营销中心客服部工作流程

1、目的:

为规范营销中心客服人员的日常工作流程，有效提高工作效率，帮助提升业绩，特制定本办法。

2适用范围：

营销中心客服部。

3、每日工作流程：

3.1报表提交：

客服人员每天上午9:00接收客户经理的⑴《销售部日销售报表》。

3.2电话核实：

客服人员每天上9:00—9:30打电话给客户经理，确认和调整客户经理当天的行程安排，详见⑵

《电话记录表》。

3.3售中流程：详见⑶《客服部售中工作流程图》。

3.3.1下单前准备：

3.3.1.1客服人员审核⑷《设计前调查问卷》、⑸《图纸提供明细表》、《照片提供明细表》；

3.3.1.2根据客户经理提供回来的设计内容， 客服人员建立工程档案，详见⑹《客服部工作明细》

3.3.2 OA 下单流程：

3.3.3日常工作： ⑺《工程登记表》：⑻《工程维修告知单》：⑼《事务联络单》

3.4标准单工作流程：

3.4.1接单：客户经理、客服

客户经理接到标准单，客服审核后下单给设计部项目组。 批准

审核 编制

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客服现场报价流程 —> 下单生产流程（最新） ―► 设计图纸下单通

知书（施工图）

设计图纸下单通

知书（效果） 设计图纸下单通 ―►知书（引立面）

► 客服报价流程（柜台）

工程登记表

设计图纸下单通

知书（平面）

342设计部：项目组

设计部项目组按标准套餐完成设计，客服审核后下单给生产部厂长 3.4.3生产部：标准件车间

生产部厂长审核后下单给拆单课，完成标准件生产和库存件出货。344工程部：区域负责人

营销中心根据到货时间，安排工程部区域负责人合理调度安装人员

3.4.5回款：客户经理客户经理在工程安装结束后，追缴客户尾款。

3.5定制件工作流程：

3.5.1接单：区域负责人、客服主管

销售部区域负责人接到定制件工程单，客服主管提交给客服总监，客服总监审核后，客服主管下单给设计部设计总监。

3.5.2设计部：研发组

设计部设计总监将任务下发给研发组，研发组完成设计，设计总监审核后，客服下单给拆单课。 3.5.3生产部：定制件车间

拆单课完成拆单后，提交研发组审核，生产部进行定制件打样，设计部做打样确认，生产部完成定制件生产，发货前设计部需派人验收。

3.5.4工程部：区域负责人

营销中心根据到货时间，安排工程部区域负责人合理调度安装技术骨干。

3.5.5回款：

销售部区域负责人在工程安装结束后，在公司授信额度和时间内追缴客户款项。

3.6客户回访：

361新客户拜访和老客户第一次回访：

客户经理需对客户望闻问切，详细记录和客户面谈情况，离开客户处立即将客户信息（眼镜店名称、客户姓名、手机号码）发短信给客服，客服接到短信后打电话给客户经理了解和客户沟通的情况，并在30分钟内对客户进行回访。

*总：

您好！我是世纪阳光的客服***。

今天我司的客户经理（大区总监、大区经理）前往贵处拜访，您对他的能力、专业、礼仪的评价如何，还需要公司给您提供其它的帮助和支持吗？详见⑵《电话记录表》。

3.6.2老客户跟踪：

客服人员根据平面、效果、报价、合同、收款、下单、安装等不同阶段，对老客户进行电话确认。

*总：

您好！我是**公司的客服***。

今天我司的客户经理（大区总监、大区经理）前往贵处拜访，不知您和他沟通的平面布局情况如何？

3.6.3特殊客户：

招投标项目或其它特殊客户，经客服总监允许，可以不对客户进行电话回访，但必须记录在⑴ 《销售部日销售报表》上。

3.7市场信息部回访：

*总：

您好！我是**公司市场督导***

今天我司的客服人员对您进行电话回访，您对她的能力、专业、礼仪的评价如何呢？详见⑵ 《电话记录表》。

4、每周工作流程：

4.1报表提交：

客户经理每周六12:00前将⑽《周工作计划和总结》提交给客服人员，客服人员审核工作计划后在周六16:00前将⑽《周工作计划和总结》回复给客户经理。

4.2异常反馈：

客服部课长以上人员每周六13:00—13:30召开周例会，将本周异常工程单情况总结，并寻找解决办法。详见（11）《异常反馈表》。

5、每月工作流程：

5.1报表提交：

5.1.1客户经理每月最后一天12:00前将（12）《月份销售目标计划表》和（13）《销售回款预算表》提交给客服人员。

5.1.2客服部课长以上管理人员每月最后一天16:00前将2《月份销售目标计划表》和（13）《销售回款预算表》汇总后提交给客服总监。

5.2工作总结：

5.2.1各区域负责人在每月5日12:00前将（14）《月工作计划和总结》提交给客服。

月工作总结和计划内容：1、业绩分析（目标和达成）；2、团队建设（晋升和培训）；3、客户管理（维护和开发）；

4、费用管控（个人和区域）；

5、竞争对手；

6、在建工程；

7、异常反馈。

5.2.2客服部课长以上管理人员在每月5日16:00前将4《月工作计划和总结》提交给客服总监。

月工作总结和计划内容：1、业绩分析（目标和达成）；2、本月工作重点；3、需要协助事项；4、异常问题反馈；

5、团队建设（晋升和培训）；

6、客户管理（维护和开发）；

7、市场分析；

8、产品分析。

6、每年工作流程：

6.1年终总结：

6.1.1各区域负责人在3月25日12:00前将（15）《年度工作计划和总结》提交给客服。

年度工作总结和计划内容：1、业绩分析（目标和达成）；2、团队建设（晋升和培训）；3、客户管理（维护和开发）；

4、费用管控（个人和区域）；

5、竞争对手；

6、在建工程；

7、异常反馈。

6.1.2客服部课长以上管理人员在3月25日16:00前将5《年度工作计划和总结》提交给客服总

年度工作总结和计划内容：1、业绩分析（目标和达成）；2、本月工作重点；3、需要协助事项;

4、异常问题反馈；

5、团队建设（晋升和培训）；

6、客户管理（维护和开发）；

7、市场分析；& 产品分析。