浅析应用文写作的语言特点

浅析应用文写作的语言特点

摘要：应用文的文体特点决定了它的语言特点，作为我们日常生活中必不可少的文体之一的应用文，了解其语言特点便于我们更好的学习和应用应用文，本文从实用准确、简洁规范、朴实得体这几个方面进行分析。

关键字：应用文；语言特点

应用文在我们的生活中是个常见文体，在国家机关，企事业单位，社会团体以及人民群众的日常生活中发挥了很大的作用。应用文以实际应用为目的，拥有自己独特之处，比如表现在其的语言上。因此，现在浅析一下它的语言特点。

应用文的突出之处就在于它的“用”上，所以其语言上不必像文学作品一样去追求华丽的辞藻，多变的修辞，纷繁的句子。它的语言主要有以下几个方面的特点。

一、实用准确

应用文最基本的性质就在于它的实用性，在于它拥有实际应用的价值。虽然其文章目的与其他文章一样主要是表达作者的主张，见解和意图，但其又有特殊之处，应用文的写作目的是为了传达方针，政策，处理各种公务和其他日常事务，交流记载工作情况。所以，在应用文的语言上就要突出它的实用来。其次，因为应用文的实用价值，所以就决定了它的准确程度。应用文中特别是公文语言必须用语准确，文字精确，人名、地名、数字、引文等都要准确无误，不能模棱两可，含糊其辞，尤其要注意的是不能产生歧义，用词要准确，尽量

使用明确具体的词汇。叙述则多用直叙，证明则多是直接证明；一般不采用夸张、通感、暗示等修辞格。

二、简洁规范

应用文的语言表达要简洁，叙事要直陈其事，明确流畅，说明要简洁明确，突出重点，议论要鞭辟入里，直逼要害。要将语言做到干净利索，切忌拖泥带水，画蛇添足。例如，在公文写作中留言条的实用频繁，其写作一定要简练，不可啰嗦，让人在最短的时间内知道你想要说明的内容，便于人们的办公。

另外，应用文写作也要注意规范性。注重简洁的同时不能放弃对其的规范要求，没有规矩不成方圆，在应用文写作中同样也是。应用文的规范性是指应用文要使用通行的、约定俗成的各种惯用语。如在公文的开头常用“根据”、“据报”、“关于”等词语。如在使用数字时要注意数字的大小写之分，什么时候用阿拉伯数字，什么时候用大写数字，都需要明确规范。其次，规范性还表现在文体上，在不同的公文中，也要注意语言的规范，例如“通报”和“通知”，看似相同，实则有很大的区别，二者在内容范围、目的要求、表现放大上存在很大的区别，在语言的使用上就要注意它的区别和规范。

三、朴实得体

朴实是应用文的又一大特色，这是其不同于其他文章的。比如科学研究类的文章中科学性是其标志，那么应用文中朴实就是它的风格。应用文的实用价值决定其不需要过多的铺垫，以实告人，以实务实，解决实际问题才是其根本。相反，若在应用文中使用过多的手法

将其写的如文学作品那般，就失掉了它的根本，它的大众性也将大大降低，毕竟它的作用是为广大的百姓服务的。

得体是指应用文语言上要符合各种问他的需要，表现出这种文体的特色。得体不同于规范，规范主要侧重于应用文的模式性，一些像“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语是在文章中必须用的。而得体更是显现的文体的综合感觉，文章的语言是否与内容合体，文章语气如何，选择什么样的词汇。

总之，应用文的文体特殊之处决定了其语言的特点，这些应用文语言的特点总是围绕着“实用”这一根本目标而来的。围绕这一实质衍生出来的特点可以让我们更好的学习应用文的写作。