行政部职能分工

行政部职能分工

为了方便大家工作，给大家提供更好的服务，提高办事效率，现将行政部工作人员职能分工情况公布如下：

行政经理岗位职责

主持行政部全面工作

负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责。

负责对外联络、接待和部门协调工作，规范公司的日常行政事

务，保障政令畅通。

负责及时督办董事会的决议、领导的批示及意见。

负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定

等公司文件和文稿，做好来文拟办和材料审核把关。

负责行政事务的安排、检查及反馈工作。

负责公司会议及大型活动的策划安排和协调组织工作。

负责公司办公资源的管理和调配，按照公司要求主持外事工

作。

负责公司的人事工作，包括人员招聘、员工离职，及时办理各

类人事手续。

负责公司相关证照的存档管理。

负责对本部门工作人员进行考核。

协助公司领导做好信息收集和调查研究工作，为公司领导当好

参谋和助手。

协助公司领导做好公司文件的公开和机要保密的检查指导工

作。

加强对办公区域内的安全管理，落实“四防”工作，确保公司

用火、用电的安全；维护和保持正常的办公秩序，确保公司各

部门工作正常运转。

完成领导交办的其他工作。

以上明确了行政部各各岗位职责，如玩忽职守，工作不负责任造成一定后果的人员，公司将根据情节轻重严肃处理，直至追究刑事责任。

责任人签字：

行政部职能分工

为了方便大家工作，给大家提供更好的服务，提高办事效率，现将行政部工作人员职能分工情况公布如下：

行政专员岗位职责

协助经理具体落实对外联络和接待工作；

新员工入职手续办理和培训（包括公司规章制度的说明）。

人事档案管理，离职人员手续的办理。

人事招聘、不定时进行培训、网站更新、企业文化的宣传工

作。

公司文件分类归档保管工作。

行政事务的撰写和通知。

协助公司活动的筹划和组织。

每月整理员工生日名单，并预订蛋糕和贺卡。

及时递交审批上报的文件。

加强对电脑网络、软硬件的管理、维护和升级及网络中信息资

料的安全和保密工作，定期做好备份，防止病毒入侵，杜绝机

密信息泄漏。

办公用品的日常管理，包括采购、领用、库存等方面的掌握。

公司电梯门的管理，做到即开即关，每天下班要定时查看。

公司日常行为规范的督促管理。

完成上级领导交办的各项工作。

以上明确了行政部各各岗位职责，如玩忽职守，工作不负责任造成一定后果的人员，公司将根据情节轻重严肃处理，直至追究刑事责任。

责任人签字：

行政部职能分工

为了方便大家工作，给大家提供更好的服务，提高办事效率，现将行政部工作人员职能分工情况公布如下：

行政前台岗位职责

负责文印工作，按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的

录入、打印和装订工作。

公司总机的接听/转接,来访客人的接待。

过滤来电并通知接听者再进行转接。

做好来访人员接待工作。

快递、信件的收发，报刊杂志整理和管理。

每天工作餐的预订。

内部通讯录的及时更新。

打卡机的监督管理。

月考勤表的制作。

监督好员工的外出登记制度。

做好每次开会准备，夏天开会和用餐前15分钟，打开会议室空

调，会后或用餐结束后，及时整理会议室环境，关闭空调。

做好公司内花卉的管理，及时的更换补缺。

做好前台的保洁工作。

故障的申报和报修。

协助行政部和总经办的日常工作。

以上明确了行政部各各岗位职责，如玩忽职守，工作不负责任造成一定后果的人员，公司将根据情节轻重严肃处理，直至追究刑事责任。

责任人签字：

行政部职能分工

为了方便大家工作，给大家提供更好的服务，提高办事效率，现将行政部工作人员职能分工情况公布如下：

驾驶员行为规范

自觉遵守公司各项规章制度，严格遵守车辆派遣登记制度，服

从分配，听从指挥。坚守岗位，随传随到，按时出车，安全准

点，服务周到。定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的

状态下行使，并记录车辆的行使路线及行程。

树立安全第一的思想，礼貌行车，严格遵守交通规则，确保行

车安全。

自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气

车。

爱护车辆，精通技术。做到懂原理、 懂结构、懂性能、懂用

途、勤检查、勤擦洗、勤养护，保持车辆设备完好，内外整

洁。

上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室，服从行

政主管的统一调度。

车辆维修、保养费用必须预先申请，经批准后，到指定维修厂

维修，保持良好的车状及车辆的清洁。

负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务

的办理。

严守秘密，不该说的不说，不该问的不问，不该做的不做。

执行上级交付的其它工作任务。

以上明确了行政部各各岗位职责，如玩忽职守，工作不负责任造成一定后果的人员，公司将根据情节轻重严肃处理，直至追究刑事责任。

责任人签字：

行政部职能分工

为了方便大家工作，给大家提供更好的服务，提高办事效率，现将行政部工作人员职能分工情况公布如下：

保洁员岗位职责

保洁员工作时间为上午9:00---下午4:30。

负责公司楼道、吸烟室及卫生间在上班期间的卫生。

负责门窗、窗台、窗帘、地板的清洁卫生。

负责花草的浇水和养护。

监督、制止他人不清洁习惯，提醒他人搞好环境卫生。

爱护公司环境，杜绝资源浪费

以上明确了行政部各各岗位职责，如玩忽职守，工作不负责任造成一定后果的人员，公司将根据情节轻重严肃处理，直至追究刑事责任。

责任人签字：