数字律所-律所信息化方法和解决方案

律师事务所信息化方法和解决方案

----“数字化律所”的建立

笔者之前发表过几篇关于律师行业信息化的文章，得到了很多律师和律所的反馈。说明现在越来越多的个人律师和律所开始关注律师行业的信息化和行业的变革。今天我将深入的讲解一下自己的另一个观点，希望能够帮到一些律所也是好的。安于现状的律所主任可以就不要看了。

我说过，律师行业在当前互联网、大数据、云服务时代，是属于落后于时代的一个行业，国内大多数的律所还是传统的，粗放式的管理，能够做到企业化经营，信息化管理的律所真的屈指可数。产生这种现象的原因是多方面，深层次的，从管理角度来说，律所的创始人都是律师，而且年龄还都不小，并不擅长管理、运营，而且律所是合伙人制度，很难做到企业的统一管理，每个小团队都是自己的圈子。从信息化角度来说，律师更是不懂这里面的门道，无从下手。所以国内大多数的律所都是我干我的，你干你的，自己赚到钱就好了。

笔者是做信息化的，在信息化时代，一切都是数字，都是数据，要想经营好一家律所其实也离不开数据。虽然现在很多做律所管理软件的，但是大多数都是在做案件流程的标准化管控、项目管理等等，这些虽然是必要的，但是不一定这些做好了，律所就能发展好，而且很多中小型律所管理水平有限，很难实施标准化管控。信息化可以沉淀下数据，如何利用好这些数据其实才是律所经营的重点！

我这里提出一个观点就是要打造“数字化律所”，不再提什么信息化，我认为信息化的目的最终是要通过信息、数据来帮助律所提升管理和效益，能够对律所的发展、战略的制定起到作用，要将律所的所有数据展现为管理者能够读懂的各种经营数字才是重点。

我将从律所和律师两方面来简单分析一下如何有效的利用律所的数据，打造一个数字化律所。

总体经营情况：

对于律所来说，作为合伙人，最关心的无外乎律所每年营业额有多少，成本有多少，最终赚了多少钱，这种最简单的结果你的律所是否很简单的就能得到呢？是否形成了每年经营数据的曲线报表呢？

业务分析：

每年诉讼业务和非诉业务的数量比例是多少呢？收入占比又是多少呢？

每个律师一年的律师费收入有多少呢？哪个律师的业务能力强？

案件分析：

每年律所各种类型的案件数量都是多少呢？是否分析了自己律所擅长什么类型的业务？

每个律师办理的案件类型数量都有多少？每个律师擅长什么类型的案件？

成本分析：

律所每年的经营成本有多少？都是哪些费用项目成本比较高？如何合理的控制费用？

顾问单位业务：

律所有多少法律顾问单位？每个单位一年工作量有多少？每种类型的事务工作量有多少？顾问费和工作量是否合理？

销售转化率：

对于销售团队，一年开拓了多少客户？客户的转化率是多少？

从律师角度的分析：

我这一年收入多少，每种类型的案件办理了多少？

我在谈客户的时候，能不能一键展示自己的办案实力？

上面简单的列举了一下律所数据的应用方向，不知道你的律所有没有去做这些分析？对于中小型律所，如果对于案件和项目的标准化管控实现困难，不如先从数据和信息的采集入手，快速搭建一个数字化律所，为律所的经营和发展打好基础。

更多的分析我将不在这里过多说明，懂的人我想一看就明白了。当然要实现这些还是需要有软件支撑，律之星律师事务所管理系统，将致力于“数字化律所”的普及，让律所合伙人成为精明的管理者和经营者。