药品批发企业库房变专项内审

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*****

专项内审计划及方案

一、审核目的

通过专项内审,保证新变更的库房及设施设备在质量体系运行中满足药品的合理、安全储存,便于开展储存作业。促进本公司质量管理体系的完善并持续改进,检查并纠正本公司质量管理体系实施中的问题,使质量管理体系按照GSP勺要求有效实施。

(确保公司仓库变更后,新库房能够符合新版GSP及附录要求,能够满足公司经营过程中药品储存的需要。)

二、审核范围

1、库房设施设备

2、库房使用管理

三、审核依据

1、新版GSP及附录有关要求。

2、药品批发企业GSP认证现场检查指导原则

四、审核方法

根据《药品经营质量管理规范》及附录的具体要求,结合实际操作的需要,对库房及设施设备进行审核

五、内审时间

2018年6月底之前完成地址变更(新的库房于2018年7月6日正式更换使用),为了更好的检验新库房在实际运行过程中是否能够符合新版GSP及附

录要求和实际操作的需要,公司于 2018年7月24、25日,对公司库房及设

备进行专项内审。

六、内审组组成:公司内审领导小组

$口上.卄*

副组长:***

七、内部审核情况综述

首次会议

2018 年 7 月 24 日 8:00--9 : 00

质量管理部要对内审组详细说明内审的相关依据和要内审的具体条 末次会议

时间:2018 年 7 月 25 日 3:00 — 4:30

内容:不合格项统计、分析并提出纠正措施。

八、评审报告

质量管理部根据评审现场记录和评审过程,编写评审报告,提交评审组 审核通过后,报公司总经理审批,质量管理部留档保存。

起草:

审核:

批准:

2018年7月22日

成员:

********

时间: 内容:

经公司内审小组对以上条款的检查发现以下不合格项:

1库房对无关人员的进入可控管理未做到位。

2.工具定置区未有明显标示。

3.包装物料存放区域未设置明显标示。

4.个别设施设备定期检查、清洁和维护、运行未做记录审核组人员签字:

*****

问题改进和整改措施跟踪记录

*****公司专项内审报告

总经理意见:

专项内审涉及的相关条款,具体如下:

1、(条款第04301条)企业应当具有与其药品经营范围、经营规模相适应的经营场所和库房。

2、(条款第04401条)库房的选址、设计、布局、建造、改造和维护应当符合药品储存的要求,防止药品的污染、交叉污染、混淆和差错。

3、(条款第04501条)药品储存作业区、辅助作业区应当与办公区和生活区分开一定距离或者有隔离措施。

4、(条款第04601条)库房的规模及条件应当满足药品的合理、安全储存,便于开展储存作业。

5、(条款第04602条)库房内外环境整洁,无污染源,库房地区硬化或者绿化。

6、(条款第04603条)库房内墙、顶光洁,地面平整,门窗结构严密。

7、(条款第04604条)库房有可靠的安全防护措施,能够对无关人员进入实行可控管理,防止药品被盗、替换或者混入假药。

8(条款第04605条)库房有防止室外装卸、搬运、接收、发运等作业受异常天气影响的措施。

9、(条款第04701条)库房应当配备药品与地面之间有效隔离的设备。

10、(条款第04702条)库房应当配备避光、通风、防潮、防虫、防鼠等设

备。

11、(条款第04703条)库房应当配备有效调控温湿度及室内外空气交换的设备。

12、(条款第04704条)库房应当配备自动监测、记录库房温湿度的设备。

13、(条款第04705条)库房应当配备符合储存作业要求的照明设备。

14、(条款第04706条)库房应当有用于零货拣选、拼箱发货操作及复核的作业区域和设备。

15、(条款第04707条)库房应当有包装物料的存放场所。

16、(条款第04708条)库房应当有验收、发货、退货的专用场所。

17、(条款第04709条)库房应当有不合格药品专用存放场所。

18、(条款第04710条)经营特殊管理的药品有符合国家规定的储存设施。

19、(*条款第04801条)经营中药材、中药饮片的,应当有专用的库房和养护工作场所。

20、(条款第04901条)经营冷藏、冷冻药品的,应当配备与其经营规模和品种相适应的冷库。

21、(条款第04703条)冷库应当配备温度自动监测、显示、记录、调控、报警的设备。

22、(条款第04704条)应当配备冷库制冷设备的备用发电机组或者双回路供电系统。

23、(*04906)经营冷藏、冷冻药品的应当配备冷藏车。

24、(*04907条)经营冷藏、冷冻药品的应当配备车载冷藏箱或者保温箱等设备。

25、(*05101 )运输冷藏、冷冻药品的冷藏车及车载冷藏箱、保温箱应当符合药品运输过程中对温度控制的要求。

26、(*05102)冷藏车具有自动调控温度、显示温度、存储和读取温度监测数据的功能。

28、*(05201)储存、运输设施设备的定期检查、清洁和维护应当由专人负责,并建立记录和档案。

29、(*05301)企业应当按照国家有关规定,对计量器具、温湿度监测设备等定期进行校准或者检定。

30、(*05304)企业应当对冷藏运输等设施设备进行使用前验证、定期验证及停用时间超过规定时限的验证。

31、(*05401)企业应当根据相关验证管理制度,形成验证控制文件,包括验证方案、报告、评价、偏差处理和预防措施等。

32、(05501 )验证应当按照预先确定和批准的方案实施。

33、(*05601 )企业应当根据验证确定的参数及条件,正确、合理使用相关设施设备。

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