公文写作PPT课件

标题
一般由发文机关、事由和文种组成
正文 主要包括缘由、事项、要求三部分 其缘由部分一般简要说明发文的背 景、依据或目的，然后以“特通知 如下”或“特作如下通知”转入通 知的事项
事项部分大多采用分条列项法，具 体的提出工作要求、措施和办法
结尾可写可不写，如写结尾，可用 “特此通知”的惯用语
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交通运输部 2014年3月6日
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常用公文浅析——通知
标题 如被转发的文件本身也是一个通知不可写成“×××关于转发×××关于 ××××的通知的通知”，要省略其中一个“的通知”字样
如北京市药品监督管理局转发国家食品药品监督管理局《关于含麻醉药品复方制剂 管理的通知》时，标题为:北京市药品监督管理局转发关于含麻醉药品复方制剂管理 的通知
报告处理方式和处理结果
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常用公文浅析——报告 示例： 关于对我县五名违反工作纪律人员调查处理情况的报告
发文字号略
市纪委： 2013年5月23日晚18时许，黑龙江都市频道新闻夜航节目对桦南县5个单位个别工作 人员违反工作纪律问题进行了报道。对此，县委、县政府领导高度重视，立即责成县纪 委成立调查组开展调查核实工作，并对调查工作提出明确要求：一是必须实事求是，认 真调查核实；二是对违纪违规人员，严肃处理，严格问责；三是深刻反思，严查严管。 调查处理情况如下： 一、调查事实 、、、2013年4月24日，桦南县计生局、、、，利用工作时间玩电脑游戏，被省委 作风建设暗访组检查工作时发现，并现场录像。、、、 二、处理情况 鉴于、、、，在社会上造成了不良影响，县纪委监察局做出了如下处理决定：、、、 中共桦南县纪律检查委员会 2013年5月26日
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常用公文浅析——通知
知照性通知
适用于告知某一事项或
某些信息，诸如庆祝节 日，成立、调整、合并、 撤销机构，启用新印章， 更改电话，更正文件差 错等。 正文可说明原由，不阐 述意义
聘任、任免通知
常用公文浅析——通知 示例：
关于在全国纪检监察系统开展会员卡专项清退活动的通知 发文字号略
发文对象（略）： 中央政治局颁布关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定以来，、、、。为巩固贯彻落 实中央八项规定的成果，在以为民务实清廉为主要内容的党的群众路线教育实践活动中先行一步， 加强纪捡监察干部队伍建设，实现自我净化和自我提高，中央纪委决定在全国纪检监察系统开展 会员卡自行清退活动。现将有关事项通知如下。 一、指导思想 二、清退规定 （一）清退对象。（明确清退人员范围） （二）清退范围。（明确清退会员卡的范围） （三）清退时限。 三、工作要求 中共中央纪委 2013年5月25日
享受××级待遇的通知。至于被省、市等转发的经过，可在正文中交代清楚。
转发性通知的标题中除法规和规章名称加书名号以外，转发的其他文件一律 不加书名号。
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常用公文浅析——通知
正文 转发性通知
常用公文浅析——报告 示例： 关于网民留言督办通知的答复报告
发文字号略 市委督查室： 贵办转来《网民留言督办通知》（省委网督字〔2013〕39号）已收悉。我公司十分 重视，现将有关事宜汇报如下： 一、具体情况 二、存在问题 三、建议 特此报告
常用公文浅析——通知
标题
印发性通知
适用于印发法规、规章、 制度以及方案、纲要、 计划等文字材料。
印发或发布法规、规章、制度等，标题中文件名称加书名号
交通运输部关于印发《交通运输部公文处理办法》的通知
印发方案、纲要、计划等，标题中文件名称不加书名号
卫生部办公厅关于印发传染性非典型肺炎防治培训方案的通知
主要经验和教训
存在的问题和不足 今后的打算
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常用公文浅析——报告
用于反映情况
报告正文的 写 作 要 点
汇报发生的情况并作客观的分析。 应当把情况发生的时间、地点、情 节、当事人等写清楚，并分析这些 情况发生的原因、性质和造成的影 响
四川省人民政府办公厅关于转发省人事厅等部门 关于促进高校毕业生创业的意见的通知 川办函〔2009〕146号 各市（州）人民政府，省直各部门： 省人事厅、省教育厅、省财政厅、省劳动保障厅、省工商局、省国税 局、省地税局、省中小企业局、人民银行成都分行《关于促进高校毕业生 创业的意见》已经省政府同意，现予转发，请认真贯彻执行。
适用于转发上级、同级 或不相隶属单位的公文。
简单式：简述转发对象+执行要求 详写式：在表述这两个内容之后，还要对发文背景、 性质意义、原则要求、基本任务等进行说明和论述。
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常用公文浅析——通知 简单式示例：
转发性通知
适用于转发上级、同级 或不相隶属单位的公文。
层层转发有关文件的通知
如《××县人民政府关于转发××市人民政府关于转发××省人民政府关于转发人事部 关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知的通知》，标题应只标明转发最高级 机关的文件，上述标题应写作：××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后
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常用公文浅析——报告
用作答复上级询问 报告正文的 写 作 要 点
正文开始应引述上级单位来文和要 求，结尾一般用“特此报告”作结
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概念及特点
公文
公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定组织在公务 活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范 体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针政策，发布规章制 度，施行行政措施，指示答复问题，指导、布置和商洽工作， 报告情况，交流经验的重要工具。
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狭义与广义的公文
狭义的公文
《关于印发〈党政机关公文处理工 作条例〉的通知》（中办发〔2012〕 14号）中规定的15种公文：
广义的公文
狭义公文+事务文书。事务文书是具 体职能部门公务处理的反映，发挥
参考、参照作用，不能单独作为文
VS
件发文，需要时只能作为公文的附 件行文
决议、决定、命令（令）、公报 公告、通告、意见、通知、通报、报告 请示、批复、议案、函、纪要
适用于用于任免或聘用 管理者职务等。
正文只通知聘任、任免
信息，一般不说明原由。
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常用公文浅析——报告
报告
报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上 级单位询问，报送材料等。根据内容分为综合性报告 （大多是定期的工作总结性报告）和专题性报告
常用公文浅析——通知
通知
通知适用于批转下级单位公文，转发上级单位和不相 隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级单位办理和 有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干 部。通知多属下行公文（知照性通知可平行发文）。
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标题
一般由发文机关、事由和文种组成
正文 通常由发文缘由、具体任务、执行 要求等组成。
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常用公文浅析——通知 示例：
四川雍景旅游发展有限公司关于召开2016年度综合工作会议的通知 发文字号略 各项目公司（项目部）： 为进一步提高公司综合管理队伍素质，提升综合管理水平，经研究，公司决定召开 2016年度综合工作会议，现将有关事宜通知如下： 一、会议时间 二、会议地点 三、参会人员 四、相关要求 （一）请各项目公司（项目部）综合部安排好本部门工作，确保会议期间本项目综 合工作有序开展。 （二）请参会人员着工作正装（白色衬衣、黑色西裤），提前十分钟到达会场。 （三）、、、、、、 四川雍景旅游发展有限公司 XX年XX月XX日
计划、总结 讲话稿、简报、信息 建议、方案等
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第二部分
通知 请示
企业常用公四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd
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常用公文浅析——报告
用于汇报工作
报告正文的 写 作 要 点
开头部分：概括说明总体情况，开 宗明义，然后用“现将有关工作情 况报告如下”等惯用语引起下文 工作情况和成绩：按照时间顺序或 问题的几个方面，也可兼用
公
文
写
作