汕头超声电子公司述职报告制度

汕头超声电子公司述职

报告制度

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汕头超声电子公司述职报告制度

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汕头超声电子公司述职报告制度

目录

第一篇总论

第一条为贯彻公司经营发展战略，确保公司内部的信息畅通，及时发现和解决经营中的问题，保证公司经营计划的实现，特制定本制度。

第二条目的：

（一）强化中高层管理者的责任和目标意识，促使中高层管理者在实际工作中不断改进管理行为，促进员工和部门持续的绩效改善。

（二）深化公司的绩效考核及任职资格管理制度，不断增强公司的整体核心竞争力。

（三）强化部门间的协作关系，使各部门及其管理者为实现公司或上级部门的总体目标结成责任和利益共同体。

第三条原则：

（一）以责任结果为导向，关注最终结果目标的达成。

（二）坚持实事求是的原则，注重具体实例，强调以数据和事实讲话。

（三）坚持考评结合原则，考绩效、评任职，面向未来绩效的提高。

第四条适用范围：

适用于股份公司总经理、副总经理、董秘、各职能部门及其负责人；超声仪器公司、超声覆铜板公司、显示器公司、印制板事业部及其总经理和财务负责人；印制板事业部下属子公司及其总经理和财务负责人。

第五条汇报责任人针对本部门经营状况定期向有关部门提交报告，并于每季度或半年进行述职。

第二篇汇报制度

第一条汇报目的：确保上级单位及相关部门及时掌握有关单位经营信息，保证公司内部的信息畅通。

第二条汇报原则：各汇报部门应本着实事求是的精神，严格认真的态度，从专业角度，以规范的内容格式定期汇报。

第三条汇报责任人：各部门负责人为汇报责任人，负责汇报内容的全面性、真实性、规范性、及时性。

第四条汇报内容：各部门业务运营状况。

第五条汇报形式：以书面报告的形式定期汇报，要以规范的文字表述，附以必要的表格。

第六条汇报对象：各部门对口的汇报对象如下表所示：

第七条

第八条本制度由股份公司司务会通过后生效，由办公室负责解释。

附表：工作汇报表

广东汕头超声电子股份有限公司

_____部门月工作汇报表

附录：工作汇报内容编写参考

（一）股份公司总经理的工作汇报内容编写参考

对照股份公司的发展战略与年度经营计划目标，就汇报期间所承担的职务工作进行评估与分析，内容应包括：

1. 汇报期间公司经营目标的完成情况，主要经营措施的执行情况；市场环境与竞争对手方面情况的变化及其影响，及是否需要调整经营计划，成功执行经营计划所采取的主要有效措施，经营计划未得到有效执行的原因分析，及拟采取的措施；组织实施董事会决议包括投资方案的情况分析：董事会决议是否得到完全执行，完全执行时的效果如何，未完全执行时，则应介绍未执行的程度，分析未完成的原因，未完全执行造成的影响，采取的补救措施，是否需要建议董事会修改决议；

2. 客户方面：了解客户要求和期望方面、客户关系管理、客户服务标准、对客户的承诺、客户投诉的解决、客户满意程度及与竞争对手的比较；

3. 内部经营与创新方面：

4. （1）经营方面：经营计划措施的执行情况、重大投资的建设运营状况、经营过程的时间指标（客户下订单到生产计划时间、生产计划下达到生产完成时间、生产完成到交货时间与行业水平的比较）、质量指标（产品的性能指标、产出合格率、浪费的程度等）、成本指标（订单执行成本、采购成本、生产管理成本、生产成本、质量成本）与标杆的比较、与供应商的关系；

5. （2）创新方面：公司开发的新产品的数量、推向市场的时间、获取的经济效益等；

6. 组织人事方面：总经理提名董事会任命高管人员的胜任情况，总经理直接免职人员的情况，直接任命的部门负责人员及其胜任情况，中高级管理人员的培养计划与实施情况，企业文化的建设，公司内部管理机构设置调整的原因与效果；公司管理制度的制订与执行情况；与董事会的关系，与投资者、债权人、相关政府部门、银行等外部利益相关者关系，与公司内部员工的关系；

7. 汇报期间成功的因素，存在的不足，今后努力的方向和提高经营水平采取的主要措施。

（二）股份公司董事会秘书的工作汇报内容

1.依法或按规定准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件、组织完成监管机构布置任务情况；

2.按规定程序筹备董事会会议和股东大会，并负责会议的记录和会议文件、记录的保管情况；

3.列席涉及信息披露的有关会议的情况；

4.公司信息披露事务，保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整的情况；

5.协助董事会行使职权，遵守国家有关法律、法规、公司章程及深圳证券交易所有关规章制度的情况；

6.帮助本公司董事、监事、高级管理人员了解法律法规、公司章程及股票上市协议对其设定的责任，为公司重大决策提供法律援助、咨询服务和决策建议情况；

7.公司境内外推介的宣传活动；

8.公司与董事、证券管理部门、证券交易所、各中介机构及投资者间的有关事宜的办理情况；

9.保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录情况；

10.公司章程和深圳证券交易所上市规则所规定的其它职责履行情况；

11.董事会授权的其它事务的履行情况；

12.汇报期间成功的原因，存在的不足，今后努力的方向和提高经营水平采取的主要措施。

（三）股份公司计划财务部的工作汇报内容编写参考

对照公司的发展战略、年度经营计划和年度预算，就汇报期间所承担的工作进行评估与分析，内容应包括：

1.公司年度财务预算实际执行情况分析，包括预算与执行结果差异情况、原因、影响及应对方案或措施；

2.公司重大资金筹措使用计划与执行情况，财务对公司战略和经营计划的支持与成本费用监控；

3.公司述职期间财务运行状况的分析，包括增长状况、盈利状况、盈利原因、资金流动性、资产周转、资本比率管理等；

4.公司信用管理状况；

5.公司财务管理制度的制订完备程度及执行效率与效果；

6.财务会计人员的任免与绩效情况；

7.财务人员专业与管理能力培训指导计划与实施状况；

8.新投资项目的运营状况；

9.与税务部门、客户、会计师事务所、证券交易所等外部利益相关者的关系；

10.与公司董事会、监事会、总经理、平级部门、下属人员的关系；

11.汇报期间成功的原因，存在的不足，今后努力的方向和提高经营水平采取的主要措施。