资格证书。
第三章监理资料归档内容第七条监理资料归档应包括以下内容：（一）监理规划资料：监理大纲、监理规划、监理实施细则等。
（二）监理过程资料：监理日志、监理会议纪要、监理通知单、监理报告、旁站记录、平行检验记录等。
（三）监理验收资料：工程竣工预验收通知单、施工进度计划报审表、质量控制资料、隐蔽工程报验表、检验批报验表、分项工程报验表、分部（子分部）工程报验表等。
（四）其他资料：与监理工作相关的合同、协议、通知、联系单、审批意见等。
第四章监理资料归档要求第八条监理资料归档应按照以下要求进行：（一）资料应采用耐久性好的材料，确保资料的长期保存。
（二）资料应分类整理，标签清晰，便于查阅。
（三）资料应按照工程进度及时归档，确保资料的时效性。
（四）资料应真实反映监理工作内容，不得篡改、伪造、损坏。
第五章监理资料归档流程第九条监理资料归档流程如下：（一）收集：监理过程中产生的各类资料，由监理人员负责收集。
（二）整理：资料管理员对收集到的资料进行分类、整理、编号。
（三）审核：监理工程师对归档资料进行审核，确保资料的完整性、准确性和规范性。
（四）归档：资料管理员将审核通过的资料按照归档要求进行存放，建立索引目录。
工程档案资料移交制度
工程档案资料移交制度一、目的和意义工程档案是记录工程建设全过程的重要资料，不仅对今后的工程运维和管理起着重要的指导作用，还是后续工程改进和升级的基础。
因此，建立健全的工程档案资料移交制度对于保护工程资料，维护工程质量，促进工程管理效率，提高工程建设水平具有重要意义。
二、适用范围本制度适用于所有工程项目的档案资料移交，包括但不限于建筑工程、基础设施工程、市政工程等。
三、移交时间1. 施工单位应在工程竣工验收后30日内完成工程档案资料整理和移交。
2. 监理单位应及时协助施工单位完成工程档案资料的整理和移交工作。
3. 工程归档单位应于收到工程档案资料后5个工作日内确认收件，并核对资料完整性。
四、移交内容1. 工程档案资料应包括但不限于以下内容：（1）施工图纸、设计文件、标准规范；（2）施工合同、变更单；（3）施工日志、检测报告、验收证书；（4）工程竣工报告、项目总结报告。
2. 工程档案资料应按照规定格式整理、编号和存档，确保资料的准确性和完整性。
五、移交流程1. 施工单位应在工程竣工验收后，向监理单位申请工程档案资料移交。
2. 监理单位应审核工程档案资料的完整性，并在5个工作日内向工程归档单位提交资料。
3. 工程归档单位收到资料后，应按照规定格式核对并确认收件。
4. 工程归档单位应对工程档案资料进行整理、归档和保管，并提供查询服务。
六、责任和义务1. 施工单位应按照规定的要求整理和移交工程档案资料，并确保资料的准确性和完整性。
2. 监理单位应及时协助施工单位完成工程档案资料的整理和移交工作，并保障资料的保密性。
3. 工程归档单位应对收到的工程档案资料进行核对、整理和存档，并提供必要的查询服务。
七、监督和检查1. 工程归档单位应定期对工程档案资料进行检查和审核，确保资料的准确性和完整性。
2. 监理单位应对施工单位的档案资料移交情况进行监督和检查，并及时提出改进建议。
3. 监理部门应建立工程档案资料移交的监督检查机制，并定期发布检查结果。
工程竣工验收交接制度内容
工程竣工验收交接制度内容一、验收准备在工程竣工验收前，施工单位应整理完整的工程档案资料，包括但不限于施工日志、质量检验记录、材料进场记录、设计变更通知单等。
同时，应当对工程进行彻底的检查，确保各项工程符合设计要求和施工规范。
二、验收组织工程竣工验收应由建设单位牵头组织，邀请设计单位、监理单位、施工单位以及有关专家组成验收小组。
验收小组成员应具备相应的专业知识和经验，能够独立、客观地进行评价。
三、验收程序1. 验收小组首先会对工程现场进行实地勘察，检查工程质量是否符合设计要求和施工规范。
2. 对照工程图纸和相关技术标准，逐项核对工程的实际完成情况。
3. 对于发现的问题，验收小组应提出整改意见，并明确整改完成的期限。
4. 整改完成后，再次进行验收，直至所有问题得到妥善解决。
四、验收标准验收标准应以国家及地方的相关法规、标准和规范为准，同时结合合同约定的具体要求。
验收过程中，任何不符合标准和规范的工程项目都应进行整改，直至达标。
五、验收报告验收合格后，验收小组应出具详细的验收报告。
报告中应包含验收过程、验收结果、存在问题及整改情况等内容。
报告由验收小组成员签字确认，并加盖单位公章。
六、交接手续工程竣工验收合格后，建设单位与施工单位应办理相关的交接手续。
这包括移交工程档案资料、签署交接文件等。
双方应确保交接手续的完整性和准确性。
七、后续服务施工单位应根据合同约定提供必要的后续服务，如保修期内的维修保养等。
建设单位也应定期对建筑物进行检查和维护，确保其长期稳定使用。
八、法律责任对于未经验收或验收不合格而擅自投入使用的工程项目，相关单位和个人将依法承担相应的法律责任。
这不仅包括行政处罚，还可能涉及民事赔偿甚至刑事责任。
工程资料移交管理制度
工程资料移交管理制度第一章总则为了规范工程资料的移交管理工作，提高资料管理水平，保证工程质量，特制订本制度。
第二章适用范围本制度适用于所有涉及工程项目资料移交的单位及个人。
第三章资料移交管理流程1.资料移交的准备工作（1）项目经理根据工程施工进度计划，确定移交资料的时间节点和内容范围。
（2）资料移交方需按照要求提前做好准备工作，整理清理好相应资料。
2.资料清单编制（1）资料移交方需根据资料移交要求编制详细的资料清单，包括资料名称、数量、格式、存放位置等信息。
（2）接收方需认真审核资料清单，确保无误。
3.资料整理归档（1）资料移交方按照资料清单的要求，整理归档相关资料。
（2）资料接收方对资料进行清点核对，并及时归档存放。
4.资料移交验收（1）资料接收方对移交的资料进行验收，确保内容齐全、准确、规范。
（2）如发现问题或遗漏，及时通知资料移交方补充完善。
5.资料移交完成（1）经验收方确认移交的资料无误后，签署资料移交验收单，并将资料存档。
（2）资料移交流程结束，移交方对已经完成的工作进行总结和评估。
第四章资料存档管理1.资料存储要求（1）资料应按照规定分类，整理有序，保证易查易取。
（2）资料必须保存完整，不得随意涂改或删除，确保资料的真实性和完整性。
2.资料保密管理（1）涉密资料必须按照相关规定进行加密存储，严格控制查阅权限。
（2）保密资料流转需签署保密协议，确保信息安全。
第五章资料移交管理记录1.资料移交登记资料移交方需对每次资料移交进行登记，包括资料名称、移交时间、接收方等信息。
2.资料移交验收记录资料接收方需对每次资料移交进行验收，并填写验收记录，详细记录验收情况及存在的问题。
3.资料存档记录对每份资料进行存档管理时，需填写存档记录，包括资料名称、存档位置、存档人等信息。
第六章相关责任1.资料移交方责任（1）负责梳理整理资料，并按要求进行移交。
（2）确保资料的完整性和准确性。
2.资料接收方责任（1）接收并核对资料，对内容进行认真审核。
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监理资料收集、整理及竣工移交制度
一、监理资料收集主要在于平时过程积累。
总监应落实专人专职或兼职负责该项工作。
每月监理部应进行一次监理资料收集、整理自检（监理资料目录见附件一、二）；
二、资料移交至单位办公室后，在建档前须专门集中管理。
注明工程名称、监理部提交资料时间、交接双方就资料清单签字；
三、办公室根据监理部总监的时间完成建档工作。
如果办公室人员、及时间与建档完成时间有矛盾，则办公室资料专管员应积极协调总监、部门副主任处理；
四、如不能按期完成相关工作，影响验收或审计者，将按相关制度进行责任追查。
附1：建设工程文件归档内容一览表（业主、档案馆存档要求）附2：重庆市建筑科学研究院建设工程监理文件归档范围和保管期限表（建科院档案室存档要求）
重庆市建筑科学研究院监理二处
二○一二年三月
建设工程文件归档内容一览表
重庆市建筑科学研究院
建设工程监理文件归档范围和保管期限表。