事业部制的优缺点
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研究组织结构的意义:
组织结构对组织目标的实现有很大意义。结构决定功能,组织的结 构决定了它的内部张力,即是否有足够的控制力和凝聚力,是否能 够顺利的完成组织的任务;同时也决定了它的对外拓展力,这关系 其能否适应环境的变化。组织结构对组织运行的经济性有很大影响,
直接与管理成本的高低有关。
二、组织机构的几种形式
实例
河南某小学在发展学生主体性方面非常成功,教师的科研兴趣大大提高。
教师不定期地举行座谈会,由某个老师提出课题,大家进行讨论,学校
表扬了此事,校领导也参加了进来,这样的组织类似与虚拟组织,推动 了学校的主体性实验,同时也锻炼了教师。
组织机构的形式是指组织中权力关系的结构模式,即决策中心与下属部 门,以及下属各部门之间的管理关系。加拿大管理专家亨利· 明茨伯格 认为,每个组织应包括:
(1)最高决策层;
(2)中层管理部门,负责协调各方力量落实决策;
(3)基层操作部门; (4)技术支持部分;
(5)行政管理支持部分,由内外部管理部门或人员对组织的管理工作 提供道义、物质或信息支持。
(一)直线式组织形式
这一组织形式的特点是一位上级领导负有最高指挥责任,命令从上 至下层层下达,形成直线式的指挥链。上级有权在权限范围内作出 决策、指挥下属而无须征求别人意见。这种最简单的形式适用于小 型组织,优点是指挥统一,权责明确且到位,效率较高;缺点是对 最高领导者个人素质的依赖性太大,在复杂问题的决策上产生失误 的可能性较大,主要领导容易陷入事物性工作而无暇顾及组织的长 远发展,同一层次各部门缺少横向沟通。
事业部制的优缺点:
能及时适应社会变化,但可能出现过度分权的局面。为防止分权后形 成“诸侯割据”的分散状态,组织的领导集团必须握有干部的任命权 和管理权,同时建立权威的中心协调机构,协调各事业部的工作关系 与利益关系,实现“全局一盘棋”。
(五)虚拟组织
以创新或项目完成为目标的、由跨机构的人们所构成的非编制性组织。 其与常规组织的不同在于:(1)目标不同,为了创新或临时性项目; (2)结构上,编制不固定,可大可小,结构不稳定;(3)等级不明显 甚至无等级;(4)人际关系平等、和谐;(5)信息流通以横向沟通为 主;(6)范围上没有边界。
(三)矩阵式组织形式
矩阵式组织形式是在大型组织中,为克服缺乏横向沟通的弊病,把管理 中的垂直联系和水平联系、集权化与分权化有机地结合起来而设计的。 在这种结构中,纵向设有指挥-职能领导关系,横向设有项目-目标协调 关系,各职能部门的垂直系统和各项目的水平系统组成一个纵横交错的 矩阵。
矩阵式的优缺点:
(二)直线参谋制
直线参谋制是在组织的规模扩大以后,随着业务量的增大和决策日 益复杂,组织的最高领导者配备了专门的助手来协助完成决策与指 挥工作。这种专门的助手通常是几个职能机构,他们替领导者收集 信息、研究专业问题并向决策者提供参考意见,在领导者授权范围 内处理日常工作中的问题。这种体制减轻了决策者的负担,使他们 可以集中精力研究重要问题,更科学地决策。
矩阵式组织的优点是加强了成员之间横向沟通,自动协调的机制强化了,
资源可以得到充分利用,对环境变化的适应性也得到改善。不足之处是
对下属可能形成双重领导,使之难以适从。 我国大学和规模较大的中小学,很多采用这种组织模式。
(四)事业部制组织形式
在组织活动中还可能存在这样一种情况:各部门分别从事某一领域的经 营,彼此之间的业务范围有较大差距,需要独立开展工作。在这种情况 下,部门获得相当程度的自主权就显得非常重要。对这种组织,学校高 层领导必须以“大权(政策决定权、宏观调控权)独揽,事权分散”为 原则,建构新的组织形式。事业部制是一种可供考虑的选择。
第三节
组织结构
一、组织结构的含义
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组织结构是组织内部纵向各层次工作群体、横向各个部门的设置及其关 系的总和。它是组织的框架体系,构成组织的基本形态。可以认为组织 结构大致分为三个部分:
(1)分工即横向专业部门划分;
(2)纵向等级系统,包括权力的层级系统和职责的划分;
(3)协调机制,包括制度规则、沟通网络与程序等。