投资公司机构设置
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精心整理
关于投资公司内部组织机构设置及职能
在总经理下设副总若干、财务总监一名,各分管有关部室工作;公司内设综合部、财务审计部、项目管理部和投资发展部
一、综合部
综合部职能包括:
1、负责公司内部规章制度、办事程序的制订、完善;督促检查各项制度的落实情况;
2、综合文字材料的起草,对外文件的审核把关,对外宣传、文秘、文印、文件收发及传递、文书档案管理;以及相关的调研、分析和相关信息的收集、整理,以提供领导参阅;
3、公司董事会会议、总经理办公会议、专题会议等会议的组织及会务安排、记录、整理纪要、组织落实;
4、负责对上级部门及公司领导部署的各项工作分解到各部室,并按照要求督查、督办、总结汇报,确保工作按时完成;
5、依据公司业务需要,负责研究组织职责及权责划分方案,拟定部室员工岗位目标责任制;
6、负责资料保管、简报编辑、网页维护、与投资协会的联络等信息管理;
7、负责公司法制宣传和教育工作,为公司各部室提供法律咨询和支持,指导、协调全资、控股公司的法律事务;
8、负责公司各类合同、协议及其它法律文件的审查与会签;
9、负责诉讼、仲裁及其它法律事务;
10、制定人力资源开发规划及人才需求年度计划并组织实施;
11、组织公司中层以下干部职工的年度的考核和考评工作,承办对子公司高层人员的评议工作;协同业务部门对全资、控股公司经营班子成员的考察、考评;
12、根据对公司中层后备干部的考核与考察情况,对干部选拔、使用决策提出参谋意见,对子公司经理和参、控股公司董事、监事、经理、副经理等人选提出考察意见;?
13、办理公司所辖干部的任免、聘用、解聘手续;
14、编制公司员工教育与培训计划并组织实施;
15、组织制定新员工实习计划、分配方案及按规定办理转正定级;
16、办理职工保险、退休等事项,组织技术任职资格的申报、审查,办理技术职称的评聘工作;
17、公司各项劳动保险费用基数的核定、上缴及拨付;
18、负责公司文化建设、企业形象塑造等工作;
19、负责公司员工考勤,填报月度综合考勤表;
董事会
总经理投资研究咨询
财务总
副总副总
综合部财务审计项目管理
部
投资发展
20、负责公司及法人代表印章的保管和使用;
21、负责通讯费、招待费、办公经费等各种费用开支的计划、审核;
22、公司办公用品及固定资产的采购、登记、入库、保管、发放;
23、负责办公设备、通讯、车辆、安全保卫、消防、卫生等管理工作;
24、承办领导交办的其它事项。
二、财务审计部
财务审计部职能包括:
1、组织拟定公司内部的财务管理、内部会计、内部控制和内部审计等制度,并组织贯彻实施;
2、负责组织编制公司的财务收支、筹融资、利润、审计计划和公司年度综合计划,并组织实施;
3、编制公司的年度财务预算、财务决算报告和财务分析报告;
4、负责筹措与划转公司经营和建设资金,提出建设项目的融资建议方案,合理调度资金,监督、检查资金使用情况;?
5、拟订公司各项资产的管理制度,定期组织对公司财产、物资进行资产清查,防止资产流失,确保公司资产的完整性;
6、参与公司的经济预测、经营决策,对外投资项目、资本重组项目等重大投资项目的可行性研究及方案的确定,监督公司组织实施的项目、全资、控股公司重大项目的工程招投标;
7、参与审议全资公司、参控股企业引起资本变动的筹资、投资活动,并对其财务状况、日常财务工作进行监督、指导;
8、负责公司委托贷款、贴现、担保和委托贷款本息的回收;
9、负责公司的经营费用支出核算、审核,控制管理费用开支;
10、协同有关部室做好投资项目的财务评价、合作对象的资信调查、资产评估、资产移交、投资收益核算和回收等;
11、按规定具体办理资金拨付、银行贷款等往来事项;处理公司各项税务事宜;办理工商税务、会计年检登记;
12、负责公司非诉讼不良资产的管理、回收、处置及核销;
13、负责与综合部办理已诉讼和公司决定诉讼的不良资产工作的移交;
14、负责定期核实公司资产存量,提交公司资产运营状况报告;
15、负责对公司的固定资产进行清理,确保公司资产完整,并使实际存量与账列数字相符;
16、负责公司各项内部审计,组织对全资、参控股企业的经营及财务状况审计、监督和指导,涉及到企业财务方面需整改的,督促企业按审计部门意见按时完成;
17、负责对公司派出的监事进行管理,并配合综合部对公司派出的监事进行考核;
18、对子、控股公司主要经营管理人员、公司中层管理干部及关键岗位人员、本公司派出的董事、监事和管理人员进行离岗前内部审计,提交审计意见;
19、公司赋予的其他职责。
三、项目管理部:
项目管理部职能包括:
1、拟定公司投资项目管理办法和业务流程,有效防范和控制经营风险,对公司资产的保值增值负责;
2、负责公司现有投资项目管理。包括对投资项目考核目标的制定、经营分析、决策监督、投资回收;
3、对子公司、参控股公司的生产经营行为、对外投资及决策行为进行监督、检查、指导和协调;
4、积极探索利用收购、兼并、托管、资产出售、资产分拆及上市等方式,提出盘活公司现有资产、优化投资结构、提高公司资产质量,促进公司的快速扩张和资产增值的建议和方案;
5、做好资本运营中有关资产评估工作,组织办理国有资产评估项目的上报核准与备案工作,并对项目进行跟踪指导和检查;
6、经常深入企业,了解其经营方针、策略、效益等情况,对公司投资活动及项目运作中出现的问题进行调查并提出改进建议;
7、对子公司、参控股企业年度计划执行情况进行汇总、分析;
8、负责已建成项目资金回收计划的拟定和完成,及时回收投资分红。
9、加强项目管理研究,为领导当好参谋;
10、提出派驻子公司、参控股公司人员建议,参与对外派人员的考核工作;
11、与投资发展部妥善完成投产运营项目的资料、资产等工作的移交;
12、配合财务审计部做好全资、参控股企业的审计工作,涉及到企业运营管理方面需整改的,督促企业按审计部门意见按时完成;
13、公司赋予的其他职责。
四、投资发展部
投资发展部职能包括:
1、负责公司中长期战略发展规划研究,为确定公司的发展方向提供基础资料;
2、搜集经济、行业、金融信息,追踪政策走势,加强政策法规理论研究,提出开拓业务、加强管理的建议,发挥参谋作用;
3、负责制订完善投资管理制度和业务流程,有效防范和控制投资风险;
4、拟定公司年度投资计划;
5、负责组织公司投资项目的考察、筛选、评估、论证、立项和风险审查;
6、负责公司在工程建设方面的规划、设计、招投标及工程建设的实施、协调、管理和监督等工作;
7、负责公司投资经营情况的分析和发展前景的预测;
8、加强同科研、信息、投资机构及发改委的联系,建立公司项目储备库;
9、负责组织研究公司投资业务创新工作;
10、参与参、控股企业发展规划、发展战略的研究;
11、协同项目管理部做好全资、参控股企业重大对外合作和资本运作项目的调研、筹划、方案制定、论证和运作;
12、与项目管理部妥善完成投产运营项目的资料、资产等工作的移交;
13、公司赋予的其他职责。